REFERAT Brandkaptajnsforum

Transkript

1 REFERAT Brandkaptajnsforum Mødedato: Onsdag den 11. september 2013 Mødested: Arnum Brandstation Mejerivej Gram Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 22:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Ingen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden 2 2. Gensidig orientering 2 3. Risikobaseret dimensionering af redningsberedskabet 3 4. Budgetopfølgning 4 5. Orientering fra arbejdsmiljøområdet 5 6. Forhandling af brandslukningsaftale 5 7. Årsplan 6 8. Næste møde 7 9. Eventuelt 8 Bilagsoversigt 9 Underskriftsside 10 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Diesge / 13/12292 I denne sag skal der træffes beslutning om, hvorvidt dagsordenen kan godkendes. Beredskabschefen indstiller at Dagsordenen godkendes. Godkendt. 2. Gensidig orientering Diesge / 13/12292 I denne sag gives en kort mundtlig orientering om Operative indsatser En nyindgået samarbejdsaftale med Odense Brandvæsen Kompetenceudvikling i staben Planlægning for fortsat drift i kristiske situationer Arbejdet med håndbog for det operative beredskab Ny aftale mellem de frivillige brandværn og Haderslev Kommune Samt arbejdet ved Brand og Redning siden seneste møde i Lokal-MED Brand og Redning Hjelmkamera. Beredskabschefen indstiller at Orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 2

4 Bilag: 1 Månedsstatistik 2013/06 - udrykninger (303943/13) 2 Månedsstatistik 2013/06 - afgangs- og udrykningstider (303941/13) 3 Samarbejdsaftale mellem Haderslev og Odense (303955/13) 3. Risikobaseret dimensionering af redningsberedskabet Diesge / 13/12292 Sagsindhold I denne sag orienteres om implementeringsplanen for redningsberedskabets nye dimensionering. Den risikobaserede dimensionering af redningsberedskabet i Haderslev Kommune er over det seneste år blevet revideret. Det reviderede plansæt blev godkendt af byrådet ved behandling af sag 998 den 28. maj Ved forårets behandling af sagen blev det besluttet at udarbejde en implementeringsplan med henblik på behandling i Beredskabskommissionen, idet tilpasning af indsatsledervagten samt udrykningens sammensætning dog gradvist ville blive implementeret. Implementeringsplanen findes som bilag. Af væsentligste justeringer i forhold til den oprindelige plan ses Rednings- og Miljøpåhængsvogn Levering af nye tankvogne til Hoptrup og Sommersted i 2015 Tilpasning af den operative kompetenceudviklingsplan Økonomiske forhold Siden byrådsbehandlingen af den risikobaserede dimensionering er en række budgetforudsætninger ændret. Der har været gennemført udbud og foretaget tilbudsindhentninger, med såvel gunstigt som mindre gunstigt resultat. Det er besluttet, at tankvognen i Fjelstrup og de medfølgende driftsomkostninger bibeholdes. Leasingaftaler er udløbet og scrapværdier afdækket. Finansministeriet har udsendt et Lov- og cirkulæreprogrammet for , som for redningsberedskabet primært vedrører en besparelse ved forventede reducerede udgifter til indkøb af køretøjer og opbygninger, brand- og redningsudstyr samt personligt udstyr. 3

5 De ændrede budgetforudsætninger håndteres i investerings- og prioriteringsplanen ved ændring af planlagte leasingperioder samt de beskrevne enkelte justeringer. Samtidig indregnes frigjorte midler ved udløbne leasingaftaler fra og med 2012 samt afdækkede omkostninger til frikøb af scrapværdier på to leasingaftaler i Beredskabschefen indstiller, At implementeringsplanen tages til efterretning. Taget til efterretning. Bilag: 1 Implementeringsplan (303560/13) 4. Budgetopfølgning Diesge / 13/12292 Der gives en kort orientering om den økonomiske situation. Beredskabschefen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Bilag: 1 Budgetopfølgning pr (303531/13) 4

6 5. Orientering fra arbejdsmiljøområdet DIOLCH / 13/12292 Der gives en kort orientering fra arbejdsmiljøområdet af leder af Arbejdsmiljøorganisationen Ole Christiansen. Håndtering af røgforurenet indsatsmundering, røgdykkerapparater, slanger mv. ønskes drøftet. Vedr. håndtering af røgforurenet indsatsbeklædning blev det foreslået at anvende et privat vaskeri og i samarbejde med nabokommunerne forsøge at forhandle en prismæssig god aftale hjem. Vedr. helbredsattest blev det drøftet at lave en aftale med sundhedsbussen om at komme forbi hver brandstation en gang hvert år og foretage individuel vejledning i forhold til nødvendigheden af lægebesøg med henblik på udarbejdelsen af en regulær helbredsattest. Der afleveres helbredsattest ved start på FUI. Vedr. serviceeftersyn på bl.a. røgdykkerapparater blev der orienteret om, at flere havde taget kontakt til Lars Krogh og at han gerne bistod ved arbejdet. Håndteringen af skorstensbrande blev drøftet og der blev opfordret til i større udstrækning at have fokus på arbejdsmiljøet og evt. rekvirere drejestigen om nødvendigt. 6. Forhandling af brandslukningsaftale Diesge / 13/27747 Arbejdsgruppen som skal udarbejde et oplæg til nyt aftalegrundlag for samarbejdet mellem de frivillige brandværn og Haderslev Kommune er kommet godt i gang med sit arbejde. Gruppen består foruden kaptajn Kristian W. Jochimsen og kasserer Johannes Schmidt samt juridisk konsulent Mads Holst, økonomisk konsulent Per Juhl og beredskabschef Esge Homilius. 5

7 Arbejdsgruppen har haft en god dialog og aftalt grundrammerne for det kommende aftalegrundlag. Dette har givet mulighed for, at der kan udarbejdes et oplæg til kontrakt hos Jura og Forhandling og et oplæg til budget hos Økonomiafdelingen i Erhvervs- og Borgerservice, som arbejdsgruppen kan arbejde videre med. Efter aftale med borgmesteren, stiler vi mod underskrift af aftalerne i starten af november. Kristian og Esge giver en generel orientering om arbejdsgruppens arbejde. Procedure 30. september mødes arbejdsgruppen igen for at afslutte arbejdet med aftaleoplægget, som efterfølgende udsendes til de enkelte brandværn 7. oktober kl. 19:00 inviteres kaptajnsforum til et dialogmøde om aftaleoplægget 21. oktober mødes arbejdsgruppen igen for at afslutte arbejdet med aftalegrundlaget, som efterfølgende godkendes i de enkelte brandværn 4. november kl. 19:00 inviteres til underskrift af de nye aftaler. Orienteringen og den skitserede procedure tages til efterretning. Den skitserede procedure tiltrædes idet det dog undersøges om mødet den 7. oktober kan flyttes til den 10. oktober. Tilbagemelding til brandkaptajnsforum hurtigst muligt. Samtidig ændres mødetidspunktet den 4. november til kl. 18:00. Bilag: 1 Mail vedr. genforhandling af brandslukningsaftaler, 28. august 2013 (310116/13) 7. Årsplan Diesge / 13/27747 Som tidligere drøftet i kaptajnsforum og besluttet i forbindelse med den risikobaserede dimensionering, skal vi have en drøftelse af placeringen samt afviklingen forskellige aktiviteter i det kommende år, herunder bl.a.: Den obligatoriske vedligeholdelsesuddannelse Fællesøvelsen (en del af den obligatoriske vedligeholdelsesuddannelse) 6

8 Fagdagen for holdledere og indsatsledere Et socialt arrangement. Årsplanen udarbejdes. Den obligatoriske vedligeholdelsesuddannelse Hvert brandværn melder en instruktør ind, som skal indgå i en arbejdsgruppe, der planlægger indholdet af de 12 årlige øvelser. Fællesøvelsen (en del af den obligatoriske vedligeholdelsesuddannelse) Der planlægges for at afvikle arrangementet over to lørdage og en hverdagsaften samt lade instruktørgruppen planlægge indholdet. Hvis det giver mening i forhold til indholdet planlægges afviklingen i Tinglev. Der planlægges for afvikling ultimo marts/primo april. Fagdagen for holdledere og indsatsledere Der planlægges for afviklingen af fagdag over to hverdagsaftener først i det nye år. Samt at arrangementet placeres på forskellige dage og med nogle ugers mellemrum. Det indstilles samtidigt, at arrangementet året efter afvikles på en lørdag. Et socialt arrangement Der lægges op til, at Lokal MED arbejder videre med ideen. 8. Næste møde Diesge / 13/27747 Ny mødestruktur ønskes drøftet. Beredskabschef Esge Homilius indstiller, at der fremover holdes møde: Primo februar Primo maj Primo september Primo november 7

9 Der gives et forslag til placeringen af de fire møder, som drøftes på mødet den 10. oktober. 9. Eventuelt Diesge / 13/12292 Denne sag giver mulighed for at tage diverse emner op til diskussion. Der kan ikke træffes beslutninger i sagen. Forhold vedr. afgiftsfritagne køretøjer blev drøftet. Gram følger op på sagen. 8

10 Bilagsoversigt 2. Gensidig orientering 1. Månedsstatistik 2013/06 - udrykninger (303943/13) 2. Månedsstatistik 2013/06 - afgangs- og udrykningstider (303941/13) 3. Samarbejdsaftale mellem Haderslev og Odense (303955/13) 3. Risikobaseret dimensionering af redningsberedskabet 1. Implementeringsplan (303560/13) 4. Budgetopfølgning 1. Budgetopfølgning pr (303531/13) 6. Forhandling af brandslukningsaftale 1. Mail vedr. genforhandling af brandslukningsaftaler, 28. august 2013 (310116/13) 9

11 Underskriftsside Finn Læbel (Arnum Friv. Brandværn) Uffe Jensen (Fjelstrup Friv. Brandværn) Lars Damkjær (Gram Friv. Brandværn) Torben Hansen (Hoptrup Friv. Brandværn) Nis Ole Jensen (Moltrup Friv. Brandværn) Kristian Wraae Jochimsen (Sommersted Friv. Brandværn) Esge Homilius (Beredskabschef) Formand 10