AARHUS. Referat af bestyrelsesmøde den 21. juni side nr Formand Chris Cully. Næstformand Vicky E. Jensen

Transkript

1 Tilstede: Referat af bestyrelsesmøde den 21. juni 2018 side nr Aarhus Kommunes Ghettoplan. 4.4 Ingen afdelingsbestyrelse i afdeling Endelig udpegning til beboerklagenævnet. 4.3 Udlejningsaftaler. Til dagsordenen forelå sagsliste, der var følgende tilføjelser: 3. Administrationssager 5. Byggesager 6. Udvalg 7. Forskelligt 8. Næste møde 2. Organisationssager 4. Afdelingerne 1. Protokol Mødets dagsorden: Direktør Steffen Espersen Administration: Sekretær Lars Hamrum Medlem Lis Fræer Nielsen Medlem Kim Ribergaard Afbud Medlem Birthe Blach Medlem Morten Glud Medlem Christina Søby Næstformand Vicky E. Jensen Formand Chris Cully Organisationsbestyrelse: side nr. 341 AARHUS LmenBo

2 Ad I Protokol Ad 2 Organisationssager 2. Protokol fra repræsentantskabsmødet den 21. maj 2018 godkendtes. 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, den 21. maj 2018 godkendtes og afdelingsbestyre!serne for Herredsvang og Nord torsdag, den 28. juni side nr. 342 samt møder med afdelingsbestyrelserne for Frydenlund/Tilst og Midt onsdag, den 27. juni møderne. De medlemmer at organisationsbestyrelsen, som har mulighed for det, deltager i fællesmøde med ejendomsfunktionærerne og administrationen fredag, den 22. juni 2018 Steffen orienterede om status for planen for effektivisering af drift. Der afholdes 1. Effektivisering, status. Ad 3 Administrationssager Steffen udleverede erklæring om habilitet til hvert medlem af bestyrelsen. Erklæringerne Administrationen. Steffen udleverede erklæring om billedmateriale. Erklæringerne blev udfyldt. Lignende 6. Erklæring omkring billedmateriale (GDPR). LBF-info nr BL-informerer nr. 15/18 Konstituering af bestyrelsen samt fordeling af medlemmer i diverse udvalg blev foretaget. Konstituering juni 2018 indsat i protokollen som side 346. blev udfyldt. Lignende erklæringer er udfyldt af de ledende medarbejdere i 18/ BL-informerer. 3. LBF-info. 4. Konstituering bestyrelse/udvalg. 5. Erklæring omkring habilitet. 7. Aarhus Kommunes Ghettoplan. Toges ti! efterretning. erklæringer er udfyldt af medarbejderne i administrationen. er tale om en meget ambitiøs og kontroversiel plan. Planen som lige var blevet offentliggjort blev forelagt og drøftet. Der var enighed om at der 1. Postliste. side nr. 341

3 dog med nedsat åbnings- og telefontid i uge 30. Steffen orienterede om ferieplanen. Kontoret er åben for ekspedition i hele ferieperioden, Steffen orienterede om sagen. 3. Persondata, status. 2. Ferieplan, administrationen. side nr. 343 afdelingsbestyrelsens forpligtelser indtil der bliver valgt en ny afdelingsbestyrelse. Det meddeles beboerne, at organisationsbestyrelsen/administrationen varetager Formanden samt 2 medlemmer af afdelingsbestyrelsen har meddelt, at de har trukket sig. Liste over møderne er under udarbejdelse. Birthe orienterede om at der desværre ikke er en afdelingsbestyrelse i afdeling 34 p.t. 4. Ingen afdelingsbestyrelse i afdeling 34. Steffen orienterede om de kommende afdelingsmøder i august/september Steffen oplyste, at afdelingerne i Viby har fået deres egen delebil. kommunen. I den forbindelse blev det aftalt, at der fremover kun orienteres om ændringer af udlejningsaftaler. Steffen orienterede om forlængelse af en allerede gældende udlejningsaftale med 2. Viby, Aura delebilsløsning. 3. Udlejningsaftaler. 1. Kommende afdelingsmøder. Ad 4 Afdelingerne 7. I nspektør-rokade, orientering. Steffen orienterede om sagen. Steffen orienterede om ændringer i driftsafdelingen i forbindelse med ny ansættelse af Chris og Vicky orienterede om mødet, som de havde deltaget i. og finansministeriet gældende fra 2019 og frem om den kommunale grundkapital, som bliver mellem 8 og 12 % alt efter hvilke typer boliger, der er tale om. Bestyrelsen noterede med tilfredshed, at der er indgået en aftale mellem kommunerne inspektør Alexander Igens. 4. Kommunal Grundkapital. 5. Konstituerende bestyrelsesmøde AarhusBolig af 7. maj Disponibel dispositionsfond, status. side nr. 342

4 Ingen sager til behandling. Der forelå ansøgning om tilskud på kr ,00 til afdeling 20, Vestergade til dækning 2. Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. 1. Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret. Ad 5 Bygge- og renoveringssager side nr. 344 bestyrelsesmødet. Udvalget har afholdt møde d.d. kl Ingen sager forelagt. Ingen nye sager forelagt. Christina orienterede om sommerturen, den 17. juni 2018 til Silkeborg. Turen havde været Ingen nye sager forelagt. 2. Oplysnings- og kursusudvalget. 3. Ferieboligudvalget. 5. Informationsudvalget. 6. Vedtægts- og reglementsudvalget. Udkast til Information til beboerne for juli 2018 blev forelagt og drøftet. Udsendes efter en stor succes og alle tilmeldte var mødt frem. 4. Fritidsudvalget. Vicky orienterede om temaaften den 8. november Medieudvalget. Ad 6 Udvalg - Kløvervangen. Udvidelse af plejehjem. Steffen og Erland har været til møde med Steffen orienterede om øvrige bygge- og renoveringssager. - Skødstrupbakken. - Sandkåsvej. Kører planmæssigt efter tidsplanen. Der forventes afholdt rejsegilde til september. Købsaftale ikke godkendt ved kommunen endnu. Sundhed og Omsorg ved Aarhus Kommune om sagen. 3. Orientering om bygge- og renoveringssager. af for meget fejlagtigt modtaget rentesikring i perioden Ansøgningen blev godkendt. side nr. 343

5 2. Afskedsreception, Niels Sørensen, BL, 26. juni Afholdes som indbudt reception. 1. Afskedsreception, Hans-Henrik Iversen, 30. august Ad7 Forskelligt side nr. 344 sekretær formand Lars Hamrum / Chris Cully Mødet hævet. Næste møde afholdes: torsdag, den 30. august 2018 kl Ad 8 Næste møde 3. Endelig udpegning til beboerklagenævnet. Steffen deltager. Steffen oplyste, at han er udpeget som medlem af beboerklagenævnet. side nr. 345