Referat af Hovedbestyrelsesmøde fredag den 31. januar 2014

Transkript

1 Til: Fra: Birgitte Sindrup, Sammia Jepsen, Diana Joel, Steen Overgaard Larsen, Jesper Hohwy, Ida Nøhr Larsen, Ulla Stauner, Carsten Christensen, Merete Stenstrup Lars Holsaae Deltagere: Birgitte Sindrup Sammia Jepsen Diana Joel Steen Overgaard Larsen Jesper Hohwy Ida Nøhr Larsen Ulla Stauner Lars Holsaae Dagsorden: Ad. 1. Formalia Ad 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat Ingen yderligere Ad. 1.2 Opfølgning på referat af HB møde den 12.november 2013 HB fremkommer spørgsmål og evt. bemærkninger henblik på opfølgning af punkter i referatet som ikke er dagsordenssat for dette møde Referat som godkendt ved mailhøring HB følger op på referatet HB ønskede status i relation til kasuistikker til nyhedsbrevet. Lars oplyste at Lene O har indsamlet mailadresser fra de 6 oplægsholdere henblik på en henvendelse. 1

2 HB fastslog at datoer for HB møde samt efterårskursus i 2 års hjulet var forkerte. Sekretariatet retter til korrekte datoer og genudsender 2 års hjulet dette referat. Referatet offentliggøres på hjemmesiden Ad. 1.3 Møde i Fagpolitisk Råd 1. februar HB skal forberede mødet og fordele roller Dagsorden Foreløbig deltagerliste HB forbereder mødet og fordeler roller HB besluttede, at Sammia gav en kort introduktion og argumentation for DOFTs foreløbige konklusioner, der herefter blev sat til debat i grupper, hvor det skulle sikres, at lokalforeningsrepræsentanterne blev blandet, så der kunne komme flest mulige forskellige input i de enkelte grupper. Ingen yderligere Ad. 2. Debat og beslutningspunkter Ad. 2.1 GF 2014 Der afholdes GF lørdag den 25. oktober 2014 kl på Radisson Blu Hotel H.C. Andersen i Odense dagsorden ifølge vedtægterne. HB skal diskutere og fastlægge formen under hvilket GF skal afholdes, i det der henvises til de foreløbige diskussioner om hvordan lemmerne kan aktiveres og inddrages mere i GF forløbet. HB skal endvidere tage stilling til emne til dirigent, beretningens indhold, valg til tillidsposter (formand, bestyrelse og suppleanter, revisorer), kontingentsatser, refusionsregler samt diskutere eventuelle punkter som ønskes rejst som beslutningspunkter på generalforsamlingen. Udkast til indholdsfortegnelse for beretning Udkast til dagsorden Liste over HB lemmer og valgperioder HB diskuterer generalforsamlingens tilrettelæggelse herunder dagsordenens enkelte punkter 2

3 HB besluttede at gennemføre generalforsamlingen på en ny måde for at fremme diskussionerne. HB ville forsøge en række rundbordsdiskussioner om en række udvalgte emner. De faste udvalg ville blive inviteret til at fremkomme emner, der kunne indgå i overvejelserne. Ved hvert bord skulle et HB eller udvalgslem fremkomme kort oplæg til diskussion. Oplæggene skulle være åbne og opstille diskussionstemaer. Medlemmerne skulle have frit valg i forhold til det tema de ønskede at deltage i. HB / udvalgslemmet skulle fungere som ordstyrer og konkludere på diskussionerne til kort fremlæggelse i plenum. HB fastlægger temaer på førstkommende hovedbestyrelsesmøde. HB diskuterede herefter valg til tillidsposter og konstaterede, at der ville blive ledige pladser i HB. I overensstemmelse tidligere ville HB annoncere efter kandidater via nyhedsbrevet. HB godkendte den foreløbige indholdsfortegnelse til den skriftlige beretning i det det var muligt løbende at justere den frem til sommerferien. Udvalgenes bidrag indhentes Ad. 2.2 Økonomi Der forelægges budgetopfølgning for året Der forelægges ansøgning fra Dental Trauma Guide om fortsat økonomisk støtte Der forelægges ansøgning fra KUV om bevilling til EAPD kongres i Polen i juni Budgetopfølgning for 2013 Ansøgning om økonomisk støtte Dental Traume Guide Ansøgning fra KUV om støtte til deltagelse i EAPD kongressen i Polen i juni 2014 Det indstilles, at HB tager budgetopfølgningen for 2013 til efterretning i det overskuddet hensættes til styrkelse af foreningens egenkapital. FU indstiller, at Dental Trauma Guide fortsat støttes kr pr. år Det bør overvejes om konfliktfonden skal udskilles som særskilt fond for at nedbringe beskatningsgrundlaget HB tog budgetopfølgningen til efterretning og var tilfredse at der var overskud på den primære drift samt mulighed for at genopbygge den egenkapital, som blev tabt de to år i fællessekretariatet. HB tog FUs indstilling til efterretning og bevilligede kr. til Dental Trauma Guide for

4 HB besluttede at bevillige penge (ca kr.) til en persons deltagelse i EAPD kongressen i Polen i juni 2014 i det HB bemærkede at opholdsudgifterne var overraskende høje. HB besluttede samtidig at øge bevillingen til KUV fra 2015 og frem kr. årligt til deltagelse i kurser / kongresser, hvor der kunne hentes inspiration til fremtidige efteruddannelsesarrangementer i Danmark. HB anmodede sekretariatet om at udarbejde en bevillingsskrivelse, hvor formålet bevillingen blev angivet ligesom den hidtidige præmis om, at der kun deltog en fra KUV på et arrangement, således at bevillingen blev udnyttet mest effektivt i forhold til formålet. Princippet dækkede tillige, at bevillingen ikke kunne bruges, hvis et KUV lem allerede deltog finansiering fra arbejdsgiver, sponsor, fond eller lignende. HB anmodede sekretariatet om at belyse emnet om en særskilt konfliktfond nærmere herunder de skattebesparelser, der kunne opnås til næste møde. KUV orienteres om beslutningen når HB har godkendt bevillingsskrivelsen Ad. 2.3 Fællesmøde Fællesmødet kl forberedes Udkast til dagsorden HB fastlægger holdning til dagsordenens punkter HB forberedte spørgsmål til samt et kort indlæg om de fagpolitiske bidrag fra HB. Ingen yderligere Ad. 2.4 Opfølgning turnus og pædodontispeciale Der har været afholdt møde i NRTV den 22. Carstens foreløbige kommentarer til mødet HB beslutter de videre skridt i denne sag HB fandt det beskæmmende, at Sundhedsstyrelsen på direktionsplan havde meldt hus forbi, når det gjaldt finansieringen af såvel turnus som pædodontispecialet. HB ville undersøge holdningen hos samarbejdspartnere først og fremmest KL i relation til dette spørgsmål. Henvendelse til KL 4

5 Ad. 2.5 SCOR På grundlag af de modtagne svar er der udarbejdet brev til Sundhedsstyrelsen som skal sendes i høring i tandplejerne ved OT og TR. Brevet danner endvidere grundlag for en leder til nyhedsbrevet i marts Udkast til brev til Sundhedsstyrelsen Udkast til leder HB diskuterer og færdiggør brevudkast og leder HB godkendte såvel brev som leder og anmodede sekretariatet om at sende brevet i høring hos overtandlæger og TR. Brevudkastet sendes i høring Ad. 2.6 Tandplejens dag 2014 TRYG fonden har ikke ønsket at sponsere, hvorfor der skal findes nye mulige sponsorer. Det findes urealistisk at gennemføre projektet på world oral health day 20. marts Sekretariatet indstiller at projektet udskydes til iværksættelse i efteråret. I den mellemliggende periode søges diverse fonde m.v. om sponsering. Tandplejens dag har ikke været afholdt på world oral health day i 2013 og behøver ikke nødvendigvis at være sammenfaldende, da det ikke anvendes i markedsføringen af dagen. HB besluttede at udsætte dagen og søge sponsorer i en bredere kreds Der udformes ansøgninger til en bredere kreds Ad. 2.7 Procedurevejledning Vågen sedation samt Kursus i vågen sedation Tandlægeskolerne og Dansk Pædodontisk selskab har ikke ønsket at virke til færdiggørelse af vejledningen eller deltage som undervisere på kursus Korrespondancen Tandlægeskolerne og Dansk Pædodontisk Selskab HB tager stilling til hvordan vejledningen færdiggøres samt udbud af kurser 5

6 HB fastholdt at kurserne skulle udbydes nu. Såfremt Dansk Pædodontisk Selskab og Tandlægeskolernes Pædodontiske afdelinger fortsat ikke ville virke, måtte der findes alternative løsninger. Dette gjaldt tillige færdiggørelsen af procedurevejledningen. Formanden holder kontakten til selskabet og skolerne Ad. 2.8 Tandlægeprognosen Der har været afholdt møde i NRTV den 22. Dagsorden for NRTV mødet og indstilling om optagelsestal HB tager konklusionerne til efterretning HB tog konklusionerne til efterretning, men så gerne et endnu højere måltal for antallet af færdige kandidater. Der rettes fornyet henvendelse til uddannelsesministeren og sundhedsministeren Ad. 2.9 Nationale kliniske retningslinjer for indkaldeintervaller Der er rykket for møde i Sundhedsstyrelsen. På et møde har Lene Vilstrup oplyst at der indkaldes til møde snarest. Sundhedsstyrelsen vil anmode professor Bente Nyvad om at deltage HB tager orienteringen til efterretning og afventer indkaldelsen til møde. HB tog til efterretning, at der endnu ikke var indkaldt til møde Sekretariatet følger sagen op i forhold til Sundhedsstyrelsen Ad Next Practise KL har afholdt konference den 14. om anbefalinger til ændringer i en række sundhedsuddannelser herunder tandlægeuddannelsen. Udkast til DOFTs kommentarer har været cirkuleret i HB Rapport KLs anbefalinger DOFTs kommentarer HB godkender DOFTs endelige kommentarer 6

7 HB tog DOFT s endelige kommentarer til efterretning Der orienteres i nyhedsbrevet Ad Patientklager og patientforsikring En række kommunale tandplejer har beklaget sig over, at det er kommunerne der skal afholde udgifterne til klagesystemerne når klagerne er åbenlyst grundløse eller klagerne vedrører årige, der har valgt praktiserende tandlæge efter fritvalgs bestemmelserne/ patienter (0-16 årige), der har fravalgt at anvende den kommunale tandpleje, men anvender privatpraktiserende tandlæge efter eget valg Det indstilles at DOFT foretager undersøgelse af problemets omfang og sagernes baggrund og afgørelser henblik på at forfølge sagen politisk. HB besluttede at afklare problemets art og omfang gennem en forespørgsel til overtandlægerne. Der udarbejdes forespørgsel til overtandlægerne Ad Tandsundhedsdagen 2015 Ida foreslår at sukkersheriffen gøres til tema for tandsundhedsdagen Ida uddyber sine tanker ved mødet HB diskuterer ideen og træffer beslutning om temaet for tandsundhedsdagen i 2015 Ida gav en foreløbig orientering om de ideer, der har været diskuteret. HB tilsluttede sig temaet og anmodede Ida om at fortsætte at specificere projektet samt søge de nødvendige fondsmidler til projektets gennemførelse. Ingen yderligere Ad Kantineordning for arbejderne i DOFT Det er en forudsætning for deltagelse i en kantineordning, at der sker en egenbetaling. Denne er af SKAT sat til kr. 20 pr. måltid incl. drikkevarer, hvis der sker en direkte betaling i kantinen i forbindelse salget af mad. Sker det ved en månedlig betaling betales for antallet af arbejdsdage i den pågældende måned der kan ske udjævning over året ved at dividere antallet af arbejdsdage på et år (220) 12. Dette giver følgende egenbetaling: 7

8 Fuldtidsarbejdere (20 kr. x 220dage : 12 måneder) Tove (4/5) (20 kr. x 220 dage x 4/5 : 12 måneder) Lene O (3/5) (20 kr. x 220 dage x 3/5 : 12 måneder) I alt for 7 arbejdere =367 kr. pr. måned =294 kr. pr. måned =221 kr. pr. måned kr. pr måned Det forventes at der kan indgås aftale DM om at betale for 6 årsværk til kantineordningen, hvilket vil give en samlet pris på kr pr. måned. DOFT giver i dag et tilskud til kaffe, the, frugt m.v. på kr. 250 pr. arbejder pr. måned hvilket for 7 arbejdere beløber sig i alt kr pr. måned. Restsummen der skal finansieres af lønnen udgør herefter: Samlet pris for kantineordning. DOFTs samlede tilskud p.t. Egenbetaling i henhold til nuværende skatteregler Restfinansiering kr. pr. måned kr. pr. måned kr. pr. måned kr. pr. måned Restfinansieringen udgør 0,61 % af den samlede (lønsum inklusive direktørens løn) svarende til en lønregulering på 1,12 %, hvis den gennemføres pr. 1. februar 2014 i stedet for 1. juli Direktørens løn indgår normalt ikke i denne type beregninger i det direktørens lønreguleringsmekanisme kontraktmæssigt er bundet til de generelle stigninger i statens lønninger. Statens generelle lønninger har været uændret gennem flere år. Såfremt personalet ønsker en tilslutning til kantineordningen kan den gennemføres uden lønreduktion (bortset fra egenbetalingen som jo foregår i den udbetalte løn) ved at lade den forventede generelle lønregulering pr. 1. juli 2014 indgå som betaling for ordningen eller sagt på en anden måde, så vil lønforhandlingerne 2014 kun omhandle en eventuel pulje, der måtte ligge ud over årets generelle lønstigninger, som vil være kommer til udbetaling ved en eventuel tilslutning til kantineordningen. En eventuel pulje anvendes som tidligere år til at finansiere eventuelle individuelle løntillæg. Egenbetalingen vil fremover blive reguleret, så den følger SKAT s regler på kantineområdet for den mindste egenbetaling. 8

9 Kommende prisstigninger, der kan afholdes af DOFT vil indgå i de årlige lønforhandlinger for så vidt angår de generelle lønstigninger. Ansættelseskontrakterne for nuværende arbejdere vil blive forsynet en allonge, der gør det obligatorisk at være tilsluttet kantineordningen. For nye arbejdere indskrives tilslutningspligten. Direktøren har i drøftelserne personalet ikke tilkendegivet en holdning til en evt. tilslutning til kantineordningen, men lagt vægt på, at personalet blev enige om, hvorvidt man skulle tilslutte sig eller ej. Til brug for personalets diskussion af dette fremlagde direktøren ovenstående økonomimodel som en mulighed for finansiering af ordningen, så personalet kendte de økonomiske konsekvenser inden stillingtagen. Efter en prøvespisning i kantinen onsdag den 29. januar oplyste personalet, at de ønskede at tilslutte sig ordningen på de ovenfor skitserede vilkår Direktøren indstiller, at HB godkender en fremrykning af tidspunktet for den generelle lønregulering for 2014 samt størrelsen af denne samt, at det for nuværende og fremtidige ansatte bliver et ansættelsesvilkår at være tilsluttet kantineordningen. HB tilsluttede sig direktørens indstilling Beslutningen deles DM Ad. 3. Orienterings og efterretningssager Ad. 3.1 Orientering om Birgitte orienterer om: a) Temadag om specialtandpleje i Odense 16. Ref.: Birgitte orienterede om temadagen i Odense, hvis primære formål var at redegøre for den undersøgelse af specialtandplejens omfang og tilrettelæggelse, der var blevet gennemført af KL ved Børge Hede m.fl. HB tog orienteringen til efterretning b) Indlæg på Altinget om tandpleje til socialt udsatte (bilag) Ref.: HB tog det afgivne svar til efterretning c) Artikler i Danske Kommuner om ældres mundhygiejne Ref.: Birgitte ville søge at få artiklerne udleveret af journalisten, da vi ikke abonnerede på Danske Kommuner d) KL s sundhedspolitiske konference 21. 9

10 Ad. 4. Kommende ledere Ref.: Birgitte orienterede om de vigtigste indlæg på konferencen herunder, at Anny Winter formand for KL s sundhedsudvalg fandt, at der var for få midler til forskning i det nære sundhedsvæsen. HB tog orienteringen til efterretning. Lars orienterer om: e) Status flytning Ref.: Lars oplyste at flytningen var afsluttet. Omkostningerne til flytning, istandsættelse af de forladte lokaler samt nyindretning ville blive ca kr. I forbindelse udflytning havde tidligere udlejer delt at der ikke var betalt for el-forbruget i de 5 år lejemålet havde været gældende. DOFT havde afvist at betale for de år, hvor regnskaberne var lukkede, hvilket udlejer endnu ikke havde reageret på. HB tog orienteringen til efterretning. f) Status IT hosting m.v. Ref.: Lars oplyste, at hostingkontrakten hidtidige firma var opsagt og en ny kontrakt var under forhandling det firma som hostede DM s løsning. Omkostningerne ville blive de samme, men servicen bedre. HB tog orienteringen til efterretning. Ida orienterer om: g) Nyt fra AMG (bilag) Ref.: HB anmodede Ida om at kontakte potentielle kandidater, da indkaldelse af interesserede gennem nyhedsbrevet ikke havde givet resultat. h) Workshop i Børnerådet den 29. Ref.: Ida orienterede om workshoppen om børneportalen og DOFTs tilsagn om at virke til markedsføringen af denne via de kommunale tandplejer. HB tog orienteringen til efterretning i) Komiteen for Sundhedsoplysning 50 år (bilag) Ref.: Ida oplyste at det sagkyndige råd havde fået ny formand (Karen Wistoft) efter Bente Klarlund. Endvidere oplyste Ida om, at hun ville repræsentere DOFT på Bornholm i forbindelse at komiteen fyldte 50 år. HB tog orienteringen til efterretning Steen orienterer om: j) Dialogmøde på Tandlægeskolen i København 18. december 2013 (bilag) Ref.: Steen oplyste at mødet havde karakter af et nødråb om hjælp på grund af bebudede besparelser på Tandlægeskolen i København HB tog orienteringen til efterretning. Der skal findes lederemner og lederskribenter for de kommende måneder. April Maj Juni Ref.: HB besluttede at fastlægge emner via maildiskussion. 10

11 Ad. 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til den 23. april 2014 på Hotel Munkebjerg, Vejle forud for Årskursus for tandplejens ledere. Ad. 6. Evt. Birgitte oplyste at HB lemmernes rolle under kursusafvikling ville blive præciseret forud for kursernes afholdelse. Birgitte runddelte årshjul for studenteraktiviteterne til orientering. DOFT session 2014 ville handle om kirurgi i den kommunale tandpleje referat som godkendt efter mailhøring 11

12 2-års hjul for DOFT aktiviteter i HB regi FU HB møde Nyhedsbreve Kursusaktivitet Andet FU HB Nyhedsbreve Kursusaktivitet Andet møde møde møde Januar 16 9* + 23 DKTE * Red. Februar 6* * 1. Fagpolitisk råd Marts 14 14* Fagpolitisk råd 10 5* + 19 Temadag om Nudging 25 April 17 10* + 24 Nyborg Strand * + 30 Årskursus ledere Munkebjerg, Vejle Maj 23 15* + 29 Temadag Forhandlingsråd 6 14* + 28 Temadag 10. semester Chefforum 10. semester Juni 26+ FHU 12* NOAT * + 25 NOAT i Oslo Juli August 13 14* + 28 DKTE Sommerskole RUS 21 13* + 18 Sommerskole RUS September 18+KUV 11* + 25 Efterårskursus Mundhygiejnedag omsorgstandpleje AMG 3* + 17 Efterårskursus, Nyborg Strand Oktober 10 9* + 30 Roadshow * + 28 Udviklingsdag 25 November * + 27 LIF Temadag 25 12* + 26 Redaktion Charlottehaven December 4 11* Julekort 2 10* LIF Temadag Julekort *Nyhedsbrev leder Generalforsamling 25 12