Referat af ekstraordinært repræsentantskabsmøde. i Ringsted Boligselskab. mandag den 26. februar 2018 kl. 18:00

Transkript

1 Side 1 af CAPE 2200 / Lejer : :00 Referat af ekstraordinært repræsentantskabsmøde i mandag kl. 18:00 i Kildemarkens lokaler, Kildemarken 39

2 Side 2 af 5 Fra repræsentantskabet: Anita Dudek Christina Berntsen Dan Larsen Denise Olsen Finn Olsen Gitte Hansen Hans Majlinder Hugo Kurt Hansen Joel Beckmann Jytte Hansen Kai Lohse Hansen Kristian Haxgart Lasse Andersen Lissie Laursen Maria Larsen Marianne Bendt Michael Lomholt Mona Simonsen Niels Bøgeskov Poul Ejvind Larsen Sandy Bonde Sanne Saxe Læsaa Stine Hempler Nissen Tommy Petersen Yvonne Wigger Fra DAB: Markus Sørensen (bestyrelseskonsulent)

3 Side 3 af 5 Indholdsfortegnelse 1) Valg af dirigent 4 2) Forslag om ændring af s navn 4

4 Side 4 af 5 1) Valg af dirigent Repræsentantskabet skal vælge en dirigent, der skal vælges blandt repræsentantskabsmedlemmerne, bestyrelsesmedlemmerne eller repræsentanter fra DAB. Det indstilles, at repræsentantskabet vælger en dirigent. Markus Sørensen blev valgt som dirigent og konstaterede at det ekstraordinære repræsentantskabsmøde var lovligt indkaldt efter selskabets vedtægter. Der var 25 repræsentantskabsmedlemmer til stede. Hvis vedtægtsændring skulle endelig godkendes på dette møde kræver det 2/3 fremmøde. 2/3 fremmødte svarer til 36 repræsentantskabsmedlemmer. Dermed konstaterede dirigenten, at repræsentantskabet ikke var nok fremmødte til at være beslutningsdygtig. Dirigenten forklarede derefter, at hvis 2/3 af mødet stemmer for forslaget, vil der blive afholdt et nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde mandag den 12. marts 2018 til endelig godkendelse. På mødet den 12. marts 2018 kræver det 2/3 af de fremmødtes godkendelse uanset antallet af fremmødte. 2) Forslag om ændring af s navn nedsatte på deres bestyrelsesmøde den 14. juni 2017 et jubilæumsudvalg, som skulle drøfte tiltag i forbindelse med selskabets 75 årsjubilæum. Ved selskabets 50 års jubilæum skiftede selskabet fra deres oprindelige navn Ringsted almennyttige Boligselskab til det nuværende. Jubilæumsudvalget finder, at selskabets 75 års jubilæum er en god anledning til at foretage en ny navneændring af selskabets navn til Ringsted Almene Boligselskab.

5 Side 5 af 5 Selskabsbestyrelsen godkendte navneændring den 6. december 2017 og indstiller dermed navneændringen til repræsentantskabets godkendelse. Et navneskift er en vedtægtsændring og det er som øverste myndighed i Ringsted Boligselskab repræsentantskabet, der godkender vedtægtsændringer. Forslag om ændring af vedtægterne kræver, at 2/3 af repræsentanterne er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes et nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget uanset antallet af fremmødte vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Hvis navne ændringen godkendes vil navneskiftet være gældende fra den 1. april Det indstilles, at repræsentantskabet godkender vedtægtsændring i form af navneskiftet til Ringsted Almene Boligselskab. Formand Hans Majlinder gennemgik grundlaget for navneskiftet og hvorfor selskabsbestyrelsen har indstillet til at skifte navn til Ringsted Almene Boligselskab. Begrundelsen er bl.a. at mange misforstår det nuværende navn og fejlagtigt tror at selskabet er et privat boligselskab og ikke et alment boligselskab. Hvis det bliver vedtaget vil navneændringen gælde fra 1. april Ejendomsfunktionærernes arbejdstøj og andre steder hvor det nuværende navn fremgår, vil løbende blive udskiftet efter behov. Repræsentantskabet godkendte enstemmigt navneskiftet fra Ringsted Boligselskab til Ringsted Almene Boligselskab, og indstiller dermed til endelig godkendelse på det ekstra ordinære repræsentantskab mandag den 12. marts Mødet sluttede Referat af Markus Sørensen