Studierådsmøde MPACT 24. Maj kl AAL: Rendsburggade 14, Lokale CPH: ACM15 (A)

Transkript

1 Studierådsmøde MPACT 24. Maj 2017 kl AAL: Rendsburggade 14, Lokale CPH: ACM15 (A) S C H O O L O F M U S I C, M U S I C T H E R A P H Y, P S Y C H O L O G Y, A R T C O M M U N I C A T I ON A N D T E C H N O L O G Y ( M P A C T ) R E N D S B U R G G A D E A A L B O R G S A G S B E H A N D L E R : W I N N I E R I T T E R B U S C H T W I N N I H U M. A A U. D K S A G N R : Deltagere: Studienævnsformænd: Thomas Szulevicz (TS), Line Marie Brun Jespersen (LMJ), Tom Nyvang (TN), Stine Lindahl Jakobsen (SLJ), Gorm Larsen (GL), Mads Walther-Hansen (MWH) Ole Ertløv Hansen (OE) Næstformænd i SN: Signe Aagaard Häggqvist (SAH) (ArT), Maia Lundqvist Holm (MLH), (Musik), Oda Bjørke Dypvik (OBD) (Musikterapi), Kristian Westergaard Jensen (KWJ) (Psykologi), Brian Møller Pejter (BMP) (KDM) Prodekan: Hanne Dauer Keller(HDK) Tidl. Studieleder: Falk Heinrich (FH) TAP: Winnie Ritterbusch (WBR) (Referent) Afbud: Signe Aagaard Häggqvist (SAH), Maia Lundqvist Holm (MLH), Oda Bjørke Dypvik (OBD), Falk Heinrich (FH) Dagsorden 1. Godkendelse af dagorden 2. Godkendelse af referat (bilag) 3. Kommunikationstiltag vedr. ArT (ansøgning vedlagt) og generel drøftelse af kommunikationstiltag for andre uddannelser. 4. MPACT hørringssvar vedr. AAU digitaliseringsstrategi (bilag) 5. Planlægning af MPACT dag i efteråret Call ifht. udviklingsmidler 7. Høringsproces omkring stillingsplan 2018 for Institut for Kommunikation. Hvis første version af stillingsplanen kommer inden mødet indledes drøftelsen af den. 8. STÅ-prognose skolen lander samlet set meget tæt på den oprindelige prognose. Hvad har vi lært af de seneste års prognosearbejde? 9. Evt. herunder frokostsandwich

2 Godkendelse af dagorden Dagsorden godkendt. Godkendelse af referat (bilag) Referat godkendt Kommunikationstiltag vedr. ArT (ansøgning vedlagt) og generel drøftelse af kommunikationstiltag for andre uddannelser. LBMJ formidler ansøgning om ekstra midler til markedsføring: Folder er outdated og har brug for opdatering Studentermedhjælper er ikke længere tilgængelig som kommunikationsmedarbejder/fotodokumentation Behov for at booste omdømme (Sende studievejledere på turné til fx Kunsthøjskoler) SLJ oplever at det er videoer, der er mest effektive. Besøg på højskoler er ikke effektive. MWH oplever at musiks karavane er effektiv, giver kunder i butikken. Musik får kun positivt respons fra ca 1/3 af de institutioner man henvender sig til. BMP enig i at videoer er det bedste. Folder kan fungere, når man har en anledning ikke hvis det står på en stander. AAU om Demand kan også bidrage. OEH: Kunne man bruge de studerende fra kommunikationsuddannelserne til noget at arbejdet med at identificere behovet for kommunikation? På medieproduktion (KDM) Strategisk medieret kommunikation (6. semester) kunne der laves en konkurrence omkring produktion af videoer. På MT er der lavet en professionel video som er ved at være forældet. Der er på MT besluttet at lave håndholdte videoer produceret af de studerende. Der er studerende fra mediefag, der laver opgaver omkring Musikuddannelsen. TN arbejder videre med ansøgningen fra ArT.

3 Thomas spørger, om der er et årshjul eller en deadline for denne type af ansøgninger. Hvis der skal laves et årshjul, vil det være behov for at indtænke, hvornår det er gunstigt med diverse markedsføringstiltag. MPACT hørringssvar vedr. AAU digitaliseringsstrategi (bilag) MPACT hørringssvar vedr. AAU digitaliseringsstrategi (bilag) TN gennemgår et fremlagt udkast til svar til AAUs digitaliseringsstrategi.. 1. Ny strategi skal i høj grad bestræbe sig på at nå ud til de decentrale miljøer 2. Kompetenceudvikling af VIP skal tilrettes reelle behov og faktiske hverdag hos de pågældende undervisere 3. Digital undervisning og PBL. Digitalt curriculum: Vigtigt at tage højde for at den fælles model som ser vidt forskellig ud på de forskellige miljøer og denne flexibiitet skal også kunne indarbejdes HDK Der er forskellige forslag til, at der skal skrives ind fx hvilke digitale redskaber skal der tilegnes for at kunne tilegnes fagets teorier og metoder. SLJ påpeger, at det er vigtig at det ikke er de konkrete redskaber, men ibrugtagningen af digitaliseringen. Præciseres i hørringssvar at det er fint at skrive ind at det er et læringsmål, såfremt det bidrager positivt til læringen. 4. Digitalisering af undervisningsporteføljen: TS spørger til om Moodle er en del af digitalisering. På Psykologi opleves det, som at der ikke er et behov for en yderligere digitalisering. TN påpeger at der også er forskere på Psykologi som ibrugtager de digitale redskaber (fx målinger). Det påpeges at optagelse af undervisning (og genudsendelse heraf) ikke giver øget læring. Flipped classroom kan være fint, såfremt det anvendes korrekt. 5. CRM system: Customer Relationsship Management. Præmissen synes at være, at er ikke er en god relation/godt kendskab til vores studerende. Det vurderes som værende ikke korrekt. TN peger på, at vejledere, studievejledere og sekretariater er ret tæt på de studerende, og et CRM system vil også skulle opdateres (Koster administrativt tid). TS anbefaler at TN ikke er så diplomatisk i sin formulering, TN tilretter. BMP påpeger, at såfremt den studerende ikke søger kontakt, får du den heller ikke det handler også om at få forventningsafstemt. ET Systemet vil bidrage til at give mindre ansvar hos de studerende - hvilket ikke er ønskværdigt. 6. Bedre digitale løsninger vedr. skemaer og andre adm. systemer. Skal bidrage til at vedligeholde vores tætte relation til de studerende. Mangler 7. Der kunne arbejdes bedre på at skabe kontakt mellem potentielle arbejdsgivere og studerende. System fra AAU karriere (jobbank.aau.dk) har uhensigtsmæssige funktionaliteter 8. Formidlingen af de studerendes projekter. Projektbiblioteket, er ikke umiddelbart søge-optimalt. Det anbefales at der kommer et formidlingslag fx Art kunne præsentere det og det kan gøres. 9. SLJ: fortæller om Center for dokumentation og forskning grupperet i emner TN påpeger, at det ikke er tilfredsstillende at ArT eller MT skal lave deres egne løsninger til sådanne behov. Fokus på lokalt digitalt forankrede kompetencemål (dannelse) HDK: der er nedsat et it-strategisk råd, som skal træffe beslutning vedr, it- strategien. Der takkes for TNs indsats.

4 Planlægning af MPACT dag i efteråret 2017 Formålet med dagen er at møde andre studerende på beslægtede studerende, Synliggørelse og bevidsthed måske også kulturændring Skabe basis for kommende relationer og samarbejder TN spørger HDK om der kommer et tiltag fra Hum fakultetet omkring Humanistiske uddannelser. Det besluttes at arrangementet udsættes til foråret. På KDM og Psykologi er der etableret et studenterråd, men primært med fokus på egen uddannelse, for Musik og MT er der et Husråd TN udsender forslag til arrangement med henblik på afvikling i foråret. De studerende skal involveres i planlægningen. Call ifht. udviklingsmidler Det blev på seneste møde aftalt at call et skulle være åbent (også for MT og Psykologi) TN beder om at der beskrives hvordan forslaget forholder sig til enten SN eller AAU strategi og handlingsplan. Skal der reserveres midler til studerende? Evt. Psykiske/sociale studiemiljø: Typisk aktivitet som fx foredrag - filmarrangement. Studierådet tilslutter sig denne ide. Høringsproces omkring stillingsplan 2018 for Institut for Kommunikation. Hvis første version af stillingsplanen kommer inden mødet indledes drøftelsen af den. TN Orienterer om at Institut for kommunikation hvert år indsender ønsker til stillingsplanen (nye stillinger) til Fakultetet. Det første udkast er fremsendt til vidensgrupperne. IFK strammer op på processen. Der er lavet en præcis procedurebeskrivelse. Skolen og Studienævnene skal involveres i denne proces.1. runde løber til 15. juni derefter går den til Fakultetet som behandler inden den går til 2. runde til endelig kommentering. Den endelige stillingsplan godkendes STÅ produktionen stabiliseres i de kommende år. Der bør være mulighed for at SN formændene kommenterer på stillingsplanerne. Vigtigt at TN får afklaret om stillingsplanen. (Afklares af TN). Der mangles også et overblik over hvad underviserne reelt kan levere. Et stort problem som hænger sammen med udviklingen af RES mm. Vigtigt ikke kun at se stillingsplanen men også, om de undervisere, der er til rådighed også er tilgængelige. STÅ-prognose skolen lander samlet set meget tæt på den oprindelige prognose. Hvad har vi lært af de seneste års prognosearbejde? TN orienterer om at uddannelsernes indtægter er afhængig af hvor mange studerende, der består til prøverne. Der laves årligt en prognose for det kommende år (Vintereksamen + sommereksamen). I Marts (efter reeksamen) kommer der en 2. runde, hvor prognosen re-vurderes. TN vurderer at Fakultetet er blevet bedre til at

5 hjælpe med at lave prognoser. Datagrundlaget er blevet bedre, og dermed kan tilbagemeldingerne også blive bedre. SJ: valgmodul der ikke var nok tilmeldinger til som så ikke kommer til at udløse STÅ. Psykologi: Det er vigtig, at det, der meldes ind også registreres af Fakultetet. Mindre afvigelser tendens til flere hængere på kandidaten. (Flere på orlov og flere med forskellige typer af stressrelaterede sygdomme) Musik: Der skal fremadrettet være ekstra opmærksomhed på at studerende på Tilvalg IKKE producerer en STÅ/men kun 1/2 STÅ. MT: Meget sent at MT kender deres optag på 1. semester pga. de sene optagelsesprøver. OE: Det burde være nemt at lave en algoritme for at sidefag/valgfag ikke udløser hele STÅ på visse semestre. TN: I skolen har vi disse problemer på Musik og Mediefag. HDK opfordrer til, at der kommunikeres direkte med Ole Søsted. Evt. herunder frokostsandwich HDK: Der arbejdes med Hum Strategien/uddannelsessøjlen: Netværk og udviklingsforløb for SN formænd. Der er designet et netværks-supervisionsforløb for SN formænd. Milo (Erhvervsspykolog) Skal køre forløbet. Erfaringsudveksling på tværs af institutter og skoler Der gives timekompensation. 6-8 kursusgange af 2,5 timer. Ønske om at der er kendte SN formænd sat sammen, Kursus for SN formænd er aflyst og erstattes af personlige undervisningsseancer Undersøgelse om frafald og fastholdelse. En uddannelse fra hver skole udvalgt: BA KDM er udvalgt AAL og CPH, Dansk og Læring og Forandringsprocesser (AAL og CPH) Der er ansat en Videnskabelig Assistent, der skal lave kvalitative interviews og indgå i tæt samarbejde med Studienævnsformænd. Der skal endvidere nedsættes en referencegruppe med SL og SNF der indkaldes til møde hvor der gives besyv til, hvordan de skal organiseres