Referat af Hovedbestyrelsesmøde onsdag den 18. september 2013

Transkript

1 Til: Fra: Birgitte Sindrup, Sammia Jepsen, Diana Joel, Steen Overgaard Larsen, Jesper Hohwy, Ida Nøhr Larsen, Ulla Stauner, Carsten Christensen, Merete Stenstrup, Morten Jacobsen Lars Holsaae Deltagere: Birgitte Sindrup Sammia Jepsen Diana Joel Steen Overgaard Larsen Jesper Hohwy Ida Nøhr Larsen Ulla Stauner Lars Holsaae Dagsorden: Ad. 1. Formalia Ad. 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat Ad. 1.2 Opfølgning på referat af HB møde den 26. juni 2013 HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på opfølgning af punkter i referatet som ikke er dagsordenssat for dette møde Referat som godkendt ved mailhøring HB følger op på referatet HB anmodede sekretariatet om at undersøge i Børnerådet om der ikke kunne stilles en CD med filmene til rådighed for de kommunale tandplejer. Alternativt undersøges om filmene kan lægges i en drop down boks på hjemmesiden. Børnerådet skulle endelig opfordres til at reklamere bredt for filmene endnu engang. 1

2 Sekretariatet kontakter Børnerådet Ad. 2. Debat og beslutningspunkter As. 2.1 Handlingsplan for Intern medlemskommunikation Redaktionsudvalget har besluttet at følge HB s indstilling til at bringe Kasuistikker (der udarbejdes skrivevejledning) Det bør du læse! Eller lignende (der udvælges et antal interesserede medlemmer, der får til opgave systematisk at gennemse hvert et udvalgt fagblad. Læseværdige artikler omtales enten ved offentliggørelse af det officielle abstract eller ved kort ressumé samt reference til hvor artiklen findes). Rapporter af interesse kan ligeledes omtales i nyhedsbrevet. Hovedbestyrelsen tilkendegav at ville være ansvarlig i forhold til at løbe kasuistikkerne i gang. Liste over fordeling af internationale tidsskrifter Det indstilles, at Hovedbestyrelsen fastlægger produktionsplan for kasuistikker for de næste 12 måneder. HB fordelte de manglende tidsskrifter og godkendte opgavebeskrivelsen for de kolleger, der påtager sig opgaven med at gennemse de oplistede tidsskrifter. HB fordelte ansvaret for at fremskaffe patient-case / kasuistikker for perioden oktober 13 maj 14. Jesper oplyste, at Dansk Pædodontisk Selskab afholder symposium i Aarhus i november, hvor en del af programmet netop er patient-cases / kasuistikker. Disse kunne evt. bringes med accept fra selskabet og eller ophavsretsindehaver. Jesper kontakter Pæsosontisk Selskab og undersøger mulighederne for efterfølgende at bringe materialet. Ad.2.2 Økonomi Der forelægges budgetopfølgning for de første 7. måneder af

3 Budgetopfølgning for de første 7 måneder af 2013 Det indstilles, at HB tager budgetopfølgningen for de første 7 måneder af 2013 til efterretning. HB noterede med tilfredshed at budgetopfølgningen fortsat udviste et positivt resultat. Ad. 2.3 Fællesmøde Fællesmødet kl forberedes Udkast til dagsorden HB fastlægger holdning til dagsordenens punkter HB fastlagde holdning til dagsordenens punkter. Der henvises i øvrigt til særskilt referat af fællesmødet. Fællesmødereferatet sendes til godkendelse i KUV. Ad. 2.4 Roadshow 2013 Der er fastlagt steder og periode samt tema. Der er tilsagn fra en oplægsholder. Korrespondance med oplægsholder indeholdende udkast til invitation Det aftales hvem der deltager på de forskellige arrangementer HB godkendte invitationen og fastlagde følgende mødeplan: 22. oktober 2013 i Ringsted 29. oktober 2013 i København 31. oktober 2013 i Viborg 5. november 2013 i Kolding 19. november 2013 Aalborg Sekretariatet blev anmodet om at finde passende mødesteder. 3

4 Sekretariatet udsender invitation når mødesteder er fastlagt Ad. 2.5 Møde med Rådet for Socialt Udsatte Der afholdes møde med Rådet for Socialt Udsatte fredag den 13. september. Mødets tema bliver tandpleje til denne gruppe herunder Herlev modellen HB tager stilling til eventuelt opfølgende initiativer på baggrund af formandens mundtlige orientering fra mødet Birgitte orienterede om mødet med sekretariatschefen og specialkonsulenten fra Rådet for Socialt Udsatte. Formanden havde beklageligvis fået forfald. DOFT havde orienteret om problemerne med 82 a og havde argumenteret for en Herlev model. Rådets sekretariat fandt modellen interessant, men den ramte bredere end den målgruppe som var rådets primære nemlig de allermest svage i samfundet de hjemløse, narkomanerne og tilsvarende grupper, der kun vanskeligt kan tage vare på sig selv. Ad. 2.6 Opfølgning turnus og pædodontispeciale I forbindelse med finanslovens fremsættelse har DOFT overvejet en kontakt til sundhedsministeren anmodet for at sikre, at der afsættes midler til såvel turnus som pædodontispeciale. I overvejelserne er indgået en koordinering med KL, der ikke synes at tro på, at der kan sikres midler før finanslov 2015 Korrespondance med Poul Petersen, Haderslev, der er KL repræsentant på dette område. HB beslutter de videre skridt i denne sag HB anmodede FU om at fastlægge en mødeplan, der omfattede politiske møder med KL, de sundhedspolitiske ordførere fra folketingets partier, evt. foretræde for folketingets sundhedsudvalg / invitere udvalget til møde, udvalgte borgmestre samt endelig Sundhedsministeren. Mødeplanen skal være tilrettelagt så DOFT s forslag kan indgå i finandlov Emnerne skal være turnus, pædodontispeciale og Herlevmodellen til erstatning af 82 a. Sekretariatet sikrer at FU behandler spørgsmålet Ad. 2.7 Opfølgning frit valg 4

5 Det kan konstateres, at der ikke er væsentlige udestående problemer. Sundhedsministeriet har meldt sin holdning bastant ud i en skrivelse til Skive kommune. Der foreslås orienteret på LIF temadagen, at DOFT ikke forfølger sagen yderligere, men konstaterer, at de kommunale tandplejer har fundet praktiske løsninger. HB tager beslutningen til efterretning HB tilsluttede sig en mundtlig orientering på LIF temadagen. Formanden orienterer i sin velkomsttale på LIF temadagen Ad. 2.8 SCOR I overensstemmelse med tidligere beslutning er spørgeskema udsendt med svarfrist efter efterårsferien Forespørgsel til de kommunale tandplejer om SCOR HB tager status til efterretning HB tog spørgeskemaet til efterretning. FU anmodes om at behandle de indkomne svar samt tage stilling til, hvordan vi kommer videre med problemstillingerne. Ad. 2.9 Tandplejens dag 2014 Ida har udformet annonce til Nyhedsbrevet. Er bragt i nyhedsbrevet 11. september. Eva Lauridsen er i mail af 11. september anmodet om at deltage med sin faglige ekspertise. Eva har i mail af 12. september meddelt, at hun gerne deltager HB tager stilling til hvilke ressourcer, der skal afsættes til formålet (penge og sekretariatsbistand) HB besluttede, at der skulle afsættes tid i sekretariatet til at forestå den praktiske tilrettelæggelse af møder i arbejdsgruppen samt opfølgende opgaver i relation til at informere om og rejse penge til projektets gennemførelse. DOFT afsætter alene midler til møderne i arbejdsgruppen (transport og mødeforplejning). 5

6 Ad Procedurevejledning Vågen sedation Der er udarbejdet foreløbigt udkast til første del af vejledningen, men der fattes viden til færdiggørelse Foreløbigt udkast HB tager stilling til hvordan vejledning færdiggøres HB anmodede sekretariatet om at færdiggøre udkastet til vejledningen på baggrund af det foreliggende materiale. Der skulle herefter gennemføres en høring af HB og de to tandlæger, der havde forestået udarbejdelsen af egne procedurevejledninger. Herefter skulle pædodontisk selskab og anæstesilæger konsulteres i en høringsfase. HB bad endvidere sekretariatet forespørge overtandlægerne om antallet af kursusdeltagere med henblik på fastlæggelse af kurser og den geografiske fordeling af disse. Sekretariatet forestår udsendelse til høringerne samt forespørger OT om deltager antal Ad Mødeplanlægning 2014 Der skal udarbejdes mødeplan for års hjulet 2013 og 2014 HB tager stilling til mødedatoer HB fastlagde mødeplan for 2014 Ad Tandlægeprognosen Sundhedsstyrelsen har udsendt en række spørgsmål som foreningen skal forholde sig til. Udkast til stillingtagen Prognosematerialet fra Sundhedsstyrelsen 6

7 HB tager stilling til de rejste spørgsmål HB godkendte 1. udkastet og afventer de sidste formuleringer inden en endelig godkendelse, der afklares ved mailhøring Ad. 3. Orienterings og efterretningssager Ad. 3.1 Orientering om Ad. 4. Kommende ledere Birgitte orienterer om: a) RUS arrangementet for Københavns tandlægeskole Ref.: Birgitte oplyste at orienteringen var gået godt og at hovedparten af de studerende havde indmeldt sig i foreningen b) Diverse initiativer (bilag) Ref.: HB besluttede at orienter OT og TR om initiativerne Lars orienterer om: c) Status diverse kurser (bilag) Ref.: HB tog orienteringen til efterretning d) Status diverse arbejdsgrupper (bilag) e) Ref.: HB tog orienteringen til efterretning f) Status diverse høringssager (bilag) g) Ref.: HB tog orienteringen til efterretning h) Sponsorer Ref.: Lars orienterede om den nye annoncestruktur. Prisstrukturen ville blive fastlagt snarest. Der ville blive afholdt møde med potentielle annoncører i forbindelse med LIF temadagen i november. HB besluttede, at Lars og Sammia undersøger en konkret henvendelse fra et firma nærmere Diana orienterer om: i) RUS arrangementet for Aarhus tandlægeskole Ref.: Diana oplyste, at arrangementet var forløbet godt, og også her havde hovedparten af de nye studerende meldt sig ind i foreningen Steen orienterer om: j) Møde i Chefforum 12. september 2013 Ref.: Steen orienterede om oplæget om fagprofessionel ledelse og den efterfølgende diskussion. Der var ikke fremkommet argumenter for at ændre den af FHU fastlagte politik. Der skal findes lederemner og lederskribenter for de kommende måneder. 9. oktober Fremtidens tandpleje ved Jesper 7

8 13. november Prognose ved Birgitte og Erik Sørensen 11. december SCOR og eller egen database ved Steen Ad. 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til den 12.november 2013 kl i sekretariatet. Der vil være fællesmøde med Redaktionsudvalget med efterfølgende spisning. Ad. 6. Evt. Lars oplyste at han havde stillet Poul Erik Petersen i udsigt, at foreningen ville distribuere et spørgeskema til medlemmerne. Det var en undersøgelse om forebyggende tandpleje i norden en opfølgning på tilsvarende undersøgelse gennemført i HB tilsluttede sig dette som godkendt efter mailhøring - LH 8

9 Referat af fællesmøde mellem HB og KUV onsdag Deltagere: Birgitte Sindrup Sammia Jepsen Diana Joel Steen Overgaard Larsen Jesper Hohwy Ida Nøhr Larsen Ulla Stauner Lars Holsaae Merete Stenstrup Mette Strunge Solveig Karstensen Hanne Gaard Pernille Hess Dagsorden: Ad. 1. KUV s planer for 2014 og kommende år herunder behov for samlet kursuskalender / kursuskatalog Ref.: Birgitte spurgte om det ville være muligt at fremrykke planlægningen af hensyn til kommunernes prioritering af kursusmidler helst 12 måneder, men mindst 6 måneder før kursussfholdelse. Merete og Hanne fandt, at det ville blive vanskeligt, hvis emnerne skal være det der er oppe i tiden, men datoer og temaer kan meldes tidligt ud og programmet ville kunne færdiggøres 6 måneder før. Merete tilføjede at temaet for efterårskursus september 2014 var Hvad styrer vores behandlingsvalg og evt. noget om behandlinger. Hanne oplyste, at der blev arbejdet på en faglig temadag i foråret 2015 om udsatte børn. Kunne være en opfølgning af konferencen i Oslo og de tidligere DOFT arrangementer. KUV var i dialog med Pædodontisk selskab om dette. Birgitte og Lars fandt det interessant. En sådan temadag kunne udmærket være den faste faglige temadag som DOFT nu holdt fast hvert forår. HB ønskede at blive inddraget i den videre planlægning. Ad. 2. Marketing (reklamesalg) på kursusområdet Lars orienterede om den sponsor / reklame struktur, der var på kursusområdet. Det ville ikke have indflydelse på tilrettelæggelsen af de kurser m.v. som KUV var ansvarlig for. Merete takkede for orienteringen, der var ønsket for at klarlægge om der blev lagt krav til programstrukturen (pauser og lignende). Det kunne hun forstå, at der ikke gjorde i forhold til KUV s arrangementer. Ad. 3. DKTE børn og unge evaluering af det netop afsluttede forløb Mette oplyste at 26 kursister afsluttede med diplom. Der har været en rigtig flot evaluering af forløbet, hvor kun et enkelt indlæg havde ramt helt ved siden af. Der havde været stor spredning på opgavevalget. Hanne sagde, at der var behov for en opstramning på 1. modul med en bedre introduktion til opgavevalg og opgavebeskrivelse. 9

10 Mette sagde at det tillige gjaldt udvælgelse af vejledere i forhold til den konkrete opgave. Ad. 4. DKTE børn og unge vurdering af tidshorisont for behov for gentagelse Pernille sagde, at KUV havde vurderet, at der nok skulle gå ca. 3 år inden der skulle påbegyndes et nyt forløb. Planlægningen skulle så starte op et år før. Man havde overvejet at holde to moduler i Aarhus ved næste forløb og et i København. Lars sagde, at i forbindelse med flytning fik DOFT adgang til kursusfaciliteter. Det kunne derfor overvejes at hjemtage hele forløbet, hvilket tillige vil gøre det praktiske i forbindelse med kurserne lettere. Mette oplyste, at placeringen af de enkelte moduler er aftalt med tandlægeskolerne. De ligger i både København og Aarhus for at tilgodese alle kursister i forhold til rejse- og overnatningsudgifter. I forbindelse med afholdelsen af denne DKTE er det aftalt med Dorte Haubek, at to moduler skal holdes i Aarhus næste gang. Ad. 5. DKTE special- og omsorgstandpleje Ulla oplyste at der var nedsat planlægningsgruppe med deltagelse fra DSSO og NFH. Der var ikke fastlagt mødedato endnu. Der planlægges ud fra et koncept fra den eksisterende DKTE. Ad. 6. Dilemmaet medlemmers brug af kommunal arbejdstid til KUV arbejde Mette konstaterede, at problemet fortsat eksisterede og at enkelte blev forhindret i at deltage. Birgitte var helt med på at det var et problem, men at HB fortsat lagde vægt på, at det var frivilligt arbejde. Hun ville endnu engang appellere til cheferne om at støtte op om det frivillige arbejde. Ad. 7. KUV s medvirken til konference om udsatte børn efterår 2014 eller forår 2015 konsekvenser for EK 2014 Se pkt. 1. Ad. 8. KUV medlemmers deltagelse i internationale og nationale kurser Mette sagde, at det var vigtigt for KUV at kunne hente inspiration og ideer. Merete supplerede med, at sådan deltagelse tillige var et salgsargument i forhold til cheferne i relation til frihed til at deltage i KUV s arbejde. Birgitte sagde, at der ikke var ændret politik på det område siden GF vedtog retningslinjerne. Den konkrete sag nemlig afslag til deltagelse i IAPD kongres i Korea var en konkret beslutning, hvor omkostningerne blev vejet i forhold til det faglige program og muligheden for at finde fremtidige oplægsholdere. Ad. 9. Eventuelt Birgitte orienterede om, at HB havde besluttet, at studerende kunne deltage i kurser på ledige pladser til en pris svarende til de direkte omkostninger som godkendt efter mailhøring - LH 10