Sammenligning af PDF-løsninger

Transkript

1 Nuance Sammenligning af PDF-løsninger vs. Standard og Professional Kompatibilitetsfunktioner Brugergrænseflade for Microsoft Office-stilbånd, der mindsker læringskurven og øger produktiviteten Kompatibel med Microsoft Windows 7, 8, 8.1 Kompatibel med Microsoft Office 2013, 2010 og 2007 Brugerdefineret værktøjslinje med hurtig adgang til funktioner for hver bruger Værktøjslinje og/eller menugenveje til Microsoft Word, Excel, PowerPoint Genvejsmenu med højre museknap til Windows Stifinder Understøtter OpenText edocs (Hummingbird Enterprise), Autonomy-Interwoven Worksite, Livelink, NetDocuments, Worldox GX3, Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, Microsoft Office 365 og SharePointdokumentstyringssystemer (DMS) Understøtter LexisNexis CaseMap -sagsstyringssoftware Bekræft PDF-dokumenters tilgængelighed PDF/A-overensstemmelseskontrol for PDF/A-1a, -1b, -2a, -2b og -2u PDF/A-overensstemmelseskontrol på de seneste PDF/A-3-niveauer Åbn dine dokumenter, der er lagret i skybaserede tjenester såsom Evernote og Dropbox Åbn og gem dine PDF-filer i gængse skylagringstjenester såsom Google Drive, Windows Live SkyDrive, Box og andre vha. Nuance Cloud Connector Understøttelse af Citrix, Windows Terminal Services og Microsoft App-V API-muligheder (programmeringsgrænseflade) Konfigurationsværktøjer til brugerdefineret netværksinstallation Installer i Reader-tilstand for at gennemtvinge overensstemmelse og hjælpe med at styre bedste praksisser og regulatoriske mandater (brugerdefinering)

2 Nuance 2 Deaktiver plugins (brugerdefinering) Installer kun udvalgte connectors (brugerdefinering) Onlinehjælp for at sikre at brugere har adgang til de seneste oplysninger, når de bruger Funktioner til oprettelse af PDF Opret PDF-filer fra stort set et hvilket som helst pc-program Create Assistent-hjælpeprogram til skrivebordet eller lignende Opret PDF-dokumenter direkte fra scanneren Professionel scanning med et enkelt klik med automatisk find og marker-teknologi PDF-oprettelse i ét trin fra Microsoft Word, Excel og PowerPoint Opret PDF, og send automatisk som vedhæftet fil i en fra Word, Excel og Powerpoint Arkivér s og mapper fra Microsoft Outlook eller Lotus Notes som PDF-filer Opret og vedhæft filer til som PDF i Microsoft Outlook PDF-oprettelse af websider i ét trin i Internet Explorer Opret automatisk PDF-filer fra flere filer Flet automatisk flere filer i et enkelt PDF-dokument Behandling af overvåget mappe for at automatisere rutinemæssige PDF- og TIFF-oprettelsesopgaver fra en lang række formater Opret bogmærker på baggrund af filnavne, når du fletter flere filer til et enkelt PDF-dokument Opret og send PDF-pakker Opret og send PDF-porteføljer Opret ISO-standard-PDF/A-1B-filer, der er optimeret til arkivering PDF/A-oprettelse på seneste PDF/A-2- og PDF/A-3-niveauer Opret PDF-filer i sort/hvid (gråtoner) på baggrund af farveoriginaler Understøttelse af PDF-version 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 og 1.7 Opret PDF-MRC-højkomprimerede PDF-billedfiler i farver (op til 8 gange mindre) Bevar hyperlinks og metadata, tilføj bogmærker og kommentarer fra Microsoft Word, Excel og PowerPoint Overlap dokumentsider til én enkelt PDF-fil Øjeblikkelige PDF-profiler Opret PDF-filer med foruddefinerede eller brugerdefinerede indstillinger Indsæt forudfabrikerede og brugerdefinerede vandmærker ved PDF-oprettelse Kontrollér PDF-komprimering og -opløsning Flet PDF-billedfiler med normale PDF-filer (med skrifttyper)

3 Nuance 3 Føj brugerdefinerede sidehoveder og sidefødder til PDFdokumenter (sidenummerering) Opret PDF-filer med koder PDF-sikkerhedsfunktioner Føj adgangskoder med 40-bit, 128-bit- og 256-bitkryptering og tilladelse til PDF-filer Føj digitale signaturer til PDF-filer Kontrollér dokument for at fjerne kommentarer og metadata (private data) Træk og slip sikkerhedsprofiler for at opnå hurtig og let dokumentbeskyttelse Understøttelse af FileOpen -beskyttede dokumenter (Styring af digitale rettigheder (DRM)) kræver et tilføjelsesprogram Opret udvalgte dokumentkommentarer, f.eks. tekstbokse, stempler, markeringer osv. eller permanent udfyldte formularfelter, der forhindrer uønskede ændringer (udligning) Kræver et tilføjelsesprogram Kræver et tilføjelsesprogram Kun formularfelter og lag Send flere filer i deres originale formater i en krypteret PDF-konvolut Fjern tekst og billeder permanent fra PDF-filer (permanent overstregning) Tilføj tekstegenskaber for permanent overstregning, herunder koder til permanent overstregning og brugerdefineret overlapningstekst Konverter PDF-dokumenter til formaterede Microsoft Word-dokumenter (.doc,.docx,.rft) Konverter PDF-formularer til udfyldelige Microsoft Word-formularer Overlegen konverteringsnøjagtighed med OmniPage OCR Anden OCR Anden OCR Automatisk valg af OCR-sprog ved konvertering af dokumenter på flere sprog Batchkonvertering af PDF-filer til TIFF-fil med en enkelt side Batchkonvertering af PDF-filer til målformater Miniaturevisning af PDF-dokumentsider Angiv side(r) og sideområde, der skal konverteres Bevar layout og kolonneflow Convert Assistent-hjælpeprogram til skrivebordet eller lignende Bevarer PDF-sidehoveder og sidefødder i Microsoft Word Konverterer PDF til Microsoft Excel-regneark og -projektmapper (.xls,.xlsx) Konverterer PDF-filer med flere sider til et enkelt Excel-regneark Kun.xlsx-projektmapper Kun.xlsx-projektmapper Konverterer PDF til Corel WordPerfect (.wpd) Konverterer PDF til PowerPoint 2007, 2010, 2013 (.pptx) Bevarer hyperlinks (.doc,.docx,.wpd,.xls,.xlsx) Kun til.doc,.docx Kun til.doc,.docx Konverterer scannede PDF-filer (billede) til Microsoft Word-, Excel- og Corel WordPerfect-filer Ingen WordPerfect Ingen WordPerfect

4 Nuance 4 Konverterer scannede PDF-filer (billede) til søgbare PDFfiler (billede over tekst) Konverterer scannede PDF-filer (billede) til komprimerede MRC-PDF-filer (i gennemsnit 8x mindre) Konverterer PDF til XPS (.xps) Konverterer XPS til PDF Træk tabeller ud af en PDF-fil, og indsæt dem i Excel eller Word Konverter et valgt område på en side med OCR, og konverter til Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect til scannede PDF-filer (billede) og "normale" PDF-filer Læs tekst højt via RealSpeak -tekst-til-tale (TTS)-modul Gem tekst i PDF-filer som lydfiler Funktioner til PDF-visning, redigering og samarbejde Brugerstemmer installeret på systemet Brugerstemmer installeret på systemet Visninger af PDF-dokumenter Vis og naviger med sideminiaturer Visning af vedhæftede PDF-filer i s i Microsoft Outlook 2007, 2010 og 2013 Åbn PDF-filer oprettet med Microsoft Office uden behov for at gemme dem først Øjeblikkelig adgang til ofte brugte PDF-filer med favoritmenu Vis og administrer PDF-pakker Vis og administrer PDF-porteføljer Administrer sider i et dokument (ændr rækkefølge af, ny, indsæt, udtræk, beskær, roter og slet sider) Saml dokumenter i dokumentsamlingsvisning (indsæt, udtræk, erstat, slet, opdel, tildel nye sidetal, administrer sidehoveder/sidefødder, træk og slip sider) Faneinddelte dokumentvisninger af alle dokumentsider, så det er nemt at vælge, hvilke sider der skal indsættes i måldokumentet Batchbehandl flere dokumenter ad gangen med forskellige kommandoer (indsæt, udtræk og slet sider, anvend vandmærker og stempler, søg og overstreg permanent, efterse dokument og udskriv) Dokumentsammenligninger side om side (gennemgang af PDF til PDF og PDF til Word-version) Åbn filer direkte fra en DMS via dokumentsammenligningens "Gennemse"-knapper Gem, find og åbn revideringer i et PDF-dokument Redigering af PDF-side (klip, kopiér, indsæt, ændr rækkefølge af, slet) PDF Optimizer til reducerede filstørrelser Grundlæggende Send en PDF-fil til en faxmaskine via Grundlæggende Send en PDF-fil til en faxmaskine via Tilstanden Udskriv med kommentarer giver effektiv gennemgang af kommentarer

5 Nuance 5 Migrer kommentarer fra en PDF-fil til en anden for at lette samarbejde og gennemgang Gængse kommentar- og markeringsværktøjer (fremhæv, tekstværktøj, skrivemaskine, tekstunderstregning, billedforklaringer, gennemstregninger, stempler) Udfyld automatisk kommentarer med fremhævet og annoteret tekst Aktivt markeringsværktøj til præcist at angive kommentarer, som f.eks. indsættelse, erstatning eller fjernelse af tekst Tegneværktøjer (kommentar) herunder streger, rektangler, blyant, oval, polygon, sky Gitter, fastgør til gitter og brugerdefinerede tegnehjælpeværktøjer Opret talte bemærkninger i PDF-filer vha. Dragon Notes Opret nye stempler fra valgte sideelementer Kun fra objekter Kun fra objekter Anvend stempler til en eller alle sider Kun en side af gangen Kun en side af gangen Stavekontrol af kommentarer og formularfelter Tilføj, administrer, vis og naviger i digitale signaturer i dokument Organiser og administrer et bibliotek af clipart Organiser og administrer et bibliotek af vandmærker Organiser og administrer et bibliotek af sikkerhedsprofiler Organiser og administrer et bibliotek af stempler Organiser og administrer et bibliotek med sikkerhedskonvolutter Brugerdefinerede handlinger til bogmærker eller hyperlinks (åbn fil, afspil lyd, gå til webside osv.) Oprethold dokumentlink og bogmærker, når sider udskiftes i et dokument Dokumentopdeling eller -udtrækning efter filstørrelse, sideområde, tomme sider, sideindhold og bogmærker Begræns placeringer for filåbning og -lagring til visse mapper Administrer dokumentlag. Vis/skjul, lås/oplås og slå lag til/ fra Vælg og flet lag, vis og rediger egenskaber for lag, og styr også lag i forbindelse med udskrivning Flyt, tilpas størrelse, roter, spejlvend, rediger rækkefølge, grupper, indstil gennemsigtighed, klip, kopiér og indsæt grafik og billeder Avanceret søgning og indeksering af dokumenter, tekst i et dokument, kommentarer og bogmærker Rediger dine PDF-filer som i et tekstbehandlingsprogram vha. tilstanden Avanceret editor Mønstersøgning Brug den intelligente Looks Like Search -funktion til hurtigt at finde indhold som f.eks. datoer, adresser, kreditkort- eller telefonnumre ved hjælp af et alfanumerisk mønster i stedet for den nøjagtige tekst. Vælg blandt foruddefinerede mønstre, eller opret mønstre Færre indstillinger Færre indstillinger Ingen fletning Grundlæggende indeksering Kun via værktøj til permanent overstregning, ingen mønsteroprettelse

6 Nuance 6 Fremhæv, overstreg, understreg og udfør permanent overstregning for søgeresultater automatisk Kun permanent overstregning Rediger tekst i PDF-filer Rediger koder i PDF-filer Tilføj, administrer, vis og naviger i dokumentbogmærker og -kommentarer Opret indholdsfortegnelse ud fra bogmærker Indsæt hyperlinks Måleværktøj til afstand, omkreds og områdemåling Vedhæft programfiler eller lyde i en PDF Integrer film, Flash, Silverlight, 3D-indhold eller lydfiler i en PDF-fil Ingen Silverlight Understøttelse af 3D-indhold integreret i en PDF Udskydningsværktøj til udskrivning af brochurer i flere kopier Løs ikke-kritiske PDF/A-overensstemmelsesproblemer med overensstemmelseskontrollen eller via kommandoen Gem som PDF/A Kun enkelte brochurer Kun enkelte brochurer Batchkonvertering af TIFF-filer udelukkende til billed-pdffiler eller søgbare PDF-filer og PDF-konvertering til TIFF Brug Bates-stempling på et enkelt eller et sæt dokumenter Understøttelse af netværksscanning og ecopy ShareScan med overvågede Scan-indbakker Stöd för nätverksinläsning och ecopy ShareScan med bevakade skanningsinkorgar Funktioner i PDF-formularer Automatisk konvertering af en PDF-fil til en udfyldelig PDF-formular Opret formularer fra bunden, eller rediger formularer Tegn og rediger formularkontrolelementer (tekstfelter, knapper, rullelister, afkrydsningsfelter og alternativknapper) Opret felter til digital signatur på formularer Understøttelse af dynamiske XML-formularer Importér og eksportér formulardata Brugerdefinerede handlinger til formularens objekter (importer formulardata, afspil lyd, åbn fil, åbn webside osv.) Understøttelse af JavaScript Angiv tabulatorrækkefølge for formularfelter Om Nuance Communications, Inc. Nuance Communications redefinerer forholdet mellem mennesker og teknologi. Ved hjælp af virksomhedens stemme- og sprogløsninger skaber den en mere human interaktion med de mange systemer, enheder, elektronik, apps og tjenester omkring os. Hver dag oplever millioner af mennesker og tusindvis af virksomheder Nuance ved hjælp af intelligente systemer, der kan lytte, forstå, lære og tilpasses dit liv og arbejde. For at få flere oplysninger kan du besøge nuance.com. Copyright 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Beskyttede oplysninger for Nuance. Nuance og Nuance-logoet er varemærker og/eller registrerede varemærker tilhørende Nuance Communications, Inc. eller dets søsterselskaber i USA og/eller andre lande. Alle andre varemærker og produktnavne er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende deres respektive virksomheder.