Bestyrelsesmøde 11. jan 2017

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 11. jan 2017 Øresund Strandpark, Grundejerforeningen Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 11. januar 2017 kl Deltagere: Flemming(formand) og Bodil(fra 5. etape), Anette og Ellen-Margrethe(1.), Karsten (2.), Niels Jørgen(3.), Kurt og Leif(4.). Sted: Annette Stark, Øresund Parkvej 2, 1. tv. Bestyrelsens fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder: Sekretær: Niels Jørgen. Grønne områder: Kurt og Karsten Parkering: Kurt og Flemming Økonomi: Flemming Legeplads: Bodil, Niels Jørgen og Leif Miljøstation: Annette samt Flemming og Leif vedr. lovliggørelse/ombygning af den lille miljøstation sammen med SKANSKA. Belysning: Niels Jørgen og Karsten Dagsorden: 1) Valg af referent 2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 3) De grønne områder 4) Parkering

2 5) Vintertjeneste 6) Økonomi 7) Legeplads 8) Udendørs belysning 9) Den lille miljøstation 10) Evt. etablering af nødtoilet 11) Hjemmeside 12) Ordinært bestyrelsesmøde 13) Næste møde 14) Eventuelt 1. 1) Valg af referent Niels Jørgen blev valgt som referent. 1. 2) Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet af mødet den 31. oktober 2016 var blevet godkendt elektronisk og lagt ud på hjemmesiden. Der var ingen yderligere bemærkninger til referatet. 1. 3) De grønne områder Bestyrelsen drøftede endnu engang problemerne med at få bøgeplanterne til at gro inderst ved muren specielt på nordsiden af bygningerne. Kurt og Karsten vil drøfte med HN Service om en større udskiftning af jorden omkring planterne vil kunne hjælpe. Eventuelt gennemføres forsøg med dette ud for en af etaperne (etape 5). Alternativet er, at der sættes stakit op på den første meter. Ikke alle opgaver til HN-service besluttet på sidste møde var blevet udført endnu. Kurt og Karsten følger op over for Peter fra HN-service.

3 Bestyrelsen henstillede til, at der ved generalforsamlingen for de enkelte afdelinger gøres opmærksom på, at hækkene indtil terrasserne alle vil blive klippet ned til max. 1,80 m. til juni 2017, og at denne højde fastholdes ved alle fremtidige klipninger. (Overholdelse af hegnsloven og husorden). Enkelte steder ved skrånende terræn kan højden dog komme over 1,80. Skure og stakit på de enkelt terrasser må ikke være højere end hækken. 1. 4) Parkering Parkeringskortene er omdelt. Kortene er nu i pap, som er billigere at fremstille og vanskeligere at kopiere, da der er indbygget sølvstriber. 1. 5) Vintertjeneste Saltningen udføres i henhold til vejrprognoser fra DMI. Bestyrelsen overvåger saltningen og påtaler, hvis vi mener der anvendes for meget salt og/eller der ikke bliver ryddet/saltet helt ind til de enkelte opgange. Aftalen om vintertjeneste indgået med HN service skal genforhandles. Da satserne ikke er blevet reguleret i fem år, må vi forvente en forhøjelse på lidt under 10 pct. (Flemming forhandler for os). 1. 6) Økonomi Flemming kunne oplyse, at regnskabet for 2016 vil komme ud med balance på driften. Der er anvendt en smule mere på vedligeholdelse end oprindeligt budgetteret, til gengæld har vinterudgifterne i 2016 været lidt lavere end i et normalt år. 1. 7) Legeplads Det blev besluttet, at indhente tilbud fra HN-service på udskiftning af alle træstubbe ved rutsjebanerne. Udskiftningen forventes udført til foråret. Der skal anvendes hård træ, som bedre kan modstå råd. 1. 8) Udendørs belysning Det blev vedtaget at få undersøgt, hvad det vil koste at få LED lys i de høje master på vej og gangsti. Desuden ønskede bestyrelsen en vurdering af lysstyrken eventuelt ved at prøveinstallere LED i de to standere ud til Øresundsvej. (Niels Jørgen kontakter Peter (Callesøe EL).

4 1. 9) Den lille miljøstation Skanska har den 14. november 2016 fremsendt svar til kommunen på de indsigelser der fremkom i forbindelse med høring om etablering af en permanent lille miljøstation til afløsning af den midlertidige. Kommunen har endnu ikke svaret. Der vil blive flyttet en flaskecontainer fra den lille miljøstation til den store, så antallet af containere bedre afspejler behovet ) Nødtoilet Etablering af nødtoilet i kælderen til rengøringspersonale, gartnere mm bør efter de første undersøgelser etableres i etape 3 i forbindelse med el- og varmeforsyningsrummene i kælderen i nr. 15. Bestyrelsen vedtog at få udarbejdet en skitse over placering med angivelse af det praktiske omkring adgang, udluftning, tømning, udsugning mm. Skitsen skal forelægges ejerforeningen i etape 3 til godkendelse inden grundejerforeningens endelige stillingtagen. Leif kontakter vicevært for at få belyst forholdene nærmere ) Hjemmeside Flemming kunne oplyse, at der var lavet aftale med en ny serviceleverandør og webmaster Klaus Jørgensen til opdatering og drift af foreningens hjemmeside ) Ordinært bestyrelsesmøde Det blev besluttet at det såkaldte ordinære bestyrelsesmøde jf. vedtægterne afholdes mandag den 15. maj 2017 i mødelokalet hos Couloir kl ) Næste møde Næste møde afholdes hos Anette Stark, Øresund Parkvej 2, 1.tv. torsdag den 16. marts 2017 kl ) Eventuelt Nogle beboere havde forespurgt om grundejerforeningen ville støtte en fastelavnsfest for børn på Grønningen søndag den 26. februar. Bestyrelsen var positiv såfremt alle i foreningen blev inviteret ved opslag og at beboerne vil stå for det praktiske. Ellen Magrethe påtog sig opgaven at være bestyrelsens kontaktperson til gruppen.

5 På forespørgsel fra ejendomsmægler drøftede bestyrelsen skiltning i forbindelse med salg. Bestyrelsen henstiller til, at der ikke anvendes bannere eller anden form for overdimensioneret skiltning. Et enkelt skilt af standardstørrelse på begge sider af boligen anses for tilstrækkeligt. Mødet hævet/niels Jørgen