Enhver halinspektørs værste mareridt 8

Transkript

1 Nr. 239 SEPTEMBER 2014 I Guldborgsund Kommune er maskinmester Kim Feldfoss teknisk chef for alle kommunens haller og svømmehaller og det har optimeret arbejdsgangene. Campus med fokus på fremtiden 3 Enhver halinspektørs værste mareridt 8 Helt i mål med Green Key 33

2 LEDEREN Anden overskrift Inden der kom en maskinmester ombord i Guldborgsund Kommunes svømmehaller, foregik kvalitetskontrollen af klorvandet på gammeldags maner med tal på et stykke papir. Nu har Kim Feldfoss sat testresultaterne ind i en database, hvorfra han altid kan udtrække de oplysninger, han har brug for. 22 Nummer 239 idræt kultur fritid

3 Effektivitet TEKNISK LEDELSE Maskinmester ansat som teknisk chef for ti haller I Guldborgsund Kommune har en ny struktur resulteret i, at man har ansat en maskinmester som teknisk chef for alle kommunens haller og svømmehaller. Og det har vist sig at være det helt rigtig valg. Af Lotte Overbjerg Foto Lars Rønbøg Det er det helt rigtige, vi har gjort. At få ansat en maskinmester giver os enormt mange fordele og ekstra kompetencer. Sådan siger Hans-Henrik Hansen, der er leder af Guldborgsund Hallerne på Falster. Guldborgsund Kommune har ændret hele deres struktur på hal-området, så deres otte kommunale idrætshaller og to kommunale svømmehaller nu er lagt sammen under et. I den forbindelse er der ansat en maskinmester, 35-årige Kim Feldfoss, som teknisk chef.»tidligere havde man jo typisk en halinspektør ansat i hver hal til at drive og vedligeholde. Og når han ikke selv havde tid eller evner til en given opgave, købte man folk udefra til at udføre den. Det er hele den arbejdsgang, vi er ved at optimere,«forklarer Kim Feldfoss, som har haft travlt i de små to et halvt år, han har været ansat i hallerne. Sparer på ekstern arbejdskraft Ifølge både Kim Feldfoss og hans chef, Hans-Henrik Hansen, leder af Guldborgsund Hallerne, har det optimeret drift og vedligehold i hallerne, at en maskinmester nu er teknisk chef med et teknisk team på tre mand under sig. Til sammen varetager teamet opgaverne i de otte haller og to svømmehaller.»når en medarbejder opdager en fejl eller et behov ude i en af hallerne, ringer han til mig, og så kigger vi på det internt, inden vi bruger penge på at hyre eksterne ind,«fortæller Kim Felfoss. Den typiske arbejdsgang er, at han selv eller en af de tekniske medarbejdere i første omgang tager ud og kigger på problemet.»derfra vurderer vi, om vi kan og vil løse det selv. Og hvis vi vælger at få hjælp udefra, så får vi en meget bedre og Når en medarbejder opdager en fejl eller et behov ude i en af hallerne, ringer han til mig, og så kigger vi på det internt, inden vi bruger penge på at hyre eksterne ind. Kim Felfoss, teknisk chef i Guldborgsund Hallerne. mere kritisk dialog med leverandøren, fordi jeg måske kender lidt mere til de tekniske installationer ude i hallen, end en halmedarbejder gør. På den måde kan halmedarbejderen og jeg sammen stille krav til den leverandør, vi vælger og dermed få den bedste løsning til den rigtige pris,«fortæller den tekniske chef. Totalrenovering af svømmecenter Der har været masser af opgaver at tage fat på for Kim Feldfoss, siden han startede i Guldborgsund Kommune i april Den største opgave har været en renovering af Nordfalster Svømmecenter. Svømmehallen, der er bygget i 2006, led under gevaldige konstruktionsfejl. Kim Feldfoss blev Guldborgsund Hallernes repræsentant i en totalrenovering til omkring fem millioner kroner, som blev gennemført i samarbejde med kommunens ejendomsenhed. Svømmehallen måtte have nye fliser i begge bassiner, bunden skulle rettes op, overløbs renderne skulle laves om, og en stor del af fugerne skulle skiftes. I hele processen fungerede Kim Feldfoss som byggeleder og holdt snor i leverandører, forhandlede tilbud på plads og sørgede for projektstyring. I forbindelse med renoveringen besluttede man at forsyne hallens sauna med infrarøde stråler, som kan styrke badegæsternes immunforsvar og dræbe mikrobakterier i huden. Også her var det nyttigt, at projektlederen var en maskinmester, der tænker på energioptimering.»i det anlæg, vi købte til vore sauna, kunne man enten tænde eller slukke for de infrarøde stråler. Det vil sige, at strålerne kunne stå og lyse på alle siddepladserne, selvom der måske kun var en enkelt gæst, der benyttede dem. Det er jo spild af energi i en offentlig svømmehal, hvor folk går ind og ud af saunaen hele tide. Derfor valgte vi at udvikle vores eget styresystem til de infrarøde stråler, så man nu kan tænde og slukke for dem i zoner. Derved er strålerne kun tændte, når de reelt bliver brugt,«siger Kim Feldfoss. Den tekniske chef fortæller, at han kan mærke, at niveaet hos medarbejderstaben i Guldborgsund Hallerne er højnet i den periode, han har været ansat. idræt kultur fritid Nummer

4 TEKNISK LEDELSE Effektivitet»Jeg har forsøgt at indvie dem i en maskinmesters tankegang. Vi skal hele tiden have fokus på optimering; er der noget, der kan gøres bedre, smartere og billigere?«fortæller Kim Feldfoss. Alle er på mærkerne Også lederen af Guldborgsund Hallerne er glad for udviklingen.»guldborgsund Hallerne er en forretning. Vi skal generere otte millioner kroner hvert år, og for at det skal lykkes, kræver det, at vi har en fælles filosofi om, hvordan vi kører vores forretning. Derfor er det vigtig, at alle medarbejdere hele tiden er opmærksomme på at yde den service, der forventes og se de muligheder, der er for forbedringer. Og jeg synes virkelig, at folk er blevet dygtige til at være på mærkerne. Alle er begyndt at tænke i forbedringer og overvejer deres arbejdsgange, når de går rundt i vores anlæg. Det er til dels Kims fortjeneste, og det giver en rigtig god energi og arbejdsglæde, synes jeg,«lyder det fra Hans-Henrik Hansen. En af de ting, Kim Feldfoss selv har optimeret i Guldborgsund Hallerne, er den måde, hvorpå man registrerer vandkvaliteten i kommunens to svømmehaller. Tidligere tog livredderne hver dag prøver af vandet. Så blev resultaterne skrevet ind i et skema, og det blev tjekket, at værdierne ikke afveg fra en given grænse.»det var også udmærket, men jeg synes, jeg manglede overblikket over resultaterne. Og som maskinmester ved man jo, at den slags statistik kan skematiseres, så du får nogle brugbare værktøjer ud af dem,«siger Kim Feldfoss. Det er spild af energi, hvis de infrarøde stråler kører i saunaen i Nordfalster Svømmecenter, når de ikke bliver brugt. Derfor udviklede Kim Feldfoss et styringssystem, hvor strålerne kan tændes i zoner. Han udviklede derfor sammen med en programmør en database til en driftsjournal.»i dag, når livredderne tager deres prøver ved bassinerne, taster de tallene ind i en computer, og så lagres tallene på vores server. Når vi så skal dokumentere vores kontrol over for kommunen, kan vi få computeren til at lave grafer, der viser, hvor meget prøverne afviger over tid. Vi kan trække data ud og se mønstre, og ikke mindst kan jeg sidde i en anden hal og følge kvalitetskontrollen på min telefon. Det fungerer rigtig godt,«fortæller Kim Feldfoss. En hal er som et skib Kim Feldfoss er selv falstring og kommer fra Nykøbing Falster. Inden han gik i land og blev maskinmester i Guldborgsund Kommune, sejlede han dels på et krydstogtskib og dels hos DFDS. Og han er rigtig godt tilfreds med, at hans kompetencer bliver udnyttet i hallerne.»i og med at de otte haller og to svømmehaller er blevet samlet under en teknisk enhed, kan mange flere opgaver løses internt, og der bliver skabt en ensretning for arbejdet i de forskellige haller. I dag sørger vi selv for ventilationssystemer, vi skifter selv filtre, lejer og remme og vedligeholder maskineri og meget mere, ligesom vi opdager behovet, inden det er for sent. Tidligere varierede det fra hal til hal, hvordan og hvornår tingene blev vedligeholdt. Nu foregår det på samme måde, fordi vi gør det selv,«forklarer Kim Feldfoss. I foråret tog han et seks uger langt kursus på Fredericia Maskinmesterskole for at blive autoriseret el-installatør, og det fjerner en del barrierer, at den tekniske chef nu har tilladelse til at udføre flere el-relaterede reparationer selv.»vi behøver ikke længere vente på en elektriker ude fra byen, bare vi skal have skiftet en stikkontakt med jord i. Nu gør jeg det bare selv. Det er en af de mange opgaver, vi nu har kompetencerne til at lave internt i huset i stedet for at være afhængig af eksterne håndværkere. Selvom vi ikke har tid til at lave det hele selv, har vi nu muligheden for at vælge, hvad vi selv vil lave, og hvad vi vil have andre til,«fortæller Kim Feldfoss. 24 Nummer 239 idræt kultur fritid

5 TEKNISK LEDELSE Effektivitet En maskinmester var det helt rigtige valg Det har kun givet fordele at få en maskinmester om bord i hallerne, mener leder af Guldborgsund Hallerne, Hans-Henrik Hansen. Af Lotte Overbjerg Foto Lars Rønbøg Det var leder af Guldborgsund Hallerne, Hans-Henrik Hansen, der for knapt tre år siden besluttede at sætte en maskinmester ind som teknisk chef i Guldborgsund Hallerne.»Jeg vurderede, at ud fra de krav vi havde til teknisk kunnen, teoretisk viden, vedligehold og det juridiske, måtte en maskinmester være den rette. Det var vigtigt for os at få en mand, der kunne tænke langsigtet, og havde en bred teknisk kunnen. Og vi er rigtig godt tilfredse med Kim,«fortæller hal-lederen. Alderen og standen på Guldborgsund Kommunes haller varierer meget. Derfor fik Kim Feldfoss som teknisk chef hurtigt lavet en renoveringsplan og en drift- og vedligeholdsplan, som straks blev sat i værk.»vores haller bliver drevet som en kommerciel virksomhed, og kommunens krav er, at vi skal generere otte millioner om året. Derfor er det vigtigt, at vore haller er driftssikre og ikke pludselig må lukke på grund af uforudsete problemer. Det har Kims vedligeholdelsesplaner sat fokus på,«fortæller Hans-Henrik Hansen og tilføjer, at man nu hele tiden ved, hvilke tekniske og elektriske dele, der trænger til at blive efterset og dermed kan følge op på, at det bliver gjort.»tidligere havde vi ind i mellem nogle pludselige driftstop for eksempel i vores svømmehaller. Og det er dyrt at holde lukket en dag, fordi der skal håndværkere ind, ligesom det også er dyrt at have folk til at arbejde om natten, for at hallen kan blive klar til åbning igen næste morgen. Men risikoen for driftstop er heldigvis blevet minimeret nu, hvor vi har fået struktur på vedligehold og renovering,«lyder det fra Hans-Henrik Hansen. Leder af Guldborgsund Hallerne, Hans Henrik Hansen, ser rigtig mange fordele i at have én teknisk chef for ti haller. God mand for ledelsen Det er også et fornuftigt valg at have en maskinmester i det tekniske førerhus i forhold til, at Guldborgsund Hallerne er kommunalt ejede og hvert år er afhængige af de kommunale tilskud.»for det første er det rart at kunne fremvise budgetter, hvor der er taget højde for vedligehold og renoveringer. Og for det andet er det betryggende for den politiske ledelse at vide, at der ikke kommer nogle uforudsete hovsa-regninger i millionklassen,«siger Hans-Henrik Hansen. Han joker ind imellem med, at Kim Feldfoss er den dyreste mand, Guldborgsund Hallerne nogensinde har ansat, fordi han pludselig har fået belyst de behov, der er for vedligeholdelse.»men sandheden er jo, at han har formået at komme til bunds i en masse projekter, der lå og ventede, og han har fået sat det hele i system. Det giver os en rigtig god sikkerhed, så vi kan holde vores haller og svømmehaller åbne efter planen til glæde for vores besøgende. Vi er ikke i mål endnu, men med Kims hjælp er vi rigtig godt på vej,«siger Hans-Henrik Hansen. 26 Nummer 239 idræt kultur fritid