AFTALE OM ETABLERING AF CENTER FOR FORBEDRING AF SUNDHEDSVÆSENET. (PÅ ENGELSK: CENTER FOR IMPROVEMENT IN HEALTH CARE) ( Samarbejdsaftalen ) MELLEM

Transkript

1 AFTALE OM ETABLERING AF CENTER FOR FORBEDRING AF SUNDHEDSVÆSENET (PÅ ENGELSK: CENTER FOR IMPROVEMENT IN HEALTH CARE) ( Samarbejdsaftalen ) MELLEM REGION NORDJYLLAND Niels Bohrs Vej Aalborg Ø OG AALBORG UNIVERSITET, Det Sundhedsfaglige Fakultet og Det Samfundsfaglige Fakultet V/Institut for Økonomi og Ledelse Postboks Aalborg 1. FORMÅL Centeret etableres med det formål at planlægge, gennemføre og formidle resultater fra forskning i forbedringer af sundhedsvæsenet, hvor der ved forbedringer her forstås en ændring af strukturer eller processer i klinisk praksis som på en gang giver øget patientsikkerhed, bedre kvalitet og en økonomisk besparelse / øget omkostningseffektivitet. 2. SAMARBEJDETS INDHOLD Centerets mission er via forskning, evalueringer, undersøgelser og studenterprojekter at frembringe ny viden og nye metoder til forbedringer i daglig klinisk praksis. Der leveres forskningsbaseret viden og stilles konkrete forslag om interventioner og forbedringer i daglig klinisk praksis, som medvirker til at imødekomme sundhedsvæsenets forskelligartede udfordringer. Centeret vil arbejde på at etablere og konsolidere et forsknings- og udviklingsmiljø, der i tæt dialog med og gennem involvering af klinisk personale bidrager til at sikre den behandling, der virker bedst, som er mest sikker for patienterne og giver mest mulig sundhed for pengene. Centret vil herunder bidrage til at skabe grundlag for prioritering ift sundhedsvæsnet udfordringer. Centret skal arbejde tværvidenskabeligt og kombinere metoder fra sundhedsvidenskab og samfundsvidenskab. Metoder fra flere fagdiscipliner vil således blive bragt i anvendelse herunder sundhedsøkonomi, sundhedstjenesteforskning og Medicinsk Teknologi Vurderinger (MTV). 1

2 Centeret understøtter at frembragt viden spredes internationalt og nationalt og bliver en integreret del af den kliniske praksis i det regionale sundhedsvæsen således at patienter oplever behandling, pleje og forebyggelse mere sikker og af høj kvalitet, at der bliver lyttet til deres stemme og at de inddrages aktivt samt at det offentlige sundhedsvæsen leverer mest mulig sundhed for pengene. Ligeledes vil viden om forbedringer i patientsikkerhed og kvalitetsudvikling blive indarbejdet i de relevante uddannelsesprogrammer (herunder lægeuddannelsen) på AAU. Centeret vil fremadrettet arbejde særskilt på at udvikle og opbygge nationale og internationale partnerskabsaftaler med institutioner og selskaber, der kan og vil bidrage til at omsætte forskningsbaseret viden og veldokumenterede forbedringsprojekter til klinisk praksis med det sigte at forbedre kvaliteten. Centeret vil være en aktiv deltager i forskningsnetværk og andre samarbejdsfora, hvor kvalitetsudvikling, patientsikkerhed og forskning i improvement er på dagsordenen. 3. ORGANISATORISKE & FINANSIELLE FORHOLD Centeret er forankret i et tværfakultært (Sundheds- henholdsvis Samfundsvidenskab) universitetsmiljø på Aalborg Universitet. Centeret støttes finansielt af Region Nordjylland og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet samt Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet jf. punkt 4 og 5 nedenfor. Parterne nedsætter i fællesskab en styregruppe for Centeret. Hver part udpeger op til 3 medlemmer til Styregruppen. Parterne kan til enhver tid foretage udskiftning af egne medlemmer. Sekretariatet stiller desuden en sekretær til rådighed med henblik på udarbejdelse af beslutningsreferat.i forbindelse med statusmøde, der afholdes 2 gange årligt. Lederen af Centeret er formand for Styregruppen. Styregruppen kan i øvrigt tillade ikke udpegede medlemmer at deltage i styregruppens møder, herunder udpege faste observatører for en længerevarende periode, dog maksimalt 2 år med mulighed for genudpegning. Styregruppen udøver sin virksomhed i møder. Hvis alle medlemmer er enige herom kan rutinesager afgøres uden for et møde ved skriftlig behandling. Medlemmerne tilkendegiver hvorvidt de kan tilslutte sig det udsendte forslag til sagens afgørelse og med den aktive tilkendegivelse anerkendes samtidig at sagen afgøres ved skriftlig behandling. Der udarbejdes halvårlig mødeplan med møder så vidt muligt hver anden måned. I forbindelse med de halvårlige statusmøder udsendes dagsorden 8 hverdage inden mødet. Styregruppen kan på statusmødet beslutte at optage nye punkter på dagsorden. Styregruppen er beslutningsdygtig når formand samt to øvrige medlemmer er til stede. Her af skal mindst det ene medlem være repræsentant fra Region Nordjylland. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Styregruppens beslutninger på statusmøderne samt i øvrigt beslutninger på øvrige møder, hvor der foretages større økonomiske dispositioner (> kr.) optages i et beslutningsreferat, der udsendes til godkendelse inden for 8 hverdage efter mødets afholdelse. Styregruppens opgaver er at følge og overvåge at Centerets arbejde gennemføres i overensstemmelse med dels formålet og dels de under punkt 2 beskrevne indholdselementer i samarbejdet. Endvidere drøfter og fastlægger Styregruppen strategi for fortsat udvikling af Centret, drøfter relevante forskningsemner, planlægger og forestår afvikling af konferencer med videre. Endelig træffer Styregruppen inden for rammerne af den her indgåede aftale afgørelse om anvendelsen af de økonomiske midler, som Centeret har fået stillet til rådighed. Parterne nedsætter i fællesskab et Advisory Board, der består af eksperter inden for relevante forskningsområder og andre fagpersoner, der er anerkendt for deres viden om eller erfaringer med at gennemføre praksisnære forandringer. Parterne bag denne aftale udpeger op til 4 medlemmer til Advisory Board. Det forventes at mindst ét af medlemmerne fra hver part tillige er medlem af styregruppen. Parterne kan til enhver tid foretage udskiftning af egne medlemmer i Advisory Board.Endelig forventes det, at der på ad hos basis tilknyttes andre eksperter efter nærmere aftale. Den sundhedsfaglige direktør i Region Nordjylland er formand for Advisory Board. Advisory Boardets opgaver er at inspirere og løbende følge Centerets arbejde for at bidrage til, at formålet med Centret indfries og udvikles. 2

3 Advisory Board mødes ved behov dog mindst to gange årligt. I forbindelse med ét af møderne deltager den samlede styregruppe i mødet. 4. REGION NORDJYLLANDS BIDRAG TIL CENTERET Regionen bidrager med data fra regionens centrale datakilder indenfor sundhedsområdet suppleret med data fra en række eksterne datakilder. Regionens aktører i Center for Improvement. Sundhed - Plan og Kvalitet (SPK) er regionens primære deltager i centeret. SPK bidrager ved dels at indgå i opbygningen af centeret og dels ved at opsamle ideer og ønsker i regionen med henblik på aktiv deltagelse i design og gennemførelse af projekter. Derudover er det SPKs opgave, at agere netværksbrooker mellem eksempelvis studerende/forskere og klinikere. Sidst men ikke mindst er det SPKs opgave, at bidrage til at sprede resultater og metoder og sørge for implementering til den øvrige del af regionens interessenter og nationalt. Udover SPK er der en række andre aktører/institutioner i regionen, som har interesse i helt eller delvis at indgå i centerets aktiviteter. Interessenterne kan efter omstændighederne og nærmere aftale bidrage aktivt med ideer, viden og ph.d. studerende. Regionen stiller endvidere sites (dvs sygehusafdelinger m.v.) til rådighed for forskning i og gennemførelse af forbedringsprojekter. Finansiering. Region Nordjylland bidrager via SPK med medarbejdere samt finansielle midler via puljemidlerne til sundhedstjenesteforskning. Beløbets størrelse (endnu ikke endeligt fastlagt/vedtaget) udgør over en 4-årig periode 1,3 mio. kr. pr. år startende fra og med året Midlerne anvendes til forskningsprojekter, herunder forprojekter med henblik på ansøgning af ekstern finansiering. Endvidere forventes midler anvendt til sekretariatsmæssig betjening af Centeret. 5. AALBORG UNIVERSITETS BIDRAG TIL CENTERET - 1. Daglig ledelse og administration Evalueringer og forskningsbaserede analyser Lokaler og faciliteter Finansiering. AAU bidrager med forskningstid for VIP-personale samt 50 % medfinansiering af ph.d.-stipendier og andre forskningsprojekter, herunder forprojekter med henblik på ansøgning af ekstern finansiering. Endvidere forventes midler anvendt til sekretariatsmæssig betjening af Centeret. En del af phd studerendes traditionelle undervisningstid bruges til formidlingsaktiviteter i forbindelse med Centrets arbejde. Det kan eksempelvis indebære formidling af stipendiatens resultater til praksis, deltagelse i regionale eller nationale MTV-projekter, evalueringer, undersøgelser eller andre projekter alle så vidt muligt relevant for den pågældendes fagområde. Formålet er at skabe vidensdeling og anvendelse af resultater, alsidighed, fleksibilitet, kompetencer og udvide netværk og samarbejdet mellem Region og Universitet, samt skabe et attraktivt phd-miljø Der forventes samarbejde med andre forskningsmiljøer ved AAU fx behandling af data via GIS, Sundhedsinformatik Center for Evaluering m.v. 6. SAMARBEJDETS JURIDISKE STRUKTUR Samarbejdsaftalen skaber på ingen måde et partnerskab, et joint venture, et agentforhold, et fuldmagtsforhold eller en juridisk person. Parterne kan ikke forpligte hinanden over for tredjemand og påtager sig på ingen måde konkurrencebegrænsninger over for hinanden. 7. OFFENTLIGGØRELSE Parterne har uindskrænket ret til at offentliggøre egne forskningsresultater i videnskabelige værker og tidsskrifter i henhold til det pågældende forskningsområdes traditioner..før der træffes eksterne foranstaltninger, herunder indsendelse til review til konference, tidsskrift eller forlag, vurderer den offentliggørende part - i nærværende samarbejdsaftales ånd - relevansen og nødvendigheden af at lade den ikke-offentliggørende part modtage udkast til konferencebidrag, artikel eller poster til gennemsyn i 7 dage. Såfremt den ikke-offentliggørende part modtager materiale til kommentering har parten ret til at kommentere udkastets faglige indhold samt til at fremsætte konkrete ændringsforslag, dog således at den offentliggørende part suverænt beslutter tekstens endelige formulering og indhold. Fortrolige oplysninger der er udvekslet som led i gennemførelsen af samarbejdet må ikke offentliggøres. 8. RET TIL VIDEN OG RESULTATER 3

4 Baggrundsviden Ved Baggrundsviden forstås i denne Samarbejdsaftale data og information, herunder teknologier, forbedringer, opdagelser, software m.v., uanset om det er ophavsretligt beskyttet eller ej, samt know-how som er frembragt eller kontrolleret af parterne forud for samarbejdets påbegyndelse. Alle rettigheder til Baggrundsviden forbliver hos den part der ejer eller kontrollerer den pågældende Baggrundsviden på tidspunktet for Samarbejdsaftalens indgåelse. Såfremt parterne er fri til at anvende Baggrundsviden, er parterne forpligtet til at stille den Baggrundsviden til rådighed for hinanden, som er relevant og nødvendig for gennemførelsen af samarbejdet. Baggrundsviden stilles vederlagsfrit til rådighed for gennemførelsen af samarbejdet, på ikke-eksklusiv basis og den må kun benyttes i overensstemmelse med Formålet. Forgrundsviden Ved Forgrundsviden forstås i denne Samarbejdsaftale data og information, herunder teknologier, forbedringer, opdagelser, software m.v., uanset om det er ophavsretligt beskyttet eller ej, samt know-how som er frembragt som led i gennemførelsen af samarbejdet. De immaterielle rettigheder til Forgrundsviden tilkommer alene den part, der har frembragt denne. De immaterielle rettigheder til Forgrundsviden, der er frembragt af parterne i fællesskab, tilkommer parterne i sameje med andele efter intellektuelt bidrag. Udnyttelse Hver part skal have ret til vederlagsfrit at udnytte Forgrundsviden til kommercielle og ikke-kommercielle formål, dog således at undervisningsmateriale og publikationer, der er udarbejdet af Aalborg Universitet, kun må bruges til Region Nordjyllands interne formål. Begge parter har endvidere ret til at udnytte Forgrundsviden, herunder Forgrundsviden der tilkommer parterne i sameje i videnskabelig sammenhæng, herunder til undervisnings- og formidlingsformål samt i forbindelse med forskningsaktiviteter der foregår i samarbejde med tredjemand. 9. FORTROLIGHED Fortrolige Oplysninger skal betyde oplysninger der udveksles mellem parterne som led i gennemførelsen af samarbejdet, som er tydeligt markeret fortroligt eller, hvis udvekslet mundtligt, er nedfældet skriftligt af den kontrollerende part, markeret fortroligt og sendt til den modtagende part inden 14 dage efter at udvekslingen har fundet sted, samt oplysninger, som åbenlyst er fortrolige. Fortrolige Oplysninger skal af den modtagende part holdes fortrolige og må ikke af den modtagende part uden forudgående skriftlig tilladelse fra den kontrollerende part videregives til tredjemand. Som Fortrolige Oplysninger betragtes dog ikke, oplysninger som: - på tidspunktet for modtagelsen var offentliggjort eller på anden måde tilgængelige for offentligheden, - efter modtagelsen er blevet offentliggjort eller blevet tilgængelige for offentligheden på anden måde end ved tilsidesættelse af denne fortrolighedsforpligtelse, - allerede på modtagelsestidspunktet var i modtagerens retmæssige besiddelse uden restriktioner, - retmæssigt var meddelt fra tredjemand, som ikke havde modtaget dem mod at sikre deres fortrolige karakter over for den part, som udbredte dem, - af den part der modtager de Fortrolige Oplysninger, allerede er blevet udviklet uafhængigt af samarbejdet. Fortrolighedsforpligtelsen ophører senest 3 år efter at de Fortrolige Oplysninger er modtaget. 10. VARIGHED, OPSIGELSE OG MISLIGHOLDELSE Samarbejdsaftalen træder i kraft ved parternes underskrift og ophører når en af parterne anmoder herom. Samarbejdsaftalen kan opsiges af begge parter med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Den part, der opsiger Samarbejdsaftalen, skal betale de ekstraomkostninger, der pådrages den anden part som en direkte følge af opsigelsen, og som den anden part ikke har mulighed for at afværge. Parterne har i øvrigt ingen krav mod hinanden som følge af opsigelsen. 4

5 Samarbejdsaftalen kan ophæves i tilfælde af, at en part i væsentlig grad misligholder sine forpligtelser i henhold til Samarbejdsaftalen. Ophævelse kan dog kun finde sted hvis den misligholdende part ikke 30 dage efter at have modtaget et skriftligt påkrav, har bragt misligholdelsen til ophør. 11. ANSVAR Der påhviler parterne almindeligt erstatningsansvar i henhold til dansk rets almindelige regler. Parterne skal dog ikke kunne holdes ansvarlige for indirekte tab, følgeskader, driftstab, tabt arbejdsfortjeneste eller andre økonomiske konsekvenstab, herunder erstatningskrav fra tredjemand. 12. LOVVALG OG TVIVSTER Denne Samarbejdsaftale er undergivet dansk ret. Enhver tvist mellem parterne, der måtte udspringe af Samarbejdsaftalen, herunder fortolkningen og anvendelsen heraf, og som ikke kan løses i mindelighed ved forhandling mellem parterne, skal behandles ved Retten i Aalborg som første instans. Aalborg den For Aalborg Universitet For Region Nordjylland Dekan Egon Toft Sundhedsfaglig direktør Jens Winther Jensen Dekan Hanne Kathrine Krogstrup 5