Visuelt Crash Course. Dag 2

Transkript

1 Visuelt Crash Course Dag 2 it l r r e e l d d ø i m m i e k e r s i l v e g e 2 l a k dr g n e ind a r D Læ rre ø t s

2 Program PLENUM Ankomst & velkomst Siden sidst Storyboard & mapping Forbered forbered forebered Design, record & Create Fra skitse til færdigt dialog værktøj Facilitering Træning Afrunding Gallery Walk

3

4 Grafisk Facilitering Grafisk referat (graphic recording) Grafisk Facilitering GF: One step up fra almen facilitering GF Læringsarena Dialog og præsentationsværktøjer Fordele Forberedelse, forberedelse, forberedelse Før / under / efter A til B over C Facil: At gøre lettere Visuel facil: Make complex simple (CR)

5 Inddragelse Tillid Motivation Ejerskab Universel Eksternalisering Forenkling af kompleksiteter GRAFISK FACILITERING Læring Hukommelse Klarhed Opfølgning Dokumentation Retning Orientering og information

6 Præsentations værktøj: Dialog-værktøj Rentegning / Udvælg, ide, design, skitse, rentegning, facilitering, dokumentation, opfølgning.

7 PRÆSENTATIONSVÆRKTØJER

8 DIALOGVÆRKTØJER

9 DIALOGVÆRKTØJER VISION MISSION AMBITION STAGES/TASKS FACTORS CHALLENGES

10 FRA A TIL C OVER B C A B DEN ØNSKEDE FREMTID VEJEN NU

11 FRA A TIL C OVER B C A B DEN ØNSKEDE FREMTID VEJEN NU

12 ? En kombi!

13 A til C over B à bredt Storyboard/mapping C A Vi har formuleret ny strategi! Strategien er endnu ikke formidlet ud i organisationen! Der skal sammenlægges to afdelinger! De er ikke vant til at samarbejde! Vi har mange med international erfaring! B Hvordan skaber vi en excellent proces til formidling/implementering af strategien? Afdeling X og Y skal sammenlægges! Hvordan får vi afd. X og Y optimalt teambuildet? Skal der laves profiler? Hvordan bliver vi en relevant international spiller? Strategien er implementeret! X og Y er én stærk afdeling! Der er høj teamspirit! Vi har internationalt udsyn!

14 A til C over B à indsnævret / Sammenlægning af afdeling X og Y à Et dialogværktøj C A Hvad er jeres deltageres bedste relevante viden, ide og inspiration i forhold til nu-situationen? B Hvad er bud på, at komme fra A til C? Hvad støtter op? Hvilke udfordringer er der? Givne og ønskede drømme for succes?

15 Eklsempel på eventuelt input til jeres dialog-værktøj: Hvis det var jer, hvad skulle så med, hvad skulle deltagerne selv finde, hvordan ville I følge op og hvordan skulle jeres dialog værktøj(er) se ud? C X og Y: A Afdeling X og Y skal sammenlægges. -> Vi skal sammenlægges med Y -> Vi skal sammenlægges med X) Vi har god erfaring med en sammenlægning to år tilbage. Jens som var procesleder på det forløb er her stadig. B Ville det være muligt at inddrage nogle af personerne fra den tidligere og meget vellykkede sammenlægning? Hvordan skulle de inddrages? Hvad gør vi med de kulturforskelle, som er så store, mellem afd. X og Y? -> Os og X -> Os og Y -> Os alle Skal der laves teamprofiler? Hvordan udnytter vi de store kulturelle forskelle? Nu en ny afdeling: Teknisk Udstyr (TU) Èn stærk afdeling med høj teamspirit og en stærk leverance.

16 FRA IDE TIL FÆRDIGT PROCESVÆRKTØJ / HVAD, HVEM, HVOR, HVORNÅR, HVORDAN OG HVORFOR

17 OPGAVE Dialogværktøj/proces design Lav jeres egen fra A til C over B - dialogværktøj Brug casen eller en anden case med fælles forståelse Brug opgavearket/guideline til jeres forberedelse -> (vend siden) Når I laver opgaven, skal I bruge både template-design, ikoner, ord og integrer elementer af recording Husk begrænsning fremmer tag klare valg, brug enkle farver og husk at give plads til input fra jeres målgruppe Proces opbygning:

18 Resultat: Hvad er det ønskede resultat(er)? Hvordan kommer jeres målgruppe dertil? Er der del-resultater undervejs hvordan kommer deltagerne dertil? Hvordan skaber I den optimale proces for den visuelle facilitering? GUIDELINE: Hvordan skaber I den optimale proces for jeres visuelle facilitering? Hvordan sikrer I det ønskede resultat? Situation I hvilken situation skal jeres facilitering bruges? à (Evt. case TU ) Hvad handler situationen/udfordringen om? Hvad er overskriften på jeres facilitering? Hvordan vil I sikre jer, at jeres modtagere har en god og fælles forståelse af situationen / En god og fælles oplevelse af processen? OPGAVE Dialogværktøj/proces design Målgruppe H.H.H.H.H.H. Hvem skal involveres? I hvad? Hvornår? Hvordan? Hvor og hvorfor? Proces Hvordan skal processen forløbe? Hvordan faciliterer I A, B og/eller C stadiet? Tænk enkle løsninger Kombiner eventuelt med andre vigtige elementer - såsom dokumenter, præsentationstemplates, ppt-præs. og andet Hvad skal jeres målgruppe igennem under faciliteringen? Hvordan skaber I den gode visuelle ramme for det? Hvordan ser det ud? Hvordan sikrer I, at opnå den proces og det resultat, som I (og den/de involverede) ønsker? Tid: Hvad er tidsforbruget? Hvor lang tid skal det tage når det er real-time? Skal det forløbe over èn eller flere møder/workshops, andet? Hvad sker der fra gang til gang? På møderne/mellem møderne? Dialog: Hvad vil I gerne at den/de involverede snakker om? Hvad skal de omkring, hvornår og hvordan? Hvordan opsamles dialogen eller de vigtigste elementer af dialogen? (som. F.eks. løbende dokumentationer) Hvordan skaber I rammerne for dette? Hvordan skal jeres template(s) så se ud?

19 AGENDA KEY OUTCOMES ROLES In the Beginning... GOALS/ RESULTS PROJECTS/ STRATEGIES ENDS IDE TR OUTS INTERN AL TREN DS Goal Strategy 1 POLITICAL CLIM ATE ECONOM IC CLIM ATE + Strategy 2 Event 3 Event 2 Event 1 PEOPLE CUSTOM ER NEEDS Name Site ing1 Learn G IN RN LEA ing1 Learn ing1 Learn ing1 Learn T F AECH CT N O O R LO S G ing1 Learn Y U N CE RT A IN T IE FUTURE/EXTERNAL KEY EVENTS RULES PRODUCTS/ SERVICES/ SITES OPPORTUNITIES STRENGTHS Big Moments Big Moments CURRENT/INTERNAL OVERSKRIFT YOUR COMPANY S SPOT YOUR COMPANY S CONTEXT MAP HISTORY OF YOUR COMPANY THREATS PROBLEMS S Dateline 1960 YOUR COMPANY S COVER STORY VISION BRAINSTORMS CO QUOTES YOUR COMPANY S YOUR ORGANIZATION S ThemeDescription Theme Description E YOUR VISUAL STRATEGY GAMEPLAN Supporting Ideas ThemeDescription VER Z IN GA M A A ME N 1970 VISION THEME Supporting Ideas Supporting Ideas VISION THEME TEAM/ RESOURCES Central Purpose/vision/WHY BIG HEADLINES HEADLINE HEADLINE SIDEBARS HEADLINE RTS SUPPO IMAGES Challenge Challenge 3. ports Sup CHALLEN GES Challe nge SUCCESS FACTORS B old Step BOLDSTEPS VALUES /TASKS STAGES H H H H Goal, vision, mission, WHY or purpose of team or organization. HEADLINE VISION MISSION AMBITION CHALLENGES

20

21