Referat af 1. afdelingsmøde i afdeling 52, Skødstrupbakken den 16. maj 2019

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af 1. afdelingsmøde i afdeling 52, Skødstrupbakken den 16. maj 2019"

Katrine Bech
4 år siden
Visninger:

1 Referat af 1. afdelingsmøde i afdeling 52, Skødstrupbakken den 16. maj 2019 Mødet blev afholdt i boligorganisationens mødelokale, Frydenlunds Allé 8, 8210 Aarhus V. Direktør Steffen Espersen indledte mødet med at byde velkommen til de fremmødte. Deltagere til mødet var: 25 beboere som repræsenterede 18 husstande. Formand - Chris Cully, næstformand - Vicky Jensen Ejendomsfunktionærer Morten og Tommi Administration Jesper Holze, Sanne Madsen og Steffen Espersen Ad 1 Valg af dirigent og referent Som dirigent valgtes Chris Cully og som referent driftschef Sanne Madsen Til stemmeudvalg blev Jesper Holze og Steffen Espersen valgt. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden Forretningsorden blev enstemmigt godkendt Ad 3 Orientering om afdelingen Direktør Steffen Espersen orienterede om organisationens og afdelingens opbygning. Dias fra præsentationen vedhæftes. Ad 4 Behandling af indkomne forslag Forslag 1 Nyttehaver Louise Sørensen forelagde forslaget og fremhævede bl.a. muligheden større fællesskab i afdelingen ved oprettelse af nyttehave.

2 Da de økonomiske konsekvenser af forslaget ikke var konkretiseret, blev forslaget ændret til, om der skulle arbejdes videre med et mere konkret forslag til næste afdelingsmøde i september. Det blev med 14 stemmer for og 6 imod vedtaget, at der skulle arbejdes videre med udarbejdelse af et konkret forslag inklusiv økonomi, omfang og placering til næste afdelingsmøde. Forslag 2 Græs foran terrasser Mette Nydam præsenterede sit forslag omkring udvidelse af terrasse med grønt areal. Efter en del debat omkring størrelse, økonomi og det faktum, at det kun var halvdelen af afdelingens beboere der reelt havde denne mulighed, blev det besluttet at ændre forslag til, om der skulle arbejdes videre med et mere konkret forslag til næste afdelingsmøde i september. Det blev med 16 stemmer for og 8 stemmer imod vedtaget, at der skulle arbejdes videre med udarbejdelse af et konkret forslag inklusiv økonomi, omfang og husordensregler til næste afdelingsmøde. Forslag 3 A Etablering af legeplads Forslag trækkes idet forslagsstiller ikke var til stede, og der ikke var andre til stede, der ønskede at opretholde forslaget. Forslag 3 B Indkøb af et par bord/bænkesæt Forslag trækkes idet forslagsstiller ikke var til stede, og der ikke var andre til stede, der ønskede at opretholde forslaget. Forslag 4 Bedre skiltning til området. Det blev uden afstemning vedtaget at inspektøren i samarbejde med ejendomsfunktionærerne skulle indkøbe et sådan oversigtsskilt. Forslag 5 Lys på terrasse.

3 Line Mehlsen forelagde sit forslag omkring lys på terrassesiden. Inspektør Jesper Holze kunne oplyse, at der ikke er forberedt til fast belysning på terrassesiden, og det derfor ville blive yderst kompliceret og dyrt at gennemføre. Forslaget blev frafaldet uden afstemning Forslag 6 Græs foran terrasser. Forslag trukket, idet der henvises til forslag nr. 2 Forslag 7 A Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. Pia Mouritsen forelagde sit forslag og anbefalede, at afdelingsbestyrelsen selv skulle kunne vælge formand i stedet for et valg af formand på afdelingsmødet hvert 2. år. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 7 B Indkøb af bord/bænkesæt. Det blev uden afstemning besluttet, at afdelingsbestyrelse i samarbejde med inspektør indkøber bord/bænkesæt, når græsset er kommet forsvarligt op. Forslag 7 C Parkering i afdelingen. Pia Mouritsen forelagde sit forslag omkring problemer med parkering i afdelingen. Flere beboere parkerede på vejarealer til gene og fare for afdelingens øvrige beboere. Direktør Steffen Espersen kunne oplyse, at der i nuværende husorden allerede er regler der forbyder parkering udenfor afdelingens p-båse. Det blev besluttet, at den kommende afdelingsbestyrelse venligt skulle oplyse de beboere der måtte parkere ulovlig. Hvis dette ikke hjalp ville administrationen skulle kontaktes. Forslag 8 A Dæmpning af lys ved indgang. Jón Árni Benediktsson forelagde sit forslag og anbefalede at der på lampe ved hoveddør blev tilført top-plader således lyset blev blokeret opad.

4 Inspektør Jesper Holze kunne oplyse, at lamperne med en mindre ændring kunne tilrettes således, at lyset ikke lyste opad. Dog skulle man være opmærksom på, at lyset ved indgang ville blive reduceret og nummeret i lampen ville kun være delvist oplyst. Det blev besluttet, at man ville foretage forsøg ved enkelte lejemål og herefter konkludere om lamperne alle lamperne skulle tilrettes efterfølgende med eller uden oplys. Forslag 8 B Udskiftning af udvendige pærer til et varmere lys. Jón Árni Benediktsson forelagde sit forslag og anbefalede at opsatte lamper i området skulle skiftes til pærer med et varmere udtryk. Inspektør Jesper Holze kunne oplyse at lamperne så helt skulle udskiftes. Endvidere var der lavet mange lysberegninger for, hvor meget lys der skal være i afdelingen i henhold til gældende lovgivning. Forslag 9 A Dæmpning af lys ved indgang. Forslag trukket, idet der henvises til forslag nr. 8 A. Forslag 9 B Ny udkørsel fra afdelingen Maia Ørts forelagde sit forslag og anbefalede, at der skulle opføres en ny udkørsel fra afdelingen i den øvre ende af P arealerne. Inspektør Jesper Holze kunne oplyse, at dette krævede en myndighedsgodkendelse. Såfremt dette ville lykkedes skulle afdelingen endvidere finde plads til mindst 3 nye parkeringspladser i afdelingen. Det blev aftalt, at den kommende afdelingsbestyrelse ville tage denne dialog med inspektøren efterfølgende. Forslag 9 C og D blev begge trukket inden behandling, idet disse mere var ment som en opfordring til at beskytte beboerne og de grønne områder. Forslag 10 A Middagslur til de små

5 Haris Dzeko forelagde sit forslag omkring større støjhensyn omkring middag, således de små børn i afdelingen kunne få ro til at sove. Forslaget blev debatteret, og det blev fra øvrige beboere anbefalet, at man tog en snak med sine naboer omkring det gensidige hensyn. Endvidere var mange af den opfattelse, at problemerne ville blive mindre eftersom mange ville være færdige med at flytte ind, Forslag 10 B Skilte omkring sikker kørsel i afdelingen Haris Dzeko forelagde sit forslag omkring skiltning i afdelingen, hvor der vises hensyn til legende børn. Der blev opfordret til at vise hensyn. Det blev besluttet at afdelingsbestyrelsen ville se på denne opgave efterfølgende. Forslag 11 Hjertestarter i afdelingen Forslagsstiller var ikke til stede, og forslaget blev derfor trukket. Dog var der enighed blandt mødets beboere om, at arbejde videre med muligheden for opsætning af hjertestarter i afdelingen, evt. i samarbejde med grundejerforeningen. Det blev aftalt at den kommende afdelingsbestyrelse ville arbejde videre med at undersøge muligheden for en fremtidig hjertestarter i afdelingen. Ad 5 Valg af formand til afdelingsbestyrelsen Punktet udgår idet der henvises til forslag nr. 7 A, hvor afdelingsbestyrelse konstituerer sig selv. Ad 6 Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Følgende blev valgt til afdelingsbestyrelsen: Pia, Skødstrupbakken 14 Mads, Skødstrupbakken 52 H Jes, Skødstrupbakken 48

6 Afdelingsbestyrelsen vil efterfølgende konstituere sig selv med henblik på formand, næstformand samt kassér. 2 vil være valgt for en 2 årig periode og et medlem vil være valgt for en 1 årig periode. Ad 6 Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Følgende blev valgt: Mette, Skødstrupbakken 52 F (1 årig periode) Jon, Skødstrupbakken 50 (1 årig periode) Ad 7 Eventuelt Dirigenten gav ordet frit og følgende punkter blev vendt: Fælles facebookgruppe Fællesarrangementer Ventilationsudfordringer (Inspektør Jesper Holze vender tilbage, ellers kontakt ejd.) Udfordringer med bruseforhæng Chris Cully afsluttede mødet med at ønske de nyvalgte tillykke med valget, og ønskede alle en god tur hjem. Mødet hævet ca. kl Sanne Madsen, referent Chris Cully, dirigent

Relaterede dokumenter

Referat af repræsentantskabsmøde 21. juni 2012

side nr. 3 Referat af repræsentantskabsmøde 21. juni 2012 Mødet blev afholdt i boligorganisationens mødelokale, Frydenlunds Allé 8, 8210 Aarhus V. Indkaldelse af 22. maj 2012 samt revideret dagsorden af