AARHUS. Referat af bestyrelsesmøde den 28. februar side nr Formand Chris Cully. Næstformand Vicky E. Jensen

Transkript

1 Tilstede: Referat af bestyrelsesmøde den 28. februar 2019 side nr BL 100 år. 4.3 Afdeling 24 Bødker Balles Gaard 7.1 Sundhedstiltag i administrationen, fysioterapeut studerende. 4.5 Afdeling 49 Engskovvænget 4.4 Afdeling 39 Ranunkelvej Ny Ingen 3.2 Afdelingsresultater Ny Til dagsordenen forelå sagsliste, der var følgende tilføjelser: 8. Næste møde 2. Organisationssager 3. Administrationssager 4. Afdelingerne 5. Byggesager 6. Udvalg 7. Forskelligt 1. Protokol Mødets dagsorden: Direktør Steffen Espersen Administration: Sekretær Lars Hamrum 1. suppleant Alex Schmidt Jensen Medlem Birthe Blach Medlem Morten Glud Medlem Kim Ribergaard Medlem Christina Søby Næstformand Vicky E. Jensen Formand Chris Cully Organisationsbestyrelse: side nr. 372 AARHUS LmenBo

2 Protokol fra bestyrelsesmødet den 31. januar 2019 godkendtes. Ad I Protokol side nr. 373 afdelingsbestyrelserne, herunder opbygning samt eksempler på muligt indhold under afdelingsbestyrelsen. afdelingsbestyrelserne og gemme informationerne på fælles platform. adresse, godkendte bestyrelsen, at administrationen arbejder videre med indretning vedrørende implementering af FN s 17 verdensmål. Verdensmålene er opdelt i 3 Partnerskaber for handling. 4. Intranet for ansatte og folkevalgte. LBF-info nr BL-informerer nr. 6/19 Efter debat, hvor det bl.a. blev foreslået, at hver afdelingsbestyrelse får egen officiel Chris og Steffen redegjorde for samarbejdet mellem 5. kreds og Aarhus Kommune for afdelingsbestyrelserne. og Social bæredygtighed. og Socialt med hovedvægten på nr. 11: Bæredygtige byer og lokalsamfund samt nr. 17: 8/19. til et fælles forum med diverse oplysninger, lister, meddelelser mv. til brug for arbejdet i I ntranettet giver organisationsbestyrelse og administration mulighed for at informere I den almene sektor opdeles verdensmålene i 3 typer: Beboerdemokrati, Byggeri og drift bæredygtigheds-typer: Samfundsøkonomisk bæredygtighed, Miljømæssig bæredygtighed 2. BL-informerer. 3. LBF-info. 5. FN s verdensmål. Postliste. Steffen fremviste på storskærm udkast til intranet for medlemmer af udvalgte punkter. Adgang til intranettet sker via en adgangskode, som giver afdelingsbestyrelserne adgang Intranet for ansatte er under udarbejdelse og vil blive indrettet efter samme koncept som af intranettet til senere fremvisning samt sparring med bestyrelsen. Ad 2 Organisationssager side nr. 372

3 side nr Kommende studietur. Chris og Steffen orienterede om planen for den kommende studietur. Næste bestyrelsesmøde forventes afholdt på turen. 7. BL 100 år. BL Danmarks almene boliger fejrer 100-års jubilæum i BL ønsker bl.a. at fejre dette med Danmarks længste fødselsdagsbord. Boligorganisationen kan fra den 25. marts til den 10. maj 2019 tilmelde de afdelinger, der ønsker at afholde et morgenmadsarrangement. Afdelingerne skal selv sørge for kaffe/te og morgenbrød. BL leverer en gratis festpakke med bla. kopper, servietter, flagguirlander mm. Orientering om arrangementet og tilmeldingsoplysninger vil blive udsendt til afdelingerne snarest. Ad 3 Administrationssager 1. Ny 4 årig rammeaftale, rådgivning. Steffen orienterede om aftalen. 2. Afdelingsresultater Steffen orienterede om årsresultaterne i to, kommer ud med overskud. afdelingerne for Alle afdelinger, bortset fra Ad 4 Afdelingssager 1. Notat, kommunikation driftssamarbejder. Steffen orienterede om kommende møder med afdelingsbestyrelserne i de 5 hovedområder. 2. Notat, status driftssamarbejder. Steffen fremlagde statusark for hvert hovedom råde og orienterede om status p.t. 3. Afdeling 24 Bødker Balles Gaard Ny Steffen orienterede om at der er valgt ny afdelingsbestyrelse i afdelingen. 4. Afdeling 39 Ranunkelvej Ny Steffen orienterede om at der er valgt ny afdelingsbestyrelse i afdelingen. side nr. 374

4 afdelingsbestyrelse på det ekstraordinære afdelingsmøde den 16. februar Den nuværende afdelingsbestyrelse træder tilbage den 15. april Afdeling 49 Engskovvænget Ingen Steffen orienterede om at det desværre ikke lykkedes at få valgt en fly Opstart af udlejning bliver ugen før Påske. side nr. 375 Arrangementet med basketball er vel overstået. Næste arrangement bliver cirkus den 17. april Ferieboligudvalget. 4. Fritidsudvalget. Skrivelse til beboerne om udlejning af sommerhuset er udsendt. Ingen sager forelagt. Ingen sager forelagt. 2. Oplysnings- og kursusudvalget. 1. Medieudvalget. Ad 6 Udvalg 4. Orientering om renoveringssager. Skødstrupbakken. - Sandkåsvej. - - Kløvervangen. Møllevej. Steffen anmodede om tilskud til byggesagen på Sandkåsvej samt til afdeling 34 Holme Udvidelse af plejehjem. Sagen afventer Sundhed og Omsorg. Steffen orienterede om øvrige bygge- og renoveringssager. Steffen orienterede om igangværende renoveringssager. 2. Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. 3. Orientering om bygge- og renoveringssager. Organisationsbestyrelsen godkendte ansøgningerne. Sidste bygherremøde afholdt d.d. Indflytning den marts Første bygherremøde afholdes den 7. marts Toges til orientering. Ingen sager til behandling. 1. Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret. Ad 5 Bygge- og renoveringssager side nr. 374

5 Christina forelagde udkast til nyhedsbrevet i marts Ingen nye sager forelagt. 5. Informationsudvalget. 6. Vedtægts- og reglementsudvalget. side nr. 376 sekretær formand Lars Hamrum I Chris Cully Mødet hævet. Næste møde afholdes: torsdag, den 28. marts 2019 kl Ad 8 Næste møde Steffen og Christina orienterede om virksomhedsbesøg af fysioterapeut studerende i administrationen, som kører et projekt i 4 uger med overskriften Sundhed for mig. 1. Sundhedstiltag i administrationen, fysioterapeut studerende. Ad 7 Forskelligt side nr. 375