Spørgsmål & Svar. Udbud vedrørende trocar, staplere og relaterede forbrugsvarer. Sagsnr. 13/18809

Transkript

1 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Spørgsmål & Svar vedrørende trocar, staplere og relaterede forbrugsvarer. Region Syddanmark har modtaget nedenstående spørgsmål vedrørende udbuddet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Nr. Spørgsmål Svar Spørgsmål modtaget skriftligt offentliggjort d. 03/07-14 Spørgsmål modtaget d Besvaret/Opdateret Overordnet spørgsmål vedr. undervisning og uddannelse i udbudsperioden. Hvorledes ønsker regionen at vi skal forholde os, i relation til uddannelses aktiviteter overfor det kliniske personale? Der er tradition for forskellige former for uddannelse f.eks. Grise kurser for yngre læger A- Kurser arrangeret af Sundhedsstyrelsen på tværs af regioner. Morgen undervisning Fra tidligere udbud, i andre regioner har disse aktiviteter fortsat også under selve udbuddet. Med aftale om at der ikke præsenteres nye produkter m.m. Planlagt uddannelse og undervisning forestået af eksisterende leverandører må gerne gennemføres. det og produkter omfattet af udbuddet må ikke drøftes med brugerne. Der må ikke præsenteres nye produkter. Aktivitetsniveauet må ikke øges i udbudsperioden. Hvilket vil sige helt frem til tildeling af kontakterne, forventeligt i uge 40 jf. udbudsbetingelserne pkt. 4. Tidsplan. Spørgsmål modtaget d Kravspecifikationen pkt. 2.8/3.10/4.6/5.7/6.7/ Sundhedsstyrelsen har i flere år arbejdet på minus PVC, minus Latex og flere hospitaler/regioner har forbudt Latex - hvorfor tillades dette her? Et produkt kan gå itu og der er direkte pt.-kontakt. Regionen har taget spørgsmålet til efterretning og tilføjet konkurrenceparametre til delaftale 2, 3, 4, 5, 6, 21 og 22 vedr. brug af Latex og PVC. Der henvises til Kontraktbilag 1 kravspecifikationen og punkterne: 2.18, 3.18, 4.12, 5.11, 6.12, og Jf. rettelsesblad nr. 1. rettelse nr. 1.

2 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Kravspecifikationen pkt En leverandør kan levere engangs- trokarer Ø 3 mm, hvorfor vægtes positivt? Pkt. evt. udgå? Punkt 2.14 ændres til: Ordregiver ønsker også tilbud på Ø3mm kan angives under øvrigt sortiment. Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1. Rettelse nr Kravspecifikationen pkt Hvorfor er Gennemsigtig ikke et mindstekrav, som i pkt. 3.6,5.5? Ved optiske trokarer er det netop vigtigt, da man med optikken kigger gennem trokaren. Kravspecifikationen pkt. 3.2 Mindstekrav at levere i Ø 15. Da der ikke tidligere har været noget forbrug, kan dette udelades, Eller ændres til konkurreceparameter? Kravspecifikationen pkt. 4.7 Trokar er blunt og sættes med Hassonteknik - derfor kan den ikke penetrere gennem hud - kan punktet udelades? Kravspecifikationen pkt Kontraktbilag 1, delaftale 2, der tilføjes mindstekrav 2.8.a Det er et mindstekrav, at trocaren skal være gennemsigtig Ny version af Kontraktbilag 1, vil blive offentliggjort på Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1. rettelse nr. 3. Kontraktbilag 1 pkt. 3.2 ændres til: det er et mindstekrav, at portene, som minimum, skal kunne leveres i Ø5mm og Ø11-12mm Der tilføjes konkurrenceparameter pkt Der lægges vægt på, at der kan tilbydes porte i Ø15mm Ny version af kontraktbilag 1, vil blive offentliggjort på Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1. rettelse nr. 4. Ja punktet udelades jf. ny version af Kontaktbilag 1, der vil blive offentliggjort på Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1. rettelse nr Nationale standarder- mener at disse ønsker latexfri og PVC-fri, så hvorfor så indføre igen? Regionen har taget spørgsmålet til efterretning og tilføjet konkurrenceparametre til delaftale 2, 3, 4, 5, 6, 21 og 22 vedr. brug af Latex og PVC. Der henvises til Kontraktbilag 1 kravspecifikationen og punkterne: 2.18, 3.18, 4.12, 5.11, 6.12, og Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1.

3 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Tilbudslisten, kontraktbilag 2. rettelse nr Delaftale17 mangler alt følgende har vist forflyttet sig pgr. af dette? Delaftale 17 mangler ikke, det er nummereringen af delaftalerne der er fejlbehæftede. Ny version af Kontraktbilag 2, vil blive offentliggjort på Tilbudslisten Kontraktbilag 2 pos Trokarkit 7-ønskes trokar 3mm her eller ønskes 5 mm? Regionen ønsker en trocar 5mm. Ønsket er rettet til i ny version af Kontraktbilag 2, der vil blive offentliggjort på sbetingelserne - sbilag 3 10 Her mangler henvisningskilder x flere. Ny version af sbilag 3 vil blive offentliggjort på 11 Tilbudslisten kontraktbilag 2 Delaftale positionerne stemmer ikke overens ved sammenligning af kontraktbilag 1 og kontraktbilag 2?? Der er fejl i Kontraktbilag 2, er rettet til. Jf. svar på spørgsmål Kravspecifikationen, delaftale 18 og 19 Her omtales engangshåndtag - efterspørges ikke flergangshåndtag med tilhørende ligeringsclips?? Nej, der efterspørges ikke flergangshåndtag. 13 Tilbudslisten Kontraktbilag 2, kolonne I Produktvægt i kg? I hvilket omfang er dette relevant? Og hvad indebærer dette? Pr. stk.? Pr pakke? Inkl. emballage? Kolonne I udgår af Kontraktbilag 2. Dette fremgår af ny version af Kontraktbilag 2, der vil blive offentliggjort på 14 Tilbudslisten Kontraktbilag 2, Kolonne C Hvad menes med størrelse? Antal klips pr magasin? Størrelsen på hver klips?? (eksempel) Der menes den specifikke størrelse, på det produkt den enkelte tilbudsgiver byder ind med. Eks. Magasin til clips 30-45mm hvor ligger tilbudsgiverens magasin i det spekter. Eller den eksakte længde på en veresskanyle. 15 Tilbudslisten Kontrakbilag 2 pos. 54 kit 1- er et rent trokarkit-kan dette evt. flyttes til delaftale 7,med rene trokarkits? Regionen fastholder pos 54 i delaftale 8. Da kittet indeholder andre komponenter end trokarer: 2 x dilaterende Port 12 x 100mm, 2 x

4 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ dilaterende Port 5 x 150mm, 1 x 10mm endobag ca. 200ml, 1 x Veress kanyle ca. 100mm Tilbudslisten Kontraktbilag 2 Hvis jeg ønsker at tilbyde 2 produktserier til samme delaftale. Må jeg så kopiere delaftalen og fx kalde den fx delaftale 17A pos 138A? sbetingelserne 10.1 Hvis jeg ønsker at tilbyde yderligere produkter til en delaftale fx en yderligere længde, må jeg tilføje en ekstra linie og tilføje produkt? Jf. sbetingelserne pkt. 10.1, må der ikke afgives alternative bud. Der må, derfor heller ikke kopieres i delaftalerne. I stedet henviser regionen til Kontraktbilag 3, Øvrigt Sortiment. Nej, der må ikke kopieres eller tilføjes til delaftalerne. I stedet henviser regionen til Kontraktbilag 3, Øvrigt sortiment. Dette følger af udbudsbetingelsernes punkt 3 og Spørgsmål modtaget d Kontraktbilag ( ) Skal disse bilag vedlægges materialet til aflevering? Kontraktbilag 4, 5 og 7 omhandler alene oplysninger fra Kunden, og skal ikke udfyldes at tilbudsgiver, og skal dermed heller ikke indleveres sammen med tilbuddet. Disse kontraktbilag vil indgå i den færdige kontrakt efter udbuddet. Kontraktbilag 8 og 9 skal alene udfyldes for så vidt, at det er aktuelt for tilbudsgiver. Kontraktbilag 8 og 9 vil blive offentliggjort på Der skal i øvrigt henvises til Tjeklisten pkt i sbetingelserne, hvor der er oplistet, hvad der skal indgå i det indleverede tilbud. 19 Tilbudslisten Kontraktbilag 2 Kontraktbilag 1 (kravsspec) + Oversigt over delaftaler + sbilag 4.(fortegnelse over vareprøver) er anført at vedrøre Delaftale (Sug og Skyl.) Kontraktbilag 2. Tilbudsliste. Delaftale vedrørende Sug og Skyl. Der er angivet forskellige numre for de to delaftaler. Vil I foretage rettelse så delaftalerne er identisk på de forskellige bilag? Der er fejl i Kontraktbilag 2, er rettet til nu. Jf. svar på spørgsmål 8 og 11, ovenfor.

5 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ sbilag 2 20 sbilag 2. pkt. 5 underskriftsforhold. Afsnit 1. Bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæring. Hvad ligger der i denne bemyndigelse hvilke krav stiller I? Når en repræsentant for tilbudsgiver underskriver tro- og loveerklæringen, forudsætter ordregiver herefter, at denne af virksomheden er bemyndiget til at afgive erklæringen. sbilag 3 21 I alle 4 afsnit er der noteret en henvisning men der vises en fejlhenvisning i stedet Error! Reference source not found Ny version af sbilag 3 vil blive offentliggjort, jf. svar på spørgsmål 10 ovenfor. sbetingelserne pkt Afsnit 6.3 Oplysninger om samlet årsomsætning.det bør endvidere fremgå, hvornår tilbudsgiver er etableret. Oplysningerne kan afgives i sbilag 3 Hvor i sbilag 3 skal denne oplysning fremgå? Oplysningen om tilbudsgivers etableringsår knytter sig alene til virksomheder, der er yngre end 3 år. Oplysningen for disse virksomheder indsættes i skemaet under pkt. 2.4 i 4. række direkte under oplysningerne om årsomsætningen. sbetingelserne pkt Afsnit 6.4 Beskrivelse af virksomheden kvalitetesstyringssystem, herunder certificeringer Hvilke certificeringer ønsker I vedlagt (CE certificering eller andet?) Det kunne f.eks. være en ISO 9001 kvalitetscertificering eller beskrivelse af virksomhedens interne kvalitetsprocedurer, i det tilfælde, at virksomheden ikke er certificeret. 24 Kravspecifikation og tilbudsliste Der mangler specifikation på kanyle længde på suget, ligesom der er angivet i delaftale 21 pkt Vil I tilføje dette konkurrenceparameter under delaftale 22 (Sug og skyl uden backflow)? Der tilføjes konkurrenceparameter pkt under delaftale 22, der lægges vægt på, at sug og skyl kan leveres i Ø5mm med ca. 40cm spyd/kanyle teksten tilføjes endvidere til Kontraktbilag 2. Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1. rettelse nr Tilbudslisten Kontraktbilag 2, Kolonne C Størrelse hvilken størrelse skal opgives? Der er plads til størrelsesangivelse også kolonne F. Kolonne C er til præcisering af den eksakte størrelse på et produkt, hvor regionen f.eks. efterspørger et produkt indenfor en størrelsesramme. Eksempelvis pos. 1 Verreskanyle 13 G x 120mm ( mm) her oplyser Tilbudsgiveren i Colonne C, den præcise længde på den tilbudte vare til denne position. Kolonne F er til Tilbudsgivernes varebeskrivelse/-betegnelse eksempelvis til

6 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ pos 1. Verreskanyle 13 G x 120mm, kan en tilbudsgiver skrive: insuffleringskanyle til CO2 13G x 120mm 26 Tilbudslisten Kontraktbilag 2, Kolonne I I kolonne I skal der angivet vægt. Er denne angivelse med eller uden emballage? Kolonne I udgår af Kontraktbilag 2. Dette fremgår af ny version af Kontraktbilag 2, der vil blive offentliggjort på sbetingelserne - pkt Produktdatablade. Hvilken type datablade ønsker I leveret virksomhedens produktdatablad eller Sinerfa datablad? I henviser til pkt. 8. Men vi kan ikke se at produktblade er omtalt. Under datablade tænkes ikke på Sinerfa datablade, men produktdatablade/- kataloger, der beskriver produktet og dets anvendelse. Produktdatabladet/-kataloget skal fungere som supplement i produktevalueringen, når der måtte være tvivl om produktets funktionalitet mm. 27 Hvor ønsker I at produktdatablade skal vedlægges? Regionen ønsker produktdatablade vedlagt som bilag til de øvrige udbudsdokumenter. Vi foretrækker elektroniske versioner og gerne PDF. Mht. henvisning til pkt. 8. er den korrekte henvisning genindsat i udbudsbetingelserne og den vil fremgå af ny version af udbudsbetingelserne, der vil blive offentliggjort på Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1. rettelse nr sbetingelserne - pkt. 4 Tidsplan Afprøvning af produkter i uge Hvornår vil vi få besked om evt. afprøvning er aktuel? Vi skal koordinere denne afprøvning og ønsker derfor at vide hvornår I senest giver besked. Det er brugergruppen, der suverænt bestemmer hvilke produkter og i hvilket omfang de ønsker at afprøve produkter. Derfor kan der tidligst gives besked til de respektive Tilbudsgivere efter tilbudsevalueringen i uge Kontrakten - pkt På lørdage, søndage, helligdage, skal der sikres levering i overensstemmelse med Kundens behov ved konkret skriftlig aftale. Vil I uddybe denne forventning og redegøre for konkret skriftlig aftale Vi har store udfordringer med levering på disse dage og ønsker at I ændrer/lemper Teksten på lørdage, søndage, helligdage., skal der sikres levering i overensstemmelse med Kundens behov ved konkret skriftlig aftale slettes fra Kontrakten og ændres til leveradøren er forpligtet til at levere senest 2 dage efter ordremodtagelsen Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1.rettelse nr. 8

7 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ jeres krav/forventninger. Spørgsmål stillet på leverandørmøde sbetingelserne pkt Option Har Region Sjælland mulighed for option i hele kontraktperioden? Har Region Sjælland mulighed for at fratræde option på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperioden? Kontrakten Er kontrakten for Region Syddanmark og Region Sjælland fuldstændig ens? I henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 1.2 og kan Region Sjælland vælge at tilslutte sig rammeaftalen. Evt. udnyttelse af optionen skal ske senest Herefter bortfalder mulighede for option. Hvis der gives tilsagn om brug af option inden den , kan Region Sjælland ikke fratræde optionen og så gælder kontraktens betingelser. Der henvises her til udbudsbetingelsernes pkt vedr. kontraktens længde og pkt vedr. mulighederne for forlængelse af kontrakten. Ja, fraset leveringsadresser og E- handelsbetingelser sbetingelserne pkt Option Kan der afgives forskellige priser, hvis Region Sjælland tiltræder option på kontrakten. sbetingelserne pkt Er det rigtig forstået, at 80 % reglen er 80 % af produkternes volumen og ikke 80 % af positionerne i delpakken? Nej, der skal bydes med samme pris uanset om Region Sjælland udnyttere deres option eller ej. Ja det er rigtigt forstået. 34 sbetingelserne pkt Option Er regionen Syddanmark/Region Sjælland forpligtet til at købe på den indgåede kontrakt. Det fremgår af udbudsbetingelsernes pkt , at kontrakten, der vil blive indgået på baggrund af dette udbud, agtes indgået med én leverandør pr. delaftale gældende for følgende delaftaler: Delaftale 1, Delaftale 6, Delaftale 9, Delaftale 15, Delaftale 16, Delaftale 17, Delaftale 20, Delaftale 21 og Delaftale 22. Region Syddanmark og tillige Region Sjælland, hvis regionen benytter sig af optionen vil være forpligtet til at købe på den indgåede kontrakt. For Delaftale 2, Delaftale 3, Delaftale 4, Delaftale 5, Delaftale 7, Delaftale 8, Delaftale 10, Delaftale 11, Delaftale 12, Delaftale 13, Delaftale 14, Delaftale 18, Delaftale 19, og Delaftale 23 agtes der indgået parallelle aftaler på hver delaftale

8 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ med de 3 tilbudsgivere, der afgiver de 3 bedste tilbud for hver delaftale i henhold til tildelingskriteriet, jf. pkt. 12. Region Syddanmark og tillige Region Sjælland, hvis regionen benytter sig af optionen vil være forpligtet til at lægge sine ordrer på de enkelte delaftaler under rammeaftalen hos den leverandør, hvis produkt i det konkrete tilfælde efter en lægefaglig vurdering skønnes bedst egnet, jf. udbudsbetingelsernes pkt Kravspecifikationen og Tilbudslisten, kontraktbilag 1 og 2 Hvis leverandør B, som ikke har 3mm trocar i sit sortiment, vinder kontrakten, må leverandør A, som har 3mm trocar i sit sortiment så levere. Ja, for regionen har behovet for produktet. 35 Kravspecifikationen og tilbudslisten delaftale 2. Der er kun én leverandør, der kan levere trocar 3mm. Overvejes det, at tage trocar 3mm ud af tilbudslisten, så trocar 3mm tilbydes på øvrigt sortiment Ja, jf. svar på spørgsmål Tilbudslisten - Kontraktbilag 2, delaftale 18 og 19 Der forvirring om Engangs/flergangshåndtag Hvad kan der bydes på. det omfatter kun engangshåndtag. Kan andre leverandører levere flergangshåndtag og clips. Ja det kan andre leverandører godt. 37 Kontrakten - pkt Der stilles krav om at tidsrummet fra sterilisationsdato til levering hos Kunden ikke må overstige 6 måneder. Det er en meget snæver margin. Mulighed for at returnere produkter ved overskreden datofrist, er ikke rimelig, da produkter har en holdbarhed på (6 år) Overvejes det at ændre kravet? Spørgsmål om overvejelser vedr. ændring af dette krav er taget til efterretning, og ændres til fra leveringsdato kræves minimum 6 måneders restholdbarhed ændring i ordlyden af kontraktens pkt vil fremgå af rettelsesblad 1, rettelse nr. 9. Offentliggøres på sbetingelserne pkt Må leverandøren instruere i korrekt brug af produkter, ved afprøvning. Kan der aftales kriterier for hvordan. Brugergruppen ønsker at Tilbudsgivere instruerer dem i korrekt brug af de produkter, der bliver udvalgt til afprøvning på regionens sygehuse.

9 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Afprøvning skal ske under hensyn til udbudsreglerne. Det medfører bl.a. at Der ikke må markedsføres eller sælges nye eller andre versioner af tilbudte produkter under afprøvningen Der må ikke diskuteres evalueringsforløb under afprøvningen. Der må ikke sammenlignes med konkurrerende produkter under afprøvningen. Tilbudsgiveren skal under afprøvningen alene give oplysninger om, hvordan de afprøvede produkter skal anvendes, og må herudover ikke komme med yderligere oplysninger, der kan have betydning for ordregivers evaluering. 40 sbetingelserne pkt. 5.1 Vil svarene på spørgsmål være fortløbende og er det muligt, at datonummerere spørgsmålene. Ja, spørgsmålene vil være fortløbende og ja, vi vil datonummerere spørgsmål 41 sbetingelserne pkt. 5.1 Leverandører gør opmærksom på, at små leverancer kan være dyre i leveringsomkostninger. Kan det overvejes at sætte en minimumsgrænse for bestillingerne? Der bliver ikke sat minimums grænser for bestillingerne. Der er ens pris for alle leverancer uanset ordre størrelse. Regionen opfordrer leverandørerne til at gå i dialog med sygehusene og de enkelte afdelinger hvis I oplever gentagne små leverancer/bestillinger. 42 Kravspecifikationen Delaftale 12, pkt Overvejes det at revurdere mindstekrav vedr. motoriserede staplere. Kravet anses som konkurenceforvridende. Ja pkt ændres til et konkurrenceparameter i stedet. Ved tilbud af genopladelige motoriseret stapler bør en sådan stapler kunne tåle at blive vasket i afdelingernes vaskemaskiner. Efter vask bør stapleren være nem at aftørre inden autoklavering jf. ny version af Kontraktbilag 1, der vil blive offentliggjort på 43 Kravspecifikationen Delaftale 23 Delaftale 23 præparatposer med og uden bøjle bør deles, da der ikke findes en eneste leverandør, der kan tilbyde alle de ønskede positioner. Delaftale 23 præparatposer med og uden bøjle deles i to delaftaler: Delaftale 23 a præparatposer uden bøjle og Delaftale 23 b præparatposer med bøjle

10 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Ændringen vil fremgå af nye versioner af Kontraktbilag 1 og Kontraktbilag 2, der vil blive offentliggjort på Ændringerne fremgår af rettelsesblad nr. 1, rettelse nr sbetingelserne pkt Option Er Region Sjælland repræsenteret ved vurderingen af tilbuddene? Nej. 45 Kontraktbilag 3 Øvrigt sortiment Er Øvrigt sortiment at opfatte, som en delaftale man kan vinde? Nej det er det ikke 46 Kontraktbilag 3 Øvrigt sortiment Det er unfair at produkterne i øvrigt sortiment vægter, hvis produkterne ikke købes. Der er samtidig heller ikke garanti for, at man vil sælge noget, hvis man vinder en delaftale. Hvis det skal vægte i udbuddet kræver det et køb. Det er meget ugennemsigtigt, hvordan denne vurdering skal ske. Vi anbefaler, at man fraviger denne tilgang. Der udarbejdes et rettelsesblad til udbudsbetingelsernes pkt. 12, hvor og øvrigt sortiment slettes. Desuden udarbejdes rettelsesblad til Kontraktbilag 1, Kravspecifikation, Øvrigt sortiment, pkt. 24.1, der herefter får følgende ordlyd: Der ønskes et bredt og relevant sortiment af produkter. Der vil i den forbindelse blive lagt vægt på, at der kan tilbydes ét samlet system af hensyn til den kliniske håndtering. Herudover vil der blive lagt vægt på kvaliteten og antallet af kombinationsmuligheder mellem det øvrige sortiment og det i øvrigt tilbudte, herunder den funktionelle merværdi, som de tilbudte produkter får af at kunne kombineres med andre produkter. Det er ikke kvantiteten af produkter, der lægges vægt på. Produkterne vil kun indgå i evalueringen af øvrigt sortiment, hvis brugergruppen vurderer, at det er relevant for de udbudte delaftaler. Brugergruppens vurdering af kvaliteten og relevansen af tilbudt øvrigt sortiment vil alene indgå i evalueringen af underkriteriet "Øvrigt sortiment". For at produkterne kan indgå i sortimentsvurderingen, skal der være knyttet en bindende pris til hvert produkt. Produkterne vil kun indgå i sortimentet hvis brugergruppen vurderer, at det er relevant for de udbudte delaftaler. Ændringen fremgår af rettelsesblad nr. 1 rettelse nr Tilbudslisten Kontraktbilag 2 Der hvor forbruget er markeret med 1, er det reelt ikke tale om et forbrug på 0 stk., hvor man bare ønsker en pris på produktet? Ja, det er det

11 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Kravspecifikationen Det bør indgå som bør krav/ønske, at produkterne er uden PVC/Phtalater samt Latex. Tilbudslisten Kontraktbilag 2, delaftale 2 Der er ingen volumen på Ø3mm, så denne trocar bør flyttes over til øvrigt sortiment. Kravspecifikationen pkt Mindstekravet bør omformuleres til et bør krav/ønske. Som det er nu, favoriserer det de leverandører, der har motoriserede staplere. De leverandører som ikke har disse staplere, kan ikke bekræfte mindstekrav 12.13, og bliver dermed ukonditionsmæssige på hele delpakken. Kontrakten pkt Levering om lørdagen og søndagen vil være meget dyrt og nærmest umuligt. Kan det indskrives i materialet at levering disse dage er på Kundens regning? Spørgsmål modtaget d Regionen har taget spørgsmålet til efterretning og tilføjet konkurrenceparametre til delaftale 2, 3, 4, 5, 6, 21 og 22 vedr. brug af Latex og PVC. Der henvises til Kontraktbilag 1 kravspecifikationen og punkterne: 2.18, 3.18, 4.12, 5.11, 6.12, og Ændringen fremgår af rettelsesblad nr. 1, rettelse nr. 1. Ja Ø3mm delaftale 2, flyttes til øvrigt sortiment, jf. svar på spørgsmål 3 Mindstekrav er omformuleret til konkurrenceparameter 12.13, hvilket fremgår af ny version af Kontraktbilag 1 Kravspecifikationen, der vil bliver offentliggjort på Ændringen af Mindstekrav til konkurrenceparameter vil fremgå af rettelsesblad nr. 1. rettelse nr. 11. Nej, der vil ikke blive indskrevet en sådan ordlyd. 52 Tilbudslisten Kontraktbilag 2 delaftale 3 Delaftale 3-ønskes extra porte? Ja der ønskes ekstra porte, disse angives under øvrigt sortiment 53 Kravspecifikationen delaftale 22 hvad menes med strakseffekt? Med strakseffekt menes, at suget/skyllet reagerer præcist når kirurgen/assistenten aktiverer de respektive knapper. 54 Spørgsmål modtaget d Kravspecifikationen delaftale 21 og delaftale 22. Kan udbyder forklare hvad der er forskel på Der henvises til Kontraktbilag 1, pkt. 22.1,

12 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ delaftale 21 og 22? samt overskrift på delaftale 22 sug og skyl uden backflow. Det udelukker selvfølgelig ikke Tilbudsgiver fra at byde ind, med sug og skyl uden backflow under delaftale 21. Kravspecifikationen - konkurrenceparametre 55 Skal tilbudsgivere ikke kommentere under konkurrence parametre, når I skriver Punktet evalueres på baggrund af vareprøve. Tilbudsgiver skal kun beskrive eller kommentere på Mindstekrav eller konkurrenceparametre, der hvor der udtrykkeligt bliver bedt om dette. Der henvises til den beskrivende tekst i toppen af Kontraktbilag 1. beskrivelse af hvordan konkurrenceparametrene er opfyldt (skal kun udfyldes, der hvor der er angivet Beskriv/Angiv) Spørgsmål modtaget Tilbudslisten Kontraktbilag 2 og sbilag 4 Kontraktbilag 2- Pris- og Produktoplysningsskema og sbilag 4 - Fortegnelse over vareprøver stemmer ikke overens fra delaftale 14 og ned. Jf. svar på spørgsmål 8 og 11, er fejlindtastninger i de oprindelige dokumenter rettet til i nyere version af Tilbudslisten, Kontrakbilag 2, der vil blive offentliggjort på Tilbudslisten Kontraktbilag 2 57 Manglende delaftale 17 i Tilbudsliste - Kontraktbilag 2 (Excel), version denne delaftale er nævnt under pkt. 11.6, antal leverandører. Jf. svar på spørgsmål 8 og 11, er fejlindtastninger i de oprindelige dokumenter rettet til i nyere version af Tilbudslisten, Kontrakbilag 2, der vil blive offentliggjort på Tilbudslisten Kontraktbilag 2 58 Præparatposer, med og uden bøjle findes i Tilbudsliste - Kontraktbilag 2 (Excel), version men denne delaftale er ikke nævnt under pkt. 11.6, antal leverandører Jf. svar på spørgsmål 8 og 11, er fejlindtastninger i de oprindelige dokumenter rettet til i nyere version af Tilbudslisten, Kontrakbilag 2, der vil blive offentliggjort på Spørgsmål modtaget Kontraktbilag Er det muligt at kontraktbilag 1 +2 uploades hvor delaftale 23 er delt i a + b? Ja ny version af hhv. kontraktbilag 1 og kontraktbilag 2 er offentliggjort på regionens hjemmeside.

13 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Kontraktbilag 3 Øvrigt sortiment. Ønskes vareprøve på hvert produkt tilsendt? Der skal kun fremsendes den type og det antal vareprøver, som der efterspørges i sbilag 4 Fortegnelse over vareprøver. Vareprøver for øvrigt sortiment fremsendes derfor ikke. 61 Tilbudslisten - Kontraktbilag 2 pkt. 47,48. Hvis trokarer med indbygget insufflation i obdurator tilbydes, kan Verreskanyle hermed udelukkes? Nej, brugerne ønsker tilbud på Kits, som de er specificerede i Tilbudslisten Kontraktbilag 2 62 sbetingelser 7.1. I beder om ikke-skrivebeskyttet USB nøgle med bilag på. Vi mener den skal være skrive-beskyttet? Af hensyn til den videre databehandling af indkomne tilbud skal USB-nøglen være ikke-skrivebeskyttet. 63 sbetingelser Såfremt produkt ikke er konditionsmæssigt eller utilfredsstillende, betragtes det som ikke-givet-tilbud. Betyder det at tilbudsgiver ikke får begrundet resultatsvar? Nej. Alle Tilbudsgivere vil uanset evaluering få en uddybende begrundelse for vurdering af det indgivne tilbud. 64 sbetingelser 12. Med undtagelse af delaftale 1, vil resten vurderes ud fra opstillede %vise tildelingskriterier. I princippet vil I tildele eksempelvis staplere på lige vis som sug/skyl. Er det korrekt forstået? Ja det er korrekt forstået. I så fald vurderes produkterne uhensigtsmæssigt, idet både kvalitet og service bør vægtes langt højere for en stapler end for et sug. Vil I overveje en anden tildeling? Regionen fastholder de tildelingskriterier, der allerede er fastlagt for dette udbud. 65 Kravspecifikationen - Kontraktbilag 1. Generelt: Når I angiver i spørgsmål/svarsvarene, at I vil rette diverse bilag på baggrund af spørgsmålene, vil det så ikke ske løbende og samtidig med at I svarer? Ellers er det vanskeligt at korrigere og bevare overblikket over bilagene. Jo det vil vi gøre. 66 Kravspecifikationen - Kontraktbilag 1. Delaftale 10 Vil I opdele delaftale 10 cirkulære staplere i 2 delaftaler? Én for cirkulære staplere med vippehoved, én for cirkulære staplere uden vippehoved. Der er betydelig forskel både anvendelsesmæssigt som sikkerhedsmæssigt. I tilbudslisten fremgår det ikke tydeligt hvad I ønsker, og delaftalen Delaftale 10, deles i 2 delaftaler hhv. 10 a for cirkulære staplere uden vippehoved og 10 b cirkulære staplere med vippehoved. Rettelserne vil fremgå af Kontraktbilag 1, Kontraktbilag 2, sbetingelserne og af rettelsesblad nr. 1 rettelse nr. 19.

14 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ må opfattes konkurrenceforvridende. 67 Kravspecifikationen - Kontraktbilag Bør være et konkurrence parameter, ellers udelukkes flere tilbudsgivere. Hvis dette opretholdes som et mindstekrav kan vi ikke byde på delaftale 10, hvorfor vi beder om at 10.6 kravet om flere længder fjernes. Pkt Mindstekrav ændres til konkurrenceparameter pkt ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1 rettelse nr. 20, der offentliggøres på 68 Kravspecifikationen - Kontraktbilag Hvordan skal man kunne gennemføre operationen hvis ikke spidsen er aftagelig? Er dette ikke et mindstekrav? Regionen fastholder konkurrenceparametret. 69 Kravspecifikationen - Kontraktbilag Hvad menes der specifikt med konk.parameter 10.12? Konkurrenceparameter pkt udgår af Kravspecifikationen. Ændringen vil fremgå af rettelsesblad 2, rettelse nr. 4 og af Kravspecifikationen vers. 3. Begge offentliggøres på Kravspecifikationen - Kontraktbilag 1. Delaftale Størrelse 30-45mm? Som det fremgår af Kontraktbilag 2, så har regionen et forbrug af denne størrelse magasin. 70 Vil I fjerne dette mindstekrav? Konkurrenceforvridende størrelse, ingen eller evt kun én har denne størrelse i sortiment. Hvis det ikke fjernes som mindstekrav, kan vi ikke byde på delaftale 11. Det vil være en god ide at lægge det som konkurrenceparameter. Pkt Mindstekrav specificeres og henvisningen til størrelsen 30-45mm fjernes. Der tilføjes i pkt Konkurrenceparameter der lægges vægt på, at der også kan tilbydes håndtag med flg. Magasin længde 30-45mm Oplys: Ja Nej Ændringen fremgår af Kontraktbilag 1 og af rettelsesblad nr. 1. rettelse nr Kravspecifikationen - Kontraktbilag Hvad mener I med kravet, at alle lineære staplere skal kunne rotere om egen akse? Kravspecifikationen - Kontraktbilag Hvad mener I med at en lige skærende Tilbudsgivers argumentation vedr. åbne lineære staplere tages til efterretning. Mindstekrav 11.7 fjernes fra Kravspecifikationen. Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 2 rettelse nr. 5 Konkurrenceparameter pkt udgår og

15 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ staplere til åben kirurgi skal være med og uden vinkling? Staplere til åben kirurgi behøv.er ingen vinkling. flyttes i stedet til delaftale 12 og bliver til konkurrenceparameter Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1 rettelse nr. 14, der offentliggøres på 73 Kravspecifikationen Delaftale 12 Denne indeholder motoriserede lineære staplere, dette er konkurrenceforvridende da disse kun kan tilbydes af 1 firma, så vidt vides. Vi skal derfor anmode om, at de motoriserede staplere lægges i egen delaftale. De motoriserede staplere er fremtidens staplere. Regionens forbrug er stigende og regionen er vidende om, at flere end én leverandør kan tilbyde motoriserede staplerer. Hvis forbruget af motoriserede staplere stiger, må det forventes at forbruget af konventionelle staplere falder tilsvarende. Samtidigt er forbruget af magasiner der kan bruges til begge typer af staplere fordelt mellem konventionelle og motoriserede staplere, derfor fastholder Regionen opdelingen af delaftale Kravspecifikationen - Kontraktbilag Størrelserne 75-80mm og ca 100mm er ikke i overensstemmelse med jeres tilbudsliste, og os bekendt findes de ikke i disse størrelser. Gør de det, vil vi anmode om at disse specifikke størrelser ændres til et konkurrenceparameter. Såfremt I fastholder kravet som mindstekrav, kan vi ikke byde på delaftale 12. Mindstekrav ændres til Det er et mindstekrav, at der tilbydes håndtag med tilhørende magasiner i følgende længder: mm og 55-60mm, der tilføjes konkurrenceparameter pkt der lægges vægt på, at der også kan tilbydes håndtag med magasiner i følgende længder: 75-80mm og ca. 100mm. Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1 rettelse nr. 15, der offentliggøres på 75 Kravspecifikationen - Kontraktbilag 1. Delaftale 13 bedes delt i 2, én for lige tværstaplere, og én for buede. Andet er konkurrenceforvridende, idet kun én leverandør kan præstere en buet. Delaftale 13 præciseres som gældende for lige tværstaplere alene. Mindstekrav 13.10, 13.11, og samt konkurrenceparameter 13.14, og udgår. Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1 rettelse nr Kravspecifikationen - Kontraktbilag 1. pkt Hvad menes med at tværstapleren skal kunne vinkles? Der menes, at stapleren efter placering i operationsfeltet, kan vinkle/rotere selve stapler næbet. Især vigtigt for klinikerne ved procedurer hvor de opererer dybt i bækkenet eller ved andre snævre adgangsforhold. Pkt præciseres til: Der lægges vægt på, at der også kan

16 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ tilbydes en stabler der kan vinkles/roteres Oplys: Ja Nej Angiv i kontraktbilag 3 Øvrigt sortiment. Præciseringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 1 rettelse nr. 17, der offentliggøres på 77 Kravspecifikationen Kontraktbilag 1 pkt og 14.8 er enslydende. Metzenbaum er vel buet? Vil I reducere jeres mindstekrav ved at fjerne 14.4.? Regionen fastholder Mindstekravene 14.4 og Kravspecifikationen - Kontraktbilag 1. Delafatale 17. Håndinstrumenter til gynækologi anmodes om at blive opdelt i 3 delaftaler, én for uterus-manipulatorer, én for sterilisationstang, og én for morcellatorer. I modsat fald begrænser I antal af tilbudsgivere, idet få har hele sortimentet. Regionen fastholder indholdet af instrumenter i delaftale Krabvspecifikationen - Kontraktbilag og Vi vil gerne have gennemskueligt-gjort, om I ønsker Morcellator og tilbehør som engangs-flergangs eller kombi af de to? I alle tilfælde, bør kravsspecifikationerne rettes herimod. Der tilføjes engangs til overskriften i Kontraktbilag 1 og kontraktbilag Kravspecifikationen - Kontraktbilag Vil I uddybe præcist hvad I mener? Der menes, at præparatposer uden bøjle, skal kunne efterlades under en operation inden i bughulen, uden at være hæftet til en port. Dette kan ske, ved at trække snoren fra præparatposen ud gennem en port og fæstne den på eks. Patientafdækningen. Dette medfører jf. konkurrenceparameter pkt. 23.2, at snoren på præparatposen, bør være tilstrækkelig lang, til at den kan nå ud gennem en port og fæstnes på eks. Afdækningen. 81 Tilbudslisten - Kontraktbilag 2, Pos 65 Hvad anvendes denne stapler til, hvis det er esophacus så er vi noget forundret over antallet, det virker meget højt. Kan vi få en forklaring? Kontaktbilag 2, Tilbudslisten afspejler det faktiske forbrug for Region Syd og Region Sjælland, baseret på historiske data fra det seneste års forbrug.

17 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Tilbudslisten Kontraktbilag 2, Pos 68 Hvad menes med lige cirkulære stapler og hvad anvendes disse til? Tilbudslisten Kontraktbilag 2, Pos 83 I kravspecifikationen står der flere længder på håndtagene, men i tilbudslisten er der kun muligt at tilføje 1 varenummer, var det ikke muligt at få sat ind 3 længder håndtag, f eks. 30, 45 og 60cm. Der henvises til, at skaftet/håndtaget er lige, modsat regionens øvrige forbrug, hvor skaft/håndtag er buede som det i øvrigt fremgår af Tilbudslisten Kontraktbilag 2. Der udarbejdes tilføjelse af yderligere positionsnumre til de respektive positioner. Ændringerne vil fremgå af ny version af Tilbudslisten Kontraktbilag 2 samt rettelsesblad nr. 1. rettelse nr. 18, der bliver offentliggjort på 84 Tilbudslisten Kontraktbilag 2, Pos 105 og 108 Hvorfor er forbruget på 2,5mm clips så stort? Kontaktbilag 2, Tilbudslisten afspejler det faktiske forbrug for Region Syd og Region Sjælland, baseret på historiske data fra det seneste års forbrug Tilbudslisten Kontraktbilag 2, Pos 127 og 130 Hvorfor er volumen så stort på 10mm, vores erfaringer er at det er 5 mm som bliver brugt i langt de fleste tilfælde, kan vi få en forklaring? Vareprøver Er det nødvendig at levere 1 stk. af alle længder eller kan man levere 1 stk. af varen? Og den mest alm størrelse? Kontaktbilag 2, Tilbudslisten afspejler det faktiske forbrug for Region Syd og Region Sjælland, baseret på historiske data fra det seneste års forbrug. Der skal kun fremsendes den type og det antal vareprøver, som der efterspørges i sbilag 4 Fortegnelse over vareprøver. I øvrigt henvises til sbetingelserne pkt sbekendtgørelsens pkt. III Økonomisk og financiel kapacitet 3) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet,...tilbudet skal vedlægges de i pkt. 1-2 anførte oplysninge/dokumentation for den pågældende virksomhed. Hvilke pkt. 1 og 2 refereres der til her? Der henvises til pkt. III.2.2. Punkterne er ligeledes nævnt i sbetingelserne pkt Pkt. 1 vedrører bl.a. årsomsætningen, og dette kan besvares ved at udfylde sbilag 3 pkt Pkt. 2 vedrører oplysninger om produktansvarsforsikring, og dette kan besvares ved at udfylde sbilag 3 pkt. 2.5

18 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ sbekendtgørelsens pkt. III Teknisk kapacitet 3) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, tilbudet skal vedlægges de i pkt. 1-3 anførte oplysninger ". Hvilke pkt. 1 til 3 refereres der til her? Der henvises til pkt. III.2.3. Punkterne er ligeledes nævnt i sbetingelserne pkt Pkt. 1 vedrører bl.a. referencelister, og dette kan besvares ved at udfylde sbilag 3 pkt Pkt. 2 vedrører oplysninger om virksomhedens kvalitetssystem, og dette kan besvares ved at udfylde sbilag 3 pkt Pkt. 3 refererer til pkt. 1 og 2 ovenfor, så det er kun pkt. 1 og 2 der skal besvares via sbilag 3. sbilag 3 pkt Pkt. 4.2 Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske/finansielle formåen, skal det dokumenteres, at denne anden virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, jf. pkt. 6.3 I tredje kolonne på afkrydsningsskemaet under dette punkt : "Bekræft at plysninger/dokumentation for denne virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, jf.ovenstående pkt. 2, er vedlagt". Skal disse oplysninger/dokumentationer vedlægges separat ved blot at besvare pkt. 2 - f.eks. ved at kopiere og udfylde skemaet vedr.samlet årsomsætning, eller ønsker regionen at vi udfylder og vedlægger hele sbilag 3 påny for denne anden virksomhed? Der henvises til sbetingelserne pkt. 6.3: hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 9 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen (dog ekskl. oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring) for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Spørgsmål modtaget sbilag 4, delaftale 7 90 Der er ikke overensstemmelse mellem positionsnumre og varebetegnelse. Ønskes produktet svarende til varebetegnelse? Der ønskes produkt svarende til varebetegnelse, ja. Det korrekte positionsnummer er indsat i sbilag 4, Delaftale 7. Der refereres nu til Tilbudslistens pos. Nr. 50 Svendborg Lap. Galdekit. Ændringen vil fremgå af ny version af sbetingelser og sbilag 4, oploaded på

19 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Tilbudslisten - Kontraktbilag 2 pos 9,18,27 har intet/minimalt forbrug. Kan disse positioner udgå fra dette kontraktbilag og evt. tilføjes øvrigt sortiment? Regionen ændrer ikke på position 9, 18 og 27, i stedet henvises til sbetingelsernes pkt Opdeling af kontrakten, hvor der står: Der skal afgives tilbud på minimum 80 % af de udbudte produkter beregnet som antal stk. pr. position i forhold til det totale udbudte antal stk. i hele delaftalen. Derfor er det fortsat muligt for Tilbudsgivere, der evt. ikke kan byde ind på de ovenstående positioner, at byde ind på de pågældende delaftaler. 92 Tilbudslisten - Kontraktbilag 2 pos 168 Kan intervallet ændres til ml? Regionen opretholder inddelingen af interval for pos. nr. 168, da forbrugstallene opstillet i Tilbudslisten Kontraktbilag 2, afspejler regionens faktiske forbrug. 93 sbetingelserne pkt og 11.3, samt Tilbudslisten Kontraktbilag 2, delaftale 15 Håndinstrumenter - agtes at indgå aftale med 1 leverandør. Denne delaftale indeholder dog rigtig mange forskellige typer af produkter - Lap Graspers, Lap Dissectors, Endopeanuts/vatpinde, Hooks, Suturpasser, Knudeskubber, Lap Nål og Lap Nåleholder. Ikke mange leverandører, om nogen, vil kunne tilbyde et fuldt og godt sortiment til denne delaftale. Vi vil anmode om at R.syd overvejer at vælge 3 leverandører på denne delaftale. Regionen har taget Tilbudsgivers spørgsmål til efterretning og drøftet med brugergruppen. Rammeaftalen for delaftale 15 ændres til rammeaftale med 3 leverandører. Samtidig ændres den %-vise tilbudssats for delaftale 15, således at der minimum skal bydes på 70% af de udbudte produkter. Jf. sbetingelsernes pkt. 11.3, hvor der indskrives: undtaget er delaftale 15, hvor der skal afgives tilbud på minimum 70 % af de udbudte produkter beregnet som antal stk. pr. position i forhold til det totale udbudte antal stk. i hele delaftalen. Ændringerne i sbetingelserne vil fremgå af sbetingelser version 3 og af rettelsesblad nr. 2, rettelse nr. 6. Offentliggjort på Positionsnummer 121, 122, 125 og 133 er

20 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ flyttet til Kontraktbilag 3, Øvrigt sortiment Tilbudslisten Kontraktbilag 2, pos nr. 129 og 130 Hvilken type Hooks menes her? er det Endo-Hook monopolære? Ja det er Endo-Hook monopolære 94 og hvis ja - er de finger eller fodkontrolleret I efterspørger? Brugergruppen foretrækker fingerkontrollerede. Positionerne opgivet i Kontraktbilag 2, Tilbudslisten er fingerkontrollerede. Regionen ønsker også, at vide, hvilke leverandører, der kan levere fodkontrollerede versioner. Disse angives i Kontraktbilag 3 Øvrigt sortiment Tilbudslisten Kontraktbilag 2, pos nr. 117 og Hvad er forskellen på de 2 positioner 1) Metzenbaum med atraumatisk bid og 2) Sutursaks? Kan alm. Metzenbaum saks ikke anvendes som sutursaks? Forskellen ligger i længden af biddet/skæret. I det brugergruppen, synes en konventionel Metzenbaum saks er overdimensioneret til at klippe suturer over med. Til dette formål ønsker brugergruppen, blot en saks, der kan klippe og ikke bruges til løsning af eks. Adhærancer, arvæv eller lignende. Deraf opdelingen i Metzenbaum og sutur saks. Tilbudslisten Kontraktbilag 2, delaftale 23B 96 Her har vi både Præparatpose på bøjle - med og uden snor/aftagelig pose. Nogle hospitaler vil ikke have snor (da de genåbner og genbruger endobagen flere gange på samme patient), andre vil gerne have snor. Hvilken version efterspørger I 23B? med snor - eller uden snor? eller begge versioner? Brugergruppen ønsker primært at få tilbud på Præparatposer med bøjle, men uden snor. De Tilbudsgivere, der kan tilbyde præparatposer med bøjle og snor, skal angive disse i Kontraktbilag 3 Øvrigt Sortiment, da brugergruppen har oplyst regionen om, at de ønsker begge typer af præparatposer med bøjle. Altså både med og uden snor. Spørgsmål modtaget Tilbudsliste Kontraktbilag 2, delaftale 12, ps Tri-Staple er et registreret varemærke ( TM ), som er en specifik teknologi, der kun Ordet Tri-stapler erstattes med magasiner med 3 clipserækker. Positionerne

21 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ udbydes af én leverandør. Dette udelukker konkurrenceudsættelsen og bør vel derfor fjernes. fastholdes, da regionen har et ikke ubetydeligt forbrug af disse magasintyper. Rettelsen af overskrift for magasiner med 3 clipserækker, fremgår af rettelsesblad nr. 2, rettelse nr. 1 og af ny version af Tilbudslisten, Kontraktbilag sbetingelser, afsnit 8, vareprøver Skal vareprøverne være sterile? Eller kan regionen acceptere vareprøver, hvor holdbarhedsdatoen er passeret men emballagen uåbnet? Regionen kan acceptere non-sterile vareprøver, så længe disse er repræsentative for den tilbudte vare. Tilbudsgiver opfordres til at mærke nonsterile vareprøver tydeligt, som værende non-steril, samt at sørge for, at emballagen er uåbnet. 99 Kravspecifikationen Kontrakbilag 1, delaftale 13, pkt Regionen anfører et mindstekrav om at alle lineærer staplere skal kunne rotere om egen akse. Dette krav giver mening ved de skopiske staplere. Hvordan giver det mening at en lineær skærende stapler til ÅBEN kirurgi skal kunne rotere om egen akse? Mindstekrav 13.4 udgår ligeledes Ændringen vil fremgå af rettelsesblad nr. 2, rettelse nr Tilbudslisten Kontraktbilag 2, delaftale 12 lineære staplere, generelt. Regionen efterspørger 3 forskellige længder på skaftet til lineære laparoskopiske staplere. Det er ikke mange leverandører, der kan levere forskellige håndtagslængder. Vil regionen overveje at ændre på opdelingen af positionerne for delaftalen? Regionen fastholder opdelingen af positionsnumre og beskrivelser, for delaftale 12, i det der henvises til: sbetingelsernes pkt Opdeling af kontrakten, hvor der står: Der skal afgives tilbud på minimum 80 % af de udbudte produkter beregnet som antal stk. pr. position i forhold til det totale udbudte antal stk. i hele delaftalen.

22 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Derfor er det fortsat muligt for Tilbudsgivere, der evt. ikke kan byde ind på de ovenstående positioner, at byde ind på de pågældende delaftaler. Kan en Tilbudsgiver byde ind med et standard håndtag på samtlige positioner? Hvis en given Tilbudsgiver har ét håndtag og dette håndtag svarer til, de af regionen opstillede kriterier for et standard håndtag, afgives pristilbud på positionerne i delaftale 12, der svarer til standardhåndtag. Altså pos. nr. 83b, 83e, 84b og 84e. Hvor ønsker regionen i så fald, at Tilbudsgiver gør opmærksom på, længden af det/de tilbudte håndtag? Kolonne C størrelse kan benyttes til at beskrive den eksakte længde på det tilbudte håndtag. Kolonne K bemærkninger kan benyttes til at beskrive. Eks. Standard håndtag længde XX med tilhørende magasiner i længderne xx xx. Tilbudslisten Kontraktbilag 2, pos 102 og 108. Vi undrer os over regionens forbrug på disse tværstaplere, synes relativt højt i forhold til landsgennemsnittet. Kan regionen evt. uddybe til hvilket formål disse Tværstaplere bruges? Kontaktbilag 2, Tilbudslisten afspejler det faktiske forbrug for Region Syd og Region Sjælland, baseret på historiske data fra det seneste års forbrug. Delaftale 13, deles i to delaftaler, da regionen er blevet informeret om, at flere leverandører vil have problemer med at tilbyde produkter til de gældende positioner. 101 Delaftale 13, deles herefter i hhv. delaftale 13a, Tværstaplere med variabel clipsehøjde position i Tilbudslisten og i delaftale 13b, Tværstaplere uden variabel clipsehøjde, position i Tilbudslisten. Endvidere ændres kravspecifikationen for delaftale 13, så der nu fremgå Mindstekrav og konkurrenceparameter for hhv. delaftale 13a og delaftale 13 b. Rettelserne vil fremgå af rettelsesblad nr. 2, rettelse nr. 3. Offentliggjort på Spørgsmål modtaget

23 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Kravspecifikationen Kontraktbilag 1, delaftale 10a ER det et skal krav, at man i denne delaftale skal kunne tilbyde BÅDE lige OG buede staplere? Hvis dette er et skal krav er det voldsomt konkurrence forvridende, da ikke alle har begge typer! Regionen henviser til at det fremgår af Kravspecifikationens Konkurrenceparameter pkt Der lægges vægt på, at der kan leveres både lige og buede håndtag Der er derfor tale om et Konkurrenceparameter og ikke et Mindstekrav. Da regionen ønsker tilbud på både lige og buede håndtag, fastholder regionen konkurrenceparametret. I øvrigt henvises til udbudsbetingelserne pkt. 11.3, Opdeling af kontrakten: Der skal afgives tilbud på minimum 80 % af de udbudte produkter beregnet som antal stk. pr. position i forhold til det totale udbudte antal stk. i hele delaftalen. Derfor er det fortsat muligt for Tilbudsgivere, der evt. ikke kan byde på både lige og buede cirkulære staplere, at byde ind på den pågældende delaftale. Kravspecifikationen Kontraktbilag 1 pkt Der findes reelt ikke nogle hudstaplere, som er nikkelfri på markedet. Titanium er jo indeholdende Nikkel, men indkapslet. Regionen fastholder konkurrenceparametret pkt Det virker som et overflødigt konkurrenceparameter, og bør fjernes. Kravspecifikationen Kontraktbilag 1 pkt Det er konkurrenceforvridende, at der lægges vægt på poser større end 1500 ml, som så i øvrigt skal tilføjes under øvrigt. Det er ikke relevant med så store mængder præparat. Regionens brugere har ytret ønsker om præparatposer, der kan indeholde mere end 1500ml. Regionen fastholder derfor pkt Kravspecifikationen Kontraktbilag 1 og Tilbudslisten Kontraktbilag 2, delaftale 2. Der efterspørges ikke skærende trokarer i KTB1, men i KTB2, pkt. 4 og 5 spørges efter skærende? vi går ud fra det er en fejl, men så bør det rettes. Det er korrekt, der er tale om en skrivefejl. Den er rettet til nu, og vil fremgå af ny version af Kontraktbilag 2, Tilbudslisten.

24 Spørgsmål & Svar opdateret d. 03/ Tilbudslisten generelt 106 Vil I ikke have information om antal styk per æske? Vi kan ikke se at der bliver bedt om dette i tilbudslisten. Regionen ønsker kun disse oplysninger fra de vindende Tilbudsgivere, gældende for de delaftaler som en Tilbudsgiver måtte vinde. Regionen indhenter derfor disse oplysninger direkte fra de vindende Tilbudsgiver(e) efter tildelingsbrevene er udsendt og standstill perioden er udløbet. Tilbudslisten, delaftale En almindelig Metzenbaum lap saks bruges også som sutursaks, er det acceptabelt at byde ind med en Metzenbaum saks i begge positioner i delaftale 14? Ja, se i øvrigt også svar på spørgsmål nr. 111, hvor regionen deler delaftale 14 i 2 delaftaler hhv. 14 a Metzenbaum saks og 14 b Sutursaks. Tilbudslisten - Kontraktbilag 2, delaftale 11 og Det ser umiddelbart ud til, at magasinerne der matcher staplerne i delaftale 11 er lagt under delaftale 12, og magasinerne til lige skærende staplere (delaftale 11) savnes? Det er ikke korrekt. Magasiner til delaftale 11 ligger som position nr I øvrigt afspejler forbrugstallene opstillet i Tilbudslisten Kontraktbilag 2, regionens faktiske forbrug. Kravspecifikationen Kontraktbilag 1 pkt. 4.4 og Tilbudslisten pos. 32 og 33 Hvad er det reelt der efterspørges? Tilbudslisten rettes til så diameter 12 bliver til 11-12, hvilket betyder, at hvis en Tilbudsgiver eks. har trocar med Ø11mm x 100mm kan give tilbud herpå, præcist som tilbudsgiver med tilsvarende trocar men med Ø 12 mm x 100mm. Det samme gælder for pos Diameter på mm og længde på mm sammenlignet med KTB2, kan man bare udfylde for diameter 12 mm og længderne 100 og 130 mm? I kolonne C, Størrelse angiver Tilbudsgiver den eksakte Ø (diameter) på den/de tilbudte trocarer. Vi forstår det som at man tilbyde trokarer med længde mellem 100 og 130 mm men det har vi jo ikke mulighed for at tilbyde nu? Ligesom man ikke kan tilbyde de efterspurgte 11 mm i diameter? 110 Tilbudslisten Kontraktbilag 2, pos og Det ser ud til, at magasinerne der ligger på position burde ligge på position ? Regionen opretholder inddelingen for pos. nr og pos , da forbrugstallene opstillet i Tilbudslisten