FMK ERFA-gruppe. Onsdag den 13. september Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

Transkript

1 FMK ERFA-gruppe Onsdag den 13. september 2017 Marianne Nielsen, Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

2 2 Dagsorden Velkomst Kort status fra MedCom, hvad er der sket siden sidst? Kort status fra kommunerne, hvad er der sket siden sidst? Herunder de største udfordringer lige nu Orientering fra de nationale FMK governancegrupper EOJ-leverandørerne Social- og misbrugsområdet Eventuelt

3 Kort status fra MedCom v. Karina Hasager Hedevang, MedCom

4 4 Kort status fra MedCom Hvad er der sket siden sidst? Orientering vedrørende håndtering af ikke-lægeordinerede håndkøbspræparater Receptbekendtgørelsen i høring Forventes godkendt 1. oktober 2017

5 Kort status fra ERFA-gruppen

6 6 Kort status fra kommunerne Hvad er der sket siden sidst? Herunder de største udfordringer lige nu Aalborg Kommune Skive Kommune Fredericia Kommune Assens Kommune Kalundborg Kommune Herlev Kommune

7 Orientering fra de nationale FMK governancegrupper v. Marianne Nielsen & Karina Hasager Hedevang

8 8 Orientering fra FMK Programstyregruppe Status på aktuelle sager FMK sletteregler Arbejdsgruppe for forslag til optimering af ajourføringsprincip FMK og de øvrige områder Tandlægerne Kriminalforsorgen Organisationsidentifikation i FMK Projekt FMK Kvalitetsstatistik

9 9 FMK sletteregler I dag sletter FMK ikke lægemiddelordinationer, der er aktive, selv om der ikke er lavet recepter eller er sket udleveringer på dem de seneste 2 år. Dette er i modstrid med gældende formulering i bekendtgørelsen 3.7 mio. aktive lægemiddelordinationer 2.7 mio. af de 3.7 mio. var på receptpligtig medicin, hvor der ikke var sket en udlevering inden for de sidste 2 år. Præparater med lang virketid (f.eks. p-stav) Præparater til nødberedskab (sukkersyge, allergimedicin) P.N. Præparater, der skulle tages fast, men som patienten ikke har hentet De resterende 1.0 mio. var på medicin, hvor der aldrig har været skrevet en recept Disse er typisk håndkøbsmedicin Klinikerne ønsker bekendtgørelsen ændret på dette punkt, således at aktive lægemiddelordinationer ikke slettes automatisk.

10 10 Arbejdsgruppe for forslag til optimering af ajourføringsprincip Målemetoden er ikke dækkende i dag Der skulle nedsættes en arbejdsgruppe, som skulle drøfte nuværende udfordringer og fremkomme med mulige alternative løsningsmodeller til nuværende ajourføringsprincip Denne opgave/gruppe bliver lagt sammen med FMK Kvalitetsstatistik projektet

11 11 FMK og de øvrige områder FMK og de øvrige områder Tandlægerne Ved næste revision af bekendtgørelsen for FMK bør tandlægerne få pligt til at anvende FMK. FMK styregruppen indstiller til Sundhedsministeriet, der efterfølgende vil tage stilling til behovet for pligt for tandlæger Kriminalforsorgen Lægerne i kriminalforsorgen kan i dag ikke få tildelt et fiktivt ydernummer. Benytter FMK-online, men vil gerne kunne bruge et FMK-integreret system. Dette kræver dog institutionsspecifikke ydernumre. På lige fod med lægerne på misbrugsområdet

12 12 Organisationsidentifikation i FMK FMK er udfordret af, at der ikke er et nationalt organisationsregister, som dækker alle institutioner i Sundhedsvæsenet. Ydernumre SOR Behandlerrelations servicen Sundhedsdatastyrelsen er påbegyndt arbejde med en ny SOR-version. Tidshorisont på denne opgave Derefter tilretning i de lokale systemer Kræver måske en manuel opdatering inden (mulig opgave for MedCom)

13 13 Projekt FMK Kvalitetsstatistik Programstyregruppen har vedtaget og nedsat en arbejdsgruppe med følgende kommunale repræsentanter: Janni, Aalborg Kommune Kirsten, Aalborg Kommune Pia Mathiassen, Halsnæs Kommune Pia Wisbøl, Herlev Kommune Karina Hasager Hedevang, KL rep. Første møde afholdes den 26. september 2017 Forventningsafstemning, aftale om proces for indmelding og udvælgelse af indsatsområder samt ønsker til udtræk fra FMK Indmeldinger fra ERFA-gruppen ift. interessante indsatsområder i kommunerne Ajourføringsarbejdet bliver en del af dette projekt

14 14 Orientering fra FMK programgruppe Mødet blev aflyst så intet nyt siden sidst Næste møde afholdes den 11. oktober 2017

15 15 Orientering fra FMK Koordinationsgruppe Herunder gennemgang af ændringsønsker Ændringsforslag til FMK generelt (RM) Region Midt ønsker, at FMK bliver et dokumentationsværktøj, så den mere får karakter af en journal Langsigtet plan, der skal drøftes på næste FMK Klinikermøde Klinisk beredskabsplan 24/7 Der er udarbejdet en foreløbig beredskabsplan, hvor Karina er indgangen til alle 98 kommuner Dette er dog ikke holdbart. Der skal udarbejdes en mere konkret plan fra FMK programmet Evaluering af FMK governancestrukturen Der udarbejdes en spørgeramme som FMK Koordinationsgruppen skal godkende AK-projektet Der er udarbejdet nyt forslag til scope af projektet. Afventer godkendelse af FMK programmet

16 16 Orientering fra FMK Teknikgruppe Evt. ny struktur for afholdelse af teknikermøde Receptfornyelsesanmodninger til ambulatorier Har I erfaringer omkring receptfornyelse hos sygehus? Ensartet angivelse af pakkestørrelse Skal angives struktureret med både værdi, enhed, tekst Apotekerne på FMK Doseringsforslag på NSP End-to-end d. 8. juni 2017 i Fredericia

17 17 Orientering fra FMK Klinikerforum Best Practice version 1.2 Skal godkendes af Styrelsen for Patientsikkerhed, inden vejledning kan offentliggøres Møde mellem Styrelsen for Patientsikkerhed og Sundhedsdatastyrelsen i oktober 2017 Effektueringer bliver de registreret, og giver det mening, at de registreres? Receptfornyelsesanmodninger på vanedannende medicin må de sendes via FMK? MedCom og PLO har sendt forespørgsel til Styrelsen for Patientsikkerhed

18 18 Orientering fra FMK Driftsgruppen Intet nyt sidste møde blev aflyst Næste møde afholdes 11. oktober 2017

19 19 Orientering fra FMK CAB-gruppe Intet nyt Allan Kristensen, KMD deltager i gruppen

20 EOJ-leverandørerne v. Marianne Nielsen

21 21 EOJ-leverandørerne KMD Care Er der sket noget nyt i version i forhold til fast ordination + p.n.? KMD Nexus DXC Vitae Systematic Cura EOJ-leverandørmøde den 27/9 Har I noget, vi skal bringe videre?

22 Status på Stimuleret udbredelse af FMK på social- & misbrugsområdet v. Iben Søgaard, MedCom

23 Status på Stimuleret udbredelse af FMK på social- & misbrugsområdet Nedsat arbejdsgruppe i MedCom bestående af: Karina Hasager Hedevang, Projektleder khs@medcom.dk mobil Marianne Nielsen, Konsulent mni@medcom.dk mobil Iben Søgaard, Projektmedarbejder ibs@medcom.dk mobil Kirsten Ravn Christiansen, Konsulent krc@medcom.dk mobil Udsendt spørgeskemaer for at få: Kontaktpersoner fra de 98 kommuner Har it-landskabet ændret sig? Planer for implementering af FMK på social- & misbrugsområdet

24 Spørgeskemaerne 77 svar fra kommuner vedr. socialområdet viste: 27 kommuner er i drift (ibrugtagning samtidig med det traditionelle ældreområde) 18 kommuner forventer at komme i gang i kommuner forventer at komme i gang i kommuner har ingen planer endnu 56 svar fra kommuner vedr. misbrugsområdet viste: 10 kommuner er i drift 22 kommuner forventer at komme i gang i kommuner forventer at komme i gang i kommuner har ingen planer endnu

25 Hvad er der sket i MedCom indtil nu? Afholdt besøgsrunder på både social- & misbrugsområdet Disse besøgsrunder har vist et stort behov for, ikke bare at kunne ibrugtage FMK, men også i forlængelse heraf relevante MedCom-meddelelser som eks. korrespondancemeddelelsen og på misbrugsområdet mange andre MedCom-meddelelser Revideret eksisterende vejledninger til at omhandle socialområdet I gang med afholdelse af de første netværksmøder

26 Afholdelse af netværksmøder Region Syddanmark er afholdt Region Nordjylland er afholdt Region Midtjylland er afholdt Region Sjælland (afholdes torsdag den 14. september) Region Hovedstaden (afholdes torsdag den 21. september) Indhold på netværksmøderne: Hvad er FMK? Hvem er MedCom, og hvad kan vi tilbyde i en implementeringsfase? Hvordan hverdagen kunne se ud, hvis man tager FMK i brug Hvad er MedCom-korrespondancemeddelelsen, og hvordan kan den bruges? Oplæg fra KL omkring sundhedsopgaver, der udføres på socialområdet, og hvilke forpligtelser det medfører.

27 Projektforslag til MedCom11 Stimuleret udbredelse af FMK og korrespondancemeddelelsen på socialområdet MedCom yder sparring og støtte for de institutioner, der ønsker det Faciliterer netværksmøder Tilretning af vejledninger til socialområdet Implementeringsguide Anbefalede arbejdsgange Vejledning til teknisk opkobling Vejledning til brugen af korrespondancemeddelelsen Det er ikke et SKAL-projekt, de kan gå i gang, hvis de har lyst MEN.

28 Projektforslag til MedCom11. de skal være meget opmærksomme på, at alle andre parter i sundhedsvæsenet benytter FMK.. de skal være opmærksomme på, hvad det er for en usikker verden de bevæger sig ind i eller måske allerede står i. Vigtigt at informere dem om, hvad formålet med FMK er: At reducere antallet af medicineringsfejl, der opstår på grund af manglende oplysninger om borgers medicinering At reducere antallet af genindlæggelser på grund af medicineringsfejl At reducere tidsforbruget til afklaring af borgers aktuelle medicinoplysninger

29 Projektforslag MedCom11 Implementering af FMK samt relevante MedCommeddelelser på misbrugsområdet Projektindhold: Udarbejdelse af tidsplan for projektet (SKAL-projekt for lægerne) Nedsættelse af pilotgruppe Gennemførelse af pilotfase Pilotgruppen skal være med til at udarbejde arbejdsgangsbeskrivelser samt andet relevant informationsmateriale Netværksmøder hovedsageligt for læger på misbrugsområdet, med fokus både på FMK, men også læring omkring brugen af MedCom-meddelelser (6. og 9. november) Yde sparring og støtte i implementeringsfasen

30 Eventuelt v. Karina Hasager Hedevang

31 31 Eventuelt Næste møde afholdes den 13. december 2017 Andre punkter under evt.?

32 Tak for i dag