Herefordforeningen Referat af møde med klubberne

Transkript

1 Herefordforeningen Referat af møde med klubberne Tid: Lørdag den 31. januar 2015 kl Sted: Agerskov Kro Deltagere: Bestyrelse og udvalg i Herefordforeningen og klubberne: Jørn Laursen, Søren Pedersen, Vagn Hoffmann, Ove Engberg, Jørn Bloch, Anni Søndergård, Peter Pedersen, Carsten Møjbæk, Per Kristensen, Mads Lindemann, Gill Hartebeck, Jørgen Skov Nielsen, Ib Ravn, Klaus Brems, Helle Bastrup, Niels Nielsen, Finn Madsen, Heine Slyk Søe, Mikkel Christiansen, Kaj Jespersen Referent: Jørgen Skov Nielsen Program Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Morgenkaffe Bestyrelsen orienterer Klubberne orienterer Hereford-Ungdom orienterer Frokost Avlsudvalget orienterer Bladet Eftermiddagskaffe Hjemmeside og Facebook Afslutning Kroaften Referat Bestyrelsen orienterer Ove Engberg bød velkommen til mødet. Ove orienterede: Bestyrelsen har brugt meget tid på økonomien i foreningen i det forløbne år. Desværre blev Henning Have nødt til at trække sig som formand på grund af sygdom for få måneder siden. Kasserer og regnskabsfører Helle Petz har nu fået godt styr på regnskabet. Avlsudvalget har arbejdet med at få det opdaterede avlsprogram igangsat. Herefordforeningen var repræsenteret på EuroTier i samarbejde med Gert Petz og den tyske og hollandske forening. Ved generalforsamlingen vil der komme et forslag om, at bestyrelsen udvides til syv personer. Desuden foreslås, at foreningen skal tegnes ved formand og næstformand. Endelig stiller Evald Jensen et forslag om, at man skal have mindst tre Herefordmoderdyr for at være valgbar til bestyrelsen. Antallet af medlemmer er desværre faldende. Vi bør overveje, hvordan vi kan øge antallet af medlemmer. Forskellige muligheder blev nævnt: En egentlig hvervekampagne, samarbejde med Ungdomsforeningen og medlemmer sælger medlemskaber til købere af avlsdyr. 1

2 Det er ikke tilfredsstillende, at udmeldte medlemmer stadig kan logge på medlemsdelen af hjemmesiden. Der er enighed om, at login bør ændres en gang årligt. Bladets indhold blev kort drøftet. Kan det evt. udvides med artikler, der er mindre fokuseret på renavl. Foreningen har ikke særligt meget fokus på, at Hereford er en attraktiv naturplejer. Det vil være en fordel for os, at informere bedre om denne egenskab. Klubbernes bestyrelser mangler en liste over hvem der er medlem i klubbens område. Der skal laves en ny medlemsliste. Egon Petz er ved at arrangere en medlemstur i april til Uruguay. Der er mulighed for at deltage i en kongres i forbindelse med turen. Jørgen Bloch er ved at arrangere en tur i september til Estland. Der er nu 15 som har udtryk interesse for turen, så det forventes at turen gennemføres. Der er enighed om, at fortsætte med planlægningen af en bustur. Klubberne orienterer Carsten Møjbæk, Nord Der blev gennemført 4 arrangementer i 2014: - Temadag. - Åben stald. - Sommerudflugt. - Efterårsbesøg. - Der har været deltagere pr. arrangement. - Der er dyrskuer i Hjørring, AgroNord og Kimbrer-skuet samt nogle små skuer. - Vi har planlagt 3 arrangementer i Per Kristensen, Midt Der var 4 arrangementer planlagt i 2014: - En planlagt medlemstur til Sjælland blev desværre aflyst på grund af for få tilmeldte. - Kødkvægets Dag, med Leif Bach som vært, havde mere end 100 besøgende heraf en del byfolk med børn, Leif havde annonceret i lokalaviser m.m. - Sensommertur til Flemming Holm og en gårdbutik ved Skive. - Generalforsamling med julebanko, og besøg af Ove Engberg. Det var positivt med besøg fra bestyrelsen. Arrangementskalender 2015: - Kødkvægets Dag. - Besøg i Vestjylland. - Evt. besætningsbesøg i foråret. Vagn Hoffmann, Vest Der var planlagt 4 arrangementer i 2014: - Åben stald, med 40 deltagere. Der blev tegnet 2 nye medlemskaber ved dette arrangement. - De 3 andre besøg blev gennemført med 3 5 deltagere, hvilket er alt for få. Vi har manglet opbakning fra medlemmerne og især medlemmer af ledelsen, som er bosat i området. På den baggrund har vi besluttet, at der ikke planlægges arrangementer i Ove oplyste, at bestyrelsen har drøftet Klub Vest s beslutning om at nedlægge sig selv. - Der var enighed om, at der skal gøres mere for at gøre opmærksom på, at man gerne må deltage i nabo-klubbens arrangementer. - Det var enighed om, at der bør arrangeres et møde, hvor medlemmerne af Klub Midt har mulighed for at beslutte, hvad de vil med klubben fremover. 2

3 Niels Nielsen, Syd Der blev afholdt 3 arrangementer i 2014: - Ved åben stald arrangementet var der besøgende. Der var massiv forhåndsomtale i blandt andet lokalradioen. - Klubben havde et meget spændende besøg hos Pension Lyng. - Endelig blev der holdt en arrangement for medlemmerne, hvor en inseminør fortalte om reproduktion. Klaus Brems, Fyn Arrangementer: - Klubben har holdt et arrangement med dyrlæge som fortalte om sæd og embryoner. - Desuden blev der holdt et møde, hvor Mads Lindemann holdt et indlæg. - Besøg hos en slagtekalveproducent, og en slagter, hvor man fik gennemgået partering af et dyr. - Bedriftsbesøg i en Hornet besætning, der var super god forplejning. - Hereford-banko. - Besøg på Gyldensteen Gods, hvor der blev set naturpleje og Galloway medlemmer, gennemsnitligt 20 deltager i arrangementerne. Finn Madsen, Sjælland 6-7 arrangementer: - Generalforsamling og bedriftsbesøg, med fokus på naturpleje og gårdbutik. - Bustur til Fyn. - Kødkvægets Dag med pænt besøg fra både land og by. - Roskilde Dyrskue med 40 dyr. - Sommertur til Feddet ved Præstø med naturpleje og Skotsk Højland samt grillaften i en Hereford- - besætning. - Dyrskuet på Nyvang, 2 Hereford besætninger udstillede 11 dyr. - Det sjællandske efterårsskue på Nyvang havde deltagere fra både Sjælland og Fyn. - Generalforsamling med indlæg af en dyrlæge. På generalforsamlingen i 2015 blev Hans Pedersen, Jørn Laursen og Lene Mortensen nyvalgt til bestyrelsen. Hereford-Ungdom orienterer Mads Lindemann, Hereford Ungdom Arrangementer: - Ungdomsshow ved Roskilde Dyrskue 2014 med 27 dyr. - Ungdomsshowet holdes i år i Herning. - Der er pt. kun 4 udvalgsmedlemmerne, så der skal findes 1-2 nye udvalgsmedlemmer. - Ungdomsudvalget prioriterer udenlandske dommere, selvom nogle af de yngste ikke forstår dommerens kommentarer. Oversættelsen af kommentarer vil bryde flowet i bedømmelsen. - Dele af bedømmelsen bliver lagt på YouTube. Avlsudvalget orienterer Heine Slyk Søe, Avlsudvalget - Avlsudvalget har haft fokus på at få igangsat Hereford for fremtiden Der er indsat 12 tyre på Ålestrup Avlsstation det seneste års tid. Alle kalvene opfylder en række krav til indekser m.m. - I 2015 er målet at finde minimum 8 kalve til individafprøvning. - Avlsudvalget har været til evalueringsmøde om avlsprogrammet med konsulent Anders Fogh fra Videncentret for Kvæg. På mødet blev der fremlagt tal som viser, at kun 30 procent af de fødte Hereford-kalve er registreret med en kendt far. Desuden er der meget, meget få som indberetter vejninger på sine dyr. - Principperne for beregning af indekser blev gennemgået. - Der er enighed om, at det er vigtigt, at arbejde målrettet for at få indberettet flere fædre på Hereford-kalve. Det kan blandt andet gøres ved, at opfordre flere til at anvende Webdyr Plus. 3

4 - Avlsudvalget har besluttet minimumskravene til indekser, for kalve der kan opnå højt tilskud til individafprøvning: S-indeks 110, Slagt 110 og Fødsel 110. Målet er, at finde nogle insemineringstyre med relativ god sikkerhed for fødsel og slagteform. Der kan gives lille tilskud til kalve, der har minimum 100 i de tre nævnte indekser. - Forholdene omkring transport til og fra Ålestrup Avlsstation blev kort drøftet. Bladet Ove Engberg - De fleste af annoncørerne i medlemsbladet er ved at være tilbage efter, at mange stoppede under den tidligere redaktør. - Målet er at lave tre årlige numre af bladet med afvekslende indhold og et udvidet nummer som en avlsjournal med dyrskuer m.m. - Bladet kommer desværre til at give et underskud, fordi vi mangler nogle forventede storannoncører. - Salget af besætningsannoncer, som koster kr. pr. stk., skal styrkes. - Klubberne har mulighed for bringe aktuelle meddelelser i medlemsbladet. - Klubformændene informeres om gældende annoncevilkår, så de har mulighed for at tegne annoncer for virksomheder i deres lokal-område. - Det er en god ide, at forsyne landbrugsskolerne med nogle Herefordblade. Hjemmeside og Facebook Anni Søndergård og Jørn Bloch - Anni gennemgik præsentation om hjemmesiden og Facebook o Hjemmeside udsendelser/nyhedsmail 50 nye artikler Opdateringer på stort set alle menupunkter Rigtig mange besøgende fra ind- og udland o Hjemmeside hvem er vi Jørn Bloch, kontakt til bestyrelsen Pernille og Anni uploader tilsendt materiale Enkelte klubber udsender nyheder Bettina, grafisk design, sikrer teknik, backup Vi anvender TDC server Hereford mail - info@hereford.dk sender til formand og næstformand. Brug den til brochurer mm. o Nyhedsinfo med slutdato Aktivitet, uaktuelt når møde er afholdt o Blivende info, ingen slutdato Referater Dyrskueresultater Videndeling Udvalgsartikler, aktuel indtil udvalg ændrer holdning/regler Udvalg (dansk/engelsk) Sædkatalog, avl (dansk/engelsk) Blad o Referater, bladet, må kun læses af medlemmer Login for medlemmer Nyt password i 2015, og fremover årligt Helle ansvar for liste med dem, der har betalt Åse har ansvar for s ift. Helle s liste Mailliste på hjemmesiden skal være opdateret (Åse) o Foreningens indtægter pas på disse! Medlemmer, bliv medlem Sædkatalog, udenlandsk 4

5 Sædkatalog, dansk PR-materiale Dyrskuetøj Besætningslinks Gårdbutikker (indtægt?) Annoncører (web/blad) o Sider med lavt eller ingen opdatering Kommunikationsudvalg (intet nyt i 2014) Afsætning (sidste nyt fra 2011) Hereford Ungdom (ingen referater) Klub referater (ikke alle har et årligt) Klub 2015 aktivitetsliste på vej? Mødekalender hvad er fælles? mangler bestyrelsesmøder Dommerpanel (referat 2012) Avl S-indeks på sædtyre -> placer ansvar fremadrettet o Hjemmesiden 2015 En god hjemmeside kommer ikke uden nyheder Viden er hos bestyrelsen, udvalg og klubber En nyhedsmail tager 5-10 minutter Opdatering af gamle sider lidt tungere Jørgen Skov/Bettina skal ikke betales for info til hjemmeside, brug dem til indtægtsgivende funktionalitet, bedre PR-materiale Flere frivillige/bestyrelse hjælper med indhold som ansvarlig pr. område Flere kan hjælpe hinanden ved PC-udfald, ferie Klubber + bestyrelsen ens med Sjælland, kan sende mail ud o 2015 Facebook FB er god til stemningsbilleder fra dyrskue (modsat vinderdyr fra gode kamera) FB er god til et billede af Hereford i landsskab, en ny kalv FB læses dagligt på telefon, kan bruges som nu er der nyt på hjemmesiden, hvem vil stå i stand, bage kage, reminder, sidste øjebliks information Kvægkonsulenterne er lidt i modvind i forhold til FB (landmænd videndeler) Der var enighed om, at Hereford bør være synlig på Facebook. Jørn følger op. FB bør dækkes ind pr dyrskue og område. Jørn Bloch - Roste Anni for indsatsen med arbejdet med hjemmesiden - Det er vigtigt, at der kommer nyheder på hjemmesiden. Landbrugspressen stiller gerne nyheder til rådighed, når det pågældende medie angives som kilde Eventuelt Anni foreslog, at der etableres en landsdækkende netværksgruppe for større Herefordproducenter. Foreningen kan evt. hjælpe med at etablere gruppen, dog uden at involvere sig økonomisk. Vagn Hoffmann fortalte om sine erfaringer fra en erfa-gruppe, som han har være med i, i et par år. Det er vigtigt, at deltagerne i gruppen er relativt ens og der må ikke være for langt mellem gruppens deltagere. Afslutning Ove takkede for et godt møde. Han opfordrede til, at alle arbejder sammen til gavn for Herefordforeningen. 5