Udbud af rammeaftale om totalrådgivning for VAB

Transkript

1 Udbud af rammeaftale om totalrådgivning for VAB Spørgsmål og svar Nr. Spørgsmål: Svar: Er det muligt at få tilsendt Ja. Kontakt VAB på mail og vi 1 skabeloner(bilag 1-4) i word-format? fremsender det Med tanke på, at udbyder har planlagt både spørgefrist og aflevering af tilbud i industriferien, vil vi høre, om ikke det vil være hensigtsmæssigt, om udbyder kunne tænkes at flytte svar på spørgsmål og tilbuddets afleveringsfrist til efter industriferiens ophør, i og med at ferieplanlægningen i de fleste firmaer er foretaget før nærværende udbud blev sendt ud? Det vil øge udbyders mulighed for at modtage flest mulige konditionsmæssige tilbud. Hvordan kan det være, at tilbudssummerne i pkt. 6 ad. Underkriteriet "pris" skal differentieres ved 20 mio. kr., når der i udbudsbetingelsernes pkt.1.1 udbuddets baggrund og formål, afsnit 5 beskrives at opgaverne forventes at være mellem mio. kr.? Projektleder - menes her projekteringsleder? Jf. ydelsesbeskrivelsen? omprojektering - punkt 10. Bygherre kan forlange omprojektering, hvis det styrende budget ikke overholdes. Hvor store afvigelser accepteres uden der kræves omprojektering? VAB er opmærksom på at udbuddet afvikles i en ferieperiode og at det dermed kan give visse udfordringer. Fristerne ændres ikke og vi håber, ferieperioden til trods, at modtage konditionsmæssige tilbud fra alle. Vi kan ikke afvise at der i aftaleperioden, kan komme byggesager ned til 20 mio. Ja. Støttet byggeri er som bekendt underlagt rammebeløb, det er afgørende for VAB at dette kan overholdes. Som udgangspunkt accepteres afvigelser ikke.

2 6 Tilbudsgiverne skal vedlægge CV'er for en række kategorier af nøglemedarbejdere. Eftersom løsningen af de i udbudsmaterialet nævnte opgaver vedr. helhedsplaner og nybyggeri indbefatter en forventelig stor arbejdsmængde for bygningskonstruktører, forespørges hermed om der ønskes CV'er for denne kategori? I bekræftende fald skal kategorien medtages på tilbudslisten. Hvis tilbudsgiver mener at konstruktører har en nøglerolle i sagen, giver det relevans at oplyse CV for denne kategori, herunder oplyse pris for denne i tilbudslisten. Der kan dog ikke lægges vægt herpå i tilbudsevalueringen! 7 Hvis bygningskonstruktører ikke skal kategoriseres særskilt jf. ovenstående, forespørges hermed om de må medtages under kategorien arkitekter? Dette er en mulighed, jævnfør ovenfor Må der tilknyttes eksterne rådgivere til kategorien "specialister", altså rådgivere der ikke var en del af det prækvalificerede team? Som supplement til spørgsmål 3: Når i beder os om at beskrive processer og priser under kr. 20 mio, betyder dette, at i forventer sager under 20 mio - rent strategisk, tror jeg i har en større økonomisk fordel i at rykke grænsen, da der ikke er stor forskel i ydelser (og dermed i pris) på et projekt til 18 mio og et til 22 mio. Derimod er der forskel på ydelser og omfang i projekter, som er på 22 mio eller 50 mio. Det var skillelinien, som mit spørgsmål reelt gik på, da i formentlig vil ikke vil få de store besparelser, sådan som skillet ligge pt. Dermed vil i komme til at betale forholdsvis høje honorarer til de større projekter i måtte have i støbeskeen. Supplement til spørgsmål 5: Det er klart, at i nybygger-sammenhæng, skal rammebeløbene overholdes, men i renoveringssammenhæng, vil der ofte være større budgetusikkerheder som følge af mulige skjulte forhold i det eksesierende byggeri. Ja Vi noterer os bemærkningen, men fastholder vores svar, jf. din forrige mail, og at VAB ikke kan lave de foreslåede ændringer i udbudsbetingelserne, da dette vil være udtryk for væsentlige ændringer, der ikke kan foretages uden fornyet udbud. Vi mener for forholdet er tilstrækkeligt beskrevet i beskrivelse af fremgangsmåde for rekvisitioner og har ikke yderligere bemærkninger.

3 11 Pkt og 20.2 Ansvarsbegrænsning: Med henvisning til rammeaftalens pkt og 20.2 bedes VAB bekræfte, at ansvarsbegrænsningen for rådgiverfejl også omfatter tab, således at bestemmelsen ændres til tingsskade og/eller tab? Nedennævnte svar gælder spørgsmål Pkt og 20.2 Ansvarsbegrænsning: Med henvisning til rammeaftalens pkt og 20.2 vil VAB acceptere at ved en konkret opgave under 1 mio. kr. i honorar, begrænses rådgivers ansvar til 5x rådgivers honorar på den konkrete opgave? Når vi fx laver tekniske forundersøgelser til en helhedsplan til kr i honorar, virker det uforholdsmæssigt stort med 5 mio. kr. i ansvarsbegrænsning. Pkt Økonomisk grundlag /omprojektering: Vil VAB acceptere følgende ændring af ordlyden i sidste sætning i pkt i rammeaftalen: Dette gælder både for under og overskridelser af budgettet med mere end 20%.? Pkt Økonomisk grundlag /omprojektering: Kan VAB acceptere følgende ændring af ordlyden i pkt i sidste sætning i rammeaftalen: Bygherren har en ubetinget (diskretionær) ret til at bestemme, anvise og/eller forkaste det reviderede, omprojekterede projekt. Såfremt bygherren forkaster rådgiverens løsningsforslag skal en evt. yderligere omprojektering ske med honorar til rådgiveren inkl. tidsfristforlængelse.? Pkt Økonomisk grundlag /omprojektering: Vil VAB acceptere at slette pkt i rammeaftalen? Pkt Økonomisk grundlag /omprojektering: Vil VAB acceptere at slette pkt.10.7 i rammeaftalen? Vi skal, efter vores overvejelser af spørgsmålene, dog meddele forespørgeren at VAB fastholder udbudsmaterialet i den form og med det indhold som er udbudt. Hvis tilbudsgiver mener der er forhold/betingelser som man ikke ønsker at opfylde, må der tages forbehold herfor. Dette dog under sædvanlig hensyntagen til at tilbuddet kan betragtes som ikke konditionsmæssigt i det omfang vi ikke mener at forbeholdet kan kapitaliseres eller i det hele taget har betydning for bedømmelsen af de

4 Pkt. 20 Forsikring: Rammeaftalen stiller under pkt krav om at selvrisikoen ikke må overstige DKK Som rådgiver har vi en selvrisiko på vores sædvanlige professionelle rådgiveransvarsforsikring, der er væsentlig højere, men som er sædvanlig indenfor branchen. Vil VAB derfor tillade en selvrisiko, som udgør maksimalt DKK henset til at en evt. selvrisikobetaling vil kunne hentes hos rådgiver. Pkt. 8.4 Tidsfrister: Vil VAB acceptere følgende tilføjelse til pkt. 8.4 i rammeaftalen: Rådgiverens ansvar for forsinkelse kan dog maksimalt udgøre 1% af rådgiverens honorar under den enkelte rekvisition pr. uge og maksimalt 10% i alt.? Pkt. 8.4 Tidsfrister: Vil VAB acceptere følgende tilføjelse til pkt. 8.4 i rammeaftalen: Rådgiverens ansvar for forsinkelse kan dog maksimalt udgøre 1% af rådgiverens honorar under den enkelte rekvisition pr. uge og maksimalt 10% i alt.? Pkt Rådgivers ydelser: Med henvisning til rammeaftalens pkt bedes VAB for god ordens skyld bekræfte, at VAB har ansvaret for den juridiske kvalitetssikring? Under pkt. 4 Kravspecifikation anføres at Tilbudsgiverens ydelser skal omfatte alle de ydelser, der er beskrevet i pkt. 1-7 FRI og Danske ARK s ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning 2012, herunder bl.a: herefter nævnes en række specifikke ydelser iht. ydelsesbeskrivelsen, igen ydelser for pkt. 1 eller pkt. 7 er dog nævnt i denne oplistning. Det ønskes præciseret hvilke ydelser under pkt. 1 og 7 der skal være omfattet af tilbuddet, eller om et alene er de i udbudsbetingelserne efterfølgende oplistede ydelser der skal prissættes. Som der, helt bogstaveligt står, anmoder vi om priser på alle de ydelser, der er beskrevet i pkt. 1-7 FRI og Danske ARK s ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning

5