Referat af Hovedbestyrelsesmøde i Danmarks Veteraner, januar 2019.

Transkript

1 Danmarks Veteraner Protektor H.K.H. Prins Joachim Referat af Hovedbestyrelsesmøde i Danmarks Veteraner, januar Indledning ved Formanden. Der har været problemer med adgang til landsforeningens Nem-ID konto. Problemet ses nu at være løst. Formanden finder, at der fra hans side bruges forholdsvis megen tid på foreningens regnskab, ofte i en detaljeret grad, som ikke burde være på formandsniveau. Der skal ses på procedurer for registrering, bogføring og attestation, så de mange manuelle opgaver ikke ligger på formandens funktion. Formanden har i december 2018 sammen med repræsentant for Horse Back Miracles (HBM) deltaget i foretræde for Folketingets Forsvarsudvalg. Udvalget blev præsenteret for resultaterne af rejsen med seks PTSD-veteraner til Colorado, USA, og forslag om fremtidig støtte fra det officielle Danmark. Forsvarets Veterancenter har gennem Forsvarsministeriet efterfølgende svaret tilbage til udvalget, at man ikke ser mulighed for at gå ind i et sådant behandlingsforløb og samarbejde. Danmarks Veteraners (DV) deltagelse i HBM-projektet ses herefter at være afsluttet. Formanden deltog i kongehusets nytårskur, hvor majestæten blev ønsket godt nytår. Afslutningsvis påpegede formanden, at landsforeningen må se på nyttigheden af de mange, mindre arrangementer. Det er nødvendigt at samle kræfterne. 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. Underskrift referat af 5. møde/2018. Underskrevet og lagt op på landsforeningens hjemmeside. 4. Oplæg og temadrøftelse Danmarks Veteraner i fremtiden. Næstformanden gav en kort præsentation af de forskellige initiativer, der er kommet frem i de seneste år, og som hver for sig indeholder elementer af forslag/ideer til at se på landsforeningen i en ny fremtid. Som eksempel kan nævnes formandsmødet på Gniben, Næstved-initiativet, tanker og ideer fra Veteranstøttens (VS) uddannelsesudvalg og fællesmøde for veterancafeer. Flere af disse er tidligere blevet gennemgået, men Næstved-initiativet udestår og kræver et svar til forslagsstillerne. Næstformanden foretog derefter en detaljeret gennemgang af Næstved-initiativet, som i korte træk går ud på at skabe et købt professionelt sekretariat, fælles for DV og VS, samt sammenlægge DV og VS. Se bilag 1. Drøftelse i Hovedbestyrelsen (HB) af Pro et Contra, hvorunder bl.a. tema om sammenhæng mellem indflydelse og professionalisme kom frem. Formanden gjorde opmærksom på, at DV nu har opnået Niels Hartvig Andersen, Heksehøjen 19, 4700 Næstved. Tlf.: formand@danmarksveteraner.dk

2 2 god lydhørhed og indflydelse i det civile samfund, i Forsvaret og blandt politikere; altså en opfyldelse af den vedtagne kommunikationsstrategi, og det vel at mærke uden professionel hjælp. I en frivillig landsforening, som DV og VS, vil der blive set på forskellen mellem de, som udfører et arbejde frivilligt, og de, som kræver betaling for næsten det samme arbejde. Den videre drøftelse gik på forslaget om at sammenlægge VS med DV. HB konkluderede, at VS allerede er en del af DV, så der kan ikke være tale om en sammenlægning. VS er ved sin historie og formål anerkendt som formidler af offentlige tilskud, men udelukkende som en del af DV. Der kan ses på processer og arbejdsgange i DV og VS, men begge skal fortsat være synlige hver for sig. HB konkluderede i enighed, at Næstved-initiativet indeholder stof til inspiration for landsforeningen og VS, men for nærværende ikke ses egnet til implementering i rammen af DV. Der bør ses på forbedring af arbejdsprocedurer og processer mellem VS og DV HB samt lokalforeninger. Formanden vil aftale et møde med forslagsstillerne, hvor HB konklusion præsenteres. Næstformanden gennemgik herefter et forslag fra VS Uddannelsesudvalg om tilknytning af veterancafeer til DV. I efteråret 2018 tog DV initiativ til et fællesmøde for veterancafeer m.fl., og dette arrangement blev en succes. Mere end 20 cafeer m.fl. var repræsenteret. Emnet har ligeledes i foråret 2018 været drøftet med samlingen af veterancafeer i Midt- og Vestjylland. Så forslaget er allerede i gang i rammen af DV. Skal veterancafeer været tilknyttet DV, må det indeholde en række betingelser, men samtidig skal veterancafeerne kunne mærke en fordel ved tilknytningen til DV. Samtidig skal det være klart, at der ikke er tale om kollektivt medlemskab af DV for den enkelte cafes brugere, men alene en tilknytning af cafeen med de tilbud, der måtte være aftalt. Formanden vil gerne, at der kan udpeges en ressourceperson tilknyttet HB, som vil varetage kontakten med veterancafeerne. Et egnet emne blev foreslået, og formanden vil kontakte vedkommende. HB besluttede, at oplæg til ramme for tilknytning af veterancafeer udarbejdes på kommende HB-møde og præsenteres på repræsentantskabsmødet i april Udkast til Blivende Bestemmelser for Danmarks Veteraner. Næstformanden og Carl Åkerlund præsenterede udkast til Blivende Bestemmelser for DV, baseret på tidligere Blå Bog. HB tilbagemelding imødeses ved de to projektansvarlige ikke senere end 8. februar Revideret udkast vil derefter blive præsenteret på HB-møde Oplæg til Repræsentantskabsmøde Repræsentantskabsmøde 2019 finder sted april på Flyvestation Karup, Blå Sal. HB-møde koncentrerer sig om HB forberedelse af repræsentantskabsmødet. Formanden og Birger Kjer Hansen udarbejder forslag til HB beretning. Kassereren og bogholderen forbereder fremlæggelse af regnskab for 2018 og budget for Såfremt nødvendigt kan et ekstraordinært HB-møde afholdes efterfølgende, tentativt 2. april i Fredericia, forud for Veterancenterets Veterandag i Vingstedcenteret 3. april 2019.

3 3 7. Formandens punkter. a. Godkendelse af ny sekretær v. Veteranstøtten. HB godkendte enstemmigt Per Ourø som ny sekretær i Veteranstøtten. b. Medlemstal per 1. januar Der skal være sammenhæng mellem antal betalende medlemmer og budgettet. Kartoteksføreren og kassereren skal se på metode til fremadrettet at have et retvisende tal for betalende medlemmer. c. Æresmedlem. Per Amnitzbøl præsenterede oplæg til drøftelse og beslutning. HB konkluderede, at begrebet Æresmedlem bibeholdes, som anført i vedtægterne. d. Skyde- og sportsaktiviteter i lokalforenings- eller landsforeningsregi. Landsforeningen vil ikke fra 2020 og fremad give økonomisk støtte til skyde- og sportsaktiviteter i lokalforeningerne. Snakken om fortolkning af afsnit i Blivende Bestemmelser vedrørende regler for skydekonkurrence og økonomi hører til ved lokalforeningerne, når eller hvis man arrangerer aktiviteter med flere foreninger involveret. e. Lokalforeningers 50-års jubilæum i 2019 og fremadrettet. Landsforeningen gratulerer ved et Jubilæumsdiplom. Hvis invitation til deltagelse, vil formanden eller anden fra HB deltage. Landsforeningen vil ikke yde økonomisk støtte til lokalforeningernes jubilæumsarrangementer. f. Markering af mærke- og mindedage. Landsforening og/eller lokalforening. Styring og økonomi. Landsforeningen afholder parade eller kranselægning ét sted. Det være sig NATOdagen 4. april, Peacekeepers Day 29. maj, Veteran- og Jubilæumsparade i september og mindedagen i december. Tilsvarende arrangementer afholdt af lokalforeningerne skal søges dækket gennem årlig ansøgning om økonomiske midler fra Forsvarets Veterancenter. Det fremgår af næstformandens skrivelse til lokalforeningerne desangående for Fornyet skrivelse til lokalforeningerne med en præcisering af dette vil blive udsendt af næstformanden. g. Deltagelse med landsdelsfaner og lokalforeningsfaner. Styring og økonomi. Landsfanerne og lokalafdelingsfanernes deltagelse i landsforeningsarrangementer og offentlige begivenheder, hvortil DV er indbudt til at deltage med fane(r), styres af DV faneansvarlige, Torkil Skøt. Der ydes kun kørepenge, såfremt DV faneansvarlige har indkaldt landsdelsfanerne og/eller lokalforeningsfanerne ved mail og heri entydigt skrevet, at der ydes kørselsgodtgørelse. Sekretæren sender skrivelse til lokalforeningerne og faneansvarlige emnet vedrørende.

4 4 h. Aftale med FN-museet om betaling af royalty. DV har sendt mail til FN-museet med anmodning om med et års varsel at forhøje royalties i 2020 fra ,- til ,- kr. FN-museet har accepteres forhøjelsen. i. Danske Soldaterforeningers Landsråd og Nordisk Stævne. Formand og næstformand deltager i henholdsvis formandsmøde og årsmøde. HB deltager ikke i Nordisk Stævne. Lokalforeninger opfordres til at deltage for egen regning. 8. Forslag til regnskabsinstruks. Fremlagt forslag blev drøftet og principgodkendt, men der skal ske enkelte justeringer og tilføjelser efter ønske fra formanden, som fremkommer med disse til næste HBmøde. 9. Status på Skatteprojekt og momsrefusion. Der er i 2018 i alt indkommet kr. ca , som enkeltdonationer. Ikke alle har kunnet indberettes til SKAT for at opnå ligningsmæssigt fradrag. Kun de, hvor der er opgivet PSNNR eller CVRNR, godkendes af SKAT. Artikel er skrevet til Baretten 1/2019 om fortsat indsamling i Kasserer, bogholder og sekretær følger projektet. Foreninger godkendt af SKAT som almen nyttige, f.eks. DV, kan ved lodtrækning få godtgjort dele af den betalte moms. Det undersøges, om revisoren ved udtræk fra årsregnskab kan identificere refunderbar moms. Hvis ja, indsendes ansøgning til SKAT. (Efterfølgende: Formanden har iværksat ved revisoren) 10. Peacekeepers Day 29. maj 2019 i Kastellet. P.K. Nielsen har igen indvilliget i at være tovholder på Peacekeepers Day 29. maj 2019 i Kastellet. Birger Kjer Hansen følger forberedelserne for om muligt at overtage i Der aftales møde snarest muligt med formanden og de to nævnte. Der er to økonomiske scenarier. 1) Forsvarets Veterancenter støtter arrangementet økonomisk, hvilket giver et budget på kr + beløbet fra Veterancenteret. 2) Veterancenteret støtter ikke økonomisk, hvilket giver et budget på kr. 11. NATO-dag, 4. april. Markering af 70-året for stiftelse. Formanden orienterede. DV har årligt et arrangement på Kastellet 4. april til markering af NATO stiftelsesdag. I 2019 er det 70-året, men det markeres ikke fra Forsvarets side. DV kunne tage initiativ til at markere NATO 70-års dagen ved et fælles arrangement på Kastellet. Forsvaret vil ikke yde økonomisk støtte, men vil gerne støtte på anden måde. Man kunne spørge foreninger og organisationer som f.eks. Folk & Forsvar, Atlantsammenslutningen m.fl. om at ville medvirke med økonomisk støtte og arbejdskraft. Enighed om, at formanden kontakter relevante organisationer og foreninger med forespørgsel om samarbejde. Samt retter henvendelse til drøftet ressourceperson mhp. projektledelse.

5 5 HB godkendte et budget for aktiviteten på kr., hvis ikke andre foreninger m.fl. slutter sig til initiativet, og kr, såfremt to eller flere organisationer og/eller foreninger yder økonomisk bidrag og støtte. 12. Danmarks Veteraners web-side, annoncelinks m.m. Firmaer, der vil annoncere en rabat til veteraner, kan nu slå det op på DV hjemmeside. Webmaster ser på placering af annoncerne også på DV Facebook side. 13. Medlemsbladet Baretten. Distribution, økonomi, abonnentordning. En gennemgang af medlemskartoteket for bosiddende i udlandet og modtagere af Baretten viser, at det antalsmæssigt ligger på 34, hvoraf 14 er tilknyttet en lokalafdeling og 20 landsforeningen. Derudover sendes bladet til de tre øvrige nordiske foreninger. Et antal (ikke oplyst) modtager Baretten elektronisk, og det kunne implementeres for alle bosiddende i udlandet. HB besluttede ikke at foretage sig yderligere i sagen for nærværende, men beder kartoteksføreren om til næste HB-møde at præsentere en retvisende liste over medlemmer bosiddende i udlandet, herunder hvor mange af disse, der modtager Baretten i elektronisk form. 14. Regnskab 2018 og Budget Resultatopgørelse for DV i 2018 blev gennemgået af kassereren. Der er sket et merforbrug på visse kontogrupper, som foreningen ikke kan gentage i Alle fordringer i 2018 er betalt, og foreningen er stadig solvent. Kassereren forbereder og forestår fremlæggelse af regnskab 2018 og budget 2020 på repræsentantskabsmødet. HB godkendte forslag til budget Kassereren varetager kontakt til interne revisorer forud for repræsentantskabsmødet. Antal restanter er de eneste år konstant, ca. 50. Indkommet medlemskontingent contra restanter skal afspejles korrekt i 2019-budgettet. Lokalforeningerne bør medvirke aktivt til at aktivere restanter. Formanden efterlyste en forenkling af underskriftprocedure for bilag, f.eks. så formanden kun underskriver endelig opgørelse og ikke samtlige bilag. Næstformanden udtrykte villighed til at varetage underskriftproceduren af bilag. Kassereren undersøger mulighed for ændring af procedure. (Kassereren har efterfølgende oplyst, at vedtægternes 10, stk. 2, pkt. 4 og stk. 3, pkt. 2 anviser rekvirenten og formanden opgaven at påtegne hvert udgiftsbilag). 15. Medaljeudvalget, status. Per Amnitzbøl oplyste, at der er p.t. er indstillet 10 medlemmer til modtagelse af The Board of the Nordic Blue Berets medalje i bronze og 11 medlemmer til modtagelse af DV Fortjenstmedalje i bronze under Peacekeepers Day paraden 29. maj. Det blev endvidere oplyst, at DV hjemmeside ved medaljeudvalgets foranstaltning opdateres to gange årligt med navne på medaljemodtagere.

6 6 16. PR og Info. Per Amnitzbøl orienterede om ide angående et Handout med info om DV. DV Infofolder skal opdateres og genoptrykkes. 17. CABI, Veteraner i job. CABI er et regionalt opdelt initiativ fra Beskæftigelsesministeriet med fokus på at skaffe ledige veteraner i arbejde. Næstformanden i henholdsvis DV og VS har deltaget i møder. Fortsat behov for deltagelse vurderes løbende. 18. World Veteran Federation. Formanden, næstformanden og Birger Kjer Hansen deltagere fra DV i World Veteran Federation 29th General Assembly i Paris februar Danmarks Veteraners Aktivitetsoversigt (AKOS) Formanden oplyste om ny aktiviteter i 2019, som kan involvere DV. Det er bl.a. HKH Prins Joachims 50-års dag den 7. juni og Dannebrogs 800-års dag den 15. juni. Formanden oplyste endvidere, at DV Veteran- og Jubilarstævne og Formandsmøde, Gardehusarkasernen i Slagelse, er flyttet til den september Tilsvarende er HB-møde flyttet til den 13. september Næstformanden ajourfører AKOS Fastlæggelse af næste Hovedbestyrelsesmøde. HB-møde afholdes som seminar den marts 2019 på Marinestation København. 21. Eventuelt. Forslag til ny medlemmer af HB og suppleanter drøftet. Formanden kontakter drøftede emner. Referent: Jens Morten Jørgensen Fg. landssekretær Niels Hartvig Andersen Landsformand Steen Møller Petersen Landsnæstformand Ole Stokholm Pedersen Landskasserer