Referat fra bestyrelsesmøde d. 25. februar 2019

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde d. 25. februar 2019 Dato: Mandag d. 25. februar 2019 Tidspunkt: kl Sted: Personalerummet, Gl. Rye Skole Deltagere: Henrik Taastrøm, Lea Busck Mellor, Grethe Bremer, Lisbet Hartwell Christensen, Louis Messell, Vibeke Lütken, Mohamad Hamze, Michael Bierfeldt, Marianne Leonard Kring, Camilla Kofod-Olsen, Else Jensen, Anne Kongsbak, Karina Lyng Jensen, Gert Lorensen, Peter Bech Milsgaard Elevråd: Signe Kaltoft Møller, Søren Damgaard Fischer, Esther Kappel Dylmer Afbud: Else, Karina, Fraværende: Mohamad deltager ca. den første time. Referat Hvad handler punktet om? Er der særlige ansvarlige eller gæster? Er det til orientering (O), drøftelse (D), beslutning (B) eller godkendelse (G)? Tid Estimeret tid til punktet Motivation/indhold til punkt 1. Gennemgang af dagsorden (G) 3 min. 2. Formand og næstformand 10 min. Henrik Taastrøm tiltræder som formand, hvilket betyder, at der skal vælges en ny næstformand. Mohamad Hamze træder ud pga. flytning. Der skal findes ny suppleant. - Michael Bierfeldt valgt til ny næstformand - Henrik tager kontakt til suppleant på listen. Der er ikke flere suppleanter på listen, så der afholdes nyt suppleantvalg den kl

2 3. Nyt fra elevrådet (O) 10 min. - Legeguider består af 3-4 børn fra klasse. Legeguiderne hjælper de børn som ikke har nogen at lege med i frikvartererne og kan være med til at sætte lege i gang. De første gange er det elevrådet der er legeguider. Det præsenteres til morgensamling på onsdag. - Planlagt udsmykning i biblioteket dette tænkes med afsæt i de fire ord som kendetegner samdriften Natur, kreativitet, anerkendelse og fællesskab. Planen er, at der sættes gang i det til foråret. Der bliver inddraget en-to lokale kunstnere/ kreative folk Henrik kontakter de to som tænkes ind. - Der nedsættes et legepladsudvalg her tænkes det, at der skal deltage to repræsentanter fra elevrådet. - Toiletter der prøves at finde nogle midler til forbedring af disse. 4. Orientering fra afdelingerne (O) Orienteringen fra ledelsen og fra medarbejderrepræsentanter. 5 min. Skoledagen jf. forligstekst - Fra 1. aug. 2019, skal alle børn fra klasse have 2, 25 time mindre om ugen. - Dette vil kunne have en konsekvens for den tildeling der er til skolen, men da det er pædagoger der har flere af de uuv timer, får det ikke en betydning på Gl. Rye skole lige pt. Bison: - Orientering om aflysning af møde vedr. Den styrkede læreplan. Der kommer en ny dato, så snart fagsekretariatet har lagt en retning ift. evaluering og dokumentation, som er en del af Den styrkede læreplans nye fokusområder. Der blev givet en opdatering på, hvor langt arbejdet er med det pædagogiske grundlag og de 6 læreplanstemaer i Bison. - Der er indkøbt nye garderober til Bison. De nye garderober bliver smallere og højere end de eksisterende, hvilket betyder, at der bliver et rum ledigt, som pt bruges til garderober. Dette får en stor betydning, da der mangler plads til de mange børn vi har i Bison pt. Skolen: - En dejlig dag i skøjtehallen i Silkeborg. Det var en belønning for, at vi samlet har læst sider på en mdr. Dejligt at lave noget sammen hele skolen, med stor hjælp fra forældre til kørsel derind.

3 5. Siden sidst (O) 5 min. Bestyrelsesudvalgs råderum og bemyndigelse således, at nedsatte udvalg er i stand til at træffe beslutninger der ikke kræver en samlet bestyrelsestilkendegivelse. - Udvalg er sagsforberedende. Bestyrelsen beslutter i møder. - Evt. mandat gives forud for det enkelte udvalgs arbejde. Noter fra borgermødet den 12/12. Status (PM) - Der var mødt én borger op til mødet. - Torben Steen var til mødet fra fagsekretariatet. - Der var rundvisning i Græsdalen 6. Opsamling på fælles bestyrelsesmøde (D+B) 10 min. Erfaringer fra fælles bestyrelsesmøde? Hvad kan vi bruge dette forum til? Er det et forum, som har sin berettigelse i det kommende skoleår? Overvejelse / udmelding af hvilke konkrete samarbejdstiltag vi ønsker ift. Samarbejdet med Bjedstrup, Knudsø og Mølleskolen Hvad kan vi som bestyrelse bruge erfaringer fra fællesmødet til? Overgange/sammenhænge? (Se noter fra fællesmødet som bilag) - Bestyrelsen er positiv ift. at afholde fællesmøder med de andre bestyrelser fremadrettet. - Det er godt at have et fælles tema at drøfte og inspirere hinanden bestyrelserne imellem udveksling af ideer. - Vigtigt at der ikke tænkes i ensretning, men at det har en værdi at være forskellig. - Bestyrelsen anbefaler, at der afholdes fællesmøde en gang om året og tænkes fast ind i årshjulet i oktober mdr. - Referatet fra fællesmødet kan inspirere fremadrettet 7. Samdriftsanalyse (O+D+B) 20 min. Vi bør nærme os en bestyrelsesholdning til Bisons fremtid og også medtage at vi ikke kan nøjes

4 med en 1:1 flytning. Bison har i årevis kørt med alt for stor overbelægning 20-30%, så den nye Bison skal bygges med en del større kapacitet Ud fra en objektiv analyse peger bestyrelsen på... Tænker vi skal arbejde hen mod en egentlig indstilling til Kommunen. Præsentation af status objektiv analyse (Henrik og Peter) - Peter præsenterede den udarbejdede analyse for bestyrelsen Beslutning om bestyrelsens indstilling. - En samlet bestyrelse indstiller til, at Bison sammenbygges med skolen syd for skolen. 8. Årsmøde (O) Planlægning 10 min. Status (HT) - Mødet kommer til at ligge den 3. april i samarbejde med mange foreninger i byen - Der afholdes et planlægningsmøde den 5. marts med fokus på det aktive landsbyliv fra bestyrelsen er Henrik, Louis, Gert, Peter 9. Politikker/principper Gennemgang 15 min. Valg af principper til gennemgang. HT foreslår at de valgte principper sendes ud inden mødet. Forslag til udvalg, der gennemgår principper og indstiller til beslutning. - Bestyrelsen besluttede at føre tilsyn med de nuværende principper, så bestyrelsen bliver præsenteret for den måde principperne lever på i praksis. - Ledelsen gennemgår de nuværende principper ift. den nuværende praksis tages på dagsordenen til næste møde. - Principperne lægges fremadrettet fast i årshjulet. 10. Kommunikation (D) + B 10 min. Fremtiden for Bestyrelsen på Facebook Forslag om at siden omdannes til en gruppe. - Udsættes til næste møde

5 11. Aula Præsentation mm. 10 min. - Udsættes til næste møde 12. Økonomi (O) 5 min. - Udsættelse til næste møde 13. Evt. 5 min. Billeder af bestyrelsesmedlemmer til galleriet - opfordring til at de som ikke har deres billede i galleriet indsender et billede (eller vi tager et på dagen) 14. Godkendelse af referat. 10 min. 15. Punkter til næste møde. 10 min. Gennemgang af principperne Næste møder: Overvejelser ift. relevans af emne: Digital dannelse - for forældre"? Værdiord - hvad skal der ske? Hvilke konkrete tiltag / ændringer følger med Værdiordene i næste skoleår - og hvordan kan bestyrelsen støtte op om dette. - Præsentation af tanker, aktiviteter, Forår/efterår. MinUddannelse kan evt. præsenteres nærmere sammen med AULA implementeringen. Evt. marts-møde