Skolebestyrelsesreferat

Transkript

1

2 Skolebestyrelsesreferat Dato: mandag d.13/ Tid: Sted: mødelokalet Højvangskolen Emne: skolebestyrelsesmøde Ordstyrer og brød: Referent: Claus Mødedeltagere: Morten, Christian, Peter, Tina, Anders, Ulla, Björk, Kristina, Bente, Claus, Christian + elever Afbud: Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces (hvordan behandler vi emnet) Varighed Forberedelse Referat 1. Godkendelse af referat Fair proces Spørgsmål og underskrift 5 min Referat godkendt 2. Nyt fra elevråd Orientering fra skolens elevråd 10 min Fra elevrådsmøde: Ønske om net bag målene på multibanen. Forslag om gallafest til skolefesten maling af osteboldbaner, spejl på drengetoilet i B-huset, sæbe i klasserne, net i målene på jordbanen. Torben og ledelse går tur rundt med elevråd efter ferien og prioriterer listen. Håndboldturnering er afholdt 9. årgang vandt! Elevrådet gennemfører elektronisk undersøgelse af elevernes oplevelse med understøttende undervisning efter ferien. 3. Siden sidst Orientering fra skolens ledelse 15 min Vi er blevet en leder mindre siden sidst. Der arbejdes i forvaltningen på at finde en løsning Vi har ansat i D-afdelingen og i indskolingen Vi har modtaget engangsbevilling på ca ,- til trivselsorienteret drift af morgenmadstilbud i næste skoleår. LG og JJ står for driften 2/7

3 Der er fremstillet detaljerede flytteplaner for de mange forandringer, som skal finde sted hen over sommerferien. D-afdelingen flytter på Tingstedet, som får nyt navn. DUS flytter i A-huset, og indskolingspersonalets arbejdspladser flytter i D-bygningen. 4. Punkter fra bestyrelsesmedlemmer 5. Skolefest Vi fylder 40 år næste skole år. Hvordan skal vi fejrer det. 0 min Dimission: Tre medlemmer fra bestyrelsen møder kl i skolekøkkenet og hjælper med at rette an. Spørgsmål fra bestyrelsen omkring overleverings fra fase til fase. Der er lavet procedurer for overlevering af både klassens rutiner og af de enkelte elever. 15 min Vi holder en udvidet skolefest, evt. gallafest for elever. Elevrådet tages med på råd af PU. Ledelsen beslutter omfanget af festligholdelse for personale. CM har orienteret sig i forvaltningen. Det bliver på skoleniveau Skal der laves et jubilæumsskrift 6. LP Learning pipeline Ledelsen giver tilbagemelding på Skolebestyrelsens svar. 20 min Udsat til næste møde Hvordan arbejder vi videre med det. 3/7

4 Hvilken betydning får det. 7. Hvad er status på kantine og innovations lokale Orientering om hvor langt vi er i forhold til de enkelte lokaler Kantine: Forslag til princip Vi har lavet en undersøgelse i kantineudvalget, hvad gav den. Hvad skal dagens ret koste. Hvilken pris til personalet Må der sælges kage om fredagen Morgenmadsordning Indskolingen: Hvad er status. HD: Hvor langt er vi. Inventar. Der er ingen løsøre med. 30 min Håndværk og design Håndværk og design er blevet noget dyrere, end den ramme, der oprindeligt var meldt ud. Skoleforvaltningen har accepteret størstedelen af ekstraudgiften, men har også fjernet noget af det oprindelige tilbud. Ledelsen foreslår en budgetudvidelse på omkring kr ,- for at kunne etablere lokalet, som det oprindeligt er projekteret. Bestyrelsen accepter budgetudvidelsen. Kantinen Kantineudvalget beder bestyrelsen om at tage stilling til en række spørgsmål: 1. Kagesalg i kantinen. SB er enige om at sælge kage 1 gang ugentligt 2. Prisniveau på dagens ret. SB er enige om at udbyde dagens ret til 18,- pr. normalportion og 12,- for en lille portion. Pris for persole pålægges moms. Morgenmadsordning Omkring morgenmadsordning: se pkt. 3 Kantineudvalget har udarbejdet et forslag til princip for kantinedriften. Forslaget er gengivet nedenfor: Kantinen skal understøtte at eleverne får et naturligt forhold til sundhed og kost. Kantinen skal tilbyde sund, ernæringsrigtigt og varieret mad, som er prissat således, at det er et reelt alternativ for alle skolen elever. Råvarerne bør under hensyntagen til ovenstående være 4/7

5 8. Eksterne bestyrelses medlemmer Hvad betyder det for økonomien. Vi foreslår vi køber borde og stol IT tavle Ende gavl Vi vil prøve at hente det ind i de andre projekter, hvordan forholder bestyrelsen sig til et muligt underskud på projektet. Udvalg bestående af Peter og Morten kommer med forslag omkring supplering. CM undersøger, hvilke skoler der gør brug af eksterne medlemmer. så danske som muligt og derefter så økologiske som muligt. Der sælges ikke slik, chips mv., men der kan sælges "søde sager" som f.eks. kage og kakaomælk i begrænset omfang (f.eks. at der kun sælges kage om fredagen, og hver elev kun kan købe ét stykke kage). Der serveres alle former for mad (også svinekød, mad der indeholder gluten osv.), men hvis der er elever, som bruger kantinen, der ikke spiser f.eks. svinekød, så skal der være et alternativ (f.eks. salatbar med kyllingekød og brød). 10 min Udsættes til næste bestyrelsesmøde 9. Årsmøde Vi ved stadig ikke, om årsberetningen må udkomme elektronisk, eller om den skal gives mundtligt. CM undersøger. 10 min Årsmøde i uge 33. Kantinen fremvises, og årsberetning gives i samme ombæring Forslag til emner: Innovation og iværksætteri 5/7

6 10. Orientering om IT strategi CM/CØ orientere om skolen it strategi PKT. er orientering. 10 min Plan fremlagt v/cø. Kommenteret af og diskuteret med Skolebestyrelsen I forhold til 1 til 1 projektet Der er mulighed for kommentarer 11. Orientering Fælles ledelse Fælles administration Visitation Tokulturelt område Vedlagt referat fra fro Der er møde for formand og leder 28/6 10 min Orientering v/cm 12 Møder næste skole Ledelsen foreslår 10 min Der lægges overnatningsmøde ind. CM udsender ny plan. 15/8, 20/9, 13/10, 2/11, 7/12,11/1, 7/2, 9/3,5/4,8/5,12/6 13. Punkter til kommende møde 5Min Vision Princip forældreansvar Årshjulet Eksterne medlemmer Learning Pipeline 6/7

7 Trivselsundersøgelse v/lg 14. Evt. 10 min Dannelseskonference: Forslag om at bruge septembermødet på at deltage i konferencen. 7/7