Vintertjeneste med specialmaskiner 2013

Transkript

1 bestemmelser om udbud og tilbud Vintertjeneste med specialmaskiner 2013 Februar 2013

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 8. februar 2013 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) VINTERTJENESTE MED SPECIALMASKINER 2013 FEBRUAR 2013 Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Vintertjeneste med specialmaskiner 2013 Side 2 af 8 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ORIENTERING Vejdirektoratet Entreprisernes løbetid Tidsplan for udbuddet BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Udbudsbekendtgørelse Tilbudsgrundlag Tilbudsfasen Alternative tilbud Optioner Vedståelse BESTEMMELSER OM TILBUD Tilbuddets form og indhold Tilbudssprog Tilbudslisten Teknisk og faglig formåen BESTEMMELSER OM TILDELING Kontrol for egnethed og konditionsmæssighed Tildeling af rammeaftaler Tildelingskriterium for rammeaftale BESTEMMELSER OM AFTALEINDGÅELSE Indgåelse af kontrakt... 8 Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

4 Vintertjeneste med specialmaskiner 2013 Side 3 af 8 1. ORIENTERING Udbuddet "Vintertjeneste med specialmaskiner 2013" er et genudbud af en del af den vintertjeneste, der var omfattet af Vejdirektoratets "Samlet driftsudbud 2012". Dette udbud omfatter udbud af rammeaftaler om snerydning og læsning af sne med sneslynger. Aftalerne vil primært blive benyttet i forbindelse med kraftigt snevejr, fx: Ved bortfræsning af større snemængder, fx ved drivedannelse. Ved læsning af lastbiler i forbindelse med bortkørsel af sne. Arbejdet finder sted på statsvejnettet, som angivet på følgende kort.

5 Vintertjeneste med specialmaskiner 2013 Side 4 af 8 Det er Vejdirektoratets hensigt at indgå så mange rammeaftaler om snerydning og læsning af sne med sneslynger, at Vejdirektoratet efter behov kan vælge den entreprenør, der på det enkelte arbejdssted har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud til Vejdirektoratet. Samtidigt med "Vintertjeneste med specialmaskiner 2013" udbydes "Vintertjeneste på kørebaner 2013". På Vejdirektoratets leverandørportal, under Vinterudbud 2013, findes udbudsmateriale for samtlige entrepriser. 1.1 VEJDIREKTORATET Entrepriserne udbydes af: Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks København K Som medordregivere indgår: Aarhus Kommune - "Genvejen" syd for Aarhus Billund Kommune - del af vej nr. 337, NØ for Grindsted Odense Kommune - Ring 2, Øst om Odense A/S Øresundsbroen - del af Amager motorvejen, M3 Lyngby Tårbæk Kommune - del af Lyngby Omfartsvej, Vej 515 Gentofte Kommune - del af Lyngby Omfartsvej, Vej 516 Aalborg kommune - Mariendals Mølle - M 75 - Lyskryds v/møllen Ådalsmotorvejen - M 70 ramper - Lyskryds v/falck Kridtsvinget - M 76 - Lyskryds v/nyhavnsgade Kridtsvinget, 2 vestlige ramper - Rørdalsvej - Vejbestyrelsesgrænse I det følgende benyttes om ordregiver og medordregiver i fællesskab enten betegnelsen Vejdirektoratet, VD eller driftsherren, mens de bydende og den virksomhed, der senere indgås aftale med, benævnes tilbudsgiver, entreprenør eller virksomhed. Vintertjenesten ledes af Vintercentralen i Aalborg. 1.2 ENTREPRISERNES LØBETID Entrepriserne løber i 3 år fra til med option på forlængelse, jf. afsnit 2.5 Optioner.

6 Vintertjeneste med specialmaskiner 2013 Side 5 af TIDSPLAN FOR UDBUDDET Udbuddet foretages efter følgende forventede tidsplan (hovedpunkter): 8. februar 2013 Udbudsbekendtgørelsen afsendes til EU-Tidende til offentliggørelse, og udbudsmaterialet gøres tilgængeligt på Vejdirektoratets Leverandørportal under Vintertjeneste Uge 9: Afholdelse af orienterings- og spørgemøder, jf. punkt marts 2013 Frist for modtagelse af spørgsmål, der kan forventes besvaret, jf. punkt marts 2013 Frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelsesblade på Vejdirektoratets Leverandørportal. 21. marts 2013 Frist for tilbudsgivning udløber. 11. april 2013 Beslutning om valg af tjenesteydere forventes at være truffet og resultatet meddeles tilbudsgiverne. 12. april 2013 Stand still-perioden træder i kraft. 23. april 2013 Stand still-perioden udløber og indgåelse af kontrakter igangsættes. 1. juli 2013 Kontrakterne træder i kraft og mobilisering påbegyndes. 1. oktober 2013 Beredskabsperiode for Vintersæsonen 2013/2014 starter. 2. BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 2.1 UDBUDSBEKENDTGØRELSE Vejdirektoratet har offentliggjort udbudsbekendtgørelse om "Vintertjeneste med specialudstyr 2013" (CPV-nummer ) ved fremsendelse til Den Europæiske Unions Tidende den 8. februar Udbudsbekendtgørelsen er ligeledes offentliggjort på Vejdirektoratets leverandørportal: Leverandørportalen Vinterudbud Alt udbudsmateriale er fra den 8. februar 2013 tilgængeligt på Vejdirektoratets leverandørportal. 2.2 TILBUDSGRUNDLAG Tilbud afgives på følgende grundlag: Eventuelle rettelsesblade udarbejdet i tilbudsfasen, jf. afsnit 2.3 Tilbudsfasen Disse, med tilhørende bilag. Særlige betingelser (SB) med de i SB anførte supplerende dokumenter med bilag, som disse er gjort tilgængelige på leverandørportalen. Tilbudslisten. 2.3 TILBUDSFASEN Alle spørgsmål og henvendelser vedrørende tilbuddet skal ske pr. til vinter2013@vd.dk

7 Vintertjeneste med specialmaskiner 2013 Side 6 af 8 Alle henvendelser og spørgsmål (i anonymiseret form) samt svar herpå vil blive lagt på Vejdirektoratets leverandørportal. Rettelsesblade og meddelelser til de bydende vil blive lagt på leverandørportalen, såfremt spørgsmål eller forholdene i øvrigt giver anledning til ændring eller supplering af udbudsmaterialet. Alle spørgsmål, der modtages senest 11. marts 2013, kan påregnes besvaret senest 15. marts Spørgsmål, der modtages efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at lægge svar på leverandørportalen senest 15. marts Spørgsmål, der modtages senere end 15. marts 2013, vil ikke blive besvaret. Rettelsesblade og meddelelser til de bydende lægges på leverandørportalen senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Vejdirektoratet vil i tilbudsfasen afholde tre kombinerede orienterings- og spørgemøder: Scandic, Aalborg, 25. februar 2013, kl til Scandic, Ringsted, 27. februar 2013, kl til Hotel Park, Middelfart, 1. marts 2013, kl til Tilmelding skal ske til Christina Kronborg på mail-adressen ckk@vd.dk senest onsdag den 20. februar ALTERNATIVE TILBUD Der modtages ikke alternative tilbud. 2.5 OPTIONER Entreprisen udbydes med mulighed for at forlænge kontraktperioden med ét år, på de efter kontrakten gældende vilkår. 2.6 VEDSTÅELSE Vedståelsesfristen er 3 måneder fra tilbudsfristen. Dette er en fravigelse fra AB 92 3 stk BESTEMMELSER OM TILBUD 3.1 TILBUDDETS FORM OG INDHOLD Tilbud skal mærkes: Vejdirektoratet, Tilbud på specialmaskiner Den medfølgende tilbudslabel bedes benyttet. Alt tilbudsmateriale bedes mærket med tilbudsgivers navn. Tilbuddet skal indeholde:

8 Vintertjeneste med specialmaskiner 2013 Side 7 af 8 Udfyldt tilbudsliste for hver sneslynge, der ønskes rammeaftale på Oplysninger om teknisk kapacitet (anført i TBL), jf. afsnit 3.5 Teknisk og faglig formåen. Tilbuddet afleveres i en original papirudgave. Tilbud skal være modtaget hos: Vejdirektoratet Driftsdivisionen Niels Juels Gade 13 Postboks København K senest den 21. marts 2013, klokken i receptionen. Der modtages ikke elektronisk fremsendte tilbud. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af bud. 3.2 TILBUDSSPROG Tilbud skal afgives på dansk. 3.3TILBUDSLISTEN Tilbudslister udleveres såvel som pdf-filer som på Excel-regneark. Tilbudsgiveren skal udfylde tilbudslisten i sin helhed. 3.4 TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN Tilbudsgiver afgiver de i tilbudslisten krævede oplysninger om sit materiel, og vedlægger 4 fotografier af monteret sneslynge, klar til brug. Fotografierne skal være set forfra, bagfra samt fra højre og venstre side. 4. BESTEMMELSER OM TILDELING 4.1 KONTROL FOR EGNETHED OG KONDITIONSMÆSSIGHED Tilbuddene vil blive gennemgået for at konstatere, om den krævede dokumentation foreligger. Ordregiver forbeholder sig ret til i forbindelse med aftaleindgåelse at forlange at Tro og love-erklæring om, hvorvidt ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. LBK nr. 336 af af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love skal afleveres før eventuel aftaleindgåelse. Ordregiver forbeholder sig ret til i forbindelse med aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen af den/de tildelte virksomhed(er), højst 6 måneder gammel, eller anden fuldgyldig doku-

9 Vintertjeneste med specialmaskiner 2013 Side 8 af 8 mentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a) - c) og e) f). 4.2 TILDELING AF RAMMEAFTALER Vejdirektoratet vil tildele indtil 64 parallelle rammeaftaler, så vidt muligt fordelt over hele landet på følgende måde, med udgangspunkt i materiellets geografiske hjemsted. Driftsområde ND-N ND-S SD OD-SJ OD-H Antal aftaler vedr. driftsområde henvises til afsnit TILDELINGSKRITERIUM FOR RAMMEAFTALE Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, baseret på følgende underkriterier: 1. Materiellets geografiske hjemsted, set i forhold til driftsområderne og statsvejnettet 2. Materiellets kapacitet til hhv. fjernelse af sne og læsning af sne 3. Pris for arbejde (timepris) 4. Pris for transport (km pris) Underkriterierne er angivet i prioriteret rækkefølge, men uden angivelse af vægt, da de meget åbne muligheder for at tilbyde sneslynger af forskellig størrelse og type ikke gør det hensigtsmæssigt at fastlægge vægte til underkriterierne. 5. BESTEMMELSER OM AFTALEINDGÅELSE 5.1 INDGÅELSE AF KONTRAKT Efter udløb af stand still-perioden indgås rammeaftaler.

10 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk