Referat fra bestyrelsesmøde den 8. oktober 2015

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde den 8. oktober 2015 Tilstede Malene Hansen, Julie Bonde, Rasmus Lindgren, Morten Grubbe, Annie Lehim Laursen/referent Dagsorden Bygninger Vaskehallen kan tages i brug, så snart cylinderen bliver skiftet, så vi kan bruge vores kældernøgler. Udeareal Der er muldvarpeskud ved legeplads og haverne bag garagerne. Bestyrelsen tager sig af dette. Andet Morten Grubbe træder ud af bestyrelsen da han skal flytte og 1. suppleanten Dorte Buus Jensen træder ind i bestyrelsen. Velkommen til Dorte. Julie Bonde overtager ansvaret for bygningerne. Rasmus Lindgren overtager næstformandsskabet, hvilket bliver aktuelt i december måned som stedfortræder, da Annie sygemeldes. Forslag fra en ejer om at sætte navneskilte på kælderrummene. Bestyrelsen har undersøgt interessen og behovet herfor, og det viser sig, at ikke alle ønsker navn på dørene. Hvis bestyrelsen eller andre har brug for, at vide hvem der ejer hvilke kælderrum, kan vi få oplysninger på tinglysningskontoret. Næste bestyrelsesmøde er sat til 14.januar

2 Julie Bonde Rasmus Lindgren Malene Hansen Morten Grubbe Annie Lehim Laursen 2

3 Referat fra bestyrelsesmøde den 17. august 2015 Tilstede Malene Hansen, Julie Bonde, Morten Grubbe, Rasmus Lindgren og Annie Lehim Laursen/referent Dagsorden Udeareal Evaluering af ny terrasse og grillaften indkøb af ny større grill undersøges. Bestyrelsen har hørt positive tilsagn og der var god opbakning til grillaftenen. Legeplads den er flot og børnene er glade. Haven, herunder hækken vedligeholdelsen er tilfredsstillende og hækken er klippet ned i højde. Beskæring ved stier undersøges. Flytning af affaldscontainere og planter (forslag v/jens Ågaard). Bestyrelsen beslutter, at bevare det som det er nu. Bygninger Garager udskiftningen starter mandag den 31.august. Reparationer til udførelse: frostskader ved trappeopgange, faldstamme i 73B, kloak/fliser ved nedgang til cykelkælder i 71 hurtigst muligt og tagrender tømmes. Den ene vaskemaskine har larmet, men fungerer nu fortsat ubeklageligt. Service har konstateret, at det var en BH bøjle forårsagede støjen. Husk at BH er skal være i vaskeposer. Gildesal/køkken der sættes fodlister på i 2016 (nyt budget). Nabohjælp referat fra et lokalt Infomøde i Brabrandhallen Malene og Annie har deltaget i infomødet den 25.juni Indholdet (forebyggelse af indbrud) henvendte sig primært til husejere. Der har været et fald på 20% af indbrud i Brabrand det seneste år. Frem mod 2018 vil der komme lys i al gadebelysning (LED-teknologi). 3

4 Som ejerforening anbefales følgende: Mærkning/tage billeder af ting med værdi Ved fravær lade radio/lys være tændt Vær nysgerrig overfor folk der virker mistænkelige Hav lav, spredt beplantning Dørtelefoner giver ingen sikkerhed vi lukker gerne fx et postbud ind også uden at vide om vedkomne er postbud Yderligere info fås på Ny vicevært Roman har sagt op pr. 1. september Bestyrelsen slår stillingen op elektronisk og i de lokale supermarkeder med mindre der findes en interesseret. Hvis dette er tilfældet kan vedkomne henvende sig til Annie. Arbejdsdag Dato: lørdag den 12.september kl 9.00 ca og grillhygge bagefter. Forsikringer der har været en del forsikringssager og der kommer en separat skrivelse om hvad der dækkes af ejerforeningen fælles forsikring. Malene Hansen Morten Grubbe Julie bonde Rasmus Lindgren Annie Lehim Laursen 4

5 Referat fra bestyrelsesmøde i ejerforeningen Engdalsvej torsdag den 25. juni 2015 Dagsorden Garageporte Bestyrelsen har rekvireret endnu et tilbud, som kan godkendes og bestilles. Legeplads Legeredskaberne er bestilt og på vej fra Finland og det er lykkedes bestyrelsen, at få forhandlet det ned til en rigtig god pris. Arbejdet udføres fredag i uge 29 eller mandag i uge 30 og varer et par dage. Engangsgrill og andet affald skal ikke efterlades ved legepladsen. Ny terrasse foran 71 og 71A Arbejdet starter på mandag i næste uge og indbefatter nedklipning af hæk herunder ved Engdalsvej til 90 cm højde. Dette skal give bedre udsigt og dermed sikkerhed ved udkørsel fra vores vej. Haveaffaldet ved garagerne fjernes og et nedslag i prisen indgår i det samlede beløb. Bygningerne Bestyrelsen er opmærksom på at det løber fra tagrenden på blok 71 og får gjort noget ved det, der alligevel skal lejes en lift. Tilstandsrapporten fra

6 Bestyrelsen har gennemgået rapporten og der er mindre skader der skal repareres, herunder frostskader tager vi os løbende af. Kældrene Af hensyn til brandfare samt rengøring i kældrene er det ikke tilladt at benytte gangareal til opmagasinering. De ting der aktuelt står fremme skal fjernes. Aktivitetsrummet står til en kærlig hånd og bestyrelsen udsætter foreløbig istandsættelsen. Arbejdsdag Der er 5 tilmeldte ud over bestyrelsesmedlemmerne. Opgaverne bliver udført med prioritering af nyt gulv til gildesalen. Rasmus Lindgren Julie Bonde Morten Grubbe Malene Hansen Annie Lehim Laursen 6

7 E/F Engdalsvej Referat fra bestyrelsesmøde den 13. maj 2015 Tilstede Morten Grubbe, Malene Hansen, Julie Bonde, Rasmus Lindgren og Annie Lehim Laursen (referent) Dagsorden 1. Velkommen til Rasmus i bestyrelsen 2. Konstituering herunder arbejdsfordeling i bestyrelsen Annie Formand Malene Kassér Morten Næstformand (stedfortræder) og bygninger Julie Ad hoc haven: legeplads, hæk + forsikringer Rasmus Vaskerum + haven: vedligehold/kontakt til Buus 3. Bygninger Garager Morten har modtaget ét tilbud på nye porte og afsøger yderligere tilbud Nyt gulv i gildesal - Rasmus er ansvarlig for gulvlægning herunder indkøb af materiale til arbejdsdagen Vaskerum og maskiner Rasmus afsøger nye tilbud i tilfælde af nedbrud af maskiner Tilstandsrapporten Julie går den igennem og opdaterer i forhold til vedligehold 4. Haven Vedligehold Buus har været her i dag og fortsætter vedligeholdelse af haven herunder beskæring af buske, lugning og klipning af hæk. 7

8 Nedklipning af hækken langs Engdalsvej foretages i samarbejde med Engdalsvej 75/77 v/ Buus Julie. Nedlægning af de to bede foran 71 og 71 A Annie har to yderligere tilbud fra gartnerfirmaer i næste uge og arbejdet sættes i gang, så snart den udvalgte gartner kan. Ny legeplads Julie har bestilt et kloakfirma til undersøgelse af tanken på området og arbejdet med legepladsen er sat i gang. Indkøb af græsslåmaskine Morten skaffer en ny (lille) græsslåmaskine til kanter og mindre skrænter. Den gamle er kaput. Haveaffald for enden af garagerne fjernes - Julie 5. Ejerforeningens hjemmeside - Rasmus forbedrer vores hjemmeside herunder økonomien 6. Arbejdsdag i juni 2015 bliver Søndag den 28. juni kl Næste bestyrelsesmøde bliver torsdag den 25. juni kl hos Annie Med venlig hilsen Bestyrelsen. Morten Grubbe Rasmus Lindgren Julie Bonde Malene Hansen Annie Lehim Laursen 8

9 Referat fra bestyrelsesmøde Engdalsvej torsdag 26. marts 2015 Deltagere Samtlige bestyrelsesmedlemmer Dagsorden 1. Bygninger Samtlige garageporte er sikkerhedsmæssigt uforsvarlige på grund af slid og bestyrelsen har besluttet, at få dem skiftet ud. Udgiften er beregnet til ca kr og kan rummes i budgettet under vedligeholdelse. Beløbet tages fra tidligere års overskud på driftsbudgettet. 2. Udearealer Planterne i de to store bede på altansiden er beskåret og beplantningen i forhaverne beskæres i løbet af foråret. Bestyrelsen har indhentet tilbud fra Buus til årlig vedligeholdelse af havearealerne og vedtaget at dette gøres eksternt, da opgaven er for omfattende til de to årlige arbejdsdage med beboerne. Der er taget hensyn til løbende klager over misvedligeholdelse af haverne. 3. Gildesal Gildesalen bliver flittigt brugt og et malehold går i gang på lørdag med at shine den op. Dette finansieres af de opkrævede beløb for leje. Der er 8/9 tilmeldte til arbejdet. 4. Generalforsamling bliver onsdag den 22. april 2015 kl i gildesalen i kælderen i nr. 71. Venlig hilsen 9

10 Morten Grubbe Birthe Nielsen Julie Bonde Malene Hansen Annie Lehim Laursen Vi ses til Generalforsamlingen 10

11 Referat fra bestyrelsesmøde den 17.februar 2015 i Ejerforeningen Engdalsvej Tilstede Samtlige bestyrelsesmedlemmer deltager Hovedbygningerne Der er skiftet 7 plader i taget på 73 i forbindelse med et stormvejr. Faldstammerne renses i 73 og 73B. Bestyrelsen indhenter tilbud på maling af vægge og gelændere i de 5 opgange. Udendørs Der kommer et gartnerfirma og gør haven forårsklar i næste uge. Gildesalen/køkkenet i kælderen Dørhåndtaget til køkkenet skiftes, da det er faldet af. Der er interesse blandt flere beboere for at vi maler gildesalen. Da gildesalen i løbet af året har været udlejet en del og dermed en god indtægt er det muligt, at finansiere maleudgifterne. Vi holder maledag lørdag den 28. marts 2015 kl Der kommer en seddel op på opslagstavlen til tilmeldinger. Annie er tovholder på dagen. Præcis dato for Ordinær Generalforsamling i april 2015 kommer efterfølgende. 11

12 Birthe Nielsen Malene Hansen Julie Bonde Morten Bugge Annie Lehim Laursen 12

13 Referat fra bestyrelsesmøde den 13. januar 2015 i Ejerforeningen engdalsvej Tilstede Birthe Nielsen, Julie Bonde, Morten Grubbe, Malene Hansen og Annie Lehim Laursen(referent). Dagsorden Hovedbygningerne: Diverse reparationer og vedligeholdelse er udfærdiget herunder tømt tagrende, udskiftning af sternbrædder hvor det er nødvendigt og fugning af revner i soklen. Garager: Bestyrelsen undersøger en pris på udgift på nye porte ved garagerne for samtlige porte og de to store. Udendørs: Der kommer et gartnerfirma og klipper buske og træer ned, efter en ordentlig omgang frost. Bestyrelsen undersøger mulighed for nedklipning af hæk langs Engdalsvej i samarbejde med naboen i nr. 75; af sikkerhedsmæssige grunde. Bestyrelsen undersøger pris på en samlet årlig vedligeholdelsesplan for haven og forelægger den på Generalforsamlingen. Gildesalen: Den har været lejet ud mange gange og bestyrelsen har endnu ikke fået henvendelser i forhold til maling af væggene. P- pladsen mellem blok 71 og 73: 13

14 Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en ejer vedr. pladsmangel i perioder på P- pladsen mellem blok 71 og 73. Bestyrelsen har hen over en hel uge observeret, at der er enkelte pladser frie. Der kan have været gæster som har fyldt op på pladserne. Ejerne har ikke faste pladser, og bestyrelsen opfordrer til, at vi fortsat parkerer ved de indgange vi bor i. Lys ved trappen for enden af blok 73 Der bliver indkøbt nye bedre pærer til den nye lampe. Cykelkælderen I forbindelse med oprydning i cykelkælderen af diverse køretøjer vil beboerne modtage en separat skrivelse om procedyren. Generalforsamling april 2015 Indkomne punkter til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 15. februar Det er udelukkende punkter der er indgivet der bliver taget op på selve generalforsamlingen. Birthe Nielsen Malene Hansen Julie Bonde Morten Grubbe Annie Lehim Laursen 14