Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Nordkraft, Teglgårds Plads 1, niv. 6, mødelokale 6.7

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Mødet den kl Nordkraft, Teglgårds Plads 1, niv. 6, mødelokale 6.7

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Godkendelse af s forretningsorden 2 3 Valg af næstformand i 5 4 Godkendelse af kompetencefordeling mellem, rådmand og direktør/forvaltning 5 Godkendelse af økonomirapport - ultimo november Godkendelse af udpegning til Aalborg Kommunes Handicapråd Orientering om s mødeplan Orientering Eventuelt Godkendelse af referat 19 Lukket 7 Drøftelse af udpegning til Aalborg Kommunes Integrationsråd 6

3 Tid Onsdag 10. januar 2018, kl Sted Nordkraft, Teglgårds Plads 1, niv. 6, mødelokale 6.7 Afbud Til stede Øvrige deltagere Evald Lange Rise, Ole Risager, Lars Peter Frisk, Anna Kirsten Olesen, Rose Marie Sloth Hansen, Mads Duedahl Johansen, Nuuradiin Hussein Bente Graversen, Lis Rom Andersen, Erik Kristensen, Mikkel Grimmeshave (referent), Tim Rejnholdt Olsen (pkt. 5), Maria Frederiksen (pkt. 7) Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Møde den kl Side 1 af 19

5 Punkt 2. Godkendelse af s forretningsorden Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at godkender forslag til forretningsorden for. Beslutning: Godkendt, idet forvaltningen bemyndiges til at kønsneutralisere forretningsordenen. Møde den kl Side 12 af 319

6 Sagsbeskrivelse s forretningsorden er retningsanvisende for s mødeform, dagordener og arbejdsgange. I bilag ses forslag til forretningsorden. Forslaget er baseret på Magistatens forretningsorden med nødvendige justeringer og indeholder følgende hovedoverskrifter: Konstituering s møder Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse Sagers fremsendelse til byrådet Inhabilitet Afstemning Beslutningsprotokol m.v. Andre deltagere I øvrigt Spørgsmål vedrørende forretningsordenens forståelse Ikrafttrædelse Møde den kl Side 23 af 319

7 Bilag: s forretningsorden Møde den kl Side 34 af 319

8 Punkt 3. Valg af næstformand i Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at vælger en næstformand. Beslutning: Nuuradiin S. Hussein blev valgt som næstformand. Møde den kl Side 15 af 19

9 Punkt 4. Godkendelse af kompetencefordeling mellem, rådmand og direktør/forvaltning Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at godkender forslag til kompetencefordeling mellem, rådmand og direktør/forvaltning. Beslutning: Godkendt. Møde den kl Side 16 af 319

10 Sagsbeskrivelse Ifølge Aalborg Kommunes styrelsesvedtægt er en række opgaver overdraget fra byrådet til Magistraten og de stående udvalg, herunder : I overensstemmelse med nedenstående fordeling er den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender, herunder drifts-, myndigheds- og planlægningsmæssige opgaver, henlagt til Økonomiudvalget (Magistraten) og de enkelte stående udvalg til udførelse på disses eget ansvar. Udførelsen skal ske inden for rammerne af de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb og byrådets øvrige beslutninger. (Aalborg Kommunes styrelsesvedtægt 9) Borgmesteren / rådmændene for de enkelte forvaltninger varetager den øverste daglige ledelse af kommunens administration. (Aalborg Kommunes styrelsesvedtægt 10, stk. 1) Der er på baggrund af styrelsesvedtægtens overordnede rammer lavet udkast til kompetencefordeling mellem, rådmanden og direktør/forvaltning, som hermed fremlægges til s godkendelse. Møde den kl Side 27 af 319

11 Bilag: Kompetencefordeling mellem, rådmand og direktør/forvaltning. Sundheds- og Kulturforvaltningen Møde den kl Side 38 af 319

12 Punkt 5. Godkendelse af økonomirapport - ultimo november Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at godkender økonomirapport ultimo november 2017 for Sundheds- og Kulturforvaltningen. Beslutning: Godkendt. Møde den kl Side 19 af 319

13 Sagsbeskrivelse Økonomirapporten viser de samlede drifts- og anlægsudgifter ultimo november måned 2017 fordelt på sektorerne i Sundheds- og Kulturforvaltningen. Drift Ultimo november er den samlede forbrugsprocent for Sundheds- og Kulturforvaltningen for driften på 85,3 % (vejledende forbrugsprocent er 91,7 %). Korrektion for, at afregningen på Sundhedsfinansiering sker en måned bagud og korrektion for forudsatte overførsler på driften til 2018 på 9,5 mio. kr. medfører en korrigeret forbrugsprocent på 91,3 %. Selvom den korrigerede forbrugsprocent er lidt lavere end den vejledende forbrugsprocent, forventes der ikke væsentlige afvigelser for forvaltningens samlede drift for året som helhed, idet udgifterne til sundhedsfinansiering erfaringsmæssigt er højere i slutningen af året. På Sektor Sundhedsfinansiering, Kollektiv Trafik og Administration er forbrugsprocenten 83,6 %, hvilket er noget lavere end den vejledende forbrugsprocent for perioden. Det skyldes primært, at afregning for aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsområdet, vederlagsfri fysioterapi og specialiseret genoptræning sker en måned bagud. Korrektion herfor medfører en forbrugsprocent på 91,1 % for sektoren ultimo november. På driften af Sektor Sundhed, Fritid og Landdistrikter ligger forbrugsprocenten på 84,6 %, hvilket er lidt lavere end den vejledende forbrugsprocent og skyldes dels et mindre forbrug, grundet at udbetaling af puljemidler på fritids- og landdistriktsområdet foretages i slutningen af året, dels forudsat overførsel af 5,2 mio. kr. til På Sektor Kultur og Bibliotek ligger forbrugsprocenten på 92,6 %, hvilket dækker over en lidt højere forbrugsprocent på grund af gældende praksis for udbetaling af tilskud til såvel projekter som tilskud til drift af institutioner. Forvaltningen forventer, at det samlede driftsbudget overholdes og som forudsat kan overføre 9,53 mio. kr. til Anlæg På Sundheds- og Kulturforvaltningens anlægsbudget er der ultimo november et samlet forbrug på knap 48,2 mio. kr. svarende til en forbrugsprocent på 85,2 %. Forvaltningen forventer, at det samlede anlægsbudget overholdes, dog med visse forskydninger mellem de enkelte sektorer og projekter, samt et behov for samlet overførsel til 2018 af knap 3,5 mio. kr. primært vedrørende projekt skøjtebane grundet behov for genudbud af opgaven. Møde den kl Side 210 af af 319

14 Bilag: Økonomirapport ultimo november 2017 Møde den kl Side 311 af af 319

15 Punkt 6. Godkendelse af udpegning til Aalborg Kommunes Handicapråd Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at byrådet godkender indstilling til udpegning af repræsentanter fra Danske Handicaporganisationer Aalborg, til Aalborg Kommunes Handicapråd Beslutning: Anbefales. Møde den kl Side 12 af af 319

16 Sagsbeskrivelse Handicaprådets funktionsperiode følger Byrådets og der skal derfor ske ny udpegning med virkning fra januar 2018 til 31. december De kommunale handicapråd blev lovpligtige fra 1. april Handicaprådets opgave er at rådgive kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål og formidle synspunkter mellem borgere og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap. Kommunalbestyrelsen hører handicaprådet over alle initiativer, som har betydning for mennesker med handicap. Sammensætning af Handicaprådet er beskrevet i vedtægtens 3 (vedlagt som bilag). Handicaprådet i Aalborg Kommune er sammensat af 7 repræsentanter fra handicaporganisationerne og 7 repræsentanter fra Aalborg Kommune, heraf 2 fra Byrådet. De 7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeges jf. vedtægten af Byrådet efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer, Aalborg. Danske Handicaporganisationer, Aalborg, har fremsendt forslag om, at følgende repræsentanter udpeges til Handicaprådet : Medlem Anders Hind, LEV Bente Fjordside, SIND Birthe Hvolbæk, Diabetesforeningen Bruno Christiansen, Hjernesagen Pelle Rosenbeck Gøeg, Scleroseforeningen Steffen Winther, Dansk Blindesamfund Ulla Ringgren Nielsen, Ulykkespatientforeningen Personlig stedfortræder, suppleant Thorkild Bach, Osteoporoseforeningen Aase Kvolbæk, SIND Susanne Brøndbjerg Højlund, Diabetesforeningen Henrik N. Jensen, Stammeforeningen Christian Sørensen, Dansk Handicap Forbund Torben Frederiksen, Dansk Blindesamfund Bernd Weibeck, Landsforeningen Autisme Indstilling til udpegning af repræsentanter fra Danske Handicaporganisationer Aalborg er omfattet af Ligestillingslovens 10a. I forslaget fra Danske Handicaporganisationer til medlemmer er det vægtet, at medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper (vedtægtens 3, stk. 3), ligesom der er tilstræbt en ligelig kønsfordeling (ligestillingslovens 10a). Det har ikke været muligt at opnå samme ligelige kønsfordeling på suppleantposterne. Ud over de 7 repræsentanter fra Danske Handicaporganisationerne, er Handicaprådet sammensat af 7 medlemmer, der repræsenterer byrådet, heraf 2 af dets medlemmer. Praksis for udpegning af de øvrige 5 medlemmer, er, at disse repræsenterer Aalborg Kommunes fagforvaltninger (med undtagelse af Borgmesterens Forvaltningen og Miljø- og Energiforvaltningen). Tidsplan: 10. januar 2018 Magistraten 22. januar 2018 Byrådet 29. januar 2018 Møde den kl Side 213 af af 319

17 Bilag: Vedtægter for Handicaprådet i Aalborg Kommune Møde den kl Side 314 af af 319

18 Punkt 8. Orientering om s mødeplan Sundheds- og Kulturforvaltningen fremsender til s orientering om udvalgets mødeplan for 2018: 10. og 31. januar 14. februar 14. marts 11. og 25. april Budgetseminar april (i forlængelse af udvalgsmøde 25. april) 09. og 23. maj 13. og 27. juni 08. og 22. august 12. og 26. september 10. og 24. oktober 14. og 28 november 12. december Møderne holdes i tidsrummet Møderne afholdes fortrinsvis den 2. og 4. onsdag i måneden. I juli måned afholdes der ikke møder, og der afholdes kun ét møde i februar, marts og december. Det bemærkes samtidig, at Folkeoplysningsudvalgets møder afholdes i forlængelse af det sidste udvalgsmøde i måneden, undtagen i februar og marts Godkendt. Daniel Nyboe Andersen var fraværende. Beslutning: Til orientering. Der indkaldes til ekstra udvalgsmøde onsdag den 28. februar kl Møde den kl Side 15 af af 119

19 Punkt 9. Orientering Lis Rom Andersen orienterede om henvendelse om udmøntning af krav om øget egenindtjening for større kulturinstitutioner. Erik Kristensen orienterede om licitation vedr. Nibe Svømmebad. På møderne den 10. januar og den 31. januar planlægges rundture til relevante dele af forvaltningen og en række tætte samarbejdsparter. Program for rundturen 10. januar: Rundvisning i Nordkraft v. Mads Bang eller Skraaen: Sundhedscenter Aalborg, Teater Nordkraft, DGI huset, Kunsthal Nord, Skraaen, Biffen, foreningslokaler til kampsport Musikkens Hus Aalborg Bibliotekerne Utzon Center Gåtur langs havnefronten, hvor vi passerer Aalborghus Slot og Jomfru Ane Parken med Street faciliteter Med bus til Fokus Folkeoplysning Fokus Folkeoplysning Bus til Vestre Fjordpark, undervejs passeres Spritten Frokost i fælleshuset i Vestre Fjordpark Aalborg Frejas anlæg på Vestre Fjordvej Haraldslund, Kastetvej Kunsten Aalborg Stadsarkiv, Peder Barkes Gade Beslutning: Til orientering. Møde den kl Side 16 af af 219

20 Bilag: Oversigt over s aktiviteter Møde den kl Side 217 af af 219

21 Punkt 10. Eventuelt Beslutning: Intet. Møde den kl Side 18 af af 119

22 Punkt 11. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Møde den kl Side 19 af af 119