Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 3. april på Hotel Årslev Kro, Brabrand

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 3. april på Hotel Årslev Kro, Brabrand"

Anton Overgaard
5 år siden
Visninger:

Bestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 3. april på Hotel Årslev Kro, Brabrand Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Datalovgivningen i relation til 3.

Nyt fra PR 8. Hjemmeside 9. Nyt fra Klubber 10. Hereford-Ungdom 11. Nyt fra Afsætningsudvalget 12. Nyt fra Dansk Kødkvæg 13. Evaluering af generalforsamling 2019 14. 50 års jubilæum 15. Næste møde 16.

1 Bestyrelsen Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 3. april på Hotel Årslev Kro, Brabrand Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Datalovgivningen i relation til 3. Forretningsorden for bestyrelsen jf. foreningens vedtægter 4. Nyt fra økonomi herunder kort gennemgang af driftsbudgettet 5. Nyt fra avlsudvalget 6. Nyt fra Udvalg for Dansk Hereford Kød 7. Nyt fra PR 8. Hjemmeside 9. Nyt fra Klubber 10. Hereford-Ungdom 11. Nyt fra Afsætningsudvalget 12. Nyt fra Dansk Kødkvæg 13. Evaluering af generalforsamling års jubilæum 15. Næste møde 16. Evt. Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden Formanden byder velkommen og lægger op til at arbejdet i bestyrelsen skal være et samarbejde med det bedste for Herefordracen som formål. Går ind for samarbejde og ærlighed. PWK, vi er vant til at få tingene på bordet og ærligt få diskuteret de ting igennem som måtte være. Fokusområde i dette bestyrelsesår er bestemt s 50 års jubilæum. Derudover nævnes Kødkonceptet, klimaudfordringerne og medlemsgrundlaget som vigtige ting. Vores avlsprogram, især nu da vi ikke har afprøvningsstationen, er også en udfordring vi skal have fokus på. AAI hilsen fra Kr. Bastrup og tak for blomster i anledning af 90 års dagen. AAI hilsen og tak fra Keld Balle for gaven ved fratrædelsen.

2 KE har talt med Jørn Bloch, som sidder i et udvalg for udegående kvæg. Jørn Bloch har deltaget i et dialogmøde 30. marts, hvor der bl.a. var deltagelse af folketingspolitikere. Formålet var at sætte fokus på behovet for læskur til udgående kvæg af ekstensive racer. Der arbejdes videre på det politiske plan. KE haft kontakt med HKH Prins Joachims sekretær vedr. deltagelse i Landsskuet. Prinsen er desværre bortrejst, men vil sandsynligvis sende en hilsen til os. KE har haft kontakt til Dansk Kødkvæg i relation til repræsentation i bestyrelsen. Heine Slyk er valgt til bestyrelsen, men vil gerne overlade posten til KE. Vedtægterne for Dansk Kødkvægs bestyrelse muliggør ikke ændringer i bestyrelse uden nyvalg. Tages op på bestyrelsesmødet i Dansk Kødkvæg den 5. april, hvor HSS deltager. 2. Datalovgivningen i relation til KE har ringet til Jørgen Larsen vedr. dette. Foreslår HSS at tage sagen med til møde i Dansk Kødkvæg, så man måske kunne lave en samlet løsning for alle racer. Andre racer må jo også have udfordringen. 3. Forretningsorden for bestyrelsen jf. foreningens vedtægter KE vi er nødt til at se på foreningens vedtægter. Vi skal en gang om året, lige efter generalforsamlingen, gennemgå vedtægter og forretningsorden. KE gennemgår inden næste møde forretningsorden og fremsender forslag med evt. ændringer til bestyrelsen. Hvis nogen af bestyrelsesmedlemmer har in-put er disse selvfølgelig velkomne. 4. Nyt fra økonomi herunder kort gennemgang af driftsbudgettet KE vi har modtaget up-date fra Finn Svendsen. Vi fastholder at FS betaler regninger med Ove Engbjerg som observatør. KE skal have adgang til foreningens konti, denne overgives fra tidligere formand Keld Balle. Det plejer at være en lidt tung proces, men sættes straks i gang. Alle regninger skal attesteres af enten formand, næstformand eller udvalgsformanden for det respektive udvalg, der har afholdt udgiften. Gennemgang af driftsbudgettet der er i sagens natur meget som hviler på et skøn, dog viser de seneste år at vi rammer budgettet meget præcist. KE spørger ind til de 0,10 øre til de 3 i DHKU som administrerer div. for udvalget. Dette forklares. OE vi laver løbende opfølgning når de forskellige fakturaer for besætningsannoncer mv er sendt ud og betalt. 5. Nyt fra avlsudvalget PWK vi har haft travlt op til generalforsamlingen med at finde de forskellige, som skulle have pokaler for bedste kårede dyr. I mangel af vores tidligere avlskonsulent har dette været et stort arbejde for avlsudvalgsformanden Ib Ravn.

3 Der har været fejl i de modtagne oplysninger fra Seges, dette er nu rettet til og pokalen for Højst Kårede Hundyr er kommet til rette ejer. Vi har gang i planlægningen af landsskuet i forbindelse med jubilæet. Avlsudvalget har sendt forhåndstilmelding ud og der er pt forhåndstilmeldt ca. 65 dyr. HSS vi får ikke lov at have telt til aftenfest/grillarr. i nærheden af dyrene, men i stedet nede bagved, ved den gamle aflæsningsrampe. Dette må vi vist leve med!! Søren Kørup Christensen, ny kødkvægskonsulent blev præsenteret på generalforsamlingen. Nyt avlsudvalgsmøde ultimo april hvor SKC deltager og skriver ref. Ålestrup er jo lukket og vi har en udfordring med fremtidig afprøvning og udvælgelse af sædtyre. MC er ved at lave aftale med vognmand vedr. transport til Landsskuet. Han sender en besked ud til de sjællandske avlere. Hvis disse ikke kan fylde bilen, hvilket vi selvfølgelig håber, kan der fyldes op med fynske udstillere. 6. Nyt fra Udvalg for Dansk Hereford Kød EEJ aktuelt går det rigtig godt, vi leverer pt. 17 dyr til Kødgrossisten. Denne aftale ophører jo desværre fra uge 21. Udvalget for Dansk Hereford Kød, arbejder på højtryk for at finde ny aftager til konceptet. Med Danish Crown var der møde den 14 marts, et rigtigt positivt møde, her blev der drøftet mulighederne omkring nye aftagere til Dansk Hereford Kød. Den 21 marts var der møde med en mulig ny aftager til Dansk Hereford Kød Konceptet. Fra firmaet deltog direktøren, salgschef og produktudvikler. Fra D.C. deltog salgschef og produktudvikler. Igen et rigtigt godt møde, der forhåbentlig kan munde ud i en aftale. Der forventes nyt forhandlingsmøde inden Påske. EEJ tror på at vi får en ny aftale EEJ fremlægger ny priside og bestyrelsen bakker op, da det er bedre at få en aftale på plads end at lægge ud med en for høj pris. En fremtidig kontrakt vil man foreslå også forhandles halvårligt. 7. Nyt fra PR MC der er planlagt fest og den er der styr på. Der er tre damer som har overtaget PR-butikken, Jeanne Søe Christiansen, Tina Sønderskov og Mathilde Bonde. Hjemmesiden vil snarest blive opdateret med kontaktoplysninger og ansvarsområder for disse.

4 MC viser prøve på Polo-shirt med broderi, disse er meget flotte, men bliver lidt dyre. Det er flot kvalitet, de bliver fotograferet og lagt på hjemmesiden og kan bestilles hos PR-butikken. Der kommer rødvinsglas og rødvin med jubilæumslogo. Forslag om beachflag mv. til dyrskuerne rundt omkring modtages positivt og der arbejdes videre med dette i PR-udvalget som har møde på lørdag d. 6. april. 8. Hjemmeside OE synes den er ligeså god som andre lignende hjemmesider. AAI har gået alt igennem og rettet en masse. Opfordrer til at alle melder tilbage hvis de ser ting som skal rettes. 9. Nyt fra Klubber Vi holder fast i det årlige møde med klubbestyrelser i januar, velvidende at vi tilsidesætter vedtægterne i den forbindelse. AAI opfordrer til at de sidste to aktivitetskalendere fra klub Midt og Syd/Sø fremsendes snarest. Der skal også helst komme referater til hjemmesiden fra arrangementer rundt om i klubberne. 10. Hereford-Ungdom Avlsudvalget indkalder HU til møde vedr. Landsskuet. 11. Nyt fra Afsætningsudvalget PK har haft kontakt til en af vores samarbejdspartnere, der skulle være interesse for dyr til eksport. 12. Nyt fra Dansk Kødkvæg KE skal til repræsentantskabsmøde senere i april og HSS skal til bestyrelsesmøde på fredag. 13. Evaluering af generalforsamling 2019 KE mangler referat, men det er der en grund til, man afventer rettelse til delen omkring kåring.. Der var almindelig enighed i bestyrelsen om, at generalforsamlingen forløb konstruktivt. HSS dejligt at der for en gangs skyld var kampvalg til bestyrelsen. Dette er positivt års jubilæum

5 Der arbejdes i de forskellige udvalg og vi får samlet trådene samlet inden dyrskuesæsonen begynder. KE foreslår model til annoncesponsorer i jubilæumsbladet. 15. Næste møde Tirsdag d. 7. maj kl på Hotel Hedegaarden, Vejle 16. Evt. Tiden er desværre løbet lidt fra os, da vi fik startet for sent pga. en ulykke på motorvejen som skabte kø for dem som kom sydfra. Der bliver taget et nyt foto af bestyrelsen til hjemmesiden. Mødet slut kl Knud Erichsen Per Windfeldt Kristensen Heine Slyk Søe Mikkel Christiansen Poul Kristiansen Evald Jensen Ove Engbjerg

Relaterede dokumenter

Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 13. februar 2019

Bestyrelsen Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 13. februar 2019 Tid og sted: Hotel Hedegaarden, Vejle, d. 13. februar 2019 Til stede: Referent: Sendt til: Per Windfeldt Kristensen (PWK), Heine Slyk Søe(HSS),