DAMMS TEGLGÅRD AFDELING 17 - Aabenraa Andels Boligforening.

Transkript

1 DAMMS TEGLGÅRD AFDELING 17 - Aabenraa Andels Boligforening. AFDELINGSBESTYRELSEN Afdelingsbestyrelsens mail: afd.17@outlook.dk Referat fra Afdelingsbestyrelsesmøde Fredag, den 17. august 2018, kl Deltagere: Erling Jørgensen (EJ), Boy Kasten (BK), Svend Aage Rosenberg (SR), Thomas Agersten (TA) og Jessa Davidsen (JPD). DAGSORDEN! 1. Velkomst ved formanden eller stedfortræder. a. Registrering af tilstede-/fraværende medlemmer og evt. gæster. Alle var mødt. 2. Underskrift af referat fra møde, den 11. juni Referatet underskrevet. 3. Bestyrelsen konstituerer sig efter afdelingsmødet, dvs. der skal vælges: a. Formand og evt. b. Næstformand og evt. c. Sekretær. Formanden genvalgtes og varetager også sekretærfunktion EJ valgtes til næstformand. 4. Opfølgning på løbende bestyrelsessager jfr. referater e.l. a. Meddelelser fra formanden i. MO har mundtligt opsagt aftalen om administration af trailerudlejningen. EJ overtager ansvaret for trailerudlejning. Side 1 af 5

2 ii. Orientering om sag, hvor en beboer ønsker indkaldt til ekstraordinær afdelingsmøde med henblik på at få godkendt 2 hunde i blok 3. (HJ) Anmodningen blev afvist og sagen diskuteret. iii. HJ mener, der bør være åbenhed omkring bestyrelsens arbejde, idet dette muligvis kan skabe større interesse for arbejdet og dermed større tilslutning til afdelingsmøder m.v. Hvordan skabes denne åbenhed? Opslag af dagsorden og referater i opgangene? Afholdelse af friluftsmøder på f.eks. legepladsen eller grilpladsen? Vedtægterne for Aabenraa Andelsboligforening siger om dette i 4: Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Indeholder forretningsordenen ikke bestemmelser om beboernes ret til at gøre sig bekendt med dagsordenen for og referat af afdelingsbestyrelsens møder, eller findes der ingen forretningsorden, skal afdelingsbestyrelsen sørge for, at dagsordenen for afdelingsbestyrelsens møder gøres tilgængelige for afdelingens beboere samtidig med, at der indkaldes til mødet eller kort tid derefter. Afdelingsbestyrelsen skal ligeledes sørge for, at der udarbejdes referat af møderne, og at disse referater gøres tilgængelige for afdelingens beboere senest 4 uger efter mødets afholdelse. Det aftaltes, at dagsorden til afdelingsbestyrelsens møder så vidt muligt er læsbare på Aabenraa Andelsboligforenings hjemmeside (aaab.dk/afdelinger/afd17/afdelingsbestyrelsen/meddelelser fra afdelingsbestyrelsen) ca. 2 uger før næste afdelingsbestyrelsesmøde, ligesom referatet skal være at læse på hjemmesiden ca. 2 uger efter at mødet er afholdt. Side 2 af 5

3 b. Orientering fra beboerambassadøren (EJ) Intet at meddele c. Fritidsklubben (HJ) i. Der indkaldes snarest til møde med afd. 18 og DTF. Hvem deltager? Det aftaltes at formand og næstformand deltager. Indbydelse er udsendt. d. Oversigt over ledige kælderrum (JPD) P.t. ingen ledige lokaler e. Status på udskiftning af lyskilder (JPD) Mangler p.t. at blive installeret i 2½ blok. Bliver foretaget i løbet vinteren. f. Vedligeholdelse af området i. Fjernelse af udgåede træer mod vejen (de træer, der vender ind mod p-pladserne er ikke fjernet ii. Der er mange steder, hvor der er vildtvoksende planter i hækkene Det blev aftalt at holde et møde med områdets ejendomsfunktionærer. Formanden og BK deltager for afdelingen. Mødet er afholdt og der er foretaget prioritering af opgaverne. g. Legepladsen (HJ) Er der penge til lidt mere legeplads? Der er ikke flere penge i år. h. Udskiftning af skraldespande i området (JPD) Områdekontoret er i gang med at finde egnede affaldsspande. Der bestilles 9-10 stk. 5. Gennemgang af henvendelser fra bl.a. beboere og andre, herunder punkter/spørgsmål fra afdelingsmødet: a. Igangsætning af vindueseftersyn Generel gennemgang foretages, når der mulighed for det. Akutte problemer meldes til områdekontoret. b. Igangsætning af rengøring af ventilationsanlæg (lovmæssigt eftersyn?) Skal foretages af Bravida, men der er ikke penge til det i år. c. Plantekummer i. Udskiftning af jord inkl. fjernelse af forkrøblede æbletræer ii. Rengøring og maling iii. Beplantning (hvad skal der plantes) Forslag om bunddækroser (se bilag) iv. Vanding og rengøring af nytilplantede kummer Det blev vedtaget at plante bunddækroser i 4 forskellige farver. Der er indhentet tilbud og plantning sker meget snart. Side 3 af 5

4 d. Glas i kælderdøre (ser ikke ud til at være splintfrit i alle døre) Iflg. JPD er alle kælderdøre forsynet med splintsikkert glas. e. Igangsætning af ændring af strygerum til tørrerum Igangsættes i løbet af vinteren, når der ikke kan arbejdes udendørs. f. Nye kælderrum annonceres til leje (samme pris, som de allerede eksisterende) g. Igangsætning af oprydning/klargøring til udlejning af gamle affaldsrum 1 i hver blok pris lidt billigere end de øvrige, idet der ikke er varme i disse. Igangsættes i løbet af vinteren, når der ikke kan arbejdes udendørs. h. Indførelse af sprøjteforbud med øjeblikkelig virkning. (JPD) Der sprøjtes med det mindst skadelige produkt. Anden form for rensning for ukrudt vil være alt for tidskrævende. i. Jævnlig afvaskning af lågområde på molokker. (HJ) Ej debatteret 6. Orientering om afdelingens økonomi (JPD): a. Ledige lejligheder b. Større skader mv. siden sidst c. Nyt hegn omkring viceværternes garage. Ej pengene værd? P.T. ingen ledige lejligheder, ingen større ikke forventede udgifter/skader. Hegnet ved garagen diskuteredes. 7. Eventuelt Der ønskes opsat skilte til P-pladserne ved blok Kan igangsættes. Ordensregler for vaskerierne ajourføres. JPD orienterede om det nye vaskesystem. Side 4 af 5

5 8. Næste møde Næste møde afholdes den 5. oktober kl Aabenraa, den 24. august 2018 Hans Jørgensen Referatet, godkendt: Aabenraa, den 5. oktober 2018 (Boy Kasten) (Erling Jørgensen) (Svend Aage Rosendahl) (Thomas Agersten ) (Hans Jørgensen) Referatet Side 5 af 5