RÅDGIVERAFTALE ALBERTSLUND KANALPROJEKT

Transkript

1 Horten Advokat Andreas Christensen Philip Heymans Allé Hellerup Tlf Fax J.nr RÅDGIVERAFTALE ALBERTSLUND KANALPROJEKT AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND MELLEM ALBERTS- LUND KOM- MUNE & HOFOR A/S OG [INDSÆT RÅDGIVER] Horten Advokatpartnerselskab CVR

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side 2 1. BAGGRUND OPGAVEN AFTALEGRUNDLAG SAMARBEJDE OG ORGANISATION RÅDGIVERENS YDELSER BYGHERRES YDELSER TIDSFRISTER ØKONOMISK GRUNDLAG FOR OPGAVENS LØSNING HONORAR UDLÆG UDBETALING AF HONORAR OG UDLÆG FORSIKRING TVISTER SÆRLIGE BESTEMMELSER UNDERSKRIFTER... 12

3 BILAG Side 3 Bilag 1 Bilag 2 Rettelsesblade til udbudsmaterialet for projektkonkurrencen Udbudsmaterialet for projektkonkurrencen: a) Konkurrenceprogram b) Udkast til rådgiveraftale c) Tilstandsvurdering af kanalens bolværk d) Kort over projektområdet e) Kort over funktioner langs Kanalen f) Notat med erfaringer fra tidligere kanalprojekter g) Forslag til udbuds- og rammeplan Albertslund Kanalområde h) Konstruktionstegninger af kanalen (Bilag 7A-K) i) Vejledning til brug af kommunens kortservice (kortservice tilgås via nedenstående link) j) Opsamlingsnotat fra følgegruppemødet marts 2014 k) Projektets tidsplan Bilag 3 Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand (ABR 89), med de tilføjelser, som fremgår af nærværende aftale. Bilag 4 Bilag 5 DANSKE ARK's og FRI's ydelsesbeskrivelser, Byggeri og Planlægning, april [Rådgivers forhandlede tilbud]

4 RÅDGIVERAFTALE - ALBERTSLUND KANALPROJEKT AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND Side 4 I FORBINDELSE MED ALMINDELIGE BESTEMMELSER FOR TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND (ABR 89) MELLEM Albertslund Kommune (CVR nr ) Nordmarks Allé Albertslund ("Kommunen") HOFOR A/S (CVR nr ) Ørestads Boulevard København S ("HOFOR") Til sammen: ("Bygherre") OG [Indsæt rådgiver] (CVR nr. [Kontraktpart 2's CVR-nr.]) [Kontraktpart 2's adresse] [Kontraktpart 2's postnr./by] ("Rådgiver") (begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig en "Part") 1. BAGGRUND 1.1 Albertslund Kanal er et regnvandsteknisk anlæg, der løber gennem centrale dele af Albertslund. Kanalen har både en regnvandsteknisk funktion og en mere social funktion som et strukturerende element, der binder byen sammen. 1.2 Kanalområdet skal renoveres i et samlet projekt for renovering af kanalen og områderne langs kanalen. Målet er at renovere kanalen og samtidig få en kreativ og sammenhængende plan for kanalområdet, der løfter kvaliteten af byrummene og skaber mere liv i området. 1.3 "Kanalen" omfatter det regnvandstekniske anlæg. Anlægget afgrænses ved bolværket, som er at betragte som en del af anlægget, bortset fra ved vandhaverne, hvor kanalen afgrænses ved husfundamentet, som ikke er en del af anlægget. "Kanalområdet" omfatter arealerne omkring kanalen, som indgår i renoveringsprojektet. 1.4 Kommunen og HOFOR samarbejder om renoveringen af Kanalen og Kanalområdet. Kommunen ejer arealerne, hvor Kanalen og Kanalområdet er placeret og har ansvaret for Kanalområdet. HOFOR ejer Kanalen og har ansvar for driften af den. I det indbyrdes forhold mellem Kommunen og HOFOR,

5 fordeles ansvar og udgifter i henhold til den nærværende aftale med tilhørende bilag (herefter "Aftalen") i overensstemmelse hermed. Kommunen og HOFOR er bygherre i fællesskab, men der udpeges én fælles projektleder, som har kontakten med totalrådgiver omkring Aftalen. Side 5 2. OPGAVEN 2.1 Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med renovering af Kanalen og Kanalområdet. Kanalen og Kanalområdet omfatter selve kanalen og arealerne på begge sider. Området er defineret i bilag 3 til Konkurrenceprogrammet, Aftalens bilag Opgaven udføres i totalrådgivning omfattende: Forprojekt, herunder - Bearbejdning af projektforslag fra projektkonkurrencen til kombineret Anlægsprogram og Dispositionsplan - Notat inkl. hydrauliske beregninger der beskriver, hvordan den valgte løsning lever op til dimensioneringskravene som beskrevet i "Præcisering til Konkurrenceprogram for Albertslund Kanalområde - by, vand, liv" af 22. maj Hovedprojekt for totalentreprenør, herunder - EU-udbud af entreprenørarbejder (over 4 år) og kontrahering med vindende entreprenør(er). - Byggeledelse herunder koordinering med entreprenør og implementering af den nødvendige kvalitetssikring og dokumentation af denne. - Fagtilsyn (i alle 4 anlægsetaper) - Opgaven udføres på grundlag af forprojektet og efterfølgende supplerende materiale udarbejdet af Rådgiver. - Bygherre indestår for at have fuld rettighed over det ovennævnte projektmateriale og have ret til at udlevere dette til tredjemand. Idriftsættelse og udarbejdelse af driftsmanual. Se i øvrigt beskrivelsen af rådgivers ydelser, jf. afsnit Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere: [INDSÆT UNDERRÅDGIVERE] 2.4 Fra Bygherre side deltager som kontaktpersoner: [INDSÆT NAVN og ], der kan disponere på Bygherres vegne.

6 2.5 Som projektleder er udpeget: Side 6 Det er aftalt, at følgende person(er) hos Rådgiver varetager opgavens løsning, jf. ABR 89, pkt : I projekteringsfasen: [INDSÆT NAVN og ], som projektleder, der kan disponere på Rådgiverens vegne. I udførselsfasen: [INDSÆT NAVN og ], som projektleder, der kan disponere på Rådgiverens vegne. Derudover vil der blive nævnt en daglig leder af pladskontoret (entreprenør). 3. AFTALEGRUNDLAG 3.1 For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem to dokumenter gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument kan dog udfylde, uddybe eller supplere et højere prioriteret. 3.2 Nærværende udkast til aftale Aftalen efter indarbejdelse af Rådgivers forhandlede tilbud Rettelsesblade til udbudsmaterialet for projektkonkurrencen Udbudsmaterialet for projektkonkurrencen: a) Konkurrenceprogram b) Udkast til rådgiveraftale c) Tilstandsvurdering af kanalens bolværk d) Kort over projektområdet e) Kort over funktioner langs Kanalen f) Notat med erfaringer fra tidligere kanalprojekter g) Forslag til udbuds- og rammeplan Albertslund Kanalområde h) Konstruktionstegninger af kanalen (Bilag 7A-K) i) Vejledning til brug af kommunens kortservice (kortservice tilgås via nedenstående link) j) Opsamlingsnotat fra følgegruppemødet marts 2014

7 k) Projektets tidsplan Side 7 Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand (ABR 89), med de tilføjelser, som fremgår af nærværende aftale. DANSKE ARK's og FRI's ydelsesbeskrivelser, Byggeri og Planlægning, april Rådgivers tilbud på disponering af rådgiverhonorar på 4 mio. kr. 4. SAMARBEJDE OG ORGANISATION 4.1 Rådgiver mødes med Bygherre jf. pkt. 2.4 efter behov, dog minimum én gang om måneden for at drøfte projektets stade og fremdrift med særlig fokus på tid, økonomi og kvalitet. 4.2 Rådgiveren udarbejder i øvrigt forslag til en mødeplan, som regulerer den forventede mødeaktivitet under projektet. Rådgiveren udarbejder referater fra de enkelte møder. 4.3 Bygherre skal inddrages i alle væsentlige beslutninger vedrørende det samlede materialevalg og beslutninger der kan have betydning for hydraulik og fremtidig drift, ligesom alt projektmateriale skal fremsendes til Bygherre til løbende gennemsyn og så betids, at eventuelle projektkoordinationer kan indarbejdes. 4.4 Umiddelbart efter indgåelse af aftalen udarbejder Rådgiver derfor et udkast til en overordnet designbeslutningsplan angivende de beslutninger, som Bygherre skal inddrages i, herunder de projektdokumenter, som Bygherre skal have til gennemsyn med frist for fremsendelse af materialet til Bygherre til gennemsyn samt frist for Bygherres kommentering og gennemgang af materialet. Designbeslutningsplanen er endelig ved bygherres godkendelse. 4.5 Rådgiveren er forpligtiget til at opstille sit projektregnskab således, at alle ydelser vedrørende Kanalen faktureres til HOFOR og alle ydelser vedrørende Kanalområdet faktureres til Kommunen. Ydelser som vedrører fælles koordinering af projektet skal faktureres med halvdelen til hver. 4.6 Rådgiver må ikke uden Bygherres forudgående godkendelse fjerne nøglemedarbejdere fra opgaven. Som nøglemedarbejdere anses de medarbejdere, som Rådgiver i sit tilbud har henvist til samt øvrige medarbejdere, der er nødvendige for opgavens løsning, herunder eventuelle underrådgivere. 4.7 Såfremt en nøgleperson bliver indisponibel på grund af forhold, som ikke kan lægges Rådgiver til last, fremkommer Rådgiver snarest med forslag til ny nøglemedarbejder til Bygherre forudgående godkendelse. Rådgiver skal i så fald overfor Bygherre dokumentere, at ny nøglemedarbejder som minimum har samme, for Bygherre, relevante kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt valgte. 5. RÅDGIVERENS YDELSER 5.1 [indarbejdes på baggrund af Rådgivers forhandlede tilbud]

8 5.2 Følgende ydelser, skal som minimum være indeholdt i rådgivningen: Side 8 - Overordnet styring af processen, således at tidsplanen kan overholdes, herunder: - Efterspørge Bygherres beslutninger - Udarbejde det nødvendige baggrundsmateriale for Bygherres beslutninger - Indkalde til nødvendige møder - Overordnet økonomistyring og sikring af, at det samlede projekt kan udføres indenfor den afsatte ramme 5.3 For supplerende ydelser (ekstraarbejder) skal i hvert enkelt tilfælde indgås skriftlig aftale forinden arbejderne påbegyndes. Udføres en supplerende ydelse (ekstraarbejde) uden den beskrevne forudgående skriftlige aftale, skal ydelsen anses som en "gratisydelse", og rådgiver er således ikke berettiget til honorar herfor. 6. BYGHERRES YDELSER 6.1 Bygherre træffer igennem projektforløbet de nødvendige beslutninger i overensstemmelse med den udfærdigede tidsplan.

9 6.2 Bygherre udfærdiger eller lader udfærdige, nødvendige juridiske dokumenter på grundlag af oplæg fra Rådgiver, jf. ABR 89, pkt Side Bygherre koordinerer dialogen med følgegruppen. 7. TIDSFRISTER 7.1 For opgaven er aftalt de hovedterminer, som fremgår af projektets tidsplan, bilag 10 til konkurrenceprogrammet. 7.2 Følgende tidsfrister er aftalt for projektets hovedterminer: Færdigt hovedprojekt for 1. (anlægs)etape (før bygherres endelige godkendelse): 31. marts 2015 Byggepladsopstart 1. anlægsetape: 3. september 2015 Aflevering 1. anlægsetape: 18. november 2015 Færdigt hovedprojekt for (anlægs)etape (før bygherres endelige godkendelse): 25. februar 2016 Byggepladsopstart 2. anlægsetape: 11. april 2016 Aflevering 2. anlægsetape: 17. juni 2016 Byggepladsopstart 3. anlægsetape: 30. marts 2017 Aflevering 3. anlægsetape: 7. juni 2017 Byggepladsopstart 4. anlægsetape: 29. marts 2018 Aflevering 4. anlægsetape: 6. juni Ved Rådgivers manglende overholdelse af tidsfrister for hovedterminer kan Rådgiver pålægges dagbod, jf. ABR 89 pkt Boden udgør 5000 kr. pr. dag til rådgiver har levereret den ydelse fristoverskridelsen omhandler. 8. BUDGETANSVAR 8.1 Den økonomiske ramme for det samlede projekt er på 46 mio. kr. ekskl. moms (inkl. totalrådgivning, udførelse, geoteknik, landinspektør og andre tilknyttede udgifter). 8.2 Overskrides den økonomiske ramme efter tilbudsindhentningen, herunder eventuelle omkostninger som følge af en forsinkelse forårsaget af omprojektering, er Rådgiver, evt. i samarbejde med Bygherre, forpligtet til at finde besparelser, som modsvarer overskridelsen af den økonomiske ramme.

10 Rådgivers udgifter til en sådan omprojektering afholdes som ekstraydelser og skal være indeholdt i den fundne besparelse. Side Såfremt overskridelsen af den økonomiske ramme efter tilbudsindhentningen kan henføres til Rådgiverens ansvarspådragende forhold, er omprojekteringen vederlagsfri for Bygherre. 9. HONORAR 9.1 Totalrådgivningshonoraret er aftalt som et fast honorar på 4 mio. kr. 9.2 Totalrådgivningshonorarets fordeling på de enkelte projektfaser [indarbejdes på baggrund af Rådgivers forhandlede tilbud]. 9.3 Såfremt honorarrammen samlet eller for de enkelte faser overskrides, er Rådgiveren forpligtet til straks, evt. i samarbejde med Bygherre at foretage de projektændringer, som er nødvendige for at bringe projektet i overensstemmelse med den fastlagte økonomiske ramme for den samlede opgave. 9.4 Rådgivers timepriser [indarbejdes på baggrund af Rådgivers forhandlede tilbud] med satser for kategorier af medarbejdere. 9.5 Supplerende ydelser afregnes efter aftale med et fast honorarbeløb eller efter ovennævnte timesatser 9.6 Rådgivers timepriser pristalsreguleres årligt pr. 1. januar med Danmarks Statistiks byggeomkostningsindeks for boliger. Timepriserne reguleres første gang den 1. januar 2016 med december 2014 som indeks UDLÆG 10.1 Udlæg refunderes i henhold til ABR 89, pkt Eksterne udlæg skal godkendes og gennemfaktureres med et tillæg på 5 pct Transportomkostninger refunderes ikke. 11. UDBETALING AF HONORAR OG UDLÆG 11.1 Udbetalingen af honoraret jf. Aftalens pkt. 8.2 sker ved månedlige a-contobegæringer for udført arbejde, og i øvrigt i henhold til honoraropdelingen for de enkelte projektfaser, jf. [bilag XX Rådgivers tilbud] A-contobegæringen skal ske i overensstemmelse med Aftalens pkt. 4.5 således, at alle ydelser vedrørende Kanalen faktureres til HOFOR og alle ydelser vedrørende Kanalområdet faktureres til Kommunen. Ydelser som vedrører fælles koordinering af projektet skal faktureres med halvdelen til hver A-contobegæringer må ikke overstige honoraret for de af Rådgiver præsterede ydelser indenfor den enkelte projektfase Udbetaling af honorar for tidsafregnede supplerende ydelser betales månedsvis bagud.

11 11.5 Udbetaling af udlæg betales månedsvis bagud efter regning vedlagt fornøden dokumentation for afholdte udlæg. Side Betalingsbetingelser: I henhold til ABR 89, pkt Rådgiver er ansvarlig overfor Bygherre i henhold til ABR 89, pkt Rådgivers samlede ansvar i henhold til Aftalen kan ikke, uanset antallet af skader, overstige de summer som er anført i pkt Rådgivers erstatningsmæssige ansvar i medfør af denne aftale er begrænset til 8 mio. kr. for opgaven som helhed. 12. FORSIKRING 12.1 Rådgiver har jf. [bilag XX - forsikringspolice] tegnet en professionel ansvarsforsikring: 12.2 Dækningsomfang: Forsikringssum personskade Forsikringssum tingskade og/ eller tab Selvrisiko ved tingskade og/ eller tab 12,5 mio. kr. 2,5 mio. kr kr. 13. TVISTER 13.1 I henhold til ABR 89, pkt SÆRLIGE BESTEMMELSER 14.1 Ophavsret til fremstillet materiale i henhold til ABR 89, afsnit 4.

12 15. UNDERSKRIFTER Side Denne Aftale er underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Aftale. Den: Sted: For : Bygherre - Albertslund Kommune Den: Sted: For : Bygherre - HOFOR Navn: Titel: Navn: Titel: Den: Sted: For : Totalrådgiver Navn: Titel: