BusinessBroen Erhverv :

Transkript

1 BusinessBroen Erhverv : Formål, Vision og Mission: Formål: BusinessBroens Erhvervs overordnede formål er at skabe vækst i de nordjyske virksomheder i form af øget omsætning og flere arbejdspladser. Dette er tænkt opnået gennem større eksport til Norge og øget samarbejde med norske aktører samt gennem målrettede aktiviteter der fremmer virksomhedernes eksportparathed, markedsviden, netværk i Norge mm. Vision: BusinessBroens vil bidrage til øget samarbejde ml. Norge og Danmark, øget vækst og arbejdspladser som følge af samhandel og samarbejde mellem danske og norske virksomheder. Vores vision er at opbygge et brand og en organisation som vil stå for fælles initiativer, fælles udvikling og investering. BusinessBroen Erhverv vil være forgænger for regionalt samarbejde. På kort sigt ønsker BusinessBroen at bidrage til øget eksport og samarbejde for den enkelte nordjyske virksomhed og på lang sigt bidrage til samarbejde med norske erhvervsfremmeaktører om aktiviteter samt politisk-, erhvervs- og investeringssamarbejde. Mission: BusinessBroens mission er at synliggøre muligheder i Norge og Danmark, bistå til virksomhedernes øget eksportparathed, bidrage med markedsafdækning og kontaktskabelse mellem danske og norske virksomheder, klynger og organisationer samt øget internationaliseringsgrad i Nordjylland. Målgruppe: Målgruppen for BusinessBroen Erhvervs aktiviteter er nordjyske virksomheder med en klar målsætning og strategi om Norge som nyt marked eller udvidelse af nuværende aktiviteter i Norge. Samtidig henvender en afgrænset del af aktiviteterne sig til norske virksomheder, som har ambitioner om at finde samarbejdspartnere eller afsætningsmuligheder på det nordjyske marked. Virksomhederne vil gennemgå en screeningsproces hos deres lokale erhvervskontor, som herefter vurdere om virksomheden er i målgruppen for deltagelse i BusinessBroens aktiviteter og i så fald hvilke aktiviteter. Eller om virksomhedens manglende parathed, forudsætninger eller målsætninger gør at andre tilbud passer bedre til virksomhedens aktuelle situation fx at gennemgå et eksportsparringsforløb eller få udarbejdet en vækstplan gennem Vækst Organisering: Da der i BusinessBroen Erhvervs sekretariatet er begrænsede ressourcer til personale er et stærk og engageret samarbejde mellem BusinessBroen, de lokale erhvervskontorer, væksthuset samt andre aktører en afgørende faktor for succes. BusinessAalborg vil fungere som sekretariat på BusinessBroen Erhverv og de lokale erhvervskontorer og Væksthuset vil primært være første kontakt med virksomhederne omkring det norske marked. Sekretariatets rolle vil være at understøtte med viden om muligheder på markedet samt ved at varetage planlægning og koordinering af aktiviteter rettet mod det norske marked, henvise til andre aktører, forestå kommunikation samt kontakt til interessenter. BusinessBroen er branded, som afspejler aktiviteter og samarbejde regionalt omkring det norske marked, hvilket styrkes ved det gode samarbejde 1

2 med de lokale aktører. Med andre ord er BusinessBroen kanalen, hvor de forskellige aktører samarbejder om at løse opgaven, BusinessBroen skal bidrage til at sikre kontinuitet og forankring i aktiviteterne i Norge. Fremadrettet vil de lokale erhvervskontorer altså spille en langt større rolle i forhold til planlægning og afholdelse af Gå-hjem møder, screening af virksomheder til bl.a. BusinessBroens tilbud samt deltagelse i løbende informationsmøder. Det er essentielt for BusinessBroen Erhverv at der indgås forpligtende aftaler med de enkelte erhvervskontorer om forventninger, arbejdsfordeling og resultatmål. BusinessBroen Erhverv skal bistå de lokale erhvervskontorer med løbende opdateret information, overblik over muligheder både i BusinessBroen Erhverv og hos andre Norges relevante aktører, markedsføringsmateriale, opdateret hjemmeside, virksomhedsrådgivning mm. I april og maj måned gennemføres der møder med de lokale erhvervskontorer, hvor vi gennem dialog får en afklaring omkring, hvilke muligheder de ser i deres respektive område, hvor engageret de ønsker at være, hvilke ressourcer de har mulighed for at bruge på BB samt hvad de forventer af BB. BusinessBroen vil forvente af de lokale erhvervskontorer, at de udpeger en medarbejder, som vil fungere som BusinessBroen ambassadør og kontaktperson for alt kommunikation og henvendelser fra BusinessBroen Erhverv. Der kan ikke laves en ensartet aftale med alle kontorerne, da udgangspunkterne er vidt forskellige. Erhvervskontorernes indsats samt virksomhedernes egenbetaling til aktiviteterne er med til at løfte BusinessBroen Erhverv, så vi har mulighed for at gennemføre en række værdiskabende aktiviteter. BusinessBroen Erhverv vil løbende afholde informationsmøder for de lokale erhvervskontorer og væksthuset, hvor der ud over en status opdatering på aktiviteterne vil være mulighed for at drøfte virksomhedshenvendelser danske som norske, mulige samarbejder virksomhederne imellem, idéer til temamøder mm. BusinessBroen Erhverv vil foreslå de lokale erhvervskontorer og Væksthuset at møderne afholdes på skift på de lokale kontorer. Øvrige aktører som fx Norgesprojekt Vendsyssel, de nordjyske klynger, Eksportrådet og Jobcentrerne, som ligeledes har virksomhedskontakt, er vigtige bærere af information om BusinessBroen og vigtige samarbejdspartnere for BusinessBroen Erhverv i forhold til de norgesrettede aktiviteter som de har fokus på. BusinessBroen vil arbejde på at styrke samarbejdet med disse aktører samt med de norske samarbejdspartnere som fx Ambassaden i Oslo, Innovation Norge og Næringsforeningerne, som er vigtige i arbejdet med at gøre BusinessBroen to-vejs. Norske forespørgsler: BusinessBroen Erhverv vil håndtere henvendelser fra norske virksomheder og organisationer ud fra en vurdering af den enkelte henvendelse. I visse tilfælde vil BusinessBroen selv kunne håndtere henvendelser ved fx at facilitere en kobling til virksomheder, klynger eller organisationer i regionen. I andre tilfælde vil vi henvise til fx EEN, Norgesprojekt Vendsyssel, Invest in Denmark mfl. I tilfælde, hvor de lokale erhvervskontorer kontaktes direkte fra Norge tages henvendelserne op lokalt, men relevansen og merværdien ved at tænke andre erhvervskontorer eller BusinessBroens aktører ind tages med i overvejelserne ved håndtering af henvendelser. Indkomne henvendelser til satellitkontoret i Norge vil enten blive håndteret direkte i Norge eller videreformidlet til sekretariatet i DK. Aktiviteter: Figur 1 viser en mapping af aktiviteter samt forslag til aktører enten som primær aktør eller samarbejdspartner med BusinessBroen Erhverv. Det er vigtigt at knytte tættere samarbejde med de øvrige aktører, som kan byde ind med komplementerende programmer, kompetencer, markedsviden etc., for 2

3 derigennem at kunne yde den bedste service over for virksomhederne og sætte ind, der hvor behovet ikke dækkes af andre aktører og hvor det giver mest værdi for den enkelte virksomhed. Figur 1. NB. Mappingen er pt ikke komplet, da der i den næste periode vil blive arbejdet på at udvide aktørpaletten /identificere andre aktører, som kan bidrage til opfyldelse af virksomhedernes behov. Mappingen vil også efterfølgende løbende blive suppleret med nye samarbejdspartnere. I forhold til brug af private konsulenter er der i figuren nævnt nogle eksempler, som vi har kendskab til arbejder med det norske marked inden for et givent område, men det betyder ikke at de er de eneste der kan byde ind på opgaver i BusinessBroen Erhverv. Gå-hjem møder: Der afholdes 10 gå-hjem møder i tæt samarbejde med de lokale erhvervskontorer. Tanken er at LES står for planlægningen og afholdelsen af arrangementet. Gå-hjem møderne vil indeholde andre elementer end præsentation af BusinessBroens muligheder fx Eksportrådets tilbud, succes historie fra lokal virksomhed, te a so fx Ge i ster ed sa ar ejde, h orda gri er a det orske marked an ed salgs riller eller andet. Måltal: 10 Gå-hjem-møder med i alt deltagere Output: Øget kendskab til BusinessBroen samt partnere, øget viden om det norske marked og mulighederne samt opbygning af netværk. 1:1 screeningsmøder: De individuelle screeningsmøder foretages primært af konsulenter fra de lokale erhvervskontorer og den udarbejdede kompetence- og potentialevurdering giver grundlag for det videre forløb for virksomheden 3

4 om det så er i form af individuel kompetenceudvikling, dialog med norsk konsulent, deltager på temamøde mm. Væksthjulets online værktøj er senest blevet udvidet med en kundeadgang, som muliggør at dele væksthjulvurderinger med virksomheden og udarbejde aktivitetsplan og milepæle. Der kan ligeledes gives adgang til samarbejdspartnere på profilen, dvs. at vi sammen med det lokale erhvervskontor kan følge virksomheden og de aftalte aktionspunkter. De lokale erhvervskontorer kan udarbejde en plan sammen med virksomheden med forskellige aktionspunkter, hvor BB er en del af aktionerne og evt. oprette delaktioner. Gennem screeningen skal aktørerne sikre, at den enkelte virksomhed er parat til den aktivitet, der anbefales, for herigennem at sikre, at virksomheden får det optimale udbytte af indsatsen. Manglende parathed vil i de fleste tilfælde kunne afhjælpes via tilbud fra samarbejdspartnerne fx via Eksportsparring, Vækstplan gennem væksthuset mm. Måltal: ca. 350 virksomhedsscreeninger i Region Nordjylland over hele perioden Output: Synliggørelse/afdækning af stærke og svage sider i virksomheden i forhold til eksport/internationalisering samt viden om tilbud til styrkelse af aktiviteter i Norge. Norsk satellitkontor og konsulenter: I den tidligere projektperiode oplevede vi en markant efterspørgsel fra de nordjyske virksomheder efter en afklaring af muligheder og kontaktskabelse gennem en norsk baseret kontaktperson og vi mener, at det er et vigtigt element at bevare i den nye periode. Ligesom muligheden for norske virksomheder og samarbejdspartnere at kunne kontakte en landsmand er af afgørende betydning. At BusinessBroen Erhverv har en klar tilknytning til Norge og har repræsentanter i Norge er både af værdi for den enkelte virksomhed, men også for BusinessBroen som helhed i forhold til opbygning af relationer og samarbejder, så vi kommer tættere på målet om at styrke broen to-vejs. Ligeledes vil et øget samarbejde med norske aktører og virksomheder give os et indblik i markedsefterspørgslen i Norge og derigennem udnytte oplagte muligheder til de nordjyske virksomheders fordel. I den nye konstellation vil repræsentationen bestå i et satellitkontor med en begrænset, men fast bemanding samt flere konsulenter geografisk fordelt i Norge med forskellige branchemæssig baggrund og netværk for herigennem at øge vores styrepositioner og dække en større andel af virksomhedernes behov. Konsulenterne vil ikke blive tilknyttet BusinessBroen Erhverv fuldtid, men derimod indgå aftale om at benytte deres kompetencer løbende med baggrund i efterspørgslen fra virksomhederne. Måltal: Ca. 64 rådgivningsforløb hos norske konsulenter om markedsmuligheder eller kontaktinformationer til potentielle kunder eller samarbejdspartnere. Output: Kompetenceløft inden for det norske marked samt nye samarbejder mellem danske og norske virksomheder. Markedsbesøg Det er ofte værdiskabende for en virksomhed at deltage i et markedsbesøg enten i forbindelse med afklaringen af markedspotentiale, netværksopbyggelse, afsøgnings af informationer om kunder, konkurrenter, markedstendenser, kulturforhold mm. Markedsbesøgene skal arrangeres individuelt eller i grupper fx i forbindelse med planlagte messer eller konferencer i Norge eller med fokus på en bestemt branche. 4

5 BusinessBroen Erhverv bidrager med planlægning og markedsføring af markedsbesøg og Eksportrådet tilbyder pakkeløsninger for 4-10 virksomheder, som deltager i en af Ambassaden tilrettelagt markedsbesøg. Virksomhederne står selv for den øvrige finansiering. Måltal: Markedsføring, rekruttering og deltagelse i 3-5 markedsbesøg arrangeret af samarbejdspartnere. Output: Nye samarbejder mellem danske og norske virksomheder, nye kunder samt ny viden om markedsforhold. Temamøder: Idéen med temamøderne er at sætte fokus på relevante emner i forhold til det norske marked eller aktiviteter på markedet. Mulige emner kunne fx være certificeringer, organisation, eksportsalg, forretningskultur etc. BusinessBroen Erhverv bidrager med at planlægge og markedsføre temamøderne, hvor en privat aktør får mulighed for at sælge sig selv eller sin organisation til gengæld for at afholde udgifter til arrangementet. Måltal: 8 Temamøder om relevante eksportrelaterede emner eller markedsrelevante temaer. Output: Kompetenceløft inden for eksportparathed og/eller det norske marked samt nye kontakter Konferencer: So e opfølg i g på sidste år su esfulde Christ as Net ork Di er er der i september 2016 planlagt en større dansk- orsk ko fere e ed te aet O stilli g, h or orga isatio er so De Norske A assade, Den Danske Ambassade i Oslo, Innovasjon Norge, VisitAalborg, BusinessAalborg, Marcod, Hub-North, en række norske klynger og BusinessBroen Erhverv står bag. Tanken er at afholde en årlig konference med skiftende placering i DK og NO i samarbejde med en norsk organisation. Temaet vil variere alt efter, hvad er oppe i tiden på de to markeder. BusinessBroen Erhverv støtter konferencen økonomisk og deltager i planlægningen heraf. Måltal: 2-3 konferencer i DK eller NO i samarbejde med erhvervsfremmeaktører, klynger eller organisationer Output: Kompetenceløft inden for eksportparathed og det norske marked samt nye samarbejder mellem danske og norske virksomheder og organisationer. Kommunikation og branding: Der bør gennem perioden være et stort fokus på at synliggøre markedet og indsatsen, så virksomhederne er opmærksomme på at, hvis de overvejer det norske marked er der en nem indgang gennem BusinessBroen Erhverv både til egne aktiviteter og samarbejdspartners tilbud. Desuden er det vigtigt at italesætte at der stadig er mange muligheder i Norge til trods for mediernes fokus på krisen inden for offshorebranchen. Det er BusinessBroens opgave at italesætte nogle af de potentielle vækstområder, som kunne have relevans for de nordjyske virksomheder. Måltal: 10 case stories udarbejdes samt branding af BusinessBroen gennem hjemmeside, LinkedIn, Direct mail, besøgsture Norge, arrangementer mm. Output: Øge synligheden af mulighederne på det norske marked samt styrke BusinessBroens brand. Eksterne tilbud: Foruden de tilbud, som ligger i BusinessBroen Erhverv vil vores aktiviteter blive knyttet tæt op mod de øvrige tilbud til virksomheder som fx Eksportrådet i forhold til Eksportsparring, markedsinformationer, fælles 5

6 messestande og markedsbesøg, EEN (Enterprise Europe Network) i forhold til markedsinformation og partnersøgning, Norgesprojekt Vendsyssel i forhold til arbejdsforhold og betingelser i Norge og, Væksthusets rådgivningsforløb og Camps, hvor vi håber Norge kan blive temaet på en af disse fremtidige Camps med vidensopbygning om markedet og virksomhedsbesøg. Ligeledes er vi i dialog med Connect Denmark omkring afholdelse af Pitch Springboard med emnet Go to market Norge, hvor virksomhederne får mulighed for at præsentere deres virksomhed og efterfølgende få sparring fra erhvervsfolk og specialister på deres go-to-marked strategi. Netværk/strategisk alliancer: BusinessBroen Erhverv bistår nordjyske virksomheder i forbindelse med ønsket om at indgå i et strategisk samarbejde med andre nordjyske eller norske virksomheder omkring fælles aktiviteter i forhold til afsætning af produkter, udnyttelse af tjeneste ydelser eller udvikling af nye produkter. BB og LES hjælper med at identificere mulige samarbejdspartnere, bistår med at identificere mulige platforme eller støttemuligheder til udarbejdelse af en vækstplan og til opbygningen af samarbejdet fx Vilje til Vækst forløb eller camps. Kobling til de Nordjyske klynger: Flere af de nordjyske klynger har ligeledes fokus på internationalisering og samarbejde med det norske marked, derfor er det vigtig at BusinessBroen Erhverv arbejder sammen med klyngerne omkring initiativer rettet mod Norge. Dette sker bl.a. gennem de årlige konferencer, hvor klyngerne har en vigtig rolle i forhold til at varetage faglige spor i tæt samarbejde med Norske klynger inden for samme område. Udover at videregive faglig viden fremmer dette både kendskabet til klyngerne og dennes medlemsvirksomheder samt skaber samarbejdsmuligheder mellem danske og norske virksomheder og klynger. BusinessBroen Erhverv vil ligeledes kunne yde vejledning til klyngens medlemsvirksomheder omkring Norge samt tilbyde dem deltagelse i aktiviteter relevante for dem. Der vil også være mulighed for at arrangere studieture/markedsbesøg til Norge i samarbejde med klyngerne. Investeringsfremme: Det er vigtigt at påpege, at BusinessBroen Erhverv arbejder på at gøre broen mellem Norge og Nordjylland tovejs. Det vil sige når der i projektet opstår muligheder for at bringe norske virksomheder i spil i forhold til netværkene, investeringer i Nordjylland, de nordjyske klynger el., så vil man i BusinessBroen Erhverv arbejde på at få det mest optimale ud af de muligheder. Dette vil ske i samarbejde med andre aktører omkring BusinessBroen Erhverv, fx Norgesprojektet Vendsyssel, Udenrigsministeriet, Den Danske Ambassade i Norge, Invest In Denmark, Væksthus Nordjylland mfl. Investeringer i Nordjylland er dog ikke projektets hovedfokus, men skal ses som en sidegevinst ved projektet og noget som varetages af samarbejdspartnere. Målsætning for BusinessBroen Erhverv: Sekretariatet har udarbejdet en figur, som viser sammenhængen mellem de planlagte aktiviteter og forventede output og effekter. Se bilag 1. Ressourcebudget: Ud over de finansierede timer til sekretariatet, bidrager de lokale erhvervskontorer og Væksthuset med et stort antal gratis timer i forbindelse med planlægning og afholdelse af Gå-hjem-møder, screening af virksomheder og deltagelse i BusinessBroen samlingsmøder. Vedlagte Bilag 2 viser et estimeret bud på antallet af Gratis timer for perioden. Ressourcebudgettet vil blive justeret, når alle 6

7 forventningsafstemningsmøderne med de lokale erhvervskontorer er afslutte og de endelige mål kan fastsættes. Se bilag 2 7

8 Vision Bilag 1: Målsætning for BusinessBroen Erhverv Øget beskæftigelse og vækst gennem internationalisering i Nordjylland Jobskabelse Øget international aktivitet (eksport, import, samarbejde) Øget omsætning, som effekt af internationalisering målrettet det norske marked Output Output 1: Kompetenceløft indenfor eksportparathed og det norske marked 64 virksomheder får ny viden om Norge eller markedsmuligheder 20 virksomheder har øget deres eksportparathed Output 2: Mere samarbejde ml. Nordjyske og Norske virksomheder 15 nye samarbejder mellem danske og norske virksomheder 15 virksomheder har fået nye kunder Output 3: Styrket erhvervsfremmesamarbejde ml. Nordjylland og Norge 3 nye samarbejdsaftaler Fælles aktiviteter Synliggøre Nordjylland som investeringsmulighed Aktiviteter Gå-hjem-møder Temamøder og konferencer Virksomhedsscreeninger Markedsbesøg Norsk rådgiverkorps Satellitkontor i Norge Erhvervsfremmesamarbejder Branding og kommunikation 10 Gå-hjemmøder i de nordjyske kommuner deltagere i alt 8 Temamøder om relevante eksportrelaterede emner eller markedsrelevante temaer. 2-3 konferencer i DK eller NO i samarbejde med erhvervsfremmeak tører, klynger eller organisationer Ca. 350 virksomhedsscreeninger i form af 1:1 møder i samarbejde med de lokale erhvervskontorer Det personlige kendskab til virksomhederne danner grundlag for et professionelt samarbejde og målrettet henvisning til udviklingsmuligheder. Markedsføring, rekruttering og deltagelse i 3-5 markedsbesøg arrangeret af samarbejdspartnere. Ca. 64 nordjyske virksomheder får rådgivning om markedsmuligheder eller kontaktinformation er til potentielle kunder eller samarbejdspartnere Synliggøre BusinessBroen i Norge Modtagerapparat for norske forespørgsler Bidrage til nye samarbejder Skabe overblik over markedsmuligheder Synliggøre Nordjylland som investeringsmulighed via samarbejdspartner 3 nye samarbejdsaftaler med norske erhvervsfremmeaktører eller organisationer Lave fælles arrangementer med norske aktører fx konferencer Branding af BusinessBroen gennem hjemmeside, LinkedIn, Direct mail, besøgsture Norge, arrangementer mm. 10 case stories udarbejdes

9 Bilag 2: Ressource budget BusinessBroen (antal timer) Aktiviteter /kontor Brønderslev Frederikshavn Hjørring Jammerbugt Mariagerfjord Morsø Rebild Thisted Gå hjem møder Vest Himmerland Aalborg VHN Planlægning og afholdelse af Gå Hjem møder i samarbejde med BB's sekretariat. Måltal: 10 Gå hjem møder i hele perioden/ 1 i hver kommune :1 Screening Forberedelse og afvikling af 352 virksomhedsscreeninger i hele perioden. Der påregnes 5 timer pr. virksomhed BusinessBroen Møder Deltagelse i BB' møder og opfølgning på eventuelle forespørgsler. Der påtænkes afholdelse af 4 BB møder pr. år. (i alt 8) Der påregnes 4 timer pr. møde inkl. Forberedelse og transport Timer i alt pr. kommune Antal virksomhedsscreeninger pr. kommune