Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 10. januar 2012 kl

Transkript

1 Menighedsrådsmøde i Sognegården tirsdag den 10. januar 2012 kl Til stede: Punkt Beslutning Aktion Godkendelse af referat fra sidste to møder. Godkendelse af dagsorden. Medlemmer: Jane Lenler-Eriksen, Birgit Jensen, Klaus Rasmussen, Verner Øgaard, Henning Jespersen, Bjarne Zimling. Præster: Lotte Boas, Helle Bærnholdt. Medarbejderrepræsentant: John Rosendal. Afbud fra:. Margit Gjødesen og Dorte Rasmussen. Referatet fra Menighedsrådsmøde d. 8. november 2011 blev godkendt og underskrevet. Referatet fra det ekstraordinære Menighedsrådsmøde d. 22. november 2011 blev godkendt og underskrevet. Dagsorden godkendt med følgende tilføjelser: Pkt. 356: Lukket møde Orientering fra præsterne. Lotte: a. Udstationering til Sicilien gik godt og der vil blive berettet om oplevelsen i Fredagshjørnet den 24. februar. b. Er indkaldt til 5 ugers kursus for feltpræster med tre uger i februar og to i marts. Helle dækker sammen med Andreas fra Frederiks gudstjenester. Kurset går ikke ud over konfirmandundervisningen. Der er blevet kompenseret for de timer, de ikke får de uger, Lotte er borte. c. Det var en travl men også en god jul i Det nye personale ser ud til at fungerer i et godt samarbejde. Helle: a. Takkede for den store indsats ved minikonfirmandafslutningen. b. De små synger begynder den 18. januar. Indlæg til Uge-Avisen laves. Koret er med til gudstjenesten igen den 29. januar med ekstra sang under præludium og postludium. Ligeledes er koret med den 11. marts, 2. Påskedag den 9. pril og Pinsedag den 27. maj. Tages med i den blå spalte med gudstjenesterne i Uge-Avisen. (Lotte siger det til Thorvald). Helle Lotte

2 347. Kommende aktiviteter. Konfirmandlejr fredag-lørdag 2. og 3. marts. Dåbstræf lørdag 24. marts. Sct. Clemens kirke spiller Narnia derefter skriveværksted med overnatning lørdag 31. marts (Mette Jordan). Musical-gudstjeneste 9. april (2. påskedag). Ansøgning om kr. til musikere. Fastlæggelse af dato for udflugt. (Hvad med søndag den 20. maj?) Hvem kan være der og hjælpe med? Positiv tilbagemelding fra Gert og Margit. Birgit kan være med i køkkenet om fredagen. Carsten Hedegaard kan også være med. 19. januar kl holdes planlægningsmøde. Lotte har svært ved at finde tid til at kontakte mulige hjælpere, men Jane hjælper. (Mulige kandidater: Elin, Heidi, Kurt (fra Ikast), Annette, Gurli, Lise Overgaard og Dorte Rasmussen). Børnegudstjeneste for børn døbt for 5 år siden kl og ca. kl kakao og boller i Sognegården. Jane vil gerne stå for det. Sognegårdens venner kontaktes for yderligere assistance. Invitationer sendes ud i begyndelse af februar med tilmeldingsblanket. Der holdes møde den 17. januar, hvor det praktiske arrangement aftales. Behov for hjælp og assistance behandles på næste møde. Anders ønsker deltagelse af en trommeslager og bassist eller en bassist og en lydmand; begge alternativer koster. Henning laver en lille scene foran alterskranken. Idéen synes god, og Menighedsrådet bevilger pengene. Lotte meddeler beslutningen til Anders. Margits foreslår datoen 20. maj. Udflugten er efter kirketid og for Menighedsrådets medlemmer og deres ægtefæller samt kirkens ansatte med familie. Ekskursionsudvalg arbejder videre med denne dato. Tårnarkitektur var et muligt emne. Jane Jane Lotte Margit Lotte Alle Klaus

3 348. Nyt fra udvalgene: Kirke- og kirkegårdsudvalget. a. Referat fra mødet 19/ ang. ydermuren på præsteboligen. Øvrige udvalg. Kontaktperson. a. Nødløsning for overspilning af gudstjenesteoptagelserne. Tårnudvalg Forslag om ændring af mødedatoen fra den 7. februar til den 28. februar på grund af Lottes kursus Kirkesiderne i Ugeavisen: Forslag til indhold på kirkesiderne for februar og marts måned (afleveres 18/1 og 22/2 2012). Provsten og arkitekt var enige i, at Teknologisk Institut skal vurdere det nødvendige arbejde. Instituttet kommer og ser på det enten den 2., 7., 8. eller 9. februar. Henning har haft Skalflex til at set på det, og de siger det kan blive en kostbar affære. Der er også problem på det nye del af Sognegården, men ved det kommende 5 års eftersyn kan erstatning komme på tale. Kirkediget. Penge er afsat. Arbejdet laves til efteråret. IAB På personalemødet blev John genvalgt som medarbejderrepræsentant. Behandles under pkt To møder med myndigheder m.v. og en del skriverier har desværre ikke givet megen deltagelse eller interesse og ikke mange penge. Planen var at finde penge til at få nogle skitser, som grundlag for det videre arbejde. Et arkitektfirma (Vilhelmsen, Marxen & Bech- Jensen A/S) kommer til møde den 12. januar for (vederlagsfrit) at drøfte omfanget af arbejderne med baggrund i deres mangeårige erfaring. Man kan mene vi skulle have været mere udfarende, men vi skal have noget håndgribeligt i form af skitse for at holde et dedikeret møde, hvor folk kan tage stilling til projektet. Lottes vil helst undgå at være fraværende ved to på hinanden følgende møder. Mødet flyttes. Eventuelt kan det kombineres med mødet den 13. marts, eller prioritere emner, hvor Lottes deltagelse er ønskelig på mødet den 28. februar og så tage resten den 13. marts. Februar. Billede fra De små Synger, men det kræver vel tilladelse fra forældre. Lapidariet John spørger Dorte om hun vil lave et indlæg til ugeavisen om lapidariet). Marts. Dåbstræf Musical Alle Helle John

4 Beretning fra konfirmandlejren Ansøgning fra KFUM Soldaterhjem om tilskud på kr. til dækning af aviser og blade inkl. Indre Missions Tidende og Tro og Mission (B) Endelig godkendelse af formular til udsendelse ved fredningstidens ophør (B) + udkast til annonce om nye retningslinier for lapidariet. Traditionel ansøgning. Henset til at mange aviser kan læses på nettet og at soldater i dag lønnes betydelig bedre end før, besluttedes at bevilge kr. Formular ændres så betaling skal ske til Menighedsrådet og ikke til graver. Annoncen. Der skal nederst stå, at det er Menighedsrådet der har indrykket annoncen. Jane fremlagde let ændret formulering for at undgå ordet sløjfning. Denne godkendtes med mindre ændringer. John John John, Dorte 353. Efterretningssager. a. Brev fra Biskop Karsten Nissen 21. nov ang. ny struktur (B). b. Brev fra Viborg Landinspektørkontor om afmærkning af skel vedr. Alhedestien (B). c. Regnskabsrapport pr. 31/ d. Julehjælp Skrivelser/mails og almindelig orientering. a. Distriktsforeningens årsmøde og generalforsamling 9. februar 2012 (B). Vi bliver ikke involveret i arrangementet i Vium Sogn. Alhedestien er blevet afmærket som offentlig sti på kirkens område. Overskud på kr. bl.a. på grund af, at der ikke var konfirmandlejr i Regnskabet er ikke helt afsluttet, men det ser godt ud. Der var omtrent 15 ansøgninger. Ni fik hjælp i Karup kirke. Røde Kors gav et gavekort på 700 kr. til SuperBest. Lions club, Frederiks og Karup kirker gav gavekort pålydende 150 kr. pr. barn til børnenes julegaver: til de små et gavekort til en legetøjsbutik, til de store gavekort til Fona. I Karup blev der samlet tilstrækkeligt til, at vi kunne dække vor part af udgifterne. Kl Birgit deltager. Der bliver et kursus om menighedsrådsvalg den 12. juni kl (hos HMN Naturgas).

5 b. Årsregnskab 2010 og budget 2012 godkendt af provstiet. c. Nye takstblade for 2012 ligger på IT-skrivebord og provstiets hjemmeside. d. Tidsskriftet IKON og Areopagos (B). e. Stiftsbog De levende sten - har alle fået? f. Diakoni i sognet, inspirationsmøde 8. marts f. Kirkefondet Lokal Kirkeudvikling. Henning og Klaus ønsker at deltage. Et kursus for valgte kasserer kommer nok i marts. Ingen interesse. Abonnement tages ikke. Ja. Fra Stiftsudvalget. Brev med CDer modtaget. Møde gratis i Holstebro. Tilmelding senest 1. marts. Evt. deltagelse afgøres på næste møde. Tilbud om deltagelse i et projekt om lokal udvikling , men da det kolliderer med menighedsrådsvalg er det dårligt timet. Koster eks. moms pr. år i tre år. Ikke udbredt interesse på mødet. Jane Verner Margit/Jane

6 355. Eventuelt. Mødet slut kl Referent: Bjarne Ordstyrer: Klaus Henning Donerede endnu et nyt billede (foto) fra den familien, der gav maleriet af kirken. Julekort til hele Menighedsrådet fra Ragna. Næste møde er tirsdag 28. februar 2012 kl Alle