Menighedsrådsmøde torsdag den 6. april 2017 kl i Sognegården.

Transkript

1 Karup Menighedsråd Laursen, Åhusevej 10, 7470 Karup Tlf Menighedsrådsmøde torsdag den 6. april 2017 kl i Sognegården. Tilstede: Bærnholdt, Ingrid S. Elgaard, Dorte Aagaard Rasmussen, Laursen, Nissen Raun, Nedergaard-en, K. Christensen og John Rosendal Godkendelse af referat fra den 2. marts 2017: Godkendt. Godkendelse af dagsorden: Ingrid ønskede tilføjet pkt ) Sommersang & Fortælling. Godkendt. Dagsorden 042. Orientering fra præsterne : 1) Børnegudstjenesten 22/3 havde 7 dåbsbørn af 25 mulige, men i alt 100 personer. 2) Friluftsgudstjeneste, f.eks. ved den nye skulptur 2. Pinsedag 5/6 kl inkl. kirkekaffe. 3) Konfirmandundervisning i dag er en udfordring. Der er behov for assistance til holdet næste år. deltager i de sidste 3 dobbeltlektioner i år. Ingrid: 1) Glæder sig til Påsken og især Skærtorsdag - og Langfredag med Liturgisk gudstjeneste. 2) Har hilst på 3. årgang/minikonfirmander 043. Kommende aktiviteter: 1) Skærtorsdag 13/4 Påskemåltid i sognegården og afsløring af skulptur på plænen 2) Børnegudstjeneste 20/4 3) Haderup-Karup Gospelkoncert 1) Tilmeldinger: P.t. 54. Der er plads til få tilmeldinger flere. Program: gudstjeneste, afsløring og spisning. Måltid: Lam, Kylling, islagkage, øl, vand og rød-/hvidvin. 2) Margit og hjælpere er på plads. 3) Dato for koncerten ændret til 28/4. Fra kl til ca benytter koret sognegården til øvning og sæsonafslutning. låser efter dem.

2 - 2-4) Fredagshjørnet 28/4 5) De små synger 3/5 6) Kirkekaffe 7/5 7) Fredagshjørnets udflugt 19/5 8) Sommersang & Fortælling ) Kontaktperson 2) Kirkeværge 3) Kirke- og kirkegårdsudvalg, herunder evt. information fra Kirkegårdsleder John Rosendal 4) Kl (se aftale ovenfor) 5) Alt er på plads. 6) Kl og hjælpere. 7) Tilmelding senest 10/5 til Fredagshjørneudvalget eller Thorvald. 8) Dato fastsat til 15/6 (Valdemarsdag) 1) : Medarbejder har slået albuen - er meldt til Arbejdsskadestyrelsen. Medarbejderne foreslår klippekortsordning hos Troldahl Massage a la ordningen i Frederiks sogn. undersøger nærmere. Indbetaling af pension til kirkesekretær er ophørt. undersøger ved regnskabsfører Kirsten Poulsen eller Provstiet. 2) Dorte: Intet at fremføre i dag. 3) : Henviste til pkt. 047 Energirapporten. John: Facaderensning skal gerne være færdig inden Påske. "skubber" på. MR refunderer ekstraordinært en ekstrakørsel af kiste, da der den pågældende dag ikke var plads i kapellet til kisten. MR besluttede at indkøbe en 3. kistevogn, pris ca kr. Ved begravelse på det offentliges regning betaler Viborg kommune nu kun det absolut nødvendige. MR tilbyder gratis gravsted og da kommunen ikke betaler vedligeholdelse, må pårørende selv holde gravstedet. Alternativt dækkes blot med grus og helt uden markering i fredningsperioden. Der gennemføres en orienteringsrunde på kirkegården. Alle Ingrid og Hjorth John og Kirsten John og John og, John og

3 - 3-4) Møde- og debatudvalg 5) Musikudvalg 6) Kunstudvalg 7) Kursustilbud - DAP 19/4 i Viborg 8) PR-udvalg, herunder kirkesiden, hjemmeside og facebook 045. Brev fra biskoppen vedr. Reformationen med tilbud om gratis foredrag Dukketeater "David & Goliath", evt. som erstatning for børnegudstjeneste ) Rapport fra ProEnergi - oplæg fra Kirke- og kirkegårdsudvalget (se vedlagte bilag). 4) Fællesmøde med Frederiks sogn torsdag d. 27/4 kl i Frederiks kirkecenter. 5) OK med Cash i kirken. 6) Nye billeder i sognegården frem til medio juni Der mangler et lagen eller klæde til afsløring af skulptur 13/4. undersøger. John lægger halmstad-granitsten rundt om soklen, så det er lettere at slå græs. 7) og tilmeldes. 8) Skærtorsdag 13/4 - laver aftale med Henrik om at tage fotos. Såfremt pressen ikke er til stede, forbereder et presseindlæg. MR besluttede, at vi har haft Luther foredrag og film i feb.-marts. Den 29. okt. afholdes Reformationsgudstjeneste. Den 31. okt. foranstaltes klokkeringning. undersøger nærmere og bestiller dem. 1) Bilag omhandler konklusionerne fra mødet i udvalget. Til orientering. Udvalget har gennemgået rapporten. Formand indhenter tilbud. Ved udskiftning af belysning i kirken, sker dette trinvis, da det er vigtigt at lyset ikke er for grelt, men giver en god stemning. Maling af akrylfuger og færdiggørelse omkring vinduer i præstegården - rykker håndværker. Udskiftning af tag på kirken og løsning af regnvandsproblem på nordsiden undersøges ved arkitekten. Omlægning af vej ved sognegården fra brosten til asfalt undersøges. Ingrid,, Kirsten Poulsen John Ingrid John og elektriker og

4 - 4-2) Til beslutning i MR: Varmtvandsbeholder på graverkontoret var oprindeligt til varmt vand for brusebad og til det offentlige kirkegårdstoilet. I dag leverer denne varmtvandsbeholder alene varmt vand til nævnte toilet. Der er et større energiforbrug, som kunne spares. Kirke- & Kirkegårdsudvalget foreslår, at denne varmtvandsbeholder fjernes og der fremover kun er koldt vand til håndvasken i det offentlige kirkegårdstoilet Punkter til "to-do-listen" Spørgsmål: 1) Hvad er ikke skattepligtige godtgørelser til MR? 2) Er "frie midler" opsamling af uforbrugte midler år efter år eller en "opsparing"? 050. Tidsplan og forslag til deltagelse i Åben By 20/5 og fejring af byfornyelsesprojektet Løsning af problem med byflaget (på hjørnet af Bredgade og Østergade), hvor "byfornyelsesjordbunken" er i vejen Skel mod nabogrund ved P-Plads Orientering ved formanden. MR godkendte forslaget. Det udendørs askebæger i sognegården sættes op igen. kontakter handyman Verner Øgaard. 1) De i vedtægter for menighedsrådsmedlemmer anførte årlige honorarer er skattefrie. 2) Ja, men kun inden for rimelighedens grænser. Morgensang kl i kirken (efterfølgende dåb kl ). Hjorth kunne spørge Astrid, om hun ville synge gospel? skriver artikel til Uge-Avisen. Der er sendt brev til Karup Handelsforening v/ Dennis L. Pedersen, som vil kigge på sagen. Nabogrundens ejer Bent C. Jensen ønsker at udskifte hæk, som kræver 5-6 m 2, hvorved John lettere kan slå græs på P- pladsen. sørger for en aftale på skrift, hvor ejeren får brugsretten over de 5-6 m 2, men aldrig ejendomsretten. Distriktsforeningen har haft fællesmøde 5/4 i Ikast. er en af de to lægkandidater til Landsforeningens bestyrelse. Der blev drøftet samarbejde

5 - 5 - sognene imellem/flere sogne, men ikke noget konkret. Der er 6 delegerede fra Viborg Distrikt til landsmødet maj. Kirsten Poulsen har inviteret 20/4 kl til kaffe på Havredalsvej 11. undersøger nærmere. og Deltager. Herunder orientering fra introduktionsmødet i provstiet. og orienterede fra mødet i provstiet, der havde været informativt. Medarbejderne er til for MR. re ringe og spørge 5 gange for meget end én gang for lidt Eventuelt På mødet blev der mindet om at give Vedtægt for kirkegården et service check. John ønskede et tillæg heri om at undgå granitskærver. Dorte og John retter til. Provstiets folder og oversigt over frister og arbejdsgange ved h.h.v. regnskab og budget blev fordelt til MR medlemmerne. 1) Ingrid oplyste, at der 20/5 er Landemode 20/5 i Viborg. Alle er velkomne. 2) oplyste, at der er indkøbt ny mikrofon til kirken. Dorte og John Alle Referent: Ordstyrer: Kaffe/brød: Dorte Mødet slut: Kl Næste møde: Onsdag den 3. maj 2017 i Karup Sognegård Ingen punkter til LUKKET MØDE.