INDHOLDSFORTEGNELSE. Møde

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Indkaldt af: Laila Fogh / Gitte Høj Nielsen Torstedskolen Skolebestyrelsen Mødedato: 2. marts 2015 Mødetid: Mødested: Mødelokale nr. 1 Mødeleder: Gitte Dalby Deltagere: Laila Fogh, Rikke Svarre Holm Sennels, Bettina Allentoft Pinaussi, Anette Bach Jensen, Søren Christian Krogstrup, Anne Bro Assentoft, Gitte Dalby, Per Bukhave, Lennart Nygaard Hammer, Kristian Stub Precht, Gitte Høj Nielsen, Peter Bech Milsgaard Afbud: Esben Bukdahl Jacobsen Indkaldt af: Laila Fogh / Gitte Høj Nielsen Mødeleder: Gitte Dalby INDHOLDSFORTEGNELSE Møde Sagsnr. Side 1. Hatting/Torsted ét skoledistrikt? 45 min Skolens principper 45 min Skolefest min Årsberetning min Medlemskab af Skole og Forældre 5 min Regnskab 2014 og budget min Godkendelse af referat fra mødet 14. januar min Meddelelser fra elevråd 5 min Meddelelser fra Uddannelse og Arbejdsmarked, formand og ledelse 10 min Eventuelt 4

2 Side 2/5 Nr. 1. Høring på Hatting/Torsted ét skoledistrikt? 45 min. Orientering om Byrådets beslutning fra mødet den 24. februar 2015 og konsekvenserne heraf. Orientering af Gitte Høj Nielsen -Den 12/3-15, klokken -Den 23/3-15, klokken ; fællesmøde for de to skolebestyrelser. Skolebestyrelsen på Torstedskolen foreslår at mødet foregår i Hatting -Den 4/5-15, nyt skolenavn skal være klar og offentliggøres -Den 15/6-15 en ny skolebestyrelse konstituerer sig med ikrafttræden den 1/8-15. Nr. 2. Skolens politikker 45 min. Fortsættelse af punktet fra mødet den 14. januar Processen er startet op i kommunikationsudvalget fremlæggelse af Søren, Anette og Gitte D. Orientering fra udvalg. Arbejdet med formål og mål for princippet for kommunikation tages med tilbage i udvalget, hvor udvalget forsøger at formulere sig ind i et princip. Dette arbejde tages op med ny skolebestyrelse (Hatting/Torsted) herunder kommunikation om skolesammenlægning. Nr. 3. Skolefest 20 min. Status vedr. fordeling af sponsorere, hjælpere samt billetter til teaterstykket. 4. årgang fra Hattingskolen, forældre, bedsteforældre m.fl. inviteres til at overvære generalprøven fredag, den 13. marts 2015 kl Skolebestyrelsen mødes den 12/3, klokken 16.30, hvor gaver gennemgåes. Regneark sendes ud det enkelte skolebestyrelsesmedlem skriver ind i regnearket meed beskrivelse af gaven og hvilken dag den kan udtrækkes. Status vedr. sponsorere hvem der er med skal meldes ind til Annette hurtigst muligt og senest den 6/3-15.

3 Side 3/5 Nr. 4. Årsberetning min. Punktet udsat i mødet den 14. januar Skolebestyrelsen beslutter hvor og hvornår aflæggelse af årsberetning Indlæg til årsberetning indleveres til busat@horsens.dk senest? Input fra formand med forord samt diverse udvalg: Ansættelsesudvalg, kunst- og udsmykningsudvalget, fest- og skolefestudvalget, fundations- og fondsudvalget, kost- og livsstilsudvalget, udvalget vedr. udenoms arealer, trafikudvalget og Den åbne skole. Årsberetning 2013 er vedhæftet som bilag. Bruges samme layout i 2014? Bilag: Årsberetning Skriftlige indlæg blev fordelt. Skolebestyrelsen lukkes ned en ny opstår sammen med Hatting Indlæg sendes til Annette senest den 27/3-15 Årsberetningen aflægges i sammenhæng med et evalueringsarrangement af år 1 med skolereformen. Indkaldelse til arrangementet sker på skolebestyrelsens initiativ og skolebestyrelsen er værter ved arrangementet. Ledelsen deltager i arrangementet i en lyttende funktion. Arrangement den 18/5-15, klokken Søren Christian udarbejder indbydelse. Udvalg til program for arrangement: Søren, Laila, Rikke. Punkt i forbindelse med næste skolebestyrelsesmøde, hvor udvalg fremlægger indhold til arrangement. Nr. 5. Medlemskab af Skole og Forældre 5 min. Punktet udsat fra mødet den 4. november 2014, hvor det blev besluttet, at undersøge tilbuddet fra Skole og Forældre. Skolebestyrelsen beslutter, om der skal tegnes medlemskab af Skole og Forældre. Folder er udsendt til skolebestyrelsen. Der undersøges om Hatting er medlem. Skolebestyrelsen vedtager, at der bør være et medlemskab for Torstedskolen.

4 Side 4/5 Nr. 6. Regnskab 2014 og budget min. Status og orientering om regnskabsafslutning 2014 og budget Orientering Nr. 7. Godkendelse af referat fra mødet den 14. januar min. Godkendelse af referat fra mødet den 14. januar Indstilling: Indstilles til godkendelse. Referat godkendt Nr. 8. Meddelelser fra elevråd 5 min. Meddelelser fra elevråd. Orientering -går i proces på indretning af fællesrum -har startet en anti-mobil -kampagne for at sikre og forbedre læringsmiljøet punkt til kommende skolebestyrelsesmøde: Mobiltelefonpolitik/-princip. Nr. 9. Meddelelser fra Uddannelse og Arbejdsmarked, formand og ledelse 10 min. Fra Uddannelse og Arbejdsmarked: a.

5 Side 5/5 Fra formand: b. xxx. Fra ledelse: c. Orientering om modtagelse af af 30. januar 2015 fra Gerner Knudsen (far til elev i 3. årgang) der igennem sin grundejerforening er blevet bekendt med, at Horsens Kommune er ved at planlægge anlæg af cykelsti parallelt med Thorsgårdsvej. Gerner Knudsen spørger, om skolen er i dialog med kommunen herom, idet han mener, at den optimale løsning, for at sikre børnene bedst muligt, er at føre en cykelsti helt op til krydset ved Torstedallé. Svar vedr. henvendelse fra Gerner Knudsen; svar gives fra trafikudvalg Trafiksituation ved Kiss n Ride-zonen virker stadig kaotisk Opmærksomhed på ny trafiksituation i forbindelse med nyt erhvervsbyggeri Information vedr. ny udskolingsproces, Laila og Anette deltager sammen med Gitte Høj til møde på rådhuset den 24. marts. Nr. 10. Eventuelt Mødet hævet kl UNDERSKRIFTER Referent: Anne Bro Assenholt