Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune

Transkript

1 Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: Institutionens navn: Fjordtoppen Tilsyn foretaget af: Mette Ankjær Deltagere ved tilsynet: Leder Trine Enemark Christiansen, TR Karina Jæger og Bestyrelsesformand Lene Holst Kjærgaard Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1

2 BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) vakante stillinger Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Ikke Pt. Ser ok ud Personale stemmer med børn. Mindre minus på grund af lån af leder fra Toftelund og brug af vikarbureau i foråret. 6 pædagoger, 4 medhjælpere ingen Ingen Ingen procedure Ja Apv under udarbejdelse TR : Karina Jæger SR : Charlotte berhnard Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? Ved kommunens sikkerhedstjek i forsommeren Stort fokus på håndvask og håndhygiejne Dem som ryger gør det udenfo børnehavens matrikel 2 2

3 AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Lederen (den tidligere) har selv lavet den læreplan der ligger. Det har været forsøgt at arbejde med den, det har dog været vanskeligt. Fremadrettet skal personalet være medskabende af læreplanen, samtidig ligger der en skabelon der kan anvendes. Lederen Det fungerede ikke at arbejde med det i 14 dage ad gangen, det er ikke blevet integreret. Det har samtidig været gode projekter Alle skal have ejerskab Der er ikke et generelt interesse for at komme på kurser, der er tre med på legekonference. 2 skal på Fri for Mobberi. TR kurser. Bl.a. motorik Det har været indtrykket at det er svært at komme af sted. Nogle ønsker ikke at komme af sted. Fremadrettet bliver det organiseret så alle kan komme af sted. Ingen af de tilstedeværende har deltaget. Der er to pædagoger der laver sprogvurdering, de fleste takker ja, der er nogle der ikke har fået tilbuddet. Der laves Trads på alle vuggestuebørn og forældre inddrages. Også tilmeldt Trasmo. Der har ikke været en fælles måde at gribe sprogarbejdet an på, men der dukker nye ting op. Det er ikke noget man forestiller sig at fortsætte med. Men i stedet Trads Der er 3 mdr. samtale i vuggestuen og ellers løbende. En overleveringssamtale og skoleparathed. Forældrene oplever det som et behov og tilfredsstillelse. 2 om året, et med bestyrelsesvalg og et foredrag i huset, på sigt lave det sammen med de to andre institutioner. Derefter på stuerne, det kan virke lidt tamt. Forældre kan blive inddraget til fx læreplansarbejdet. Godt at mødes med andre forældre Nogle forældre har udtrykt at der var problemer med at være gode venner og ikke drille. Det kan 3

4 Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? være nogle forældre har brug for at få den lille snak. Det er godt at få den lille snak i hverdagen, der sker en forandring i bh. Der er flere krav til børnene og forældre får det støtte der periodevis. Det kan mærkes at der er mere run på. Bestyrelsen og personalet skiftes til at holde sommerfest. Der har været periode hvor der har været frafald i forældregruppen, der har været stor tilslutning. Der er kommet flere nye i bestyrelsen, formanden fortsætter. Der startes forfra. Der har tidligere været kæmpet med legepladsen og lederen. Engagementer har været i bund. Der kan være behov for at få defineret hvad arbejdet er. Der har ikke været meget pædagogik. To på orlov, en tilbage 1.1 og en på ubestemt tid. Der er pt. Ingen souschef, der afventes. Sparre med tillidsrepræsentant og to øvrige ledere. En støttepædagog (40 t fordelt på 2), behovet er at sikre barnet. Samarbejdet med psykologen har været svært, til tider er det bedre at undvære. Der har været 2 forskellige og småbørnskonsulenten. Tidligere har huset brugt støttepædagogen til sparring. Talepædagogen og tosprogspædagog. Der aftalt møde med talepædagog og psykolog. Ergoterapeut. 4

5 KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Der skal arbejdes med værdier og have et fælles sprog. Etablere samarbejde i huset. Mål og forventninger. Der er p-weekend Det har ikke fungeret, bestyrelsen har ikke set der har været lavet læreplansarb. Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent Der har været leg med sprog i vuggestuen, talepædagoger der laver et projekt med samling, lyde, taler og dyr, dukketeater og fast program. Børnene var meget glade for samling og fandt bøger sammen og børnene fortalte om det hjemme. Da man forsøgte igen var der for lidt forberedelse og træthed. Der var et glad personale 1. gang. Det bliver ikke drøftet når der er mangel på ledelse. Der tales primært sammen på stuerne, der er en form for konkurrence ml stuerne. Alle vil gerne passe godt på børnene. Der har været glæde hos børnene når personalet har været glade og engageret. Også ved bageprojekt og løbe hver mandag. Der arbejdes med at lave et godt læringsmiljø, der skal ske en udskiftning af arbejdsformer. I vuggestuen er der primærpædagog, og der er også fordelt i børnehaven i begyndelsen. De børn der har særlige børn tages op, der vil på sigt blive lavet en kortlægning af alle børn. Der videregives fra vuggestuen. Der holdes p-weekend, personalemøder og stuemøder. MUS samtaler. GRUS som supplement. Der skal laves omrokeringer i personalegruppen, synliggørelse af ressourcer Personalet vil gerne gøre et godt arbejde. Personalet glæder sig til at der sker noget, der er ønske om faglig sparring. Der er ikke pt. ønsker Psykologen bruges efter behov. Det søges efter behov. 5

6 Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Forbedringer med tidsplan 6

7 Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Fjordtoppen har fået ny leder og har været uden ledelse i en periode. På baggrund heraf har der ikke været ejerskab til læreplansarbejdet og tydelige mål for det pædagogiske arbejdet. Der er 2 medarbejdere der har førstehjælpskursus der er mindre end 2 år gamle. Aftalt kvalitet Der har ikke været ejerskab til den eksisterende læreplan, der har været forsøgt at arbejde med temaerne, det har været vanskeligt at arbejde kun to uger ad gangen. Der er ikke store ønsker om at komme på kurser, lederen tager initiativ til at der komme nye input til medarbejdere. Der er tilfredshed med at have faste samtaler, det er vigtigt at have de små samtaler løbende. Der er ikke stor tilslutning til forældre arrangementer. Det er en ret ny bestyrelse, men formanden fortsætter. Der er flere personaler på orlov pt. Der har ikke været tilfredshed med samarbejdet med psykologen, men derimod med småbørnskonsulenten. Kvalitetsudvikling Værdier, fælles sprog og samarbejde. Der har ikke været faglig udvikling pga. manglende ledelse, det er et område der ofres høj grad af opmærksomhed fremadrettet. Den glæde der har været ved særlige projekter har smittet af på børnene Der skal laves en kortlægning af børns trivsel og ske en omrokering i personalegruppen og personalet ser frem til at der sker noget. Opfølgning 7