REFERAT. Dagsorden blev godkendt. Indstilling Det indstilles, at dagsorden godkendes. 3. Bemærkninger til referat fra sidste møde

Transkript

1 REFERAT Møde: HUM Akademisk Råd Mødedato og tidspunkt: Tirsdag den 6. februar 2018, kl. 13:00-15:00 Sted: Kst og CPH ACM15 C Møderum Deltagere: Medlemmer: HUM Dekan; Mark Nicholas Grimshaw-Aagaard; Jes Lynning Harfeld; Birthe Lund; Morten Søndergaard; Hanne Bruun Søndergaard Knudsen; Ditte Kolbæk; Kathrin Otrel- Cass; Hanne Tange; Thomas Ploug, Falk Heinrich, Frederikke Bruhn Johnsen (studerende); Jacob Bjerregaard Laursen (studerende); Søren Gram Riisgaard (studerende); Caroline Skov Vestbjerg (studerende) Observatører: Lone Stoustrup (Læring), Henrik Sand (Kommunikation), Henriette Badsberg Jensen (CGS) Gæster: lektor Tom Nyvang og chefkonsulent Rikke Jønson Afbud: Ditte Kolbæk; Birthe Lund; Referat godkendt: Sagsfremstilling Referat Ansvarlig for opfølgning 1. Registrering af fremmøde og afbud AR startede med præsentationsrunde af hensyn til nyvalgte medlemmer og studerende. AR blev konstateret beslutningsdygtigt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde Aalborg Øst Sagsbehandler: Lone Corfixen Dato: Sagsnr.: Dokument.nr: LC Det indstilles, at dagsorden godkendes. 3. Bemærkninger til referat fra sidste møde Referat af mødet 12. december 2017 er godkendt ved skriftlig høring den 21. december 2017, og ligger på Akademisk Råds hjemmeside. 4. Temadrøftelse: AAU s (HUM) employabilityinitiativer og den forandrede rolle universiteterne har fået i forhold til arbejdsmarkedet Oplæg om temaet af lektor Tom Nyvang (Institut for Kommunikation og Psykologi) og chefkonsulent Rik- Ingen yderligere bemærkninger. Falk indledte punktet. Rikke startede med at præsentere sig selv og orienterede om Employabilityrapporten, de integrerede karriereforløb og fokusområderne for 2018, se vedhæftede slides. 1

2 ke Jønson (AAU Karriere) Det indstilles, at AR drøfter temaet. Employability-rapporten viser, at der er mange interessenter og aktører. Rapporten udkommer snart i en pixi-udgave. Hvad er det, der gør en studerende employable? Der er forskellige tiltag, universitet kan gøre, for eksempel 1. Sikre høj faglighed, 2. Give adgang til karrierekompetenceudvikling. 3. Give mulighed for at inddrage erfaringer fra arbejdsmarkedet i uddannelsen. Rapporten viser, at det er disse ting, vi skal skrue på for at øge employabiliteten. Det er vigtigt, at det bliver tydeliggjort, hvad den studerende kan byde ind med efter uddannelsen. Vi har som aktører endvidere behov for at nå frem til et fælles forståelsesgrundlag for, hvad employability er. Af strategiske indsatser i AAU Karriere kan nævnes integrerede karriereforløb på nogle uddannelser, som er udvalgt blandt andet ud fra ledighedstal. Der er mange tiltag i gang, og fokusområderne er: 1. Integration af karrierelæring i de faglige miljøer, herunder blandt andet refleksion over egen læring og egne læreprocesser 2. Inddragelse af samarbejdspartnere 3. Målrettede karriereforløb. Der er forskellige pilotprojekter i gang, for eksempel på CGS. Rikke afsluttede sit oplæg, og efterfølgende holdt Tom oplæg, se vedhæftede slides. Hvad kan vi som universitet gøre, for at vore dimittender kommer i arbejde? Det er en stor opgave. Vi kan blandt andet: 1. Ændre uddannelsernes indhold 2. Ændre kultur 3. Ændre omgivelser. Det vil sige ændre omgivelsernes opfattelse og skabe større synlighed via samarbejder med virksomheder og organisationer og via matchmaking-indsatser. Der er forskellige ting, vi kan gøre: Lytte til de dimittender, som er er i arbejde. Hvad var fx de største barrierer som nye på arbejdsmarkedet. 2

3 Få de studerende til meget tidligere at tænke over sammenhæng i deres uddannelse, CV og jobønsker. Inspirere og forberede de studerende til at søge jobs tidligere. Forberede de studerende til at starte egen virksomhed, fx kurser i entreprenørskab. Få underviserne med. Grundfagligheden er vigtig. Virker det? Arbejdet startede omkring 2014/15, så resultatet kendes ikke endnu. Vi kan dog se nogle afledte effekter allerede nu i form af større studiemotivation hos nogle af de studerende, der er en del af employability-forløbet. Tom afsluttede sit oplæg. Drøftelse og AR s kommentarer Det er nemmere at arbejde indad (på uddannelserne) end udad (påvirkning af omgivelserne). Der er en stor intern analyse af kompetenceudvikling i gang. Nogle af områderne handler om kompetenceudvikling af den enkelte studerende inden for gruppen. Analysen vil også komme til at indeholde en nærmere undersøgelse af digitale værktøjer. Det vigtigt at give feedback til de strategiske samarbejdspartnere og, at det er de rette samarbejdspartnere, man finder. Optag var ikke på listen over tiltag. Kunne man eventuelt overveje at hæve barren, så de optagne studerende var bedre fra begyndelsen? Tom svarer, at det ikke er dokumenteret, at denne variabel forøger employability. AR vurderer, det kunne være interessant at undersøge koblingen mellem skærpede optagelseskrav og employability. De studerende indskyder, at det ikke altid er karakterer, der gør en god studerende, men det er interessant at arbejde med matchmaking. Psykologi er en interessant uddannelse i diskussionen om god beskæftigelse måske kunne man lære noget af den på de øvrige uddannelser. Det er vigtigt, at HUM uddannelserne ikke begynder at konkurrere med hinanden, men at vi hjælper virksomheden til at vælge den rigtige kandidat. Refleksionsprocessen foregår meget på 7. semester, så hvordan integreres karriere på bacheloruddannelsen? 3

4 Rikke svarer, at AAU Karriere blandt andet arbejder på at klæde de decentrale studievejledere godt på. Det er vigtigt at begynde at tænke karriere tidligt i studiet. Behovene er dog forskellige, og indsatserne skal ske på en sådan måde, at man undgår at skabe stress hos de studerende. Det er vigtigt for den studerende at kunne italesætte sine kompetencer så tidligt som muligt. Hvor internationalt tænkes der i forbindelse med karriere? Rikke svarer: Vi har mange internationale, så karrierevejledningen handler også meget om det internationale område. Dekanen indskyder, at det er en vigtig pointe at fortsætte indsatserne. Valget efter bacheloruddannelsen er af stor betydning, derfor er det godt, at AAU Karriere faciliterer dette. En vigtig strategi er også at tænke det ind i vore øvrige strategier og fokusområder. Falk afsluttede punktet og takkede oplægsholderne. Bilag: Slides fra Tom og Rikke vedlægges referatet til orientering. 5. Punkter til dagsorden for fællesmøde hos rektor for alle AR Den 19. marts er der indkaldt til et fællesmøde hos rektor for alle fem AR på AAU. Mødet er foranlediget af et tidligere møde mellem AR-formænd og rektor. Til dette møde skal der laves en dagsorden. Rektorsekretariatet har bedt om et udkast til dagsorden, som efterfølgende skal drøftes på et rektormøde. Det indstilles, at AR kommer med forslag til relevante og presserende emner til dagsordenen. Falk har været til fællesmøde med øvrige AR-formænd med henblik på at lave et foreløbigt dagsordensudkast, som indtil videre indeholder følgende: 1. Hvordan ser rektor AR s rolle? 2. Hvilke konkrete projekter har rektor i 2018/19 (høringer)? 3. Budgetprincipper - de 5% hvordan skal de bruges? Dekanen uddybede, hvad tanken er med de 5%. Det er ikke en ekstra pulje, derfor er præmissen for punkt 3 ikke længere aktuel. Er der adgang til dokumenterne, hvor det står beskrevet? Notatet med beskrivelsen Temaer for universitetsbred prioritering af 2 5 % midler, B2019 er vedhæftet referatet. Punkt 3 kunne eventuelt ændres til, at rektor forklarer principperne. 4. Innovation HUB hvilken rolle skal den have? Falk/KBM Falk/LC 4

5 6. Mødeplan for 2018 På tværs af de fem akademisk råd på AAU, er det forsøgt at aligne mødedatoer, således at høringer i videst muligt omfang kommer på møder og ikke bliver skriftlige høringer. Desuden har de fem formænd ønsket at have et årligt møde med rektor, hvor alle medlemmer af de fem akademiske råd er til stede. På sidste møde foreslog AR følgende temaer: Besøg og oplæg af prodekan for uddannelse. Besøg og oplæg af prodekan for forskning. Hvordan får vi IT og undervisning til at hænge mere sammen. Fokus ønskes på uddannelse. Studiemiljø på baggrund af drøftelserne i institutrådene. Hvordan tilrettelægges uddannelserne, herunder optimal udnyttelse af universitetets fællesarealer. Internationalisering - Studiemiljø Inklusion af internationale studerende. EU-uddannelse, udvikling af uddannelse gennem EU. Det indstilles, at AR drøfter mødeplanen samt datofastsætter de ønskede temaer. Bilag 1 Mødeplan for 2018 Beslutning Input fra AR til dagsorden: - Hvad vil rektor med AR? Øvrige forslag til punkter fra AR sendes til Falk og LC. Beslutning Internationalisering passer som tema på september-mødet. Falk og LC lægger de resterende temaer ind i mødeplanen. Digitalisering er et passende tema til maj-mødet, og formandsskabet foreslår en oplægsholder senere. AR s medlemmer Falk/LC 5

6 7. Orientering Orientering fra formanden: Orientering fra dekanen: Herunder nyt fra DSD Orientering fra medlemmer: Nyt fra ULD v/kathrin Otrel-Cass: 8. Tildeling af ph.d.-grader Sanne Dollerup Sørensen Det indstilles, at Akademisk Råd tildeler ph.d.- graden. Falk orienterede om, at AAU deltager på Kulturmødet i slutningen af august. AAU får scener stillet til rådighed. SAMF dekanen er formand for udvalget, og HUM kan foreslå temaer. Dekanen orienterede om, at AAU deltager på Folkemødet på Bornholm. Endvidere meddelte han, at processen vedr. økonomimodellen fortsat er i gang. Endelig fortalte han, at behandlingen af Digitaliseringsstrategien er afsluttet. Strategien lægger op til konkretisering af handlinger, og dernæst skal der prioriteres og lægges budgetter. Intet Der er møde på mandag, så der kan rapporteres på næste AR-møde. Beslutning AR tildelte graden. Ph.d.-team Bilag 2 Endelig indstilling 9. Evt. Intet under punktet. 6