Dialogbaseret tilsyn. Tilsynsrapport. Institutionens navn: Ejstrupholm Børnehus. Dato for tilsynet: 27. juni 2017

Transkript

1 Tilsynsrapport Institutionens navn: Ejstrupholm Børnehus Dato for tilsynet: 27. juni 2017 Dato for tilsynsbesøget: 16. aug Dagtilbudschef: Merete Villsen Tilsynskonsulent: Birgitte Rønnow Institutionsleder: Inge Vestergård Teamkoordinatorer: Gitte Andreasen Malle Westergaard Nyborg Deltagere ved tilsynsmødet: Pia Lindbæk (AMR) Elin Pedersen (Medarbejder) Marita Næs (TR) Ida Fink (Formand for bestyrelsen) Anita P. Laursen (Bestyrelsesmedlem) Karina Jensen (Bestyrelsesmedlem) 1

2 Sammenfatning af tilsynet Førstehåndsindtryk: Tilsynet begynder på Vestergade en ny, lys og åben institution med højt til loftet og aktiviteter i små grupperinger rundt omkring i institutionen. Ved et bord sidder en flok børn og syr sammen med en pædagog. Andre er på vej på legepladsen og en flok drenge er fysisk aktive i et tumlerum. Institutionen er funktionsopdelt og i færd med at blive ændret, så det store fællesrum og stuerne får nye funktioner. Der er positive forventninger til denne ændring. Generelt opleves, at personalet er meget opmærksomme og undersøgende på hvordan funktioner, tiltag mm. og der evalueres løbende og hvis noget ikke fungerer optimalt, så ændres det. Der er stor åbenhed for dette. Nogle aktiviteter og traditioner ligger fast en gennemgående tradition omkring juletid har været i gang i flere årtier, men justeres med tiden. Andre traditioner fx det daglige børnemøde, som også er en del af institutionens DNA skal muligvis i fremtiden erstattes af noget andet, men er en stærk tradition i institutionen og skal ændres i små step og med personalets inddragelse. Flere børn i fællesrummet virker nysgerrige på, at der er en fremmed i huset, men ikke specielt spørgende og snakkende, de er godt i gang med deres leg. På legepladsen er der en flok drenge på cykel, som er mere udadvendte og fortæller om legepladsen og alle dens muligheder. Der er meget inspirerende undenomsarealer med mulighed for frie aktiviteter og fysisk udfoldelse. På Lærkevej er der en nyetableret vuggestue, som fungerer godt for børnegruppen. Legepladsen er det sidste der mangler, for at vuggestuen er helt på plads. Dette forventes færdigt primo september måned. Børnehaven er godt på vej til at være gennemrenoveret, især indenfor, er der sket flere ting. Børnene virker glade, trygge og kendte med rutinerne i både børnehave og vuggestue. På hjemmesiden kan man følge mange af de aktiviteter, der sker i dagligdagen. 2

3 Efter aftale med lederen bliver jeg vist rundt af teamlederne. Jeg taler lidt med andre medarbejdere. En medarbejder viser brugen af Min Institution inden hun starten dagen med børnene. Det giver et godt grundlag for dagen. Spørgsmål til personalet: arbejde med og omsætning af Pæd. lærerplaner: Begge huse vil gerne følge de aftaler og planer, der er lagt for arbejdet med læreplanerne, men også følge børnenes impulser. Vi drøftede fordele og ulemper ved planer eller det mere impulsive. Institutionen er god til at evaluere og bruge de erfaringer videre og det taler for at de vil kunne øge kvaliteten ved at arbejde struktureret. Personalet oplever, at refleksionerne over arbejdet med de pædagogiske læreplaner har været særdeles givtige og betydet, at de nu har skabt plads til både struktur og at følge barnets initiativ. Motiverende og differentierende læringsmiljøer Børnemødet som er en gammel tradition i institutionen blev drøftet. Mødets formål er at lære sange, vente på tur, koncentrere sig og få en rolig overgang til spisepausen. Måske har formen overlevet sig selv og skal erstattes af noget nyt. Men hvis der skal ske ændringer, så sker det i tæt samarbejde mellem ledelse og personale. Ressourcepædagog og sprogfyrtårn er med til at styrke det pædagogiske arbejde med alle børn. Det kan være svært at definere rollen som ressourcepædagog, da man kan have flere kasketter på. Der er en fast struktur omkring udformning af sprogvurderinger. Arbejdet med sprog fungerer godt der arbejdes med Hit med lyden. Der er stimulerende visuelle indtryk og en reol med bogstavlyde, genstande m.m. på alle stuer er der visuel støtte til sprog og læring. Der er ligeledes piktogrammer og støtte til børnene i garderoben. Forældresamarbejde og forældreinvolvering Institutionen har en ajourført, spændende og inspirerende hjemmeside, som give nye forældre et godt indblik i hverdagen og de aktiviteter og arrangementer der er. Hjemmesiden er desuden med til at spejle og give feedback til alle børn og forældre i dagligdagen. Der er god deltagelse og opbakning til forældremøder og arrangementer Forældrebestyrelsen fortæller lidt om hvad der fungerer særlig godt i Ejstrupholm Børnehus - Læreplansarbejdet er strakt ud over længere tid giver mulighed for gode rutiner og gentagelser, som børnene elsker - Børnemødet er godt Børnene samles en voksen der kører det sange og fødselsdagsafholdelse Lære at række hånden op en stor 3

4 forsamling at række hånden op i Robusthed er indbegrebet af børnemødet. Måske kan man gøre noget andet lidt mindre - Rigtig godt, at når der er overskud på kontoen, så bliver der lavet ekstra arrangementer MGP Kardemommeby Høstfest Koloni - Ture ud af huset Hvad kunne I som forældrebestyrelse tænke jer at se mere af eller holde fast i? - Mange forskellige børn og familier lærer børnene om tolerance og respekt for forskelligheden - Fastholde traditioner i Ejstrupholm Børnehus Årstider, jul, påske - En nysgerrighed på hvorfor arrangementet omkring Forældrefællesskaber havde svært ved at trække nok repræsentanter fra forældregruppen. Der er ellers rigtig god opbakning til alt i husene. Opmærksomhed på dialogmøderne med det politiske niveau. Vi ønsker dialog både med andre bestyrelser og politikerne. Min Institution (MI) anvendes i høj grad. MI anvendes både til tjek ind-tjek ud og til at etablere legeaftaler. Det er naturligt for nye forældre at kommunikation foregår på MI. MI anvendes også som fast start for personalet, så man hurtigt kan orientere sig om børnegruppen og eventuelle ændringer. I arbejdet med Dialogprofilen opleves, at spørgsmålene levner mulighed for tolkninger. De kan forstås på mange måder og det skaber uklarhed. Kunne være en fordel at kunne knytte kommentarer. Sammenhænge Der er et særdeles god og meget langvarigt samarbejde med dagplejen. Der har hersket usikkerhed omkring etablering af vuggestue og hvorvidt det kunne få konsekvenser for dagplejen, men samarbejdet er intakt og udbyttet er gode overleveringer, som skaber god sammenhæng i det enkelte barns liv. Internt i huset arbejdes der på overleveringer, når de ældste børn fra Lærkevej skal videre til Vestergade de spiser sammen for at lære hinanden at kende Ved overgange til skolen følges de aftaler der ligger og samt der gøres brug af hjernen og hjertet 4

5 Rammer og organisering: Begge huse bygger på idéen om funktionsopdelt institution og der er en tavle, hvor børnene kan sætte en brik og kender systemet for, hvordan man agerer under disse rammer. Det er aftalt at én voksen agerer blæksprutte. Der er en fast organisering omkring afholdelse af afd. møder, så der er mulighed for faglig refleksion og fordybelse. Der er lavet en meget klar og fast struktur omkring læreplaner og evaluering af disse. Metoden og systematikken ser ud til at være et aktiv for institutionen og er med til at skabe flow for forandringer i både vuggestue og børnehave. Når der ligger ny viden fra en evaluering, så er det ok at justere og personalet peger selv på, at man er åben over for hinandens idéer der peges på denne åbenhed som en ny positiv tilgang. Faglig ledelse Der er en klar og synlig ledelse, som har klare planer og strategier. Involverer personalet i sine strategier og går frem i et tempo, så medarbejdere føler sig set og hørt. Ledelsen er samtidig ikke bange for at prøve noget nyt og kan ligeledes handle spontant fx indkøb af ladcykler og derefter se hvad de giver af muligheder. Ledelsen arbejder bevidst på at husene bliver så meget én institution som muligt. Der er lavet en fast struktur for personalerotation for at danne én personalegruppe. Man er ca. 2 år samme sted og så roterer man. Medarbejderne er indstillet på denne struktur. Den kører ikke i vuggestuen. Social mobilitet Da der tidligere har været støttegruppe i institutionen, er der en stor specialviden og der har i mange år været arbejdet med inklusion. Børn med særlige behov indgår som en del af børnegruppen og der arbejdes specifikt med at skabe læringsrum, der passer til børnenes udfordringer. Der er et godt forældresamarbejde omkring børn med særlige behov. Samarbejdet med PPR beskrives som fantastisk. Kort sammenfatning af tilsynet: Ejstrupholm Børnehus er en arbejdsplads med et meget engageret personale og et rigtig godt forældresamarbejde. Personalet er i rigtig god trivsel og har fundet nye spændende veje i det pædagogiske arbejde. Arbejdet med de pædagogiske læreplaner har fundet en form, som både giver stabilitet og plads til det impulsive. Vuggestuen er nu netop fyldt et år, den er helt fyldt op. 5

6 Forældregruppen er meget tilfredse med tilbuddet. Der er udarbejdet en velkomstfolder for vuggestuen. I forbindelse med åbning af vuggestuen er der skabt et lille kunstværk af en bænk, som har til huse udenfor vuggestuens indgang Arbejdet i institutionen tager sit udgangspunkt i børnenes læring, udvikling og trivsel. Arbejdet omkring børn med særlige udfordringer lykkes vi rigtig godt med. Ejstrupholm Børnehus har en meget dygtig ressourcepædagog, som er medvirkende til, at personalet når omkring børnene både hurtigere og bedre, end det tidligere har været tilfældet. Institutionens huse bliver godt vedligeholdt og der er hele tiden fokus på, at skabe gode læringsmiljøer til gavn for børnene. Institutionen har skabt en hverdag, hvor der er god stemning, plads til fordybelse og på aller bedste vis understøtter visionen om at være et sted, hvor verden bliver åbnet op for det enkelte barn En verdens åbner i fineste karat. Ejstrupholm børnehus er et rigtig dejligt sted med stor faglighed, imødekommenhed og dejlig stemning. Kort sagt en pædagogisk perle Selvvurdering: Er der overensstemmelse mellem jeres forventninger til indholdet og dialogen på tilsynet, eller er der noget, vi ikke er kommet omkring? Rigtig godt og behageligt besøg af den tilsynsførende. Gode spørgsmål og det var tydeligt, at den tilsynsførende havde sat sig godt ind i børnehavens baggrund og materiale. En stor fornøjelse at vise rundt. Den tilsynsførende var god til at lytte og samtidig udfordre vores tilgang til tingene Tilsynsmødet med bestyrelse og dagtilbudschef giver god mening for alle deltagende parter. Personalet giver udtryk for, at det er godt at være sammen med bestyrelsen og høre deres syn på institutionens dagligdag. Dejligt at have tid til en uformel dialog. 1. Anbefalinger: Hvilke anbefalinger er der til institutionen: Ingen 6

7 2. Henstillinger: Hvilke henstillinger er der til institutionen: Ingen 3. Dagsorden til tilsynsmødet - At skabe en evalueringskultur Hvordan og hvad gør det godt for? - Vidensdeling og respekt for andres ideer - Forståelse for, at i en foranderlig verden er beslutninger midlertidige - Faldende børnetal 4. Fokuspunkter/udviklingsområder det kommende år: Faldende børnetal - Potentiale profilen- personale udvikling - Fortsat Renovering - Arbejdet med overgange både fra vuggestue til børnehave og mellem børnehave afdelingerne + til skole. - Det er en udfordring, at der er to huse. Institutionen burde ligge under et tag, så ressourcerne kunne udnyttes bedst muligt 7