Referat. fra Beredskabskommissionen

Transkript

1 Referat fra Beredskabskommissionen Mødedato: Onsdag den 11. november 2015 Mødetidspunkt: 9:00-10:00 Mødested: Vibevej 18, Esbjerg Ø. Deltagere: Fraværende: Referent: Johnny Søtrup (V), Erik Buhl (V), Jørgen Ahlquist (A), Kjeld Anker Espersen (A), Kristine Kaas Krog (L), Jørgen Meyer, Christian Mortensen, Kim Aasted Erik Nørreby (V), Bent Kristensen Susanne Fast

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Indsatslederstruktur/Den risikobaserede Dimensionering Nytårsparoler Sager til orientering Eventuelt... 7 Bilagsliste... 8 Underskriftsblad... 9 Side 1

3 Beredskabskommissionen Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 4757 Sagsid.: 15/5207 Initialer: elwe Åben sag Beslutning Beredskabskommissionen den Godkendt. Fraværende: Erik Nørreby (V), Bent Kristensen Side 2

4 Beredskabskommissionen Indsatslederstruktur/Den risikobaserede Dimensionering Dok.nr.: 4761 Sagsid.: 15/1363 Initialer: sufa Åben sag Indledning Sydvestjysk Brandvæsen har den 10. september 2015 modtaget et brev fra Beredskabsstyrelsen (BRS) med nye bemærkninger til den tidligere godkendte indsatslederstruktur med 2½ områdedækkende indsatsledervagt i Sydvestjysk Brandvæsens område. Deres betænkning går på, at to af de fastansatte indsatsledere, der vil indgå i sydvagten, har bopæl i Ribe, og at Esbjerg by derfor i nogle tilfælde ikke vil være døgndækket af en bosiddende indsatsleder. Sydvestjysk brandvæsen har derfor udfærdiget forslag til en ny struktur for bemanding af den samlede indsatsledervagt i Esbjerg, Fanø og Varde Kommuner. Sagsfremstilling Indsatsledervagten: Indsatsledervagten tænkes efter dialog med BRS 1. oktober 2015 ændret fra 2,5 områdedækkende indsatsledervagt til 3,5 områdedækkende indsatsledervagt. Vagten tilrettelægges således, at på hverdage i dagtimerne består indsatsledervagten af 3 vagthavende plus et antal vagtfri indsatsledere. Indsatslederne opholder sig på skiftende steder i Sydvestjysk Brandvæsens område med udgangspunkt fra administrationen på brandstationen i Esbjerg. Efter normal arbejdstid samt i weekender og på helligdage vil vagten betjenes af 3 vagthavende indsatsledere med udgangspunkt fra henholdsvis Vardeområdet, Esbjerg by samt Ribeområdet. Den halve vagt, som er tiltænkt Fanø, er ikke vagtfastsat i dagligdagen, men vagtsættes udelukkende i forbindelse med optræk til storm, ekstrem tørke mv. På baggrund af dialogen med BRS er det vurderet, at BRS vil sige god for en indsatslederstruktur med 3½ områdedækkende indsatsledere uden for normal arbejdstid, med den bemærkning, at en af indsatslederne skal have udgangspunkt fra Esbjerg. BRS kan ikke endeligt sige god for ændringer i den risikobasserede dimensionering, før styrelsen har set hele den nye dimensionering. Den væsentligste ændring i dimensioneringen er indsatslederstrukturen, da serviceniveauet i øvrigt ikke er ændret væsentligt. Derfor vurderes det, at med de indikationer der nu er givet, så vil det være muligt at få godkendt en indsatslederstruktur med 3½ delvis områdedækkende indsatsledere. I forbindelse med varsel om eksempelvis klimahændelser som storm/orkan vil der herudover ved politiets udsendelse af informationsberedskab ske en vurdering af Beredskabschefen om yderligere opgradering med vagtfrie indsatsledere til henholdsvis den lokale beredskabsstab (LBS) og det operative beredskab. Tidsplan for udarbejdelse og godkendelse af ny risikobaseret dimensionering: Oktober / november: Udarbejdelse af ny samlet risikobasseret dimensionering November: Dialogmøde med BRS November / December: fremsendelse af plan til BRS til udtalelse Side 3

5 Beredskabskommissionen Januar/Februar: Godkendelse i Kommissionen (evt. ekstraordinært møde) og i Byrådene I den fremadrettede indsatslederstab, der pt. omfatter 8 fastansatte indsatsledere er vagtplanlægningen på plads, således at den nye struktur kan træde i kraft fra den 1. december Der vil være en overgangsperiode, hvor indsatslederne hver især i Midt og i Syd har flere vagter, indtil der er ansat og uddannet to nye indsatsledere i Sydvestjysk Brandvæsen. Økonomi Forslaget medfører et driftsunderskud i overslagsårene I forhold til den besparelse, der var ved en 2½ vagt ordning, vil der ved denne ændring være en besparelse på kr det første år og kr de følgende år. Besparelserne ved de forskelige modeller fremgår af bilag. Driftsunderskuddet i de enkelte overslagsår samt fordelingen mellem de tre kommuner fremgår af nedenstående tabel: Esbjerg (58,8%) Varde (34,2%) Fanø (7%) I alt: Kommunerne er orienteret om situationen og der er reserveret midler til formålet. Indstilling Beredskabschefen indstiller at Indsatsledervagten fremadrettet struktureres som en døgndækkende 3½ vagt med udgangspunkt fra administrationen på brandstationen i Esbjerg i dagtimerne og med udgangspunkt fra henholdsvis Vardeområdet, Esbjerg by samt Ribeområdet uden for normal arbejdstid. Den samlede risikobaserede dimensionering sendes til Beredskabsstyrelsen til behandling. Bilag 1 Åben Oversigt over økonomi ved ændret indsatslederstruktur i SVJB.docx /15 2 Åben Brev fra BRS af 10.sept 2015 vedr. indsatslederstrukturen /15 Beslutning Beredskabskommissionen den Indstilling til byrådene afventer møde med Beredskabsstyrelsen den 18. november Fraværende: Erik Nørreby (V), Bent Kristensen Side 4

6 Beredskabskommissionen Nytårsparoler 2015 Dok.nr.: 4760 Sagsid.: 15/1363 Initialer: sufa Åben sag Indledning Sagen rejses, da der ønskes en ensretning af deltagelse i paroler i Sydvestjysk brandvæsen. Sagsfremstilling Falck har i lighed med tidligere år inviteret Beredskabskommissionen og Sydvestjysk Brandvæsen til Nytårsparoler på brandstationerne i Esbjerg, Varde og Fanø kommuner. Der har i de tre kommuner været forskellige traditioner for deltagelse i nytårsparolerne, og der ønskes nu en snak om, hvordan vi gør fremadrettet. Den vedhæftede oversigt indeholder datoer og tidspunkter for Falcks nytårsparole samt for SVJB s nytårsparole på den kommunale Brandstation Ribe. Det foreslås, at Beredskabskommissionens medlemmer alle inviteres med til nytårsparolen på Brandstation Esbjerg, da Sydvestjysk Brandvæsens administration også har til huse her. Indstilling Beredskabschefen indstiller at Beredskabskommissionens medlemmer indbydes til at deltage i nytårsparolen på Brandstation Esbjerg Bilag 1 Åben Nytårsparoler /15 Beslutning Beredskabskommissionen den Godkendt. Fraværende: Erik Nørreby (V), Bent Kristensen Side 5

7 Beredskabskommissionen Sager til orientering Dok.nr.: 4759 Sagsid.: 15/1363 Initialer: sufa Åben sag Sagsfremstilling Beredskabschefen orienterer om følgende på mødet: Status Økonomi SVJB Status på indtægtsgivende virksomhed Status på arbejdet i det statslige beredskab Status på evt. oprettelse af ungdomsbrandvæsen Højderedningsberedskab Kommissionsmøde den 18. maj 2016 Klimahændelse den 4. sept Indstilling Beredskabschefen indstiller at Orienteringerne tages til efterretning Beslutning Beredskabskommissionen den Godkendt. Fraværende: Erik Nørreby (V), Bent Kristensen Side 6

8 Beredskabskommissionen Eventuelt Dok.nr.: 4758 Sagsid.: 15/5207 Initialer: elwe Åben sag Beslutning Beredskabskommissionen den Orientering om møde med Falck i Esbjerg Orientering om arrangement på Esbjerg Havn den 5. december Afsløring af skulptur. Orientering om hjertestartere i kommunale ejendomme i de 3 kommuner. Fraværende: Erik Nørreby (V), Bent Kristensen Side 7

9 Beredskabskommissionen Bilagsliste 2. Indsatslederstruktur/Den risikobaserede Dimensionering 1. Oversigt over økonomi ved ændret indsatslederstruktur i SVJB.docx (292353/15) 2. Brev fra BRS af 10.sept 2015 vedr. indsatslederstrukturen (292174/15) 3. Nytårsparoler Nytårsparoler 2015 (292036/15) Side 8

10

11

12

13

14

15

16 Nytårsparader 2015 Sydvestjysk Brandvæsen Station Ugedag Dato Agner Erichsen (Age) Tidspunkt Jan Larsen (janl) Leif Erichsen (leri) Fanø Mandag 28. Age 19:00 Esbjerg Mandag 28. Age 16:00 Janl Bramming Tirsdag 29. Age 17:00 Agerbæk Onsdag 30. Age 10:00 Ølgod brand Onsdag 30. Age 12:30 Nr. Nebel Onsdag 30. Age 15:00 Varde Onsdag 30. Age 18:00 Oksbøl Torsdag 31. Leri Sønderho Torsdag Ribe Fredag 8 JAN Kjta, jm 17.30