Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 4. september 2019 på Hotel Årslev Kro, Brabrand

Transkript

1 Bestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 4. september 2019 på Hotel Årslev Kro, Brabrand Tilstede: Knud Erichsen(KE), Per Windfeldt Kristensen(PWK), Mikkel Christiansen(MC), Poul Kristiansen(PK), Ove Engbjerg(OE) Evald E Jensen(EEJ), Heine Slyk Søe(HSS) og Aase Ingerslev, ref.(aai) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Datalovgivningen i relation til 3. Danske Bank/diverse 4. Evaluering af Landsskuet 5. Herefordbladet 6. Nyt fra økonomi/halvår 7. Nyt fra Udvalg for Dansk Hereford Kød 8. Nyt fra avlsudvalget 9. Nyt fra PR 10. Nyt fra Klubberne 11. Hereford-Ungdom/forslag om oprettelse af rejselegat 12. Jubilæumsfest 28.september a. Inviterede gæster b. Besætningsbesøg c. Paneldebat d. Underholdning m.v. e. PR-tiltag f. Artikel til Herefordbladet (okt. nr.) g. Udnævnelse af æresmedlem(mer) h. Hvem gør hvad 13. Nyt fra Afsætningsudvalget 14. Nyt fra Dansk Kødkvæg 15. WHC-konferencen i New Zealand 16. Næste møde 17. Evt.

2 Dagsorden: 1 Meddelelser fra formanden Vi har modtaget takkebrev fra HKH Prins Joachim, som takker for gaven i anledning af hans 50 års fødselsdag. 2 Datalovgivningen i relation til Til møde i Dansk Kødkvæg fik KE den orientering at kun 50 personer har givet tilladelse til brug af data, heraf er halvdelen herefordfolk. Bestyrelsen i Dansk Kødkvæg opfordrer medlemmerne til at underskrive den tidligere udsendte erklæring. Vi genudsender tidligere udsendte til alle medlemmer og lægger det på hjemmesiden igen. Vi overlader til de enkelte medlemsvirksomheder selv at sørge for at få tingene bragt i orden i relation til virksomhedens håndtering af egne data jfr. datalovgivningen. Alle personfølsomme data opbevares af med fortrolighed. Det enkelte medlem kan til enhver tid få oplyst hvilke oplysninger har liggende. Det er op til den enkelte virksomhed at sørge for, at vi ikke har unødige oplysninger. 3 Danske Bank/diverse Mobilepay er på plads og har virket hen over sommerens dyrskuer. Økonomidelen er flyttet fra Keld Balle til KE og stadig med Finn Svendsen og PWK som medansvarlige. Der er oprettet netbanksforsikring som gælder for alle foreningens konti. 4 Evaluering af Landsskuet KE selve udstillingen og opstillingen af dyrene fungerede fint. PWK der var rigtig god stemning og alle var gode til at hjælpe med at holde pænt og i orden i staldene. Der var mange udstillede dyr og mange gæster.

3 Rigtig hyggelig og fin fest torsdag aften. Flot HU auktion også. OE var der kun en dag, men har talt med mange og der har kun været positive tilkendegivelser. KE vi havde jo to par øjne til at se på vores dyr og det giver jo forskellighed med dommere fra to forskellige kontinenter. HSS kunne godt tænke sig en budgetopfølgning i forhold til omkostninger bl.a. vedr. torsdag aften arr. Dette var et fint tiltage som man ønsker gentaget og vil tage diskussionen om dette på generalforsamlingen. KE vi har fået gode tilbagemeldinger for takkekort i forbindelse med ærespræmier. PR-standen var flot og der er lavet et stort arbejde i forbindelse med PR i det hele taget. 5 Herefordbladet KE glæder sig over at herefordbladet var læseværdigt og vi fik fine bidrag fra eksterne sponsorer. OE vi har nogen bryderier med STEP, bl.a. nogen problemer med tilsendt materiale. Der er også problemer med at nogen medlemmer ikke modtager bladet. Det er dybt beklageligt at det ikke trods rykket deadline, ikke var på gaden til dyrskuernes start. Dog var bestyrelsen enige om, at fremover er udgivelsen fortsat 1. juli før Landsskuet. OE har foreslået at vi skifter trykkeri. Af hensyn til prisen vil de første tre nr. være på 32 s og i en lidt tyndere kvalitet - og avlsjournalen i den kendte kvalitet. OE har fået andre tilbud på bladet. Redaktørhonorar oppe til diskussion og man enes om at redaktøren får kr ,- incl. udgifter. 6 Nyt fra økonomi/halvår Der er udsendt halvårsregnskab til bestyrelsen. Der er større sædsalg end forventet. Kontingent lidt lavere end forventet. Kødsalg holder budgettet. Hjemmesiden er lidt dyrere end forventet. Dette skyldes hjælp fra ekstern webmaster.

4 Bladet lidt dyrere end forventet. Dette skyldes at der endnu ikke er sendt fakturaer til de store annoncører. PR-butik der er købt mange varer ind. Bl.a. trøjer, vinglas, vin, kuglepenne, bannere, broderede trøjer, plakater, bolcher, sæbe mv. Derudover div. pynt til primært Landsskuet. Udstillinger balancerer. Møder/kørsel + div. dette beløb stiger lidt. HU ligger lidt under det de må bruge. OE skal deres overskud sættes ind på en øremærket konteringspost. KE synlighed i regnskabet gælder også for HU Halvårsregnskabet er gennemgået og man er tilfreds med dette, dog fylder jubilæet en del. 7 Nyt fra Udvalg for Dansk Hereford Kød Fredag den 16. august fik vi en trist og beklagelig tilbagemelding, fra firmaet der har været forhandlet med, omkring Dansk Hereford kød-konceptet. Firmaet havde fredag den16 august afholdt Direktionsmøde og her endelig besluttet at man ikke ønskede at indgå aftale med os omkring konceptet. Det er virkelig trist og især efter de gode og positive forhandlinger/samtaler, der har været med firmaet igennem mange måneder. Vi står nu på bar bund med hensyn til afsætning af vores gode Hereford kød igennem konceptet. Den merpris, har været med til at hæve prisen på slagtedyr men så sandelig også på avlsdyr. Vi må op på hesten igen og se om der er andre muligheder. Det bliver ikke en nem opgave, vi er vidende om at andre racer også forsøger om der er mulighed for en konceptaftale. EEJ har efterfølgende haft kontakt til et privat slagteri med henblik på ny aftale. Dette giver en udfordring for dem som er medlemmer af DC.

5 EEJ arbejder med flere nye løsninger. Forskellige muligheder for PR-tiltag drøftes 8 Nyt fra avlsudvalget Sidste møde gik meget ud på at evaluere Landsskuet. Persondataloven blev også diskuteret og man opfordrer til at sende ud igen så medlemmerne kan tilmelde sig. Godt sædsalg i 1. første halvår Det er besluttet at tage 100 portioner mere hjem efter Normanton Laertes, der er på forhånd solgt 25 portioner. Der kommer endnu en sædtyr i løbet af kort tid. HSS vil gerne opfordre avlsudvalget til at scanne tyre i aktive avlsbesætninger med henblik på at få disse tal ind i avlsprogrammet. 9 Nyt fra PR Det der er aktuelt ligger under jubilæumsfesten 10 Nyt fra Klubberne Der er mange aktiviteter i år og klubberne gør fint brug af de ekstra penge til aktiviteter PK spørger om vi vil lave tiltag i forbindelse med Åbent Landbrug d. 15. september. Jørn Bloch og Thomas Due har åbent i denne forbindelse. Vi kan godt lave en stand de pågældende steder med div. PR-mat. og repræsentation af bestyrelsesmedlemmer. 11 Hereford-Ungdom/forslag om oprettelse af rejselegat HSS foreslår oprettelse af rejselegat til et HU-medlem, som søger ud i verden for at lære om kødkvæg. Dette vil kræve en modydelse i form af foredrag, artikler til bladet el. lign. KE bakker op og synes det er en god ide. Der er sympati for forslaget og der skal selvfølgelig laves et set-up til det.

6 Der er enighed om at lave set-up et klar til næste generalforsamling. 12 Jubilæumsfest 28. september a. Inviterede gæster. Der er pt. 85 tilmeldte gæster heraf 16 udenlandske. b. Besætningsbesøg er hos Fl. og Gill Andersen og Lars Bastrup c. Lørdag eftermiddag er der paneldebat med overskriften Hereford i en foranderlig verden. KE har inviteret fødevareminister Mogens Jensen (endnu ikke accept), derudover forventes at WHC sekretæren og udvalgte udenlandske gæster og måske deltagere fra DC og KE at deltage. Foreningens medlemmer er meget velkomne som tilhørere. d. Underholdning m.v. HSS er toastmaster. KE holder velkomst/festtale og afslutningstale. HU laver lotteri med sponsorgaver. MC bestiller musik. HSS PRudvalget har besluttet at der gives en gave bestående af en plakat + t-shirt til de udenlandske gæster. e. PR-tiltag KE der laves en Power Point præsentation af medlemmernes egne bedste herefordbilleder. HSS laver Power Point og KE efterfølgende fotobog, som kan købes. f. Artikel til Herefordbladet (okt. nr.) I forbindelse med festen laves billeder og artikel til okt. bladet. g. Udnævnelse af æresmedlem(mer) KE har erfaret at dette tidligere har været drøftet og er afvist. Drøftelsen gentages men kan ikke skaffe flertal. HSS har derimod foreslået en slags Hall of Fame h. Hvem gør hvad HSS er toastmaster, Hanne W. Kristiansen laver bordplan. Duoen Prime Time spiller under middagen og derefter til dans. PWK tager kontakt til de to besætninger og beder dem lave oplæg til besøget. Der laves program fra weekenden som lægges på hjemmesiden snarest. 13 Nyt fra Afsætningsudvalget Der arbejdes på en mulig eksport til udlandet 14 Nyt fra Dansk Kødkvæg KE var til møde i fredags. Der blev drøftet persondatalov. Nedskydning af slagtedyr på mark. Nyt koncept til Aktive Avlsbesætninger. Der afholdes avlerdag d. 22. november. Valg til Viking foregår på repræsentantskabsmøde, vi kan indsende forslag inden 1. oktober. Dette overgives til avlsudvalget. 15 WHC-konferencen i New Zealand KE vil gerne repræsentere, dette vedtages.

7 16 Næste møde fredag d. 8. november kl. 15 på Hotel Hedegaarden, Vejle 17 Evt. Mødet slut kl Knud Erichsen Per Windfeldt Kristensen Heine Slyk Søe Mikkel Christiansen Poul Kristiansen Evald Jensen Ove Engbjerg

8

9