Byrådet. Protokol. Mødedato: 22. marts Mødetidspunkt: 19:00. Sluttidspunkt: 19:20 GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN:

Transkript

1 Sidenr. 479 Protokol Mødedato: 22. marts 2010 Mødetidspunkt: 19:00 Sluttidspunkt: 19:20 Mødelokale: Fraværende: Byrådssalen Christian Haugk GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN: Godkendt uden afstemning.

2 Indholdsfortegnelse Sidenr. 480 Sagsnr. Side 1. Anmodning om at udtræde af repræsentantskabet for Designskolen Kolding Delegation af kompetencen til at godkende forskudte valg til skolebestyrelser Ansøgning om tillægsbevilling til anlægsbevilling vedr. projekt nr Universitet Ansøgning om tillægsbevilling vedrørende administrationspolitik (den politiske organisation) Revisionsberetning nr. 2/ Borgerlige vielser uden for Rådhuset Godkendelse af procesplan for kvalitetskontrakt og udbudstrategi Forslag til tillæg nr. 2 til Kommuneplan Detailhandel Forslag til lokalplan Ved Sdr. Ringvej og Vonsildvej - et bydelscenter Kolding Ældreboligselskab søger om godkendelse af skema A, tilsagn til opførelse af 12 almene familieboliger i Dalby Tilpasning af "Styrelsesvedtægt for Kolding Kommunale Skolevæsen" Forslag til navn på den nye specialskole i Vamdrup gamle Rådhus Realisationsmuligheder som alternativ til manglende indtægter II - LUKKET SAG 14. Ansættelse af seniordirektør - LUKKET SAG

3 Sidenr Anmodning om at udtræde af repræsentantskabet for Designskolen Kolding J.nr.: A23 Sagsid.: 10/5623 SAGSFREMSTILLING: Gruppeformand for Det Radikale Venstre Marlene Borst Lorentzen anmoder ved mail af 10. marts 2010 om at udtræde af repræsentantskabet for Designskolen Kolding, og at Stefan B. Andersen indtræder i stedet. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kommunaldirektøren oplyser, at Marlene Borst Lorentzen er udpeget i s konstituerende møde den 1. december 2009 (sag nr. 66). Genudpegning sker af samme gruppe jf. 13, stk. 6, i s forretningsorden. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Det indstilles til s tiltrædelse, at anmodningen imødekommes. Christian Haugk BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Christian Haugk

4 Sidenr Delegation af kompetencen til at godkende forskudte valg til skolebestyrelser J.nr.: P00 Sagsid.: 09/18778 SAGSFREMSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at kompetencen til at godkende forskudte valg til skolebestyrelser delegeres til børne- og uddannelsesdirektøren med ret til subdelegation. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at jf. folkeskolelovens 42, stk. 8, er forældrerepræsentanternes valgperiode 4 år, gældende fra den 1. august i det år, der følger efter nyvalg til regionsråd og kommunalbestyrelse. Jf. samme paragraf stk.11, kan kommunalbestyrelsen, uanset 8, 1. pkt., godkende forskudte valg til skolebestyrelser. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår som udvalgsindstilling, at det delegeres til børne- og uddannelsesdirektøren med ret til subdelegation at godkende forskudte valg til skolebestyrelser. BESLUTNING UDDANNELSESUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Børne- og uddannelsesdirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. BESLUTNING UDVALGET FOR FORRETNINGSORDENEN DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Uddannelsesudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Christian Haugk

5 Sidenr. 483 BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Christian Haugk

6 Sidenr Ansøgning om tillægsbevilling til anlægsbevilling vedr. projekt nr Universitet J.nr.: S03 Sagsid.: 10/7328 SAGSFREMSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren fremsender ansøgning om tillægsbevilling til anlægsbevilling vedrørende projekt nr Universitet. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Ansøgningens beløbsmæssige forudsætninger: Udgift: kr. De beløbsmæssige forudsætninger er i overensstemmelse med det på investeringsoversigten for optagne rådighedsbeløb. Konsekvenser for fremtidige budgetter: Ingen. GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at der ikke er yderligere bemærkninger til ansøgningen. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår som udvalgsindstilling, at bevillingsansøgningen indstilles til s tiltrædelse. BESLUTNING UDDANNELSESUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Børne- og uddannelsesdirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. Ingen

7 Sidenr. 485 BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Uddannelsesudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Christian Haugk BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Christian Haugk

8 Sidenr Ansøgning om tillægsbevilling vedrørende administrationspolitik (den politiske organisation) J.nr.: Ø02 Sagsid.: 09/11181 SAGSFREMSTILLING: Kommunaldirektøren fremsender ansøgning om tillægsbevilling til driftsbevilling for 2009 og 2010 vedrørende administrationspolitik (den politiske organisation). FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Kommunaldirektøren oplyser, at en gennemgang af området med udgangspunkt i det foreløbigt opgjorte forbrug for 2009 og på baggrund af det kontituerende møde for byrådsperioden 2010 til 2014 viser følgende tillægsbevillingsbehov: Tekst Note Vederlag til borgmester, viceborgmester, udvalgsformænd samt mødediæter, faste vederlag og godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste Centrale udgifter (s og Økonomiudvalgets møder, IT til byrådsmedlemmer, centrale konferencer, delegeretmøder m.v.) Udgifter til stående udvalgs mødevirksomhed m.v Valg International virksomhed Borgmesterpension Politisk organisation, ændring efter næste valg I alt Note 1: Merudgiften kan primært henføres til godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste. For 2010 er merudgiften reduceret som følge af færre udvalg og dermed samlet set en forventet mindre mødeaktivitet. Note 2: Udgifter til byrådsmedlemmers IKT (Computer, mobiltelefoner mv.) udviser en mindreudgift i forhold til det budgetterede i For 2010 bemærkes, at IKT til nye byrådsmedlemmer vil belaste udgiftsniveauet. Hertil kommer en merudgift vedrørende Økonomiudvalgets og s mødevirksomhed, hvor der i 2009 forventes en udgift på kr., hvilket skal ses i forhold til en budgetteret udgift på kr. Note 3: Som følge af den ændrede udvalgsstruktur kan de budgetterede udgifter til Integrationsudvalget, Sundhedsudvalget, Internationalt Udvalg, Lokalområdeudvalget og Visionsudvalget fjernes fra Det

9 Sidenr. 487 budgetterede beløb udgør i alt kr. Note 4: Der er i 2009 en merudgift vedrørende valg på kr., hvilket alene kan henføres til afstemningen om tronfølgen i juni Note 5: Bevillingskontrollen udviser et mindreforbrug vedrørende Internationalt Udvalg på kr. i Note 6: Borgmesterpension udviser en merudgift fra 2010 på kr. Note 7: Det i forbindelse med vedtagelsen af årsbudget 2009 besluttede reduktionsmål vedrørende ændring af den politiske organisation efter næste valg ses på baggrund af konstitueringen ikke at være realiseret. GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at ansøgningen resulterer i en nettokommunal merudgift i 2009 på kr., der i givet fald vil skulle finansieres ved forbrug af likvide aktiver. For 2010 resulterer ansøgningen i en merudgift på kr., der ligeledes vil skulle finansieres ved forbrug af likvide aktiver. Opmærksomheden henledes på s beslutning om, at det bevillingsansvarlige udvalg forinden fremsendelse af ansøgninger om tillægsbevillinger til s godkendelse skal anvise finansiering indenfor eget bevillingsområde. FORVALTNINGSINDSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren foreslår som udkast til udvalgsindstilling, at at at at merudgiften på kr. i 2009 indstilles til s godkendelse, merudgiften på kr. i 2010 indstilles til s godkendelse, Økonomiudvalget anviser finansiering indenfor eget område, en tilsvarende merudgift for den efterfølgende budgetperiode indregnes i de foreløbige bevillingsrammer med et beløb på årligt kr.

10 Sidenr. 488 BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomi- og personaledirektørens forslag første punkt, "at merudgiften på kr. i 2009 indstilles til s godkendelse" indstilles til s tiltrædelse. Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen udsattes i øvrigt til behandling på Økonomiudvalgets møde den 21. december 2009 med henblik på, at der beskrives anvisningsmuligheder for merudgiften i BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen blev taget tilbage med henblik på behandling i Økonomiudvalget den 22. februar FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at merudgiftsbehovet i 2010 jævnfør ovennævnte udgør kr., der vil kunne indækkes ved nedenstående forslag. Borgmester Jørn Pedersen foreslår, at merudgiften i 2010 inddækkes ved, at avisabonnementer begrænses til 1 abonnement pr. byrådsmedlem, at årligt rådighedsbeløb til hvert af de stående udvalg reduceres til kr. og ved at det forudsættes, at folketingsvalg ikke afholdes i 2010, men i stedet i Endvidere foreslås et sparemål på tabt arbejdsfortjeneste begrundet med, at 2 mødedags strukturen alt andet lige må medføre en reduceret udgift til tabt arbejdsfortjeneste. Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at ansøgningen i 2010 herefter samlet set vil være udgiftsneutral (Lønsum: kr.). Udgifterne til afholdelse af et folketingsvalg i 2011 vil blive indregnet i budgetforslag 2011 med kr. FORVALTNINGSINDSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren foreslår som udkast til indstilling til, at der fremover kun betales 1 avisabonnement/tidsskriftsabonnement

11 Sidenr. 489 pr. byrådsmedlem, at de stående udvalgs årlige budget reduceres fra kr. til kr. med virkning fra 2010, at de budgetterede udgifter til afholdelse af folketingsvalg overflyttes fra 2010 til 2011, at mindreudgiften vedrørende ovennævnte 3 forhold anvendes til inddækning af den beregnede budgetmanko for 2010 på kr. at der i budgetforslag 2011 indregnes udgifter til afholdelse af et folketingsvalg med kr. finansieret ved forbrug af likvide aktiver. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomi- og personaledirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse, idet formuleringen sidst i 2. "at" ændres fra "fra 2010" til "i 2010". Christian Haugk BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning med følgende præcisering: at der fremover maksimalt godtgøres 1 dagbladsabonnement pr. byrådsmedlem og at der fremover ikke stilles fastnet-telefon og telefax vederlagsfrit til rådighed for byrådsmedlemmerne. Christian Haugk

12 Sidenr Revisionsberetning nr. 2/2009 J.nr.: K01 Sagsid.: 10/5404 SAGSFREMSTILLING: BDO Kommunernes Revision fremsender revisionsberetning nr. 2/2009 af 3. februar 2010 løbende revision i perioden 1. august 2009 til 1. februar Delberetning for regnskabsår HØRING: Social- og Sundhedsudvalget har behandlet revisionsberetningen for så vidt angår afsnit 4, Revision af de sociale områder med statsrefusion i Social- og Sundhedsudvalgets møde den 24. februar 2010 (sag nr. 2) med indstilling om, at revisionsberetningen tages til efterretning. Arbejdsmarkedsudvalget har behandlet revisionsberetningen for så vidt angår afsnit 4, Revision af de sociale områder med statsrefusion i Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 10. marts 2010 (sag nr. 3) med indstilling om, at revisionsberetningen tages til efterretning. GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at revisionsberetningen i henhold til 45 i bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse, skal meddeles Økonomiudvalget og for så vidt angår bemærkninger, der ikke umiddelbart angår den forvaltning, der hører under Økonomiudvalget tillige den pågældende kommunale myndighed til besvarelse. Revisionsberetningen er i medfør af 42b i lov om kommunernes styrelse udsendt til s medlemmer ved mail af 5. februar Økonomi- og personaledirektøren oplyser desuden, at revisionsberetningen ikke har givet anledning til bemærkninger. FORVALTNINGSINDSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren foreslår, at revisionsberetningen indstilles til s tiltrædelse.

13 Sidenr. 491 BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomi- og personaledirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. Christian Haugk BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Christian Haugk BILAG: /10 Åben Beretning nr. 2/2009 vedrørende regnskabsåret Løbende beretning 2 for 2009 s 155 _ 165.pdf

14 Sidenr Borgerlige vielser uden for Rådhuset J.nr.: P00 Sagsid.: 10/9681 SAGSFREMSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren foreslår, at der fremover gives mulighed for, at borgerlige vielser i Kolding Kommune også kan foretages andre steder end på Kolding Rådhus af s medlemmer. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at den 14. januar 2008 (sag nr ) blandt andet traf beslutning om, at "vielser i Kolding Kommune fortsat foretages på Kolding Rådhus på hverdage indenfor almindelig kontortid, samt på lørdage mellem kl. 9 og kl. 12." Der er ikke lovgivningsmæssigt noget til hinder for, at der foretages vielser andre steder end på Rådhuset, såfremt alle borgeres anmodninger herom behandles ens. Der gælder en generel grundsætning om lighed i forvaltningen. Vidner Ifølge ægteskabslovens 20, stk. 1, skal vielser foregå i overværelse af mindst to vidner. Det er, jf. Familiestyrelsen, muligt at gøre en vielse uden for rådhuset betinget af, at brudeparrene selv medbringer to vidner. Ved vielser på Rådhuset i Kommunens åbningstid og på lørdage, er det derimod Kolding Kommune, som skal stille med vidner, såfremt brudeparret ikke selv medbringer disse. Det er typisk personale i Betalingsafdelingen eller/og rådhusbetjentene, der agerer vidner. Udenlandske vielser Ægteskabsbekendtgørelsens 18 har følgende ordlyd: "Vielsen foregår på dansk. Forstår en af parterne ikke dansk, skal der træffes foranstaltninger, der sikrer, at parten forstår vielseshandlingen. Vielsesmyndigheden kan tilkalde tolk. Vielsesmyndigheden og parterne kan dog aftale, at vielsen foregår på et andet sprog." Denne bestemmelse ses også at gælde i forhold til vielser foretaget uden for Rådhuset. Der vil således kunne forekomme tilfælde, hvor Kommunen vil skulle medbringe en tolk. Er vielsen foretaget med tolk, og har ingen af parterne bopæl her i landet, skal udgiften afholdes af parterne. Det kan oplyses, at der foregår vielser på Rådhuset på engelsk og tysk. Administration Det ses hensigtsmæssigt, at der udarbejdes en liste over byrådsmedlemmer, som fremover vil kunne forestå vielser uden for Rådhuset. Listen udleveres af Folkeregistret til borgere, som ønsker en sådan viel-

15 Sidenr. 493 se. Borgerne kan da tage kontakt til byrådsmedlemmerne og aftale nærmere vedrørende tid og sted. Vielser uden for rådhuset skal foregå under ordnede forhold. Det er op til de enkelte byrådsmedlemmer at vurdere, om de ønsker at medvirke til arrangementet. Byrådsmedlemmer modtager ikke honorar for at foretage vielser. FORVALTNINGSINDSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren indstiller til s tiltrædelse, at: borgerlige vielser kan foretages andre steder end på Rådhuset af s medlemmer brudeparrene ved borgerlige vielser uden for Rådhuset selv skal stille med to vidner der udarbejdes en liste over de byrådsmedlemmer, som ønsker at kunne forestå vielser, til udlevering til borgere, der ønsker at blive viet andre steder end på rådhuset. vielser uden for Rådhuset skal foregå under ordnede forhold, idet det enkelte byrådsmedlem selv afgør, om arrangementet har en sådan karakter, at vedkommende ønsker at medvirke dertil beslutningen om, at der kan foretages vielser på Kolding Rådhus på hverdage inden for almindelig kontortid samt på lørdage mellem kl. 9 og kl. 12 fastholdes. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomi- og personaledirektørens indstilling anbefales til s tiltrædelse. Christian Haugk BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Christian Haugk

16 Sidenr Godkendelse af procesplan for kvalitetskontrakt og udbudstrategi J.nr.: G00 Sagsid.: 10/5039 SAGSFREMSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren fremsender forslag til procesplan for kvalitetskontrakt og udbudsstrategi til godkendelse. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Økonomi og personaledirektøren oplyser, at i henhold til lov om kommunernes styrelse nr. 581 af 24. juni 2009, skal kommunerne udarbejde en kvalitetskontrakt samt en udbudsstrategi. Endvidere skal kommunerne følge op herpå i opfølgningsredegørelser. Der er udarbejdet et forslag til en procesplan. Forslaget er vedhæftet i bilag. FORVALTNINGSINDSTILLING: Økonomi- og personaledirektøren indstiller at procesplanen godkendes. BESLUTNING DIREKTIONEN DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Økonomi- og personaledirektørens forslag indstilles til s tiltrædelse. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Direktionens indstilling anbefales til s tiltrædelse. Christian Haugk

17 Sidenr. 495 BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Christian Haugk BILAG: /10 Åben Proces omkring kvalitetskontrakt og servicestrategi

18 Sidenr Forslag til tillæg nr. 2 til Kommuneplan Detailhandel J.nr.: P16 Sagsid.: 10/661 SAGSFREMSTILLING: Teknisk direktør fremsender forslag til kommuneplantillæg, som muliggør etablering af nye dagligvarebutikker til forsyning af boligområderne omkring Kolding. Forslaget til kommuneplantillæg er vedhæftet dagsordenspunktet som bilag. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Teknisk direktør oplyser, at kommuneplantillægget giver mulighed for at etablere dagligvarebutik på m 2 på hjørnet af Sdr. Ringvej og Vonsildvej, hvor der i dag er kræmmermarked. Ved endelig vedtagelse af Kommuneplan besluttede endvidere at foretage en række ændringer i detailhandelsstrukturen med et efterfølgende kommuneplantillæg til Kommuneplan På den baggrund indeholder kommuneplantillægget ændret anvendelse for en række ejendomme. Ændringerne er elementer i en strategi for styrkelse af dagligvareforsyningen i Kolding bys store boligområder. Konkret ændrer forslaget til kommuneplantillæg Kommuneplanens rammer for følgende områder: 1. Med henblik på at sikre mulighed for at etablere en m 2 stor dagligvarebutik i den sydlige bydel og Vonsild udlægges en ramme på m 2 på hjørnet af Sdr. Ringvej og Vonsildvej og rammen for bydelscentret i Vonsild reduceres fra m 2 til m 2. Rammeområde 0421 C1: Der udlægges nyt bydelscenter med en samlet ramme på m 2 butiksareal. Rammeområde 0412 C1: Den samlede detailhandelsramme ændres fra m 2 til m Med henblik på at give mulighed for en større dagligvarebutik i Nr. Bjert ændres centrets status fra lokalcenter til bydelscenter med en ramme på m 2. Samtidig ændres status på Lyshøj Alle - hvor der ikke umiddelbart er udbygningsmuligheder - fra bydelscenter til lokalcenter med en ramme på m 2. Rammeområde 0531 C1: Områdets anvendelse ændres fra lokalcenter til bydelscenter med en samlet ramme på m 2 butiksareal.

19 Sidenr. 497 Rammeområde 0521 C1: Områdets anvendelse ændres fra bydelscenter til lokalcenter med en samlet ramme på m 2 butiksareal. 3. Der åbnes mulighed for en dagligvarebutik ved Niels Bohrs Vej for at forbedre dagligvareforsyningen omkring Skovparken. Rammeområde 0131 C1: Der udlægges nyt lokalcenter med en samlet ramme på m 2 butiksareal. 4. Der åbnes mulighed for en dagligvarebutik på Hylkedalvej for at forbedre dagligvareforsyningen i Seest. Rammeområde 0814 C1: Der udlægges nyt lokalcenter med en samlet ramme på m 2 butiksareal. I forslaget til kommuneplantillæg er der i henhold til planlovens detailhandelsbestemmelser redegjort for: 1. En vurdering af omfanget af det eksisterende bruttoetageareal til butiksformål i bymidten, bydelscentre, lokalcentre, områder til særligt pladskrævende varer og aflastningsområder, fordelt på butikstyper og disses omsætning. 2. En vurdering af behovet for nybyggeri eller omdannelse af eksisterende bebyggelse til butiksformål. 3. En angivelse af målene for detailhandelsstrukturen, herunder en angivelse af hvilke oplande, der forudsættes betjent af de butikker, der kan placeres inden for de udlagte arealer. 4. Oplysning om, hvordan planlægningen tilgodeser målene for den kommunale hovedstruktur, herunder hvordan forslaget fremmer et varieret butiksudbud i de mindre og mellemstore byer samt bymiljøet i de områder, der foreslås udlagt til butiksformål. 5. En angivelse af tilgængeligheden for de forskellige trafikarter til de udlagte arealer til butiksformål. Teknisk direktør oplyser, at der i perioden 24. februar 2010 til 10. marts 2010 er forudgående høring om forslaget til ændringer i kommuneplanen. De ideer og forslag, som kommer i den periode, kan give anledning til ændringer i forslaget til kommuneplantillæg. FORVALTNINGSINDSTILLING: Teknisk direktør foreslår som udvalgsindstilling, at forslag til tillæg nr. 2 til Kommuneplan om ændringer i detailhandelsstrukturen sendes i offentlig høring i perioden 24. marts 2010 til 19. maj 2010

20 Sidenr. 498 Teknisk direktør foreslår, at Teknisk direktør, på baggrund af indkomne ideer og forslag i den forudgående høring, bemyndiges til at foretage ændringer i forslaget til tillæg nr. 2 til Kommuneplan om ændringer i detailhandelsstrukturen, før det forelægges Økonomiudvalg og Byråd. BESLUTNING VISIONS- OG PLANLÆGNINGSFORUM (VIPFO) DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Teknisk direktørs forslag indstilles til s tiltrædelse. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Visions- og Planlægningsforums indstilling anbefales til s tiltrædelse. Christian Haugk FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Teknisk direktør oplyser, at der i den forudgående høring om kommuneplantillægget fra 14. februar 2010 til 10. marts 2010 indkom et enkelt forslag, som er indarbejdet i kommuneplantillægget. Det foreslås, at ejendommene med Helle-biler umiddelbart syd for det udlagte areal til et nyt bydelscenter på hjørnet af Sdr. Ringvej og Vonsildvej, også udlægges til detailhandel. Der ønskes en ramme på m 2. På baggrund af det indkomne forslag i den forudgående høring udlægges et areal fra Lidl ved Mosevej, mod syd ned over det eksisterende kræmmermarked på østlig side af Vonsildvej og ned til Olgasvej, syd for Helle-biler. Der foreslås en samlet arealramme på m 2 til detailhandel (særligt pladskrævende varegrupper undtaget). Det nye bydelscenter vil være at betragte som en udvidelse af det eksisterende bydelscenter med Lidl ved Mosevej.

21 Sidenr. 499 Denne ændring omfatter også det udlæg på m 2 på hjørnet af Vonsildvej og Sdr. Ringvej, som indgik i det første udkast til forslag til Kommuneplantillæg nr. 2 (som Økonomiudvalget behandlede den 15. marts 2010). Den reviderede udgave af forslag til kommuneplantillæg nr. 2 er vedhæftet dagsordenen. Der vurderes, at der er behov for at udlægge den beskrevne ramme på m 2 butiksareal på baggrund af ICP s detailhandelsanalyse fra 2008 og med baggrund i, at rammen for bydelscentret i Vonsild reduceres fra m 2 til m 2 (som også er den ramme, som den gældende lokalplan for området giver mulighed for). Bydelscentret ved Sdr. Ringvej vil have et kundeopland fra hele den sydlige del af Kolding by. FORNYET FORVALTNINGSINDSTILLING: Teknisk direktør indstiller, at Forslag til kommuneplantillæg nr. 2, på baggrund af ideer og forslag i den forudgående høring, ændres så der udlægges et bydelscenter med en samlet ramme på m 2 til detailhandel fra Mosevej mod syd ned til Helle biler. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Teknisk direktørs indstilling anbefales til s tiltrædelse. Bent Bechmann, Oluf Lykke Nielsen, Christian Haugk BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Christian Haugk BILAG: /10 Åben 1503 tillæg til Kommuneplan pdf

22 Sidenr Forslag til lokalplan Ved Sdr. Ringvej og Vonsildvej - et bydelscenter J.nr.: P16 Sagsid.: 10/2636 SAGSFREMSTILLING: Teknisk direktør foreslår, at der træffes beslutning om fremlæggelse i 8 uger af forslag til lokalplan FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Plan- og Miljøudvalget behandlede den 3. februar 2010 synopsis for lokalplan Teknisk direktørs indstilling tiltrådtes, idet det tilføjedes, at bygherre i udbygningsaftalen forpligtes til at afholde omkostningerne til samtlige udvidelser på Sdr. Ringvej, Industrivej og Vonsildvej. Teknisk direktør oplyser, at lokalplan omfatter et cirka 1,4 ha stort areal beliggende ved Sdr. Ringvej og Vonsildvej. Området udlægges til bydelscenter i form af en større dagligvarebutik med tilhørende parkeringsareal. Der er indgået en udbygningsaftale med bygherre vedrørende udbygning af Sdr. Ringvej og etablering af svingbaner på Sdr. Ringvej og Industrivej. Udbygningsaftalen fremgår af lokalplanforslagets bilag C. Der er foretaget miljøscreening i henhold til lov om miljøvurdering af planer og programmer. Det er vurderet, at der ikke skal udarbejdes en miljøvurdering. Dette begrundes med, at de enkelte miljøindvirkninger, hverken hver for sig eller samlet, er af en sådan karakter, at de udgør en væsentlig indvirkning på miljøet. Lokalplanforslaget er ikke i overensstemmelse med Kommuneplan Der er derfor udarbejdet et tillæg til Kommuneplan Kommuneplantillægget fremlægges offentligt i 8 uger sideløbende med forslag til lokalplan FORVALTNINGSINDSTILLING: Teknisk direktør foreslår som udvalgsindstilling, at forslag til lokalplan ved Sdr. Ringvej og Vonsildvej et bydelscenter fremlægges offentligt i 8 uger fra den 24. marts 2010 til den 19. maj BESLUTNING PLAN- OG MILJØUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Teknisk direktørs forslag indstilles til s tiltrædelse.

23 Sidenr. 501 Christian Haugk BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Plan- og Miljøudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Bent Bechmann, Oluf Lykke Nielsen, Christian Haugk BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Christian Haugk BILAG: /10 Åben forslag_ _1.pdf

24 Sidenr Kolding Ældreboligselskab søger om godkendelse af skema A, tilsagn til opførelse af 12 almene familieboliger i Dalby J.nr.: P21 Sagsid.: 09/13195 SAGSFREMSTILLING: Domea, København, har den 9. november 2009 fremsendt anmodning om godkendelse af skema A tilsagn til opførelse af 12 almene familieboliger på matr.nr. 1as, Dalby by, Dalby, beliggende Gunnars Ager i Dalby. Bygherren er Kolding Ældreboligselskab. FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Teknisk direktør oplyser, at ifølge Domea skal boligerne opføres med et gennemsnitligt bruttoetageareal på 110 m2 (8 stk. á 112 m2 og 4 stk. á 106 m2). Det samlede bruttoetageareal udgør m2. Projektidéen er at lade fire forskellige konsortier bygge tre boliger, som alle opfylder passivhus-konceptet, startet i privat/kommunalt regi, som boligorganisationen har påtaget sig at videreføre i nærværende projekt, Sunshine House. Der søges om en anskaffelsessum på kr., svarende til kr. pr. m2. Den foreløbige årlige husleje pr. m2 er beregnet til 786 kr. eksklusive forbrugsafgifter, som er beregnet med månedlige udgifter på 500 kr. i aconto varme og 500 kr. i aconto til vandudgifter. Udgifter til el og tv afregnes direkte til leverandøren. Der er indhentet tilbud på såvel byggelånsrente samt kommunal garantistillelse hos tre realkreditinstitutter. Boligerne opføres efter aftale med Kolding Kommune som passivhusboliger med et forventet opvarmningsbehov svarende til ca. 25% af det normale. Resultaterne vil efterfølgende blive sammenlignet for de enkelte entreprenører og evalueret. Teknisk direktør oplyser endvidere, at sagen har hjemmel i lov om almene boliger m.v. og bekendtgørelse om støtte til almene boliger m.v. Ved nybyggeri af alment boligbyggeri er der et bindende maksimumbeløb pr. m2. For almene familieboliger, som opføres i Kolding Kommune, udgør beløbet i perioden 1. juli december kr. pr. m2. Beløbet reguleres pr. 1. januar. Maksimumsbeløbet beregnes med bindende virkning første gang ved skema B. Den ansøgte anskaffelsessum på kr. overskrider således ikke det gældende maksimumsbeløb ved skema A. Det skal bemærkes, at udgifter til forbedringsarbejder i en almen boligafdeling, der gennemføres indtil fire år efter ibrugtagelse, ikke må -

25 Sidenr. 503 sammen med den godkendte anskaffelsessum - overstige afdelingens maksimumbeløb. Anskaffelsessummen finansieres således: Finansiering beløb 91% realkreditlån kr. 7% kommunal grundkapital kr. 2% beboerindskud kr. vedtog i mødet den 14. september 2009 (sag nr ) at yde kommunal grundkapital på kr. Der er således budgetmæssig dækning til projektet. Teknisk direktør oplyser, at når meddeler tilsagn om nyt støttet boligbyggeri, påtager Kommunen sig også en garantiforpligtigelse i forbindelse med optagelse af realkreditlånet. Der skal stilles garanti for den del af realkreditfinansieringen, der ligger ud over 60% af ejendommens værdi. I det konkrete projekt har boligorganisationen indhentet tilbud på såvel byggelånsrenten som den kommunale garantistillelse. I sagen forefindes en opgørelse over de indhentede tilbud, hvoraf det fremgår at det billigste tilbud udgør 59% og det dyreste tilbud udgør 64,93% i kommunal garantistillelse, og at der er forskelle i den tilbudte byggelånsrente. Det anbefales, at det meddeles bygherren, at Kolding Kommune ikke stiller garanti for en større procentsats end 59%. Det skal ses i lyset af, at til trods for, at det ikke har været normal praksis, at almene afdelinger går konkurs, kan det ikke udelukkes, selvom Landsbyggefonden har diverse støtteordninger, som har til formål at undgå dette. Det kan heller ikke udelukkes, at bygherren eventuelt ikke betaler forfaldne, ikke-betalte terminsydelser inklusiv morarenter og omkostninger. Kommunens forpligtigelser udgør samme procentvise andel, som den resterende del af garantien udgør af lånets restgæld. Ved tilsagnet skal tage stilling til lejens størrelse, og de udlejningsmuligheder, der følger deraf. Samtidig skal stille en række vilkår, som er gældende for tilsagnet. Ligeledes kan i forbindelse med tilsagn stille vilkår, herunder særlige vilkår, som det konkrete projekt måtte give anledning til. Teknisk direktør vurderer, at bebyggelsesplanerne i de fire oplæg til bebyggelse ikke strider mod bestemmelserne i lokalplan nr for området. Teknisk Forvaltning henstiller, at bygherren henvender sig til Planafdelingen med henblik på at skabe en større grad af bymæssighed i bebyggelsen og tilpasning til terrænet, som udtrykt i lokalplanens redegørelse. Det fremgår af lokalplanens redegørelse, at tæt-lav bebyggelse er tænkt at fremtræde som bymæssig.

26 Sidenr. 504 Forvaltningen lægger derfor vægt på, at boliggrupperne søges placeret væsentligt tættere indbyrdes omkring gaderummet end i oplæggene. Gaderummet udformes med en bymæssig karakter, eksempelvis anlagt med belægninger og beplantninger til færdsel med opholdsmuligheder. En sammenhængende beplantning med løvfældende træer i gaderummet har klimaregulerende effekt, og kan skabe rum til at opholde sig i. En sådan beplantning kan opstammet danne loft for et "indre rum" for et plant opholdsareal, eksempelvis belagt med stenmel. Forvaltningen anser de viste indbyrdes forskudte boligfacader i nogle af oplæggende som et positivt element, der skaber en varieret synsoplevelse og i højere grad muliggør bebyggelsens tilpasning til terrænets form. Byggesagsafdelingen oplyser, at de 4 anførte projekter vil kunne udføres i henhold til lokalplanen for området. Dog skal projekt Zero være speciel opmærksom på i lokalplanen. GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren har ikke yderligere bemærkninger til sagen. FORVALTNINGSINDSTILLING: Teknisk direktør foreslår som udvalgsindstilling, at skema A godkendes med en anskaffelsessum på kr., det meddeles bygherren, at Kolding Kommune maksimalt stiller kommunal garanti på 59% i forbindelse med optagelse af realkreditlånet med en hovedstol på kr., bestemmelser om udbud, pris og tid, ansvar, kvalitetssikring, indsamling af nøgletal, bygningsdrift og eftersyn m.v., der er nævnt i bilag 2 til støttebekendtgørelsen er gældende for tilsagnet, sammen med skema B ansøgning sendes det skema U, der er nævnt i bilag 3 til støttebekendtgørelsen, bygherren i sine aftaler om teknisk rådgivning og i sine entrepriseaftaler skal lægge ABR og AB (i totalentreprise ABT) til grund uden fravigelser, bygherren til brug for Byggeskadefondens eftersyn af byggeriet skal aflevere oplysninger om mangler ved byggeriet, der omfatter en fordeling af manglerne på bygningsdele og en klassificering af manglerne efter alvor, til fonden i forbindelse med afleveringen af byggeriet og senest 2 måneder efter afleveringen, i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse skal bygherren vedlægge beregninger, der efterviser projektets overholdelse af gældende normer for bærende og stabiliserende konstruktioner, byggearbejderne skal udbydes efter reglerne i lov nr. 338 af 18. maj 2005 om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren

27 Sidenr. 505 (tilbudsloven) eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter/offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (udbudsdirektivet), i forbindelse med ansøgning om godkendelse af skema B skal medsendes dokumentation for at reglerne i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger er overholdt, herunder fremsendelse af tro- og loveerklæring, bygherren skal tage kontakt til Planafdelingen med henblik på at skabe en større grad af bymæssighed i bebyggelsen og tilpasning til terrænet, som udtrykt i lokalplanes redegørelse, byggetilladelse skal være meddelt forinden skema B godkendes. BESLUTNING TEKNIK- OG BOLIGUDVALGET DEN : Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen udsættes, idet Teknisk Forvaltning optager forhandling med Domea om anskaffelssummen. FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Domea har fremsendt fornyet anmodning om godkendelse af skema A. Der søges om godkendelse af en anskaffelsessum på kr., svarende til kr. pr. m2. Det fremsendte skema A, anlægsbudgettet, er i samarbejde med rådgivere reduceret med kr. i forhold til tidligere fremsendte. Besparelserne er fundet dels ved reduktion i udgifter til byggemodning, som endnu ikke har været i licitation, dels ved at alle omkostningskonti er gennemgået for mulige besparelser samt ved nedsættelse af Domea"s byggesagshonorar. Den foreløbige årlige husleje pr. m2 er beregnet til 775 kr. eksklusive forbrugsafgifter. Der er indhentet fornyet tilbud på såvel byggelånsrente som kommunal garantistillelse hos 3 realkreditinstitutter. I sagen forefindes oversigt over beregnet byggelånsrente og garantistillelse. Teknisk direktør oplyser, at maksimumsbeløbet for almene familieboliger i perioden 1. januar-31. december 2010 udgør kr. pr. m2. Den ansøgte anskaffelsessum på kr. finansieres således:

28 Sidenr. 506 Finansiering beløb 91% realkreditlån kr. 7% kommunal grundkapital kr. 2% beboerindskud kr. Teknisk direktør oplyser, at realkreditinstitutterne har oplyst, at kommunegarantien er foreløbig beregning. Endelig fastsættelse af garantien vil ske, når det godkendte byggeregnskab foreligger. FORNYEDE GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at punktet medfører en kommunal grundkapitalbetaling på kr. i Beløbet er budgetlagt i 2009, hvor det hverken er forbrugt eller søgt overført til 2010 i forbindelse med bevillingskontrollen ultimo Ansøgningen medfører derfor en udgift i 2010 på kr., der i givet fald må finansieres ved forbrug af likvide aktiver med henvisning til, at primokassebeholdningen 2010 alt andet lige er tilsvarende større, da udgiften var budgetteret, men ikke brugt i FORVALTNINGSINDSTILLING: Teknisk direktør forslår som udvalgsindstilling, at skema A godkendes med en anskaffelsessum på kr., det meddeles bygherren, at Kolding Kommune, ved udstedelse af kommunegaranti i forbindelse med bygherrens optagelse af realkreditlån, stiller laveste tilbudte garantistillelse, bestemmelser om udbud, pris og tid, ansvar, kvalitetssikring, indsamling af nøgletal, bygningsdrift og eftersyn m.v., der er nævnt i bilag 2 til støttebekendtgørelsen, er gældende for tilsagnet, sammen med skema B-ansøgning sendes det skema U, der er nævnt i bilag 3 til støttebekendtgørelsen, bygherren i sine aftaler om teknisk rådgivning og i sine entrepriseaftaler skal lægge ABR og AB (i totalentreprise ABT) til grund uden fravigelser, bygherren til brug for Byggeskadefondens eftersyn af byggeriet skal aflevere oplysninger om mangler ved byggeriet, der omfatter en fordeling af manglerne på bygningsdele og en klassificering af manglerne efter alvor, til fonden i forbindelse med afleveringen af byggeriet og senest 2 måneder efter afleveringen, i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse skal bygherren vedlægge beregninger, der efterviser projektets overholdelse af gældende normer for bærende og stabiliserende konstruktioner, byggearbejderne skal udbydes efter reglerne i lov nr. 338 af 18. maj 2005 om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren (tilbudsloven) eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter/offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (udbudsdirektivet),

29 Sidenr. 507 i forbindelse med ansøgning om godkendelse af skema B skal medsendes dokumentation for, at reglerne i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger er overholdt, herunder fremsendelse af tro- og loveerklæring, bygherren skal tage kontakt til Planafdelingen med henblik på at skabe en større grad af bymæssighed i bebyggelsen og tilpasning til terrænet, som udtrykt i lokalplanes redegørelse, byggetilladelse skal være meddelt forinden skema B godkendes. BESLUTNING TEKNIK- OG BOLIGUDVALGET DEN : Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen udsættes. FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Teknisk direktør oplyser, at beløbet til betaling af den kommunale grundkapital ikke er overført fra budget 2009 til budget for Beløbet var budgetlagt i 2009, men blev ikke forbrugt, idet Teknik- og Boligudvalget i mødet den 1. december 2009 vedtog at udsætte sagen, idet Teknisk Forvaltning optager forhandling med Domea om anskaffelsessummen. Beløbet er heller ikke søgt overført til budget 2010 i forbindelse med bevillingskontrollen ultimo Teknisk direktør ansøger om en tillægsbevilling på kr. til betaling af den kommunale grundkapital. Der kan ikke anvises andet finansieringsforslag end ved forbrug af likvide aktiver. FORNYEDE GENERALFORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Økonomi- og personaledirektøren oplyser, at der ikke er yderligere bemærkninger til den fornyede sagsfremstilling. FORVALTNINGSINDSTILLING: Teknisk direktør forslår som udvalgsindstilling, at skema A godkendes med en anskaffelsessum på kr., det meddeles bygherren, at Kolding Kommune, ved udstedelse af kommunegaranti i forbindelse med bygherrens optagelse af realkreditlån, stiller laveste tilbudte garantistillelse, bestemmelser om udbud, pris og tid, ansvar, kvalitetssikring, indsamling af nøgletal, bygningsdrift og eftersyn m.v., der er nævnt i bilag 2 til støttebekendtgørelsen, er gældende for tilsagnet, sammen med skema B-ansøgning sendes det skema U, der er nævnt i bilag 3 til støttebekendtgørelsen,

30 Sidenr. 508 bygherren i sine aftaler om teknisk rådgivning og i sine entrepriseaftaler skal lægge ABR og AB (i totalentreprise ABT) til grund uden fravigelser, bygherren til brug for Byggeskadefondens eftersyn af byggeriet skal aflevere oplysninger om mangler ved byggeriet, der omfatter en fordeling af manglerne på bygningsdele og en klassificering af manglerne efter alvor, til fonden i forbindelse med afleveringen af byggeriet og senest 2 måneder efter afleveringen, i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse skal bygherren vedlægge beregninger, der efterviser projektets overholdelse af gældende normer for bærende og stabiliserende konstruktioner, byggearbejderne skal udbydes efter reglerne i lov nr. 338 af 18. maj 2005 om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren (tilbudsloven) eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter/offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (udbudsdirektivet), i forbindelse med ansøgning om godkendelse af skema B skal medsendes dokumentation for, at reglerne i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger er overholdt, herunder fremsendelse af tro- og loveerklæring, bygherren skal tage kontakt til Planafdelingen med henblik på at skabe en større grad af bymæssighed i bebyggelsen og tilpasning til terrænet, som udtrykt i lokalplanes redegørelse, byggetilladelse skal være meddelt forinden skema B godkendes, der ansøges om tillægsbevilling på kr. til betaling af den kommunale grundkapital. Der kan ikke anvises andet finansieringsforslag end ved forbrug af likvide aktiver. BESLUTNING TEKNIK- OG BOLIGUDVALGET DEN : Følgende ENDELIGE AFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Teknisk direktørs indstilling kan ikke tiltrædes. FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Teknisk direktør oplyser, at der på mødet vil foreligge en redegørelse fra kommunaldirektøren vedrørende den bevillingsmæssige problemstilling. BESLUTNING TEKNIK- OG BOLIGUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Teknisk direktørs indstilling tiltrædes med den tilføjelse, at

31 Sidenr. 509 Teknik- og Boligudvalget forudsætter, at udgifterne til grundkapitalen ikke belaster de nuværende budgetter, som Teknik- og Boligudvalget har ansvaret for, Teknik- og Boligudvalgets indstilling af den 8. marts 2010 ændres som følge af kommunaldirektørens redegørelse i mail af den 10. marts 2010 kl Poul Erik Jensen, Erling Rasmussen, Erik Lund BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Sagen toges tilbage med henblik på genoptagelse på Økonomiudvalgets møde den 22. marts 2010, idet der forinden skal tilvejebringes en uvildig vurdering af salgsprisen. BESLUTNING ØKONOMIUDVALGET DEN : Følgende INDSTILLING til s afgørelse vedtoges uden afstemning: Teknik- og Boligudvalgets indstilling anbefales til s tiltrædelse. Bent Bechmann, Oluf Lykke Nielsen, Christian Haugk

32 Sidenr. 510 BESLUTNING BYRÅDET DEN : Tiltrådt uden afstemning. Christian Haugk BILAG: /10 Åben beregning over kommunegaranti og byggelånsrente pr. 14. januar /10 Åben Kortbilag - Kolding Ældreboligselskab, Dalby

33 Sidenr Tilpasning af "Styrelsesvedtægt for Kolding Kommunale Skolevæsen" J.nr.: A21 Sagsid.: 09/16191 SAGSFREMSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren fremsender, som følge af bl.a. ændringer i budgettildelingsmodeller affødt af budgetvedtagelsen , forslag til ændringer i "Styrelsesvedtægt for Kolding Kommunale Skolevæsen". FORVALTNINGENS BEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at nedenstående er oplistet oversigt over de bilag i Styrelsesvedtægten, det er nødvendigt at ændre som følge af budgetvedtagelsen samt ændringer, der har afventet en større samlet gennemgang og justering af Styrelsesvedtægten. Som følge af de mange ændringer er det valgt at fremsende det samlede bilagskompleks indeholdende alle forslag til ændrede bilag. I oversigten nedenfor er endvidere angivet et resumé over de centrale ændringer: Skolerne og deres distrikter. I tilfælde af, at Vonsild Sogneskole bliver overbygningsskole for Ødis Sogneskole, skal skoledistriktet for Vonsild Sogneskole tilrettes herefter, ligesom skoledistriktet for Brændkjærskolen for 10. klassetrin skal tilrettes, da Brændkjærskolen som en konsekvens heraf vil blive distriktsskole på 10. klassetrin skoleår. Tilrettes jf. ovenstående Undervisning af tosprogede elever. Bilaget ændres på baggrund af gennemført forsøg og jf. beslutning om, at der fremtidig udelukkende er modtagelsesklasser på Munkevængets Skole Organisering og strukturering af SFO og SFO-klub. Ændret i forbindelse med budgetvedtagelsen, hvor kun Munkevængets SFO-klub blev opretholdt blandt de "rene" SFO-klubber. Der er stadig klubber i forbindelse med centerklasserne Timetildeling til folkeskolerne i Kolding Kommune. Bilaget er ændret således, at timetildelingen fremover ændres fra at være en fuldstændig elevrelateret timetildeling til en klassetildelingsmodel baseret på en tildeling, der er lig ministeriets minimumstildeling, idet tildelingen baserer sig på et klassetal på 28 elever klasserne holdes udenfor, idet disse klasser tildeles 25 lektioner pr. klasse pr. uge. Overskydende timer i forhold til budgettet (residualpuljen) tildeles skolerne efter en faktor, der defineres hvert år efter den årlige budgetvedtagelse som den til enhver tid værende restpulje divideret med antal elever. Der fordeles så klasserne får for 0-15 elever 5% af faktoren pr.

34 Sidenr. 512 elev, for elever i intervallet % af faktoren og for elever i klasserne ud over % af faktoren Timefordelingsplanen for skolerne i Kolding Kommune. Skolerne følger den af Undervisningsministeriet fastsatte minimumsfordelingsplan Timefordeling skolesvømning. Nyt bilag jf. vedtagelse af budget Timetildeling, særligt tilrettelagt specialundervisning. Bilaget er tilrettet jf. vedtagelsen af budgettet for Skolebiblioteksordning. Da der ikke nedsættes et Skolebiblioteksudvalg, fjernes denne passus fra bilaget. FORVALTNINGSINDSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår som procedureafgørelse, at det samlede bilagskompleks sendes til høring ved skolebestyrelserne forinden sagen genoptages til behandling i Uddannelsesudvalget. BESLUTNING UDDANNELSESUDVALGET DEN : Følgende PROCEDUREAFGØRELSE vedtoges uden afstemning: Børne- og uddannelsesdirektørens indstilling tiltrådtes med den tilføjelse, at det delegeres til børne- og uddannelsesdirektøren at indarbejde s beslutning vedrørende fremtidig placering af Ødis Sogneskoles 7. kl. og overbygning i det udarbejdede materiale, forinden det udsendes til høring, og idet det samtidig delegeres til børne- og uddannelsesdirektøren at indarbejde mindre justeringer og redaktionelle ændringer i bilagsmaterialet. Ingen FORNYEDE FORVALTNINGSBEMÆRKNINGER: Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at der er modtaget høringssvar fra samtlige skolebestyrelser. Høringssvarene forefindes som bilag på sagen. De væsentligste elementer fra høringssvarene er fremstillet i efterfølgende tekst. Generelle bemærkninger. I langt de fleste høringssvar udtrykkes der bekymring for/afstandtagen til konsekvenserne af det vedtagne budget 2010 med overslagsår og føl-

35 Sidenr. 513 gerne deraf. Bemærkninger, der mere er rettet mod "det lave timetal" eller andre budgetrelaterede elementer i høringssvarene, er således ikke medtaget i den efterfølgende gennemgang. Bemærkninger til de enkelte bilag: Bilag Skolerne og deres distrikter. Skolebestyrelsen ved Vonsild Sogneskole udtaler, at skolen ser frem til at være overbygningsskole for eleverne fra Ødis Sogneskole. Som en konsekvens heraf gøres der endvidere opmærksom på, at Brændkjærskolen vil blive 10. klasses skole for eleverne fra Ødis Sogneskole, idet de vil følge Vonsild Sogneskoles øvrige elever fra 9. klasse. Skolebestyrelsen ved Ødis Sogneskole foreslår, at 7. klasse bevares på Ødis Sogneskole, indtil der kommer et samlet udspil fra og, at skoledistriktet for 8. og 9. klasse overflyttes til Vonsild Sogneskoles distrikt. Skolebestyrelsen ved Kongsbjergskolen påpeger, at det ikke fremgår af beskrivelsen, at Kongsbjergskolen er overbygningsskole for Fynslundskolen. Skolebestyrelsen ved Skanderup-Hjarup Forbundsskole påpeger, at Vester Vamdrup Skoles skoledistrikt dækker Hjarup Sogn - i bilaget står Skanderup Sogn. Jf. beslutning i den 14. december 2009 (sag nr.1) er bilaget tilrettet, så det fremgår, at Vonsild Sogneskole er overbygningsskole for eleverne fra Ødis Sogneskole fra klasse. Af bilaget fremgår desuden, at eleverne fra Ødis Sogneskole har Brændkjærskolen som distriktsskole for 10. klasses vedkommende. Bemærkningerne fra Ødis Sogneskoles skolebestyrelse giver ikke anledning til en ændret administrativ anbefaling i forhold til den i den 14. december 2009 (sag nr.1) nævnte beslutning. Bilaget foreslås tilrettet jf. oplysningen vedr. Vester Vamdrup Skoles skoledistrikt. Bilag skoleår. Der er ikke modtaget væsentlige bemærkninger hertil. Ingen.