Referat fra Organisationsbestyrelsesmøde i Vivabolig

Transkript

1 Referat fra Organisationsbestyrelsesmøde i Vivabolig Mødested: Vesterbro 23 Mødetidspunkt: Mandag den 14. september 2015 kl Tilstede: Fraværende: Referent: Frede Skrubbeltrang, Palle Christensen, Egon Jensen, Steen Købsted, Tina Holm, Bjarne Olsen, Eigil Stausholm, Pia Hornbæk, Lotte Langer og Lotte Bang Christian Vestergaard har meldt afbud Lotte Langer 1. Godkendelse af dagsorden Beskrivelse: Den udsendte dagsorden skal godkendes Referat: Punkt 4 udsættes til onsdag den 7. oktober Dagsordenen blev godkendt 2. Godkendelse af referat Beskrivelse: Referatet fra møde den 24. august 2015 skal godkendes Referat: Referatet blev godkendt

2 I forbindelse med en debat om næstformandsposten spurgte Palle Christensen til hvordan funktionen skal forstås, og hvordan den skal forvaltes. Bjarne Olsen berettede om sin erfaring fra fagbevægelse og politik, hvor en næstformand altid forberedes og klædes på til formandsposten. Frede Skrubbeltrang tilkendegav, at der naturligvis bakkes bredt op om næstformanden, og Eigil Stausholm påpegede, at næstformanden naturligt skal kunne træde til ved formandens frafald. Lotte Bang fortalte, at Pia Hornbæk deltager i forskellige aktiviteter. Eksempelvis i udvalget for vision, strategi og profilering, hvor hun klædes godt på til fremtiden. Frede Skrubbeltrang påpegede, at en ny formand altid vil rumme andre ressourcer og håndtere posten anderledes end den aftrådte. Steen Købsted påpegede, at det tager lang tid at få fod på, hvad arbejdet går ud på, og det er vigtigt at netværke med diverse rådgivere og netværk. Frede Skrubbeltrang foreslog, at punktet kommer på næste møde. Lotte Bang mente, det er en rigtig god ide at overveje og definere, hvad rollen skal indebære, og hvordan den skal fungere i praksis. Lotte Bang tilføjede, at der samtidig med fordel kan tænkes over bestyrelsessammensætningen generelt. Hvilke kompetencer har vi, og hvilke mangler vi? Desuden fortalte Lotte Bang, at det i hendes optik er god bestyrelsesskik at fremlægge og anbefale, hvem der kan stemmes på, og hvilke kompetencer de opstillede besidder. Palle Christensen mente, afdelingerne løbende skal have en forklaring om, at det ikke er et spørgsmål om at have en repræsentant i bestyrelsen, men at bestyrelsesmedlemmerne arbejder for hele Vivabolig. I forlængelse spurgte Palle Christensen, hvem Bjarne Olsen repræsenterede? Bjarne Olsen svarede, at han repræsenterer alle ansatte i Vivabolig. 3. Orientering fra formand og udvalg m.v. a) Formanden beretter om sit virke i boligorganisationen Referat: Frede Skrubbeltrang har rundsendt orientering. Hertil ingen bemærkninger. b) Udvalgene beretter om det arbejde, der er lavet siden sidste møde Referat: Bladudvalg: Palle Christensen fortalte, at det har været svært at samle bladudvalget, så de venter med at mødes til næste år. Lotte Langer overtager for Tina Reeves, men overleverer ved næste møde, hvor begge møder op. Lotte Langer læser november-udgaven og tænker over form og indhold. Lotte Langer fortalte lidt om arbejdet med en kommunikationsplan

3 og en ensartet, visuel identitet, som med fordel også kan anvendes til Kontakten. En proces, der vil tage tid og foregå i tæt samarbejde med udvalg, afdelingsbestyrelser, teams og personalet på kontoret. Palle Christensen ville gerne vide, hvem der skal skrive i Kontakten ud over formanden, hvad den skal indeholde, og fra hvem? Palle Christensen spurgte til mere fra teamlederne, hvilket i så fald skulle være en del at deres arbejdsopgaver. Steen Købsted fortalte, at hans teamleder har alt for travlt til at skrive til Kontakten og syntes det skulle afklares med teamlederne. Egon Jensen mente, at teamlederne kunne skrive lidt om det tekniske, eller få hjælp til det, og Steen Købsted påpegede, at Bjarne Andersen er god til at hjælpe med at skære teksten til. Lotte Bang tager spørgsmålet med på næste teamledermøde. Frede Skrubbeltrang påpegede, at vi jo gerne vil have bestyrelserne til at bidrage med noget. Juletræsfestudvalg: Lotte Bang foreslog, at Lotte Langer træder til som praktisk hjælp i forbindelse med juletræsfesten. Frede Skrubbeltrang og Palle Christensen vil kalde på hende efter behov. Aktivitetsudvalg: Eigil Stausholm fortalte om besigtigelsesturen lørdag den 19. september Planlægningen har været til at overkomme, og de har haft et enkelt møde. Egon Jensen tager i mod til morgenbuffet, og Steen Købsted henter mad. Der er ingen løse ender, og vi glæder os til at se afdelingerne. Temaudvalg: Pia Hornbæk efterspurgte en dato for temamøde i repræsentantskabet, og Eigil Stausholm foreslog et møde om indholdet til temamødet. Begge dele arrangeredes efter bestyrelsesmødet. Emnet er fastlagt til profilering ved Thomas Fedder, og det vil være godt, hvis Lotte Langer vil fortælle lidt også. c) Nyt fra kredsrepræsentantskabet Referat: Eigil Stausholm fortalte, at kursusudvalget havde planlagt et dirigentmøde, som desværre blev aflyst på grund af manglende tilslutning, men udvalget vil forsøge igen. Lotte Bang fortalte, at de også har talt om et dirigentkursus i BoiAalborg, da dirigentrollen er meget vigtig, og dirigenterne skal være godt klædt på. Desuden kunne Lotte Bang fortælle, at arrangementer fra Aalborg Bo fremover vil arrangeres i BoiAalborg-regi. Eigil Stausholm fortalte, at udvalget vil udsende et program med arrangerer og kurser i markvandringer, bolig-engelsk og økonomi med mere for 2016 i løbet af oktober Næste møde i udvalget er mandag den 28. september 2015, og der er kredsweekend den 2. og 3. oktober Eigil Stausholm

4 fortalte også, at BL s kurser desværre ofte er ret dyre, men de skal også være på et vist niveau for at folk vil deltage. Tina Holm mente, det var en god idé, hvis BoiAalborg kunne arrangere flere kurser i eksempelvis økonomi og regnskab, hvilket også ville give mulighed for at have indflydelse på datoerne. d) Nyt fra direktøren herunder direktionsrapport Referat: Aalborg Kommunes visiteringer m.v.: Palle Christensen fortalte, at han har en række spørgsmål fra afdeling 1, som han har aftalt med Thomas Krarup skal drøftes på kommende boligudvalgsmøde. Lotte Bang spurgte til, om det alene er en opfordring fra afdeling 1, eller det skal være generelt fra Vivabolig? Spørgsmålene handler om udfordringer i forhold til teknik og miljø, letbane, ødelagte fortovsfliser og lignende. Dernæst fortalte Palle Christensen om afdelingens bekymringer i forhold til håndtering af ældre og integration, hvor afdeling 1 mener, Kommunen lægger ansvaret mere og mere over på afdelingerne. Palle Christensen fortalte, at det eksempelvis kunne være, når ældre skal bo længere i egen bolig, psykisk syge, fremmede, der ikke taler dansk, hvilket koster ressourcer og penge. Et konkret eksempel fra afdeling 1 var en FN-kvote-familie der gav store udfordringer i afdelingen og var fejlplacerede. Lotte Bang fortalte, at hun har talt med Kommunen om den konkrete sag, og familien vil blive flyttet. Palle Christensen fortalte i forlængelse, at det altid er nødvendigt, at Vivabolig selv henvender sig og følger op på sagerne. Palle Christensen stillede også spørgsmål til rigtigheden i, at de skal vente over 1 år for at få lov til at etablere en Molok, og Kommunen heller ikke giver tilladelse til at etablere elevatortårn uden på bygningen. Desuden påpegede Palle Christensen problematikken i lyd fra koncerter i Karolinelund. Frede Skrubbeltrang påpegede fordelen ved, at Palle Christensen videndeler og sagerne fremlægges i Vivabolig-regi, og Lotte Bang påpeger i den sammenhæng, at afdelingerne står stærkere samlet som Vivabolig. Thomas Krarup har svaret Palle Christensen, at Lotte Bang sidder i det tværfaglige udvalg og kan tage sagerne med der. Lotte Bang vil tage sagerne med til teamledermøde og næste møde i det tværfaglige udvalg. Chikane af personalet: Lotte Bang fortalte, at en beboer gennem de sidste 6 måneder har chikaneret medarbejderne på kontoret, ejendomsfunktionærerne i afdelingen, rengøringspersonalet og senest også Lotte Bang samt Vivaboligs advokat.

5 Han har nu fået 2 skriftlige advarsler. Beboeren har også henvendt sig til ansatte privat. Han startede med at være utilfreds med rykkere for husleje, hvorefter han så afleverede huslejen i mønter, ringede og skrev rundt og chikanerede forskellige med overfusninger og skældsord. Lotte Bang læste et eksempel op fra en chikan og en samtale. Vi har forelagt sagen for politiet, som afviste sagen, da der ikke var direkte trusler. Lotte Bang har registreret og samlet beskrivelserne, og Vivabolig kan og vil opsige hans lejemål efter næste chikane-aktivitet. Trappelift i Nyhavnsgade: Egon Jensen fortalte, at en dårligt gående beboer fra Nyhavnsgade har forespurgt, om Vivabolig vil finansiere en trappelift i Nyhavnsgade, da han har fået afslag fra Kommunen om tilskud til den. Der var fuld enighed om, Vivabolig ikke kan finansiere den, da det ville være at overtage Kommunens forpligtelser. Hjertestarter til plejehjem, Annebergvej: Lotte Bang fortalte, at en beboer har ytret ønske om at købe en hjertestarter til plejehjemmet, men der er flere udfordringer forbundet med købet af hjertestarteren. Dels må Beredskabscentret ikke sælge til private, men kun til Vivabolig, og måske må Vivabolig ikke agere mellemmand og opkræve beløbet hos beboeren? Hvis Vivabolig må opkræve beløbet af beboeren, skal vi eventuelt først indgå en skriftlig aftale med beboeren? Det er derudover ikke tilstrækkeligt at købe en hjertestarter, der skal også afvikles kursus i brug af den. Dernæst vil der være en tilbagevendende udgift til service, udskiftning af batteri og elektroder. Priser ekskl. moms: Hjertestarter ca. kr Ophæng ca. kr , Montering ca. kr. 500 Kursus for 16 personer i 4 timer ca. kr i alt ca Service hvert 2. år ca. kr. 600,- Nye elektroder hvert 2. år ca. kr. 400,- Nyt batteri hvert 4. år ca. kr ,- Umiddelbart skal beboeren betale ca. kr ,-, hvilket er den pris, han selv forventer. Herudover kommer hvert 2. år en udgift til service på ca. kr ,-, og hvert andet år kr ,-. Afdelingen skal dermed være indforstået med at afholde fremtidige udgifter. Kan vi tillade os at lade beboeren betale? Eigil Stausholm mente, at bestyrelsen ikke bør blande sig i sagen, da den er stemt ned to gange på bestyrelsesmøder og fortalte, at der har været en sag i pressen om plejehjem, som sagde nej tak. Frede Skrubbeltrang foreslog, at

6 bestyrelsen afventer, om der kommer en ny afdelingsbestyrelse, der kan tage sagen op. Lotte Bang vil spørge i Ældre- og handicapforvaltningen, om der ikke burde være hjertestarter på alle plejehjem, og hvorvidt det bør være en kommunal opgave Kærby Hvilehjem: Lotte Bang fortalte, at der fortsat mangler kr ,- i finansieringen af helhedsplanen ifølge Landsbyggefonden, men planen er fortsat, at vi går i gang med projektet i Videoovervågning: Lotte Bang fortalte, at ledelsen har bedt alle ansatte om ikke at tage del i håndteringen af videoovervågning, da der på Sjælland har været en sag, hvor en ejendomsfunktionær blev afskediget for fejlagtigt at have udleveret optagelser til Kommunen. Palle Christensen fortalte, at overvågningen i vaskerierne i afdeling 1 blev etableret for at kunne bevise, hvad der var foregået, hvis vasketøj var forsvundet eller ødelagt. Palle Christensen fortalte, at Beredskabet har modtaget en bøde for at mangle retningslinjer for håndteringen, men at Vivabolig i så fald selv må udarbejde retningslinjer. Palle Christensen spurgte til, hvordan afdelingerne kan bevise, hvad der er foregået uden at benytte de tekniske hjælpemidler, der findes. Bjarne Olsen påpegede, at det er et problem ikke at kunne bevise, hvad der er foregået og spurgte til, om bestyrelsen må se optagelserne i stedet for ejendomsfunktionærerne. Steen Købsted fortalte, at kameraerne i afdeling 15 er udskiftet, og Carsten Borup har undersøgt juraen og fortalt, at bestyrelsen gerne må anvende overvågningen, så længe de skilter med. Frede Skrubbeltrang spurgte til, om BL har holdninger eller retningslinjer for overvågning. Palle Christensen foreslog, at bestyrelsen får Anna Henriksen til at hjælpe med at afklare det juridiske omkring overvågning. Lotte Bang fortalte, at ledelsen ikke ønsker ikke, at ejendomsfunktionærerne skal sidde inde med viden, der kan stille dem i dilemmaer. Pia Hornbæk mente, at diskussionen forekom lidt omvendt og spurgte til, om det overhovedet er noget medarbejderne skal beskæftige sig med. Palle Christensen påpegede hertil, at anvendelse af overvågning er godkendt af bestyrelsen. Eigil Stausholm fortalte, at Datatilsynet har retningslinjer der handler om overvågning, også for netop boligorganisationer. Bestyrelsen besluttede, at den vil henvende sig til en advokat for at få klare linjer omkring overvågning. Fastprissystem: Steen Købsted fortalte, at han endnu ikke har haft besøg i forbindelse med fastprissystemet, og det endnu ikke er besluttet, om afdelingen skal benytte sig af det.

7 Tilskud: Palle Christensen fortalte, at afdeling 1 har fået et tilskud til en legeplads på kr ,- fra Nykredit, men afslag fra Spar Nord. Afdelingen vil forsøge med flere af den slags ansøgninger om midler, og Palle Christensen påpegede, at der er mange muligheder for at søge fonde til almene formål. Opfordring til at deltage den 19. november 2015: Lotte Bang opfordrede til at deltage i BoiAalborgs fællesarrangement, som de netop har udsendt en invitation til. Byggeri: Demensplejehjem Lotte Bang fortalte, at projektgruppen arbejder på højtryk for at blive færdige til indsendelse af projektet den 1. oktober Gundorfslund 5-6 Lotte Bang fortalte, at licitationen for Gundorfslund blev afholdt mandag den 14. september 2015 kl Der mangler ca. 25 % for meget i forhold til budgettet. 4. Afdeling 3 Renoveringsarbejder/Helhedsplan Ansvarlig: Pia Hornbæk Beskrivelse: Der har været en række møder. En uvildig ingeniør er sammen med vores egen ingeniør kommet frem til en løsning, som alle er enige om. Der foreligger nu en plan for, hvordan vi arbejder videre. Referat: Punktet blev udsat til næste møde i oktober. 5. Afdeling 6 Ansvarlig: Lotte Bang Beskrivelse: Beboerne i familieboligerne har udtrykt utilfredshed med at betale for arbejder på andres boliger og ønske om, at få afdelingerne skilt ad. Referat: Lotte Bang fortalte, at beboerne fra familieboligerne er blevet indkaldt til møde, da de er utilfredse med vores forslag til regulering af budgettet, der reguleres efter antal m 2. De vil gerne have afstemning om at blive deres egen lille afdeling. Vi indkalder til møde igen for at få godkendt budgettet. Beboerne i familieboligerne vil eksempelvis ikke betale for ekstra trappevask andre steder o.l. Lotte Bang fortalte, at Tilsynet i Aalborg Kommune har tilkendegivet, at de ikke kan acceptere andet end en m 2 -løsning. Lotte Bang har forsøgt at finde et kompromis men kan ikke få fordelingsnøglen delt yderligere ud. Der er 2 udgangspunkter for den indbyrdes

8 værdi, hvor den ene er huslejestigningen i %, og den anden er m 2 -prisen. Måske skal man lande midt imellem. Eigil Stausholm pointerede, at Jo mindre afdelingerne er, jo mere sårbare vil de være, men det så er et vilkår, at beboerne indimellem er med til at betale for arbejder andre steder end ved egne boliger hver gang. Lotte Bang vil tage en snak med Tilsynet i Aalborg Kommune om beregning af huslejer med vedligeholdsarbejder og forpligtelser. Steen Købsted mente, at beboerne skal forklares, at der kun er beboerne til at betale, at henlæggelser er et lovkrav, og de er nødvendige. Lotte Bang mente, at beboerne følte sig ført bag lyset, og var enig med dem i, at de ikke havde fået tilstrækkelig tydelig information. Palle Christensen mente, at med den meget lave husleje må være nødvendige, kommende renoveringer, og der bør udarbejdes et skøn for henlæggelser til vedligeholdelsesarbejder. Lotte Bang spurgte til holdningen til, at de vil skilles ad, og der var fuld enighed om, at det ikke kan lade sig gøre. 6. Godkendelse af budgetter Beskrivelse: Godkendelse af budgetter for 2016 for institutionsafdelingen og afdelinger uden afdelingsbestyrelse Referat: Institutionsafdelingen 51 Danalien har et overskud på kr ,-, og vi foreslår en 0-stigning. Godkendt. I afdeling 52 foreslår vi en huslejestigning på 1,62% efter almindelig pristalsregulering. Godkendt. I afdeling 53 er der beregnet en huslejestigning på 15,41%, da niveauet har været for lavt fra starten, og der skal fremover bidrages til rengøring, trappevask og lignende. Planlagt vedligeholdelse trækkes over 2 år og sættes til 10%. Godkendt. I afdeling 54, servicebygninger på Birkebo og Forchammersvej foreslår vi en 0-stigning. Godkendt. I afdeling 55, Skydebanevej foreslår vi en 0-stigning. Godkendt. I afdeling 56, Børnehaven på Jyttevej foreslås en 0-stigning inklusive flere henlæggelser til nyt tag. Godkendt. Rengøringsafdelingen blev udsat til næste møde.

9 Palle Christensen spurgte til, om henlæggelser generelt et smertensbarn, og huslejerne ikke så vidt muligt skal holdes i ro. Lotte Bang fortalte, at alle afdelinger er på vej op nu, men huslejerne har været holdt i ro under finanskrisen, hvor mange ville bo i egen bolig. Flere stigninger har derfor efterfølgende været nødvendige, men balancen er nu ved at være reetableret. 7. Profilering Beskrivelse: Opsummering af status på arbejdet Referat: Pia Hornbæk fortalte om et møde med Thomas Fedder, Lotte Bang og Lotte Langer, hvor hans forslag til en hund eller en kat som kommunikator blev diskuteret. Her havde Lotte Langer spurgt ind til kommunikatorens funktioner og grundlæggende koncept, og det blev besluttet, at Thomas Fedder skulle komme med et nyt forslag efter et ekstra møde med Lotte Langer og flere input fra Lotte Bang, Pia Hornbæk og Lotte Langer. Thomas Fedder kom derfor med et nyt oplæg i dag, mandag den 14. september 2015, og Lotte Bang præsenterede det nye oplæg. Den nye kommunikator blev modtaget med delte meninger hos bestyrelsen, og det blev besluttet, at alle overvejer den nærmere. Lotte Bang spurgte til, om studiecyklerne fortsat er en god idé, eller det er bedre at bruge pengene til andet, der ligger inden for Thomas Fedders koncept. Bestyrelsen besluttede, at profileringsudvalget kan forsøge noget andet eksempelvis en konkurrence og takkede nej til studiecyklerne. Palle Christensen fortalte, at afdeling 1 og 3 vil bestille nye Vivabolig-net og viste et nyt net. Ved køb af stk. koster et net kr. 18,50, og Palle Christensen spurgte til, om de øvrige afdelinger vil købe nogle net med i samme bestilling med de fordele, der er ved at bestille mange sammen, så prisen kan forhandles endnu længere ned. Bestyrelsen besluttede samlet at købe net. 8. Vision og strategi Beskrivelse: Opsummering af status på arbejdet og gennemgang af fokuspunkterne for aktivt beboerdemokrati, samarbejder og fællesskaber. Referat: Lotte Bang spurgte til hvilke handlinger, vi skal gøre for at få et aktivt beboerdemokrati. Pia Hornbæk forslog info-skærme for at øge tilgængeligheden af informationer til beboerne og pointerede, at der er meget at sætte sig ind i som ny beboer. Pia Hornbæk er derfor i gang med at skrive en hvidbog om bestyrelsesarbejdet i afdelingen, men har endnu ikke har haft tid til at skrive den færdig. Lotte Bang fortalte, at Christian Vestergaard flere gange har talt for udarbejdelse af en hvidbog/grønspættebog siden 2008, da det er et

10 landsdækkende behov. Desuden opfordrede Pia Hornbæk til at bruge Lotte Langer, så der kommunikeres ensartet, konsekvent og professionelt. (Lotte Langer fortalte i den forbindelse om arbejdet, der aktuelt pågår med at udarbejde ensartede skabeloner til afdelingernes teams, og arbejdet herefter vil fortsætte hos administrationen og afdelingsbestyrelserne). Lotte Langer påpegede, at alle altid er velkomne til at komme og få hjælp til udarbejdelse af diverse skrivelser, opslag og dokumenter, men de endelige skabeloner og vejledninger ikke er udarbejdet endnu og vil være undervejs i et længere stykke tid. Steen Købsted foreslog, at afdelingsbestyrelsen fokuserer på at forklare beboerne, at indflydelse er noget, man skal tage, og gør mere ud af at fortælle om, hvad afdelingsbestyrelserne arbejder med, hvor interessant det faktisk er, og generelt inviterer indenfor. Tina Holm kunne fra sin deltagelse som referent ved mange beboermøder fortælle, at de færreste beboere er interesserede i at stille op og foreslog derfor, at information om bestyrelsesarbejdet bliver et fast punkt på alle beboermøder. Lotte Bang hilste forslaget meget velkomment, da det er en konkret handling, vi kan måle på efterfølgende. Palle Christensen mente, at der i afdeling 1 bliver gjort meget for at involvere beboerne og spurgte til, hvad der kunne gøres bedre. Desuden påpegede Palle Christensen, at beboersammensætningen har ændret sig, og de nye generationer ikke viser den store interesse. Steen Købsted mente, at afdelingsbestyrelsen skulle fokusere mere på at formidle, hvorfor bestyrelserne gør arbejdet, og mange beboere slet ikke er bevidste om, at der er et beboerdemokrati, hvad det betyder og hvad, de er en del af. Tina Holm stillede spørgsmål til, om det i virkeligheden er usikkerhed på, hvad de går ind til, der afholder mange fra at involvere sig. Derfor tilsluttede Tina Holm sig, at afdelingsbestyrelserne gør mere for at synliggøre sig og snakke med beboerne. Eigil Stausholm mente også, at afdelingsbestyrelserne kunne fortælle om fordelene ved bestyrelsesarbejdet, eksempelvis at det giver erfaring og kan skrives på et CV. Bjarne Olsen foreslog, at informationer om bestyrelsesarbejdet og opfordring til at deltage kunne komme i Kontakten, hvor beboerne gøres opmærksomme på, at arbejdet er frivilligt, men det i praksis er beboerne, der sidder i bestyrelserne. Palle Christensen spurgte ind til en strategi og tiltag for sociale medier, da det er vigtigt at være der, hvor de nye, unge beboere befinder sig, og Pia Hornbæk fortalte, at hendes afdeling havde forsøgt sig med digitale beboermøder, hvilket ikke har haft stor succes. 9. Dato for næste møde Beskrivelse: Næste møde er planlagt til onsdag den 7. oktober Referat: Næste møde er onsdag den 7. oktober 2015.

11 10. Punkter til kommende møder Beskrivelse: Her er de foreslåede punkter til kommende møder og punkter: Profilering - Skal vi profilere os mere end vi gør og hvordan? Bybusreklamer, bannerreklamer, Vivabolig biler, film, magasiner, brevpapir, kuverter, insiderreklamer, Facebook med videre løbende punkt Vision og strategi for Vivabolig 2015 løbende punkt Netværk og samarbejde med andre boligorganisationer og Kommunen. Udvidet beboerservice - løbende punkt Kan vi bruge de sociale medier til feedback, prognoser Budget for rengøringsafdelingen Forespørgsel om Viva-rabatkort til eksempelvis maling, brandalarmer o.l. Definition af næstformandsposten 11. Eventuelt Beskrivelse: Alt kan diskuteres, intet kan besluttes Referat: Tina Holm fortalte, at pigerne i genhusning får utrolig mange roser på afdeling 4s facebookside. Lotte Bang fortalte om en succesfuld og hyggelig teambuilding-dag lørdag den 12. september 2015, hvor der var et okay fremmøde. Ca. 50% af alle afdelinger var repræsenterede, og taget i betragtning, at der var diskussioner om, at turen var frivillig og ikke i arbejdstiden, må det siges at være utrolig flot. Lotte Bang fortalte, at Mogens Johansen og Ivan Frederiksen fra Lokalhistorisk Arkiv arbejder på en bog om Vejgaard Boligselskab og har forespurgt om tilskud og lån af papirer fra arkivet. Bestyrelsen var enige om at bakke op om bogen og låne arkivet til dem. Når Mogens Johansen og Ivan Fredriksen kommer med budget og ansøgning om tilskud, vil bestyrelsen se velvilligt på et tilskud. Frede Skrubbeltrang spurgte til andre afdelingers praksis i forbindelse med beboeres 100-års fødselsdage, da han aktuelt skal købe en gave til en dame, som fylder 100. Bestyrelsen er enige om, at en lækker kurv med chokolade og blomster er en god idé, og niveauet ligger på ca. kr. 500,-. Frede Skrubbeltrang takkede for et godt møde og god ro og orden. Lotte Langer Referent

12 Godkendt af bestyrelsen den 7. oktober 2015 Frede Skrubbeltrang Pia Hornbæk Christian Vestergaard Formand Næstformand Steen Købsted Tina Holm Egon Jensen Palle Christensen Eigil Stausholm Bjarne Olsen