Lyreskovskolen. Mødedeltagere: Der indkaldes til møde i Skolebestyrelsen på Lyreskovskolen Vest (Padborg) i mødelokalet.

Transkript

1 Lyreskovskolen Der indkaldes til møde i Skolebestyrelsen på Lyreskovskolen Vest (Padborg) i mødelokalet. Torsdag den 28. maj 2015 kl (flyttet fra 21. maj) Andre inviterede: Mødedeltagere: Ulla Nissen Louise Sørensen Torben Nielsen Mie Mix David Dicker Mia Paridaen Charlotte Lindtner Lærer Jette R.Hansen Lærer Peder Stilling SFO- medarb. Kirsten Gade Thomsen SFO- leder Lars Zeuthen Skoleleder Jon Sønderby Afbud: Elevrådsrepr. Anna von Guionneau Dagsorden & referat Pkt. Tid Indhold Referat 034 Nyt fra: Formanden. Formanden: Har deltaget i møde i Aabenraa v/ Lars Svensson omkring folkeskolereformen. Der var ikke så meget nyt. Skoleledelsen Elevrådet Andre medlemmer Ledelsen: Vedr. planlægning af næste skoleår kan det oplyses, at fagfordelingen næsten er på plads. Der har dog været lidt udfordringer med økonomien i forbindelse med hvor mange klasser, der skal være næste skoleår på bl.a. 2. og 8. årgang. Det koster selvfølgelig lidt på lønsiden, og det har gjort, at man har været nødt til at vurdere hvordan man bruger midlerne. Det giver pædagogisk mening ikke at lægge klasser sammen. I år har vi haft en nettofremgang på 35 elever. Det har selvfølgelig også indflydelse på hvor stort beløb der er til rådighed. Fredag kommer der en mail ud til forældrene, hvor fremtidig klasselærer bliver meldt ud for de enkelte klasser. Det er

2 springbræt til det overlap, der skal foregå inden sommerferien. Det påregnes, at der lægges skemaer i næste uge, der vil selvfølgelig komme lidt småjusteringer efterfølgende, men det skulle så også være det. Der vil formentlig komme skemaændringer i løbet af skoleåret, men det vil gå gennem MED. Der er slået tre stillinger op, en musiklærer (fastansat) samt to barselsvikariater. Samtaler afholdes på ØST kl og den 2. juni for dem, der har valgt at deltage. De relevante ansøgninger sendes rundt mandag eftermiddag. Agnete kommer retur efter sygemelding, men vender ikke tilbage til specialklassen. Efter sommerferien, bliver hun tilknyttet Fjordmark. Der kommer så til gengæld en lærer til spec. klasserne fra Fjordmark, Charlotte Kaasgaard. Vivi Rhinstrøm stopper også i specialklassen og bliver tilknyttet almenområdet, men det manglende timetal i specialklasserne udlignes ved, at dem, der på nuværende tidspunkt er tilknyttet specialklassen på deltid, bliver tilknyttet på fuldtid. (min. 80%) Der skal etableres et samarbejde med Rønshoved, der skal fungere som et aktiv for deres og vores børn, og på den måde udnytte ressourcerne på tværs. Der har været lussingesyge, en problematisk sygdom for gravide. Der er meldt ud på Intra og henvist til Netdoktor. Embedslægen oplyser, at lussingesyge smitter meget centralt, og derfor rent faktisk kun skal advares om sygdommen lokalt. Inkubationstiden er 7-10 dage, så når man opdager det, er folk allerede smittede. Jesper stopper i SFO og bliver tilknyttet specialklassen 100 %. Skolebestyrelsen Der er MAJ-fest fredag den 29. maj 2015, ALLE byens børn er velkomne. Alle pædagoger er på kursus i UUV i BUPL-regi. 5. klasserne tager med til dyrskue, det falder sammen med, at 9. klasserne har sidste skoledag. Det er der et medlem af bestyrelsen, der påpeger.

3 AKT har fået arbejdsdag 11. juni for at udnytte ressourcer fremadrettet. Ressourcepersoner bruges bredt på tværs af alle klassetrin, så de udnyttes bedst muligt, også selvom de organisatorisk er tilknyttet forskellige trin. 035 Økonomi Der skal bruges en del ressourcer på flytningen. Der skal bruges penge på nye møbler og nyt IT samt projektor til trapperne på den nye skole. Hvis kurven med at tiltrække flere elever fortsætter opad, betyder det flere penge i kassen. Der er pt. indskrevet 60 elever, men der er en del af de nuværende 8. klasser, der skal på efterskole. Der er 50 elever, der går ud af 9. klasse. Skoleleder er ikke bekymret, men det kan ende med et budgetteret underskud. Økonomi og budgetteret underskud accepteret og taget til underretning 036 Flytning Vi kan flytte op på Kirkevej nu, dog skal der lige overblik over, hvor meget der kan tages med. De nye bygninger på Hærvejen overdrages til bygherren den 15. juni, så der må påbegyndes indflytning fra da af. Torvet og Indskolingen kan dog først flytte ind fra uge 26. Det påregnes, at de sidste tre arbejdsdage foregår på den nye skole. Der er endnu ikke meldt noget ud til forældrene i forhold til at hjælpe til med flytningen, men det tages op på ledermøde i næste uge. Den 21. august 2015 kl er der officiel indvielse for særligt indbudte. Kl er der åbent hus på den nye skole for alle interesserede. Indbydelse sendes ud efter sommerferien 037 Kantine Kantineudvalget har haft kontakt til Malene Iskov (klinisk diætist), der har hjulpet til med at få fokus på, hvad det er vi vil med vores kantine. Målet er at bespise ca. 500 elever pr. dag. Der har desuden været møde med de to unge kvinder, der gerne vil forpagte kantinen. Enstemmigt vedtaget, at vi arbejder videre med bortforpagtning af kantinen. Vi starter det som en prøveperiode på 2-3 år.

4 038 Samarbejde med Kollund Skole Skoleleder og formand har holdt møde med Kollund skole, da de gerne vil have et samarbejde med Lyreskovskolen, da de gerne ser, at børnene bliver i kommunen i stedet for at søge Gråsten Friskole. Der skal nedsættes et udvalg vedr. fællesprincip vedr. overgang mellem Kollund Skole og Lyreskovskolen. Det kunne evt. indeholde principper for fælles aktiviteter. Udvalget skal bestå af skolebestyrelsesmedlemmer fra begge skoler samt en skoleleder. Principudvalget melder sig frivilligt, og kommer med udkast til principper samvær med Kollund Skole til bestyrelsesmøde den 18. juni Den 25/6 kl er der møde med Kollund Skole på Hærvejen. 039 SFO Vedr. takst i SFO-2: I SFO-2 er der typisk pædagogiske udfordringer og set i lyset af det, foreslår SFO-leder, at udgiften på forældresiden er max. 300 kr. pr. måned. SFO-2 tildeles via Pladsanvisningen, så der gives både søskenderabat samt friplads. Hvis kommunens principper understøtter ovenstående, sender Lars svar til forvaltningen. 040 Busdrift til Grænsehallerne Al idræt i overbygningen foregår i Grænsehallerne. Det giver en udfordring i forhold til busdrift. Skoleleder foreslår, at vi skriver til politikerne og beder dem om at forholde sig til problematikken. Politikerne skal også udfordres på møblement og IT på den nye skole. Bare WIFI koster kr. at få etableret. I forhold til samarbejdet med Rønshoved, skal den gamle Bov Skole inddrages. Det skal politikerne også forholde sig til. Bl.a. skal der nyt tag på for ca. 5 mio. kr. I forhold til driften, er det os, der har udgiften, dog kan vi opkræve etableringsomkostninger. Brandværnet har været på besøg og kan oplyse, at hvis man skifter tag skal bygningen under det nye bygningsreglement, og så skal bygningen jævnes med jorden, fordi den ikke lever op til de krav, der er i forbindelse med brand. 041 Evt. Nil

5 Underskriftsblad vedr. møde i Skolebestyrelsen for Lyreskovskolen den Pkt Ulla Nissen Louise Sørensen Mie Mix Mia Paridaen Torben Nielsen Charlotte Lindtner David Dicker Jette R. Hansen Peder Stilling Kirsten Gade Thomsen