Sammenligning af PDF-løsninger

Transkript

1 Nuance Sammenligning af PDF-løsninger vs. Standard DC og Pro DC Resume Kompatibilitet Microsoft Office-lignende brugergrænseflade, der mindsker læringskurven og øger produktiviteten Understøttelse af touch-aktiverede Microsoft Windows 10-enheder med valgmuligheden "Berøringstilstand" Ingen "Berøringstilstand"- indstilling Ingen "Berøringstilstand"- indstilling Kompatibel med Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10 Kompatibel med Microsoft Office 2010, 2013 og 2016 Integrerede tilføjelsesprogrammer til oprettelse og konvertering til Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Internet Explorer Ingen PDFkonvertering Ingen PDFkonvertering Højrekliksgenveje til Windows Explorer og Internet Explorer Understøttelse af visning og kommentering af PDF i Internet Explorer PDF Create-tilføjelsesprogrammer i Firefox og Chrome Understøtter OpenText edocs, HP WorkSite, LiveLink, OpenText Enterprise Connect, NetDocuments, Worldox, EMC Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, HP Trim, Office 365 og SharePoint Document Management Systems (DMS) Understøtter skylagringssystemerne Dropbox, Evernote, Box, og Microsoft OneDrive Understøtter LexisNexis CaseMap Understøttelse af video og lyd, der er integreret i PDF Understøttelse af Microsoft Silverlight Understøttelse af visning af det seneste inden for porteføljeanimation og -grafik til PDF fra Adobe PDF/A-overensstemmelseskontrol for hele sortimentet af PDF/A-1-, PDF/A-2- og PDF/A-3-niveauer Online Hjælp til at sikre, at brugerne har adgang til de seneste oplysninger

2 2 Nuance Oprettelse af PDF Opret PDF-dokumenter fra alle programmer, der har en udskrivningsfunktion Opret PDF-dokumenter direkte fra scanneren Professionel scanning med et enkelt klik med automatisk find og marker-teknologi Læs automatisk korrektur på tekstgenkendelsesresultater efter scanning, og kontrollér og korriger formodede fejl PDF-oprettelse i ét trin fra Microsoft Word, Excel og PowerPoint Opret og send vedhæftet fil via PDF-til- med Microsoft Outlook PDF-oprettelse og -arkivering i ét trin af Microsoft Outlookog Lotus Notes- s PDF-oprettelse fra websider i ét trin fra Internet Explorer, Firefox og Chrome Bevarer hyperlinks under konvertering af websider til PDF Batchoprettelse af PDF fra flere filer og filtyper Behandling af overvåget mappe til automatisering af rutinemæssige PDF- og TIFF-oprettelsesopgaver fra en lang række formater Opret et enkelt PDF-dokument ved at flette flere filer sammen Understøttelse af oprettelse af PDF i version 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 og 1.7 Opret ISO-standard PDF/A-filer (PDF/A-1-, PDF/A-2- og PDF/A-3-niveauer) Opret og send PDF-porteføljer Opret PDF-MRC-højkomprimerede PDF-billedfiler i farver (op til 8 gange mindre) Create Assistant-hjælpeprogram til skrivebordet eller lignende Profiler til PDF-oprettelse, der kan skræddersys til brugerens behov Flet PDF-billedfiler med PDF-tekstfiler Indsæt foruddefinerede og brugerdefinerede vandmærker ved oprettelse Anvend sikkerhedsindstillinger ved oprettelse Tilføj brugerdefinerede sidehoveder og sidefødder til PDF-dokumenter (sidenummerering) Juster komprimeringsniveauer for mindre filer Bevar hyperlinks og metadata, tilføj bogmærker og kommentarer fra Microsoft Word, Excel og PowerPoint Føj adgangskoder med 128-bit- og 256-bit AES-kryptering og tilladelse til PDF-filer Opret og anvend selvsignerende digitale signaturer

3 3 Nuance PDF-sikkerhed og -underskrivelse Kompatibilitet med digital signatur fra Microsoft Crypto API/ tredjepart Tilføj, administrer, vis og naviger i dokumenters digitale signaturer Træk og slip sikkerhedsprofiler for at opnå hurtig og let dokumentbeskyttelse Understøttelse af FileOpen-beskyttede dokumenter (Styring af digitale rettigheder (DRM)) Vis beskyttede PDF-filer, og anvend beskyttelse på dine PDF-dokumenter med Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) Gør det muligt at anvende serverbaseret beskyttelse på PDF-dokumenter, der er lagret i SharePoint 2007/2010/2013 med AD RMS Udfør permanent overstregning af tekst og grafik i PDF-filer Anvend tekstegenskaber til permanent overstregning, herunder farver, koder til permanent overstregning og brugerdefineret overlapningstekst Kræver et tilføjelsesprogram Kræver et tilføjelsesprogram Kontrollér dokument for at fjerne kommentarer og metadata (private data) Organiser og administrer et bibliotek af sikkerhedsprofiler Organiser og administrer et bibliotek af digitale signaturer Organiser og administrer et bibliotek af PDF-sikkerhedskonvolutter PDF-konvertering Konverter PDF til Word (.doc,.docx) Konverter PDF til Excel-projektmapper og -regneark (.xls,.xlsx) Kun.xlsx-projektmapper Kun.xlsx-projektmapper Konverter PDF-tabeller eller -regneark med flere sider til et enkelt Microsoft Excel-dokument Konverter PDF til PowerPoint (.pptx) Konverter PDF til WordPerfect (.wpd) Konverter PDF til XPS (.xps) Konverter XPS til PDF Registrerer automatisk scannede PDF-filer (billede) og konverterer dem til søgbare PDF-filer Konverter scannede PDF-filer (billede) til søgbare PDF-filer (tekst over billede) Konverter scannede PDF-filer (billede) til redigerbare PDF-filer og andre formater Konverter scannede PDF-filer (billede) i farver til komprimerede MRC-PDF-filer (i gennemsnit 8x mindre) Læs korrektur på og ret tekst efter OCR-konverteringen til søgbar PDF

4 4 Nuance Batchkonvertering af PDF-filer til målformater Batchkonverter til TIFF-filer med enkelt side Hjælpeprogram til batchkonvertering af TIFF-filer Overlegen konverteringsnøjagtighed med OmniPage OCR-program Convert Assistant-hjælpeprogram til skrivebordet eller lignende Anden OCR Anden OCR Bevar layout og kolonneflow Bevarer sidehoveder og sidefødder i Microsoft Word Bevarer hyperlinks (.doc,.docx,.wpd,.xls,.xlsx) Kun til.doc og.docx Kun til.doc og.docx Træk tabeller ud af PDF-filer, og indsæt dem i Excel eller Word Konverter et udvalgt område på en side med OCR, og konverter til Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect til scannede PDF-filer (billede) og tekstbaserede PDF-filer Konverter og gem PDF som lydfil (.mp3) PDF-redigering og -samling Rediger dine PDF-filer præcis som i et tekstbehandlingsprogram med det avancerede redigeringsprogram Administrer sider i et dokument (ændr rækkefølge af, indsæt, udtræk, beskær, roter og slet sider) Saml dokumenter i dokumentsamlingsvisning (indsæt, udtræk, erstat, slet, opdel, tildel nye sidetal, administrer sidehoveder/sidefødder, træk og slip sider) Med faneinddelte dokumentvisninger kan du se alle dine dokumentsider i en flydende dialogboks for at få mest muligt ud af din skærm Batchbehandl flere dokumenter ad gangen med forskellige kommandoer (indsæt, udtræk og slet sider, anvend vandmærker og stempler, søg og udfør permanent overstregning, fjern dokumentelementer samt udskriv) Opret brugerdefinerede batchsekventerede workflows, og anvend dem som mappeovervågningskommandoer Tilføj, administrer, vis og naviger i dokumentbogmærker Opret indholdsfortegnelse ud fra bogmærker Understøttelse af XMP-data (Extensible Metadata Platform) i dokumentet Rediger, klip, kopiér og indsæt tekst Flyt, tilpas størrelse, roter, spejlvend, rediger rækkefølge, gruppér, indstil gennemsigtighed, klip, kopiér og indsæt grafik og billeder Dokumentopdeling efter sideområde, tom side, sideindhold, bogmærker eller filstørrelse Færre valgmuligheder Færre valgmuligheder Bevar dokumentlinks og bogmærker, når sider udskiftes i et dokument

5 5 Nuance Administrer dokumentlag. Tænd/sluk, vis/skjul og slå lag til/fra i PDF-filer, der er oprettet i programmer som f.eks. AutoCAD, Microsoft Visio og Microsoft Project. Vælg og flet lag, vis og rediger egenskaber for lag, og styr også lag i forbindelse med udskrivning. Ingen fletning PDF Optimizer til reducerede filstørrelser Formindsk filstørrelsen på en enkelt eller en batch af PDF-filer Brugerdefinerede handlinger til bogmærker eller hyperlinks (åbn fil, afspil lyd, gå til webside osv.) Vedhæft programfiler eller lyde i en PDF Løs PDF/A-overensstemmelsesproblemer med overensstemmelseskontrollen eller via kommandoen Gem som PDF/A Bates-stempling med avanceret formatering og sideplacering PDF-revision og -samarbejde Udfør søgninger med den intelligente Looks Like Search for hurtigt at finde indhold som f.eks. telefonnumre, adresser og personnumre ved hjælp af et alfanumerisk mønster i stedet for den nøjagtige tekst. Vælg blandt foruddefinerede mønstre, eller opret dine egne. Brug automatisk fremhævning, overstregning, understregning eller permanent overstregning af søgeresultater for at gøre revisionen og redigeringen af PDF-filer både hurtigere og nemmere Kun via værktøj til permanent overstregning, ingen mønsteroprettelse Kun permanent overstregning Visning af PDF-filer vedhæftet i Microsoft Outlook Øjeblikkelig adgang til ofte brugte PDF-filer og online PDF-filer (URL'er) med favoritmenu Dokumentsammenligning side om side (PDF-til-PDF og PDF-til-Word) Kun PDF til PDF Åbn og gem filer med Fil-menuen til DMS Varierer pr. DMS Varierer pr. DMS Åbn og gem filer med Fil-menuen til populære skylagringssystemer: Box, Dropbox, Evernote, Google Drive og Microsoft OneDrive Via home-visning. Via home-visning. Gem, find og åbn revisioner i et PDF-dokument Tilføj, administrer, vis og naviger i dokumenters digitale signaturer Velkendte kommenterings- og markeringsværktøjer (noter, tekstbokse, skrivemaskine, billedforklaringer, fremhævninger, tekstunderstregning, gennemstregning, stempler) Udfyld automatisk kommentarer med fremhævet og annoteret tekst Opret talte noter i PDF-filer med Dragon Notes Opret nye stempler fra valgte sideelementer Kun fra objekter Kun fra objekter Vælg formater for dato og tid til nye dynamiske stempler

6 6 Nuance Anvend stempler på en eller alle sider Kun én side af gangen Kun én side af gangen Organiser og administrer et bibliotek af stempler Stavekontrol af kommentarer og formularfelter Migrer kommentarer fra en PDF-fil til en anden, og gør samarbejdet og revisionen lettere Tegneværktøjer (kommentar) herunder linjer, pile, rektangler, blyant, oval, polygon og sky Måleværktøj (med Gem som kommentar) Udskriv med kommentarer og formularfelter Organiser og administrer et bibliotek af vandmærker Arbejdet med PDF-filer PDF-visning af alle PDF-typer Søgefunktionen "Find et værktøj" Brugerdefineret værktøjslinje med hurtig adgang til funktioner og egenskaber for den enkelte bruger Avanceret søgning og indeksering af dokumenter, tekst i et dokument, kommentarer og bogmærker Grundlæggende indeksering Liste over søgeresultater og skærmfremhævning af fundne ord i dokumentet ifilter-hjælpeprogram til SharePoint til hurtigt at indeksere og finde PDF-filer i SharePoint 2007/2010/2013 Åbn PDF-filer oprettet med Microsoft Office uden at skulle gemme dem først Begræns placeringer for filåbning og -lagring til visse mapper Send en PDF-fil til en faxmaskine via Understøttelse af netværksscanning og ecopy ShareScan med overvågede Scan-indbakker PDF-formularer Automatisk konvertering af en PDF-fil til PDF-formular, der kan udfyldes Tegn og rediger kontrolelementer til formularer (tekstfelter, knapper, rullelister, afkrydsningsfelter og alternativknapper) Rediger tekst- og objektegenskaber (skrifttype, farve, stregtykkelse, visnings- og udskriftsindstillinger) Opret digitale signaturfelter i formularer Brugerdefinerede handlinger til formularens objekter (importer formulardata, afspil lyd, åbn fil, åbn webside osv.) Eksporter formulardata fra en eller flere udfyldte PDF-formularer Understøttelse af dynamiske formularer fra Adobe (XFA)

7 7 Nuance Understøttelse af JavaScript Angiv tabulatorrækkefølge for formularfelter Tilgængelighed Arbejd med en lettilgængelig brugerflade Opret taggede, lettilgængelige PDF-filer Justerbar højkontrasttilstand til PDF-dokumenter Rediger PDF-tags Juster læserækkefølgen af dokumentindholdet, eller definer den udførligt ved hjælp af ruden Læserækkefølge Bekræft PDF-dokumenters tilgængelighed Læs dokument højt tekst-til-tale-funktionen Bruger stemmer installeret på systemet Bruger stemmer installeret på systemet Anvendelse og brugerdefinering Understøttelse af Citrix og Remote Desktop Services (installation/anvendelse af tynd klient) Understøttelse af Microsoft Application Virtualization Med brugerdefineringen til installation er det nemt at styre installationsindstillingerne for hver afdeling Anvend skrivebeskyttet tilstand for at gennemtvinge overensstemmelse og til at hjælpe med at styre bedste praksisser og regulatoriske mandater. Installer eller deaktiver plugins og programfunktioner (brugerdefinering) Installer kun udvalgte DMS-connectors (brugerdefinering) API-muligheder (programmeringsgrænseflade) Du kan finde flere oplysninger om ved at besøge nuance.co.uk. Om Nuance Communications, Inc. Nuance Communications, Inc. er en af de førende leverandører af stemme- og sprogløsninger til virksomheder og forbrugere i hele verden. Vores teknologier, programmer og tjenester gør brugeroplevelsen mere tiltalende ved at transformere måden, hvorpå mennesker interagerer med enheder og systemer. Millioner af brugere og tusinder af virksomheder benytter sig hver dag af Nuances gennemprøvede programmer. Du kan finde flere oplysninger ved at besøge Copyright 2016 Nuance Communications, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Nuance og Nuance-logoet er varemærker og/eller registrerede varemærker tilhørende Nuance Communications, Inc. eller dets søsterselskaber i USA og/eller andre lande. Alle andre varemærker og produktnavne er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende deres respektive virksomheder. NDI_207-DAN JUL 2016