BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD BISPEENGBUEN. Overfladebehandling af bjælker, NOVEMBER 2012

Transkript

1 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD BISPEENGBUEN Overfladebehandling af bjælker, NOVEMBER 2012

2 Til Vejdirektoratet Dokumenttype Bestemmelser om udbud og tilbud - BUT Dato November 2012 BISPEENGBUEN OVERFLADEBEHAND- LING AF BJÆLKER

3 BISPEENGBUEN OVERFLADEBEHANDLING AF BJÆLKER Revision 2 Dato Udarbejdet af ABBT/RKA Kontrolleret af MDLM Godkendt af MDLM Ref BB Rambøll Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S T F

4 INDHOLD 1. Alment 1 2. Orientering Formål Baggrund Entreprisens omfang og forløb: 1 3. Udbud Udbudsform Entrepriseform Udbudsmateriale Udvælgelse Generelt Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsplads mv Spørgsmål til udbudsmaterialet 6 5. Tilbud Alternative tilbud Forbehold Aflevering og åbning af tilbud 7 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet 9 7. Særlige forhold 10

5 1 1 - ALMENT 1. ALMENT Til orientering til de bydende kan følgende oplyses: Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING 2.1 Formål Den udbudte entreprise er et led i vedligeholdelsen af Bispeengbuen, og omfatter i hovedtræk: Overfladebehandling af udvalgte længde- og tværbjælker. Trafikregulerende foranstaltninger på underførte passager under udførelsen samt løbende drift og inspektion heraf. Entreprisen omfatter ikke arbejder på overbygningens overside eller understøtninger. Formålet med entreprisen er at sikre holdbarheden af længde- og tværbjælker. 2.2 Baggrund Bispeengbuen er opført fra 1969 til 1972 og blev indviet i august Bygværket er beliggende på kommunegrænsen mellem Frederiksberg og Købehavns Kommuner og fører en sekssporet motorgade (M13) over Borups Allé og Nordre Fasanvej via to tvillingebroer. Tvillingebroerne er udført som en kontinuert plade-bjælke konstruktion med en samlet længde på hhv. ca. 390 m (sydbro) og ca. 420 m (nordbro). Bredden af de enkelte broer varierer mellem 16,5 m og 22 m. Længdebjælker Antallet af længdebjælker varierer mellem 9 og 13 per fag på grund af broernes varierende bredde. De er udført som forspændte elementer og er spændt sammen med tværbjælkerne. Dimensionerne er 350x1100 mm. Tværbjælker Der er udformet in-situ støbte, forspændte tværbjælker i hver understøtningslinje. Dimensionerne er 2140x1400 mm inkl. brobanepladens tykkelse på 250 mm. Der er ikke udført betydelige reparationer på længde- eller tværbjælker siden bygværkets opførelse. 2.3 Entreprisens omfang og forløb: De overordnede arbejdsopgaver i entreprisen er (nærmere mængder fremgår af tilbudslisten): Trafikomlægninger på underførte veje Afspærring af parkeringsareal under broen Afrensning af udvalgte længdebjælker samt tværbjælkeender

6 2 2 - ORIENTERING Overfladebehandling af udvalgte længdebjælker samt tværbjælkeender Arbejderne skal udføres efter godkendte trafikafmærkningsplaner. Entreprenøren skal udarbejde trafikplaner samt fastlægge udførelsestidsplanen. Denne tidsplan skal baseres på den i SB ad 2, stk. 3 anførte udførelsesperiode. Entreprisen: Entreprisen skal udføres i tidsrummet fra april 2013 til august Entreprisen indeholder følgende hovedmængder: Overfladebehandling af betonoverflade: ca m2 Bygherren er: Vejdirektoratet, Vedligeholdsområdet, Niels Juels Gade 13, 1022 København K, Telefon Kontaktperson: Peter Holt (PH3) Projektet er udarbejdet af: Rambøll Danmark A/S, Hannemanns Allé 53, 2300 København S. Kontaktperson: Morten de la Motte (MDLM) Fastlæggelse af, hvem der fører tilsyn afventer Vejdirektoratets udbud af rådgivningsydelser på de store bygværker. Endelig afklaring forventes opnået på kontraktunderskrivningstidspunktet.

7 3 3 - UDBUD 3. UDBUD 3.1 Udbudsform Arbejdet udbydes som offentligt udbud i henhold til tilbudsloven. 3.2 Entrepriseform Arbejdet udbydes i én samlet entreprise. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT De i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2 nævnte dokumenter Udbudsmaterialet vil kun være tilgængeligt på -> Aktuelle udbud, hvor også alle yderligere oplysninger, herunder supplerende meddelelser m.v. vil blive offentliggjort. Den bydende er forpligtet til nøje at gennemgå alle udbudsdokumenter. Manglende opfyldelse af krav i udbudsdokumenterne vil til enhver tid være den bydendes eget ansvar. Alle udbudsdokumenter supplerer hinanden og skal læses i sammenhæng. I tilfælde af modstridende oplysninger vil dokumenterne være gældende i den rækkefølge, de er angivet i SB ad 2 stk. 2. Appendiks/bilag til et dokument har samme prioritet som selve dokumentet. 3.4 Udvælgelse Generelt Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal på forlangende - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel Udvælgelseskriterier Til brug for udvælgelse skal tilbudsgiver oplyse følgende: De bydendes tilbud skal indeholde nedenstående dokumentation, der vil blive anvendt ved vurdering af den bydendes egnethed, som beskrevet nedenfor. De bydende kan blive bedt om at fremlægge supplerende dokumenter og oplysninger for såvel økonomisk egnethed, som teknisk/faglig dygtighed, effektivitet og pålidelighed i relation til de referencer og oplysninger den bydende har fremlagt. Dette kan f.eks. ske ved, at Vejdirektoratet kræver, at den bydende fremskaffer oplysninger fra de bygherrer, der har med referencerne at gøre. Økonomisk egnethed Tilbuddet skal indeholde oplysninger for de seneste tre år vedrørende: Samlet omsætning. Samlet omsætning for tilsvarende arbejder.

8 4 3 - UDBUD Tilsvarende arbejder omfatter overfladebehandling af betonkonstruktioner indenfor bygge- og anlægssektoren. En bydende, der ikke har haft en omsætning indenfor de seneste 3 år, der svarer til: samlet omsætning på mindst 9 mio. kr. ekskl. moms omsætning for tilsvarende arbejder på mindst 3 mio. kr. ekskl. moms vil normalt ikke blive anset for egnet, medmindre der er særlige grunde herfor. Der stilles ikke krav til egenkapitalens størrelse. Teknisk/faglig formåen Overfladebehandlingsopgaven Tilbuddet skal indeholde: Virksomhedens referencer for tilsvarende arbejder. Beskrivelse af entrepriseleders og formands faglige dygtighed og erfaring. Tilsvarende arbejder omfatter overfladebehandling af betonkonstruktioner indenfor bygge- og anlægssektoren. For entrepriseleder og formand på den opgave, der afgives tilbud på, skal der vedlægges CV er på højest 4 sider, der redegør for faglig dygtighed og erfaring indenfor de ovenfor nævnte opgaver. Den bydende skal desuden i sit tilbud præcisere, hvorledes referencerne dokumenterer teknisk/faglig formåen. Såfremt entrepriseleder og formand har tilsvarende referencer fra andre ansættelser, vil disse helt eller delvist kunne erstatte den bydendes referencer. En bydende, der ikke dokumenterer den forlangte teknisk/faglig formåen for både virksomheden, for entrepriseleder og for formand i minimum 3 år inden for de seneste 5 år, vil ikke blive anset for egnet. Afspærringsopgaven Hvad enten afspærringsopgaven udføres i eget regi eller af underentreprenør skal nedenstående krav være opfyldt. Tilbuddet skal indeholde: Virksomhedens referencer for tilsvarende arbejder Beskrivelse af formandens faglige dygtighed og erfaring Tilsvarende arbejder omfatter midlertidig og permanent afmærkning i forbindelse med udførelse af vejarbejder på stærkt trafikerede veje.

9 5 3 - UDBUD For formanden på den opgave, der afgives tilbud på, skal der vedlægges CV på højest 4 sider, der redegør for faglig dygtighed og erfaring inden for de ovenfor nævnte opgaver. Den bydende skal desuden i sit tilbud præcisere, hvorledes referencerne dokumenterer teknisk/faglig formåen. Såfremt formanden har tilsvarende referencer fra andre ansættelser, vil disse helt eller delvist kunne erstatte den bydendes referencer. En bydende, der ikke dokumenterer den forlangte teknisk/faglige formåen for både opgaven og for formanden i minimum 2 år inden for de seneste 5 år, vil ikke blive anset for egnet. Underentreprenører (generelt) Ovenstående økonomiske samt teknisk/faglig formåen er ligeledes gældende ved kontraktindgåelse med underentreprenører. Entreprenøren skal på forlangende dokumentere at disse krav er opfyldt. 3.5 Tildelingskriterium Tildelingen sker på basis af tildelingskriteriet "laveste pris". 3.6 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsplads mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt

10 4 - SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET 6 4. SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål pr. til rådgiver. Entreprisenavnet skal indgå i titlen på e- mail og sendes til Morten de la Motte, Rambøll på mdlm@ramboll.dk med kopi til Peter Holt, Vejdirektoratet på ph3@vd.dk Sidste frist for spørgsmål, eller anmodning om yderligere oplysninger, er 8 kalenderdage inden fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på hjemmesiden senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på bygherrens eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Supplerende meddelelser indgår som en del af udbudsmaterialet anført i SB ad 2 stk. 2.

11 7 5 - TILBUD 5. TILBUD 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 5.3 Forbehold Udbudsmaterialet angiver projektets minimumskrav og herunder kvalitetsniveau. Manglende opfyldelse af disse krav er at betragte som forbehold til udbudsmaterialet. Såfremt tilbudsgiver opfatter vilkår i udbudsmaterialet med bilag som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. Bygherren vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i udbudsmaterialet. Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren. Øvrige forbehold vil blive prissat og indgå i tilbudsevalueringen. Såfremt det ikke er muligt at prissætte et forbehold, vil tilbuddet ligeledes blive afvist som ukonditionsmæssigt. Vejdirektoratet vil i det konkrete tilfælde vurdere, om der er tale om et forbehold, og hvorvidt et sådant er grundlæggende eller kan prissættes. Det er således tilbudsgivers risiko, såfremt der tages forbehold. 5.4 Aflevering og åbning af tilbud Tilbud afleveres i lukket kuvert (emballage) mærket med nedenstående mærkat og påført afsender, adresse, adresse og telefonnummer. Tilbud afleveres i papirform i 2 eksemplarer, hvoraf den ene mærkes original. Ved uoverensstemmelse har originalen forrang. Kopi af tilbud skal endvidere afleveres digitalt på CD-ROM, USB-stick eller lignende. Det påhviler de bydende, efter udskrivning af udbudsmateriale, at sikre sig, at samtlige betingelser og tegninger er indeholdt. Evt. uoverensstemmelser bedes snarest meddelt til Morten de la Motte, Rambøll. Afgivelse af tilbud betragtes som tilkendegivelse af, at udbudsmaterialet er i komplet stand.

12 8 5 - TILBUD Tilbud skal være modtaget hos: Vejdirektoratet Niels Juels gade København K Mødelokale 4 senest den 7. december 2012, kl , på hvilket tidspunkt tilbuddet åbnes i overværelse af de bydende, der måtte indfinde sig. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. Nedenstående mærkat bedes benyttet for at undgå, at tilbudskuverten åbnes ved en fejltagelse. Bispeengbuen, Overfladebehandling af bjælker, kl. 14:00 Ovenstående mærkat klippes ud og påklæbes tilbudskuverten

13 6 - DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET 9 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Tilbuddet skal omfatte følgende dokumenter: 1) En udfyldt tilbudsliste (TBL) 2) Angivelse af modtagne rettelsesblades numre som anført i tilbudslisten. 3) For den bydende: Oplysninger for de seneste 3 år vedrørende (jf. pkt Udvælgelseskriterier): Samlet omsætning Samlet omsætning for tilsvarende arbejder 4) For den bydende: Oplysninger om (jf. pkt Udvælgelseskriterier): Virksomhedens referencer for tilsvarende arbejder Beskrivelse af byggepladslederens og formændenes faglige dygtighed og erfaring 5) For afspærringsopgaven: Oplysninger om (jf. pkt Udvælgelseskriterier): Virksomhedens referencer for tilsvarende arbejder Beskrivelse af formands faglige dygtighed og erfaring Organisation for opgavens gennemførelse, herunder mandskab og materiel Kvalitetssikringssystem, herunder den ved opgavens gennemførelse anvendte logbog 6) Angivelse af, hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiverne, hvis flere i forening afgiver tilbud. 7) Hvis flere i forening (konsortier) afgiver tilbud: Erklæring om solidarisk hæftelse, jf. SB ad 3, stk. 1.

14 SÆRLIGE FORHOLD 7. SÆRLIGE FORHOLD Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisterne udfyldes i sin helhed og i underskrevet stand. Udeladelse af de under punkt 1-5 anførte dokumenter gør tilbuddet ukonditionsmæssigt. Udeladelse af tro og love-erklæring, solidaritetserklæring samt bemyndighedsdokumentation gør ikke tilbuddet ukonditionsmæssigt, idet bygherren vil afkræve dokumenterne forinden kontraktskrivning. Bygherren har udarbejdet tilbudslister i regneark (Excel), som stilles til entreprenørens rådighed. I disse udgaver kan indtastes enhedspriser på tilbudslisternes enkelte underposter, og der kan anføres de fornødne oplysninger på forsiden (i de med lyseblåt markerede felter). Bemærk, at forsiden optræder på et separat faneblad i regnearket. I regnearket multipliceres mængder og enhedspriser automatisk, ligesom der automatisk summeres, og tilbudssummerne overføres til forsiden. Regnearket tilbydes som en hjælp i udarbejdelsen af tilbudslisterne, og det udfyldte regneark kan udskrives og efter underskrift afleveres som tilbud ved licitationen. Det er dog alene tilbudsgiverens ansvar at sikre, at det dokument, der afleveres ved licitationen, er i fuld overensstemmelse med de udleverede tilbudslister i pdf-format, ligesom det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, at gennemregningen af tilbudslisterne er korrekt. Bygherren påtager sig ingen ansvar for eventuelle regnefejl i regnearket, og entreprenøren er bundet af slutsummen. Elektroniske tilbud modtages ikke. Vedståelsesfristen for tilbuddet er som angivet i SB Ad 3, stk. 5.

15 DRIFTSDIVISIONEN Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk