Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Mødet den kl Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Orientering om E-sport som foreningsaktivitet i AaB Boldspilklub af Orientering om "Idrætsmødet" 4 4 Orientering om "Kapacitetsanalyse af kunstgræsbaner i Aalborg Kommune" 6 5 Godkendelse af tilskud til BUS-Aalborg som søger om tilskud til afvikling af DUKA-Rold Motion og bevægelse i Rold Storskov 6 Godkendelse af tilskud til "SIFA's Kontingentpulje" 11 7 Godkendelse af tilskud til Egense Sejlklub til udarbejdelse af tilstandsvurdering og skitseprojekt 8 Godkendelse af Nordjysk Astronomisk Forening for Amatører (NAFA) som ny forening 15 9 Orientering Eventuelt Godkendelse af referat

3 Tid Onsdag 13. marts 2019, kl Sted Boulevarden 13, Repræsentationslokale 1 Afbud Til stede Øvrige deltagere Anita Rosenkilde Lodberg, Jan Vestergaard, Ole Nielsen Anna Marie Olesen, Susan Roulund, Jan Karkov Sørensen, Bjørn Salling, Ole Risager, Nuuradiin Hussein, Mads Duedahl, Christian Nørgaard, Bjarne Jensen, Lars Peter Frisk, Anders Flyvbjerg, Hans Schroeder, Anna Kirsten Olesen, Evald Lange Rise, Jens Peder Bjerg, Keld Jensen Søren Ørgaard, Anders Kromann, Bente Graversen, Erik Kristensen Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Møde den kl Side 1 af 19

5 Punkt 2. Orientering om E-sport som foreningsaktivitet i AaB Boldspilklub af Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteres om e-sport som foreningsaktivitet i AaB Boldspilklub af 1885 Beslutning: Til orientering. Møde den kl Side 12 af 219

6 Sagsbeskrivelse AaB esport, som er en underafdeling af AaB Boldspilklub af 1885, åbnede den 19. maj 2018 deres nye E- sportslokaler på Hornevej 2. Siden opstarten har foreningen haft stor fremgang på medlemssiden. Foreningen udspringer fra Aalborg esport som blev stiftet i januar I marts 2017 indtrådte Aalborg esport under AaB af 1885 og blev dermed til AaB esport. AaB esport er forankret i Aalborg, men medlemmerne tæller folk fra hele Nordjylland og er den største esportsforening i Nordjylland. Foreningen består af egen bestyrelse og administration, herunder PR, event- og projektledere, spiltrænere, spilmanagers og spilafdelinger i både CS:GO, League of Legends, FIFA med flere. AaB esport har samarbejde med blandt andet Esport Danmark, DGI og Dansk Firmaidræt På mødet vil formand for AaB Boldspilklub af 1885 orientere yderligere om foreningens erfaringer med e- sport i foreningsregi. Møde den kl Side 23 af 219

7 Punkt 3. Orientering om "Idrætsmødet" Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteres om planerne for afviklingen af "Idrætsmødet" Beslutning: Til orientering. Nuuradiin Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet. Møde den kl Side 14 af 219

8 Sagsbeskrivelse I forbindelse med Aalborg kommunes budget blev der afsat kr. til Idrætsmødet, som skal være Aalborgs nye og tilbagevendende idrætsfestival. Idrætsmødet skal med primær afsæt i Havnefronten og Vestre Fjordpark have fokus på at gøre fysisk aktivitet og idræt tilgængeligt for alle. Samtidig skal der etableres et forum for debat om centrale idræts- og bevægelsespolitiske temaer. Idéen omkring Idrætsmødet er opstået i kølvandet på de gode erfaringer med afviklingen af DGIs Landsstævne i 2017, hvor særligt Havnefronten og Vestre Fjordpark viste et stort potentiale i forhold til afvikling af idrætsevents i midtbyen. Samtidig vurderes der på den idrætspolitiske front et stort potentiale i et årligt tilbagevendende Idrætsmøde. Den første afvikling af Idrætsmødet er fastlagt til at foregå i dagene torsdag den 29. august til søndag den 1. september Forvaltningen oplyser: at Idrætsmødet planlægges i et tæt samarbejde med Aalborg Event og øvrige relevante forvaltninger. at forvaltningen er i dialog med idrættens hovedorganisationer og øvrige idrætsaktører samt fonde om et fremtidigt samarbejde omkring Idrætsmødet. Møde den kl Side 25 af 219

9 Punkt 4. Orientering om "Kapacitetsanalyse af kunstgræsbaner i Aalborg Kommune" Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteres om resultaterne i "Kapacitetsanalyse af kunstgræsbaner i Aalborg Kommune" Beslutning: Til orientering. Nuuradiin Hussein og Evald Lange Rise deltog ikke i behandlingen af punktet. Møde den kl Side 16 af 319

10 Sagsbeskrivelse Forvaltningen har gennem en del år arbejdet tæt sammen med Aalborg Universitet omkring udviklingen af særlige termiske kameraer, som kan tælle antallet af aktive på en given idrætsfacilitet. I to omgange har kameraerne været brugt til kapacitetsanalyser af kommunens idrætshaller, hvilket har været et særdeles brugbart redskab til optimering af brugen af idrætshallerne. Næste step i udviklingsarbejdet har været at udvikle kameraer, som kan måle aktive på udendørs faciliteter. Med den store prioritering og fokus på kunstgræsbaner fra Aalborg Kommunes side gennem de seneste 8 år, har der været nærliggende at prøve kameraerne på kunstgræsbanerne i Aalborg Kommune. Resultaterne er samlet i analysen Kapacitetsanalyse af kunstgræsbaner i Aalborg Kommune. Forvaltningen vil på mødet fremlægge den anvendte metode og præsentere analysens resultater. Møde den kl Side 27 af 319

11 Bilag: Kapacitetsanalyse af kunstgræsbaner i Aalborg Kommune Møde den kl Side 38 af 319

12 Punkt 5. Godkendelse af tilskud til BUS-Aalborg som søger om tilskud til afvikling af DUKA-Rold Motion og bevægelse i Rold Storskov Sundheds- og kulturforvaltningen indstiller, at godkender, at der reserveres kr. fra Puljen til hytteleje og kr. fra "Bevæg dig for livet" til afvikling af DUKA-Rold 2019 Beslutning: Godkendt. Hans Schrøder, Nuuradiin Hussein og Evald Lange Rise deltog ikke i behandlingen af punktet. Møde den kl Side 19 af 219

13 Bilag: Godkendelse af tilskud til BUS-Aalborg til afvikling af DUKA-Rold Motion og bevægelse i Rold Storskov Møde den kl Side 210 af af 219

14 Punkt 6. Godkendelse af tilskud til "SIFA's Kontingentpulje" Sundheds- og kulturforvaltningen indstiller, at godkender, at der reserveres kr. fra udviklingspuljen til SIFA's Kontingentpulje" Beslutning: Godkendt. Keld Jensen, Susan Roulund, Nuuradiin Hussein og Evald Lange Rise deltog ikke i behandlingen af punktet. Møde den kl Side 11 af af 219

15 Sagsbeskrivelse SIFA s Kontingentpulje har eksisteret de seneste to år, men puljen er opbrugt, og derfor søger SIFA nu samarbejdspartnere til en ny runde, som kan understøtte nye medlemmers mulighed for at blive aktiv i en forening. I den forgangne periode var puljen på kr. og gav 260 børn, unge og voksne på tværs af 50 foreninger tilsagn om kontingentstøtte. De fleste foreninger som har ansøgt, har fået mellem 1 og 5 nye medlemmer, mens en enkelt forening har fået bevilliget midler til 25 medlemskontingenter. Ansøgningerne kommer fra mange forskellige idrætsgrene og er bredt fordelt på by- og landområder i Aalborg Kommune. De nye medlemskaber repræsenterer 22 lande, 17 forskellige sprog. 44 børn er fra danske familier. Der er bevilliget flest midler til børn og unge, men også til voksne som blandt andet har fået medlemskab i fodboldklubber samt kano- og kajakklubber. Udover idræt er der også bevilliget midler til én spejder samt nogle få deltagere i kulturskolen. Foreninger kan udover kontingentstøtte også søge om tilskud til udstyr og tøj til nye medlemmer. SIFA vil også fremover være projektansvarlige og have driften af ordningen. Til den kommende periode har følgende, på nuværende tidspunkt, bevilget midler til projektet: Ejendomsmæglernes Fond, Aalborg kr. Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen kr. Himmerland Boligforening kr. SIFA kr. Total kr. SIFA oplyser at de forestår evaluering og afrapportering. at de vil facilitere netværk for foreningerne med erfaringsudveksling om det gode arbejde i foreningerne for modtagelse af flygtninge og økonomisk vanskeligt stillede børn og unge, uanset nationalitet. at de vil udsende informationsmateriale og øvrig kommunikation til kasserer/formænd i de ca. 210 medlemsforeninger. at de er i positiv dialog med andre samarbejdspartnere. at alle folkeoplysende foreninger i Aalborg Kommune kan søge puljen. Forvaltningen oplyser at SIFA til den foregående periode fik et tilskud i samme størrelsesorden. Møde den kl Side 212 af af 219

16 Punkt 7. Godkendelse af tilskud til Egense Sejlklub til udarbejdelse af tilstandsvurdering og skitseprojekt Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at godkender, at der fra puljen til Lokale Initiativer reserveres kr., dog maksimalt 50% af den samlede udgift, til udarbejdelse af tilstandsvurdering og skitseprojekt for Egense Lystbådehavn. Beslutning: Godkendt. Nuuradiin Hussein og Evald Lange Rise deltog ikke i behandlingen af punktet. Møde den kl Side 13 af af 219

17 Sagsbeskrivelse Egense Lystbådehavn har siden 1972 været ejet af Egense Sejlklub på jordlod tildelt af Sejlflod Kommune, hvilket betyder, at Egense Sejlklub står for drift af hele havneområdet. Egense Sejlklub har gennem en årrække oplevet et stigende behov for at investere i vedligehold og reparationer for at sikre lystbådehavnens og dermed foreningens fremtid, som netop i disse år oplever fremgang på medlemssiden og i aktiviteter på havnen generelt. Egense Sejlklub er af forvaltningen blevet opfordret til at få udarbejdet en tilstandsvurdering af havneområdet for at skabe overblik over kommende vedligeholdelsesudgifter. I tilstandsvurderingen udføres inspektion og eftersyn af havnenes konstruktioner over og delvis under vandlinjen, som sammenfattes i en eftersynsrapport. Skader der observeres i forbindelse med inspektionen registreres og klassificeret ud fra restlevetid. Eftersynsrapporten vil være en statusrapport for alle de gennemgåede konstruktionsstrækninger. Rapporten vil indeholde information om byggeår, kort konstruktionsbeskrivelse, tværsnitstegninger hvis det forefindes samt tidligere udførte tilstandsvurderinger. Vedligeholdelsesplanen er en skematisk oversigt over alle de registrerede skader oplistet i henhold til konstruktionsstrækninger for de kommende 5 år. Reparationsarbejderne vurderes med henblik på anlægsøkonomi som indeholder udgifter til rådgivning og uforudseelige udgifter. Vedligeholdelsesplanen kan supplere havnens driftsbudgetlægning for de kommende 5 år. Hvis et reparationsarbejde er af et større omfang, som kræver yderligere undersøgelser og eventuelt projektering, afsættes der et rådgiverhonorar til et skitseprojekt i vedligeholdelsesplanen. Anlægsøkonomien vil blive overordnet vurderet for at give en foreløbig indikation af anlægsomkostningerne. Den endelige anlægsøkonomi afdækkes efter de yderligere undersøgelser er udført. Dertil udarbejdes et skitseprojekt som gennemføres med henblik på at fastlægge konstruktionernes hovedlinjer og omfang, samt overslagsdimensionering af de vigtigste konstruktioner. I skitseprojektet afdækkes og indsamles den eksisterende viden for projektområdet for at vælge mellem relevante konstruktionstyper, samt at give et groft overblik over anlægsøkonomi og projekttidsplanen. I skitseprojektet indgår honnørkajen og molerne inklusiv to molerhoveder. Skitseprojektet skal følges op af et efterfølgende detailprojekt for at fastsætte endelige dimensioner og udarbejde tegninger med henblik på udførelse. Økonomi At ovenstående rapport/analyse beløber sig til kr. Foreningen oplyser at Kystdirektoratet på baggrund af skitseprojektet vil ansøges om en anlægstilladelse. Forvaltningen oplyser at Egense sejlklub i 2018 fik tilskud fra puljen til lokale initiativer på kr. til udbedring af servicekaj. at Egense Sejlklub i 2019 fik tilskud på kr. (73% af udgiften) til udskiftning af tag på masteskur. at man er ved at kortlægge tilstanden af andre fritidshavne i Aalborg Kommune. Møde den kl Side 214 af af 219

18 Punkt 8. Godkendelse af Nordjysk Astronomisk Forening for Amatører (NAFA) som ny forening Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at godkender, at Nordjysk Astronomisk Forening for Amatører (NAFA) godkendes som tilskudsberettiget forening, der udøver frivilligt folkeoplysende arbejde Beslutning: Godkendt. Nuuradiin Hussein og Evald Lange Rise deltog ikke i behandlingen af punktet. Møde den kl Side 15 af af 219

19 Sagsbeskrivelse Foreningen blev stiftet i 1972 og holder i dag til i Golfhuset og i Urania Observatoriet på Borgmester Jørgensens vej 11, 9000 Aalborg. Foreningens formål er at samle astronomisk interesserede og virke for udbredelse af kendskabet til astronomi, samt i fællesskab at medvirke til udforskningen af verdensrummet på amatørbasis. Foreningen er upolitisk, og optager alle med interesse for astronomi. NAFA afholder medlemsmøder første tirsdag i månederne fra september til april, hvor der afholdes foredrag om astronomiske emner samt oplæring af medlemmer i anvendelse af observatorier og instrumenter. Derudover mødes foreningens medlemmer ad hoc til blandt andet solobservation og møder for aktivitetsgrupper indenfor for eksempel astrofotografi, studie af dobbeltstjerner og variable stjerner. Fra september til april afvikler foreningen hver onsdag åbent-hus arrangementer i Urania Observatoriet for medlemmer og offentligheden. Dertil gruppeforevisninger efter tilmelding i Urania Observatoriet, og ved særlige astronomiske begivenheder som for eksempel sol- og måneformørkelser, planetpassager eller ved fremkomsten af lysstærke kometer er der også aktiviteter i observatoriet. Økonomi Jf. de fritidspolitiske retningslinjer, skal NAFA betale gebyr for brug af lokalerne i Golfhuset og Observatoriet på Borgmester Jørgensens vej, som beløber sig til ca kr. årligt. NAFA har på nuværende tidspunkt ingen medlemmer under 25 år, og aktivitetstilskuddet forventes at udgøre ca. 0 kr. Foreningen oplyser at de har 56 medlemmer, hvoraf 0 er under 25 år. at kontingentet er 300 kr. om året. at der på sigt vil komme nogle reparationer af det mekaniske udstyr i Urania Observatoriet. Ved den årlige kontrolmåling senest i 2018 fremgik det, at slitagen af spindlerne er nedsat efter ændring af besøgsfrekvensen i observatoriet for offentligheden, så en udskiftning formentlig kan udskydes til om 5 år eller mere. at der foretages løbende kontrol af den mekaniske konstruktion i Urania Observatoriet, så alle gældende sikkerhedsforskrifter overholdes. at de vil anvende opsparet kapital til vedligehold og reparation af de faste tekniske installationer i observatoriet. Forvaltningen oplyser at foreningens vedtægter lever op til Folkeoplysningslovens krav. at NAFA til og med 2018 har modtaget et årligt kommunalt driftstilskud til driften af Urania Observatoriet. I 2018 udgjorde tilskuddet godt kr. at der med baggrund i Aalborg kommunes budget for , som Byrådet vedtog den 11. oktober 2018, ikke er afsat et kommunalt tilskud til driften af Urania Observatoriet fremover. at foreningen indtil nu har hørt hjemme i Kulturafdelingen i Sundheds- og Kulturforvaltningen, men at de med en godkendelse vil høre hjemme under Fritidsområdet - Folkeoplysningsloven. at kommende drifts-/vedligeholdelsesudgifter til kikkerten og andre installationer i lokalerne vil være Aalborg Kommune uvedkommende, og stå for foreningens egen regning. Møde den kl Side 216 af af 219

20 Punkt 9. Orientering Beslutning: Til orientering. Hal 3. Forvaltningen gav en kort orientering om status på udfordringerne omkring anvendelsen af Hal 3. Nuuradiin Hussein deltog ikke i behandlingen af punktet. Skydecenter. Forvaltningen orienterede om processen vedr. muligheden for etablering skydecenter. Nuuradiin Hussein og Evald Lange Rise deltog ikke i behandlingen af punktet. Møde den kl Side 17 af af 119

21 Punkt 10. Eventuelt Beslutning: Intet. Nuuradiin Hussein og Evald Lange Rise deltog ikke i behandlingen af punktet. Møde den kl Side 18 af af 119

22 Punkt 11. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Nuuradiin Hussein og Evald Lange Rise deltog ikke i behandlingen af punktet. Møde den kl Side 19 af af 119