Referat af Hovedbestyrelsesmøde onsdag den 12. oktober 2016

Transkript

1 Til: Fra: Birgitte Sindrup, Sammia Jepsen, Ida Nøhr Larsen, Rikke Østergaard Reich, Hanne Jacobsen, Rikke Svanterud Larsen, Gitte Bruun, Carsten Christensen, Helle Søderberg, Jesper Hohwy Lars Holsaae Deltagere: Afbud: Birgitte Sindrup Sammia Jepsen Ida Nøhr Larsen Rikke Østergaard Reich Hanne Jacobsen Rikke Svanterud Larsen Lars Holsaae Gitte Bruun Dagsorden: Ad. 1. Formalia Ad. 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen og fastlægger rækkefølgen af punkterne i overensstemmelse med studenterrepræsentanternes ønsker i forhold til mødedeltagelsens længde HB godkendte dagsorden som den fremgår af dette referat Referatet offentliggøres når det er godkendt Ad. 1.2 Opfølgning på referat af HB møde den 16. august 2016 HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på opfølgning af punkter i referatet som ikke er dagsordenssat for dette møde Referat som godkendt ved mailhøring HB følger op på referatet HB havde ikke yderligere opfølgning på referatet Ingen yderligere 1

2 Ad. 2. Debat og beslutningspunkter Ad. 2.1 ATO s fremtid Hovedbestyrelsens har afholdt møde med TF og PTOs hovedbestyrelser den 1. juni 2016, og der har efterfølgende været udvekslet mails med TF om fornyet møde. Der er aftalt møde med TF den 7. december. Deltagere er formænd og direktører fra TF og ATO samt TF s formand for kommunalt ansattes udvalg. Diskussionsoplæg (eftersendes) Det indstilles, at HB tager dette til efterretning jf. det senest vedtagne oplæg til de videre drøftelser med TF. Birgitte oplyste, at TF i den seneste leder groft har fejlciteret og fejlfortolket ATO s leder om frit valg, hvilket krævede en reaktion. HB besluttede, at reaktionen kunne være et åbent brev, der kunne bringes som leder i Nyhedsbrevet, og sendes til Tandlægebladet. HB fandt ikke, at situationen ændrede på det fortsatte mål om en dialog med TF om etableringen af en samlet forening for alle tandlæger. Det på det seneste HB møde godkendte drøftelsesgrundlag for mødet den 7. december blev fastholdt. HB fandt endelig, at der kunne være behov for en artikel i Tandlægebladet om bevillingsgrundlag i konsulentsager, for at forebygge i forhold til sagsbehandlingstider på urealistiske behandlingsforslag. Der udformes reaktion på leder i form af åbent brev. Endvidere forsøges med artikel til Tandlægebladet om grundlaget for konsulentsager. Ad. 2.2 Økonomi Der foreligger budgetopfølgning for de første 8 måneder af Budgetopfølgning for de første 8 måneder af 2016 FU indstiller, at HB tager budgetopfølgningen til efterretning. 2

3 HB tog budgetopfølgningen til efterretning i det HB fandt det positivt, at økonomien fortsat var sund med et forventet overskud på den primære drift for 5. år i træk. HB anmodede sekretariatet om at gennemgå beregningen af % afvigelserne, i det der måtte være fejl i formelgrundlaget for nogle af beregningerne. Sekretariatet vender tilbage når beregningsgrundlaget (regnearkets formler) er gennemgået Ad. 2.3 Generalforsamling 2016 Generalforsamlingen skal forberedes, i det der skal tages stilling til: Rundbordsdiskussionernes længde og opsamling fra disse Gennemgang af formandsberetning og eventuelt supplerende mundtlig beretning til de enkelte punkter eller helt nye emner. Gennemgang af valg og valgprocedurer Gennemgang af regnskaber, budgetter og kontingentsatser Gennemgang af forslag om vedtægtsændring Gennemgangen foretages med hovedbestyrelsens kandidat til dirigenthvervet. Enkelte Hovedbestyrelsesmedlemmer, der ikke genvælges, repræsenterer ATO i eksterne udvalg / arbejdsgrupper. Deres eventuelle fortsatte deltagelse skal konfirmeres og rapporteringsform aftales. Generalforsamlingsmaterialet (der henvises til hjemmesiden) Dirigentvejledning PP præsentation til brug for afviklingen af GF Det indstilles, at HB gennemgår materialet og fordeler roller samt tager stilling til ekstern repræsentation. HB gennemgik de allerede opstillede kandidater og konstaterede, at der skulle afholdes valg til Hovedbestyrelsen. Valgprocedurerne blev gennemgået med dirigenten. HB gennemgik herefter formandsberetningen sammen med den formodede dirigent med henblik på supplerende bemærkninger i forhold til den skriftlige beretning samt baggrunden for vedtægtsændringsforslaget og endelig regnskabsforelæggelsen og fremlæggelsen af budget og kontingentsatser. Ingen yderligere. Der udfærdiges protokol over GF s beslutninger 2.4 Landsmøde for frivillige tandplejetilbud i Ballerup den 10. september

4 Mødet blev aflyst og er udsat. Ny dato er ikke fastlagt. Det indstilles, at ATO deltager og at repræsentant fastlægges når mødedato kendes. Sammia oplyste at mødet var blevet aflyst. Det ville blive forsøgt gennemført senere på året eller i begyndelsen af næste år. HB anmodede Sammia om at dække mødet, når det blev afholdt og sekretariatet undersøge, hvornår mødet blev afholdt. Sekretariatet følger op i forhold til ny mødedato Ad. 2.5 Henvendelse fra Ulla Kirkegaard om ideer til styrkelse af det lokale arbejde i ATO Lokalforening København, Frederiksberg og Bornholm har svært ved at engagere medlemmerne i det lokale arbejde og efterlyser ideer. Ulla er svaret i overensstemmelse med HB s diskussion herunder at emnet gøres til genstand for diskussion på GF Svar til Ulla Kirkegaard Det indstilles, at HB tager svaret til efterretning og afventer yderligere tiltag til efter GF diskussionen af emnet. HB tog svaret til efterretning. Ida kunne oplyse, at lokalforening ØST søgte optagelse i lokalforening Sjælland. Lars oplyste, at lokalforeningerne Ribe og Sønderjylland havde lagt sig sammen, og at lokalforening Nordjylland er i proces med at nedlægge sig og overføre medlemmer til nabo-lokalforeningerne. Der udfærdiges referat af GF drøftelserne til udsendelse til lokalforeningerne Ad. 2.6 Udpegning af repræsentanter til faglig følgegruppe vedr. ernæringsindsatser for den ældre medicinske patient ATO har modtaget invitation om at deltage i ovennævnte følgegruppe. Der er nu fundet repræsentant til gruppen, hvilket er meddelt Sundheds- og ældreministeriet. Det indstilles at HB tager udpegningen til efterretning. HB tog med tak udpegningen af Børge Hede til efterretning 4

5 Udpegningen er meddelt til Sundhedsstyrelsen Ad. 2.7 Nedsættelse af arbejdsgruppe til udarbejdelse af manual til brug for dokumentation af brug af dental materialer efter individuelt mål Arbejdsgruppen er nu nedsat og en doodle er udsendt med henblik på at fastlægge første møde. I forbindelse med indkaldelsen har et arbejdsgruppe medlem meddelt, at han alligevel ikke deltager. Indkaldelse og efterfølgende korrespondance Det indstilles at HB finder alternativ løsning og i øvrigt afventer arbejdsgruppens resultater. HB besluttede, at Hanne udredte samarbejdet med Tandreguleringen omkring en manual for dentalmaterialers dokumentation. Når dette er udredt søges manual udarbejdet. Ingen yderligere Ad. 2.8 Samarbejdsprojekt om SU kampagne HB har tidligere besluttet at deltage i samarbejdet om fremstilling af video. Resultatet foreligger nu, men er blevet knapt så morsomt og budskabet knapt så præcist som ønsket. Videoen er godkendt med disse bemærkninger. Video er slået op på ATO s facebook gruppe. Det indstilles, at HB tager stilling til om og i givet fald hvordan videoen i øvrigt skal bruges i ATO regi. HB besluttede ikke at bruge videoen i andre sammenhænge, men underbygge pointerne med den redegørelse DM har fået en række forskere til at udarbejde, såfremt DM ville acceptere, at redegørelsen kunne lægges på hjemmesiden / der kunne linkes til den. DM forespørges om brugen af rapporten og i bekræftende fald henvises til rapporten og dens konklusioner på hjemmesiden Ad. 2.9 Møde i Sundhedsministeriet om magtanvendelse ATO har været inviteret til møde i Sundhedsministeriet om magtanvendelse i forhold til patienter, der ikke kan varetage egeninteresser på sundhedsområdet og derfor give samtykke til nødvendige behandlinger. Sundhedsministeriet overvejer derfor særlig lovgivning på området en lovgivning, der er anbefalet af menneskerettighedsorganisationer og patientforeninger. 5

6 Udkast til lovgivning Rapport fra center for menneskerettigheder HB diskuterer eventuelle reaktioner på det foreliggende materiale HB anmodede Rikke S om at udfærdige en kort redegørelse til Sundhedsministeriet for hvorfor, hvornår og hvordan bideklods og fingerbøl anvendes. Redegørelsen sendes til ministeriet Ad Henvendelse fra ikke medlem Et ikke medlem har givet udtryk for utilfredshed med sen besvarelse af henvendelse. Korrespondancen Det indstilles, at HB tager stilling til om hidtidige retningslinjer er fulgt og om der i givet fald skal ændres ved disse. HB fandt, at formanden kunne svare, at HB i forhold til sekretariatet har fastlagt sagsbehandlingstider i forhold til foreningens medlemmer, men tilsvarende er ikke fastlagt for ikke medlemmer. Her foretages ikke egentlig sagsbehandling, men henvendelser besvares inden for en rimelig tid og prioriteret i forhold til sekretariatets opgaver med medlemsbetjening og betjening af det politiske system. I en tid med generalforsamlingsforberedelse og flere vigtige sager på det sundhedspolitiske område vil en svartid på henvendelser fra ikke medlemmer på 1 2 måneder ikke være unormalt. I relation til det konkrete i din henvendelse kan jeg oplyse, at en del af de ændringer på det sundhedspolitiske område handler direkte eller indirekte om ændringer af samtykkeregler. I denne forbindelse har vi anmodet Sundhedsministeriet om at få indarbejdet ændringer af samtykkeregler for det regelmæssige, sundhedsfremmende, forebyggende og behandlende tandplejetilbud, som den kommunale tandpleje tilbyder børn og unge samt special- og omsorgstandplejepatienter baseret bl.a. på de erfaringer, der er indhentet gennem frikommuneforsøgene på området. Henvendelsen besvares i overensstemmelse med HB s beslutning Ad semester orientering Rammerne omkring 10.semesters orienteringen (snart kandidat dagen) ønskes drøftet på baggrund af tilbagemelding fra yngre kollega 6

7 Mail om rammerne Det indstilles, at HB diskuterer om rammerne for snart kandidatdag skal ændres HB besluttede, at vende problemstillingen med studenterrepræsentanterne i HB inden endelig beslutning om ændringer i rammerne omkring kandidatorienteringsdagen blev besluttet. Problematikken sættes på dagsordenen ved et senere møde med studenterrepræsentation Ad. 3. Orienterings og efterretningssager Ad. 3.1 Orientering Birgitte orienterer om: a) Fusionsdrøftelsernes fortsættelse Ref.: Birgitte orienterede om status jf. pkt. 2.1 HB tog orienteringen til efterretning b) Invitationer til Norsk Tandlægeforenings faglige årsmøde og Sveriges Tandlægeforbunds faglige årsmøde rigsstämman (bilag) Ref.: HB medlemmerne havde ikke mulighed for at deltage, hvorfor der blev meldt afbud c) Orientering om specialtandlægers praktikophold i kommunerne (bilag) Ref.: HB tog orienteringen til efterretning Ida orienterer om: d) Status for sukkerkampagnen Ref.: Ida orienterede om, at Komiteen for Sundhedsoplysning er gået ind som partnere i projektet. Komiteen vil forestå evalueringen. Der søges nu fondsfinansiering af projektet. HB tog orienteringen til efterretning og anmodede Ida om at færdiggøre projektet. Ida gav tilsagn om dette. e) Nyt fra komiteen for sundhedsoplysning Ref.: Ida oplyste at næste møde var i november. Herefter måtte HB finde ud af, hvordan ATO fremover skulle være repræsenteret. HB tog dette til efterretning. f) Orientering fra møder i lokalforening Øst og lokalforening Sjælland Ref.: Ida orienterede fra GF i lokalforeningerne i ØST og Sjælland. HB tog orienteringen til efterretning. Lars orienterer om: g) Karrieredag på KU 13. oktober 2016 (bilag) Ref.: Lars oplyste, at ATO på trods af den sene information stiller med stand. Der er med ATO s mellemkomst i 11. time sikret et oplæg fra kommunal tandpleje fra overtandlæge Katja Thor. 7

8 HB fandt universitetets sene indbydelse og manglende udfyldelse med oplægsholdere kritisabelt. HB roste sekretariatet for at have sikret, at kommunal tandpleje er repræsenteret synligt på karrieredagen. h) Indkaldelse af private forhandlingsudvalg (bilag) Ref.: Lars oplyste at første møde ville finde sted den 8. november. HB tog orienteringen til efterretning. i) Manglende HB godkendelse af udsendelse af: Tandlægekonsulentens rolle jf. mail af 9. september 2016 (bilag) Tandpleje til socialt udsatte til høring hos OT jf. mail af 7. september 2016 Ref.: HB besluttede, at Rikke Ø og Birgitte færdiggør Tandlægekonsulentens rolle i forhold til de af Marianne afgivne bemærkninger. HB besluttede, at notatet om Social tandpleje høres i OT kredsen uden eksempler i det eksemplerne sendes til godkendelse individuelt. j) Høringssvar patientjournaler og kvalitetssikring Ref.: HB tog orienteringen til efterretning. 4. Kommende ledere Følgende ledere skal besluttes: November 16 December 16 Ref.: November: Åbent brev til TF om fritvalgsproblematikken December: HB s indsatsområder 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til 6. december 2016 i sekretariatet på Peter Bangs Vej 30, 2000 Frederiksberg med start kl skal dog konfirmeres efter nyvalg af hovedbestyrelse på GF. Ref.: Næste møde skal konfirmeres af den nyvalgte bestyrelse 6. Evt. Ref.: Der var ikke punkter til behandling som godkendt af HB efter mailhøring 8