Referat af Hovedbestyrelsesmøde onsdag den 23. april 2014

Transkript

1 Til: Fra: Birgitte Sindrup, Sammia Jepsen, Diana Joel, Steen Overgaard Larsen, Jesper Hohwy, Ida Nøhr Larsen, Ulla Stauner, Carsten Christensen, Merete Stenstrup Lars Holsaae Deltagere: Birgitte Sindrup Sammia Jepsen Diana Joel Steen Overgaard Larsen Jesper Hohwy Ida Nøhr Larsen Ulla Stauner Lars Holsaae Dagsorden: Ad 1. Formalia Ad. 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat Referatet offentliggøres på hjemmesiden efter godkendelse Ad. 1.2 Opfølgning på referat af HB møde den 31.januar 2014 HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på opfølgning af punkter i referatet som ikke er dagsordenssat for dette møde Referat som godkendt ved mailhøring HB følger op på referatet HB efterlyste bevillingsskrivelsen til KUV HB efterlyste notat om evt. udskillelse af konfliktfond 1

2 Lars oplyste, at spørgsmålet om konfliktfond ville blive drøftet med revisionen, når de skulle revidere 2013 regnskabet. Bevillingsskrivelse vil blive udformet snarest og sendt til KUV Ingen yderligere Ad. 1.3 Møde i Forhandlingsrådet 10. maj HB konfirmerer sin deltagelse i mødet. På interne fordelingsliste er det Eteen Overgaard Larsen og Sammia Jepsen, der deltager Dagsorden OK 15 oplæg HB bekræfter eller ændrer deltagelse HB konfirmerede sin deltagelse. HB s repræsentation vil fremgå af deltagerlisten Ad. 1.4 Evaluering af møde i Fagligt Politisk Råd 1. februar HB evaluerer mødeforløbet og træffer beslutninger om eventuelle opfølgende initiativer Referat af mødet HB evaluerer og beslutter eventuelle opfølgende initiativer HB fandt mødet konstruktivt og debatten livlig. Konklusionerne fra mødet understøttede opfattelsen af konklusionerne fra roadshow nemlig: at der er bred enighed om, at der skal arbejdes for et kommunalt tandplejetilbud til de socialt udsatte voksne at der arbejdes for en udvidelse af tandplejetilbuddet til de unge (25 / 29 år). at omsorgstandplejetilbuddet gøres opsøgende, sundhedsfremmende, forebyggende og behandlende så alle der har ret til tilbuddet også får det. at der arbejdes for en bredere fortolkning af det eksisterende omsorgs/specialtandplejetilbud, så de socialt svageste af de unge / de socialt set svageste familier kan defineres ind da de ikke kan anvende det almindelige voksentandplejetilbud (angst, causa sociales m.v.). Grænserne skal afsøges. HB kunne tillige konstatere, at der i medlemskredsen er forskellige holdninger og opfattelser af, om den kommunale tandpleje som organisation, skal byde 2

3 ind med og påtage sig opgaver indenfor borgerrettet forebyggelse (sundhedsfremme) i et tværfagligt og tværorganisatorisk kommunalt samarbejde. HB kunne på baggrund af mødet i Fagligt Politisk Råd konkludere: at der arbejdes politisk på en ændring af sundhedsloven, så den kommunale tandpleje kan tilbyde tandpleje til socialt udsatte i en Herlevmodel eller en abonnementsordning at der arbejdes for at flytte på aldersgrænsen for udslusningen af de unge fra børne- og ungdomstandplejetilbuddet for at nedbringe dropout risikoen og bevare tandsundheden og gode tandplejevaner at der politisk arbejdes for forbedringer af såvel indhold af som visitation til omsorgstandplejetilbuddet at der arbejdes for en bredere fortolkning af brugen af omsorgstandplejetilbuddet i den kommunale tandpleje (angst, causa sociales m.v.) at der mere målrettet arbejdes med satspuljeprojekter og lignende for at eftervise fordele ved at gøre grænserne for det offentlige tandplejetilbud mere fleksible (borgerens behov sættes i centrum og der findes de bedste løsninger, så der kan arbejdes helhedsorienteret med borgeren / familien. ERFA udvekslingen skal styrkes ved at fortælle de gode historier herunder om en bredere fortolkning af det kommunale tandplejetilbud i bredeste forstand Ad. 2. Debat og beslutningspunkter Ad. 2.1 GF 2014 Der afholdes GF lørdag den 25. oktober 2014 kl på Radisson Blu Hotel H.C. Andersen i Odense med dagsorden ifølge vedtægterne. HB har besluttet at gøre GF medlemsinddragende ved at fastlægge en række temaer der kan diskuteres i grupper. HB skal beslutte temaer samt fordele roller. HB skal endvidere tage stilling til emne til dirigent og valg til tillidsposter (formand, bestyrelse og suppleanter, revisorer), budget og kontingentsatser, refusionsregler samt diskutere eventuelle punkter som ønskes rejst som beslutningspunkter på generalforsamlingen. Udkast til budget Refusionsregler herunder HB medlemmernes deltagelse i kurser 3

4 HB 1. behandler budget fastlægger bordtemaer og rollefordeling i forbindelse hermed samt diskutere kandidater til valg. HB besluttede 5 temaer og tovholdere ved bordene: Tema Understøtter DOFT din faglighed? Skal DOFT s sundhedspolitik ændres for at favne fremtidens sundhedsmæssige udfordringer? Hvorfor bruger din kollega ikke hjemmesiden og læser nyhedsbrevet? Hvordan bliver de kommunale tandplejer bedre til erfaringsudveksling? Hvordan kan DOFT understøtte erfaringsudvekslingen? Kan vi sælge ud af arvesølvet f.eks. arbejdstiden og hvad skal prisen evt. være? Bordformænd Steen Overgaard Larsen Rep. KUV Rep. fra redaktionsudvalget Birgitte Sindrup Ida Nøhr Larsen Sammia Jepsen Diana Joel Rep. fra redaktionsudvalget Jesper Howhy Ulla Stauner Rep. fra redaktionsudvalget Repræsentanter fra FHU Temaerne uddybes med undertekster til brug for invitationen til GF, så medlemmerne kan nå at reflektere inden diskussionerne. Uddybningen sker ved mailudveksling i det HB s tovholder og FHU s formand er primært ansvarlige for egne borde. HB besluttede endvidere forslag til dirigent som formanden kontakter samt at annoncere efter kandidater til hovedbestyrelsesvalget herunder til suppleantposter. Annonceringen er ikke til hinder for, at HB medlemmerne tager personlige kontakter med opfordring til at melde sit kandidatur. For så vidt angik de folkevalgte revisorer, vil de blive spurgt om genopstilling ved det kommende revisionsmøde. HB anmodede FU om en detailgennemgang af budgetforslaget og en indstilling ved HB mødet i juni. HB drøftede og besluttede nogle mindre ændringer i møde- og rejsegodtgørelsesreglerne for så vidt angår HB s deltagelse i DOFT arrangementer. Beslutningerne kommunikeres primært i invitation til GF og i GF materialet Ad. 2.2 Økonomi 4

5 Der forelægges budgetopfølgning for 1. kvartal 2014 Der forelægges kontingentspørgsmål til principiel overvejelse Budgetopfølgning for 1. kvartal 2014 (eftersendes) Korrespondance om kontingent Det indstilles, at HB tager budgetopfølgningen for 1. kvartal 2014 til efterretning. Det indstilles, at HB overvejer om der skal fastlægges en mindste beskæftigelsesgrad for at der kan opnås kontingentreduktion herunder hvilken kontingentgruppe, der i givet fald kan anvendes. HB tog budgetopfølgningen for 1. kvartal til efterretning. HB besluttede, at medlemmer, der går på pension, men opretholder beskæftigelse på under 8 timer ugentligt, administrativt tilbydes 25 % kontingentsats. Sekretariatet orienterer medlemmet om beslutningen samt orienterer generelt i nyhedsbrevet om denne beslutning. Ad. 2.3 Fællesmøde med Forhandlingsudvalget Fællesmødet kl forberedes Udkast til dagsorden HB fastlægger holdning til dagsordenens punkter HB fastlagde holdning til dagsordenens punkter, der refereres i fællesmødereferatet. Ingen yderligere Ad. 2.4 Besparelser på tandlægeskolerne DOFT er indgået i samarbejde med TF og PTO i relation til besparelser på tandlægeskolerne i København og Aarhus. 5

6 Der har været afholdt møde med dekanatet og institutbestyreren i København. Der arbejdes på et tilsvarende møde i Aarhus. Det er aftalt med dekanatet på KU, at de efter 11. april redegør for de nærmere planer for besparelsernes gennemførelse. Tandlægeorganisationerne leverer et dokument der beskriver de basale færdigheder som aftagerne forventer at nyuddannede tandlæger er i besiddelse af. Notat fra mødet med dekanatet Udkast til skema til beskrivelse af basale færdigheder HB diskuterer med udgangspunkt i skemaet, hvordan de basale færdigheder skal beskrives Birgitte orienterede om formødet med TF og PTO, hvor der blev fastlagt en fælles holdning, der gik på bekymring for kvaliteten af tandlægeuddannelsen. Der kunne konstateres en kvalitetsforringelse på de kliniske færdigheder allerede nu forårsaget af allerede gennemførte sparerunder. Efter formødet blev afholdt møde med dekanatet og institutledelsen for Tandlægeskolen i København. Det kunne her konstateres at konsekvenserne af besparelsesrunden først ville være kendt primo maj ligesom dekanat og institutledelse ønskede dokumentation for det oplevede kvalitetsfald hos nyere kandidater herunder hvilke forventninger aftagerne havde til de nye kandidaters færdigheder. Det blev aftalt, at DOFT ville søge at få en undersøgelse af oplevet kvalitet beskrevet og økonomisk estimeret ligesom TF ville være primus motor i beskrivelsen af basale færdigheder. HB tog orienteringen til efterretning og fordelte rollerne for bidrag til beskrivelse af de basale kundskabs- og færdighedsmål. Bidraget ville blive sendt til TF, så det kunne indgå i det udarbejdede oplæg. Ingen yderligere Ad. 2.5 Medlemsrekruttering og fastholdelse HB har truffet en række beslutninger i relation til medlemsrekruttering og fastholdelse. Det drejer sig bl.a. om: Studenterrelaterede aktiviteter (rus og 4k orientering, doftsessions, nyhedsbreve til de studerende 2 x årligt samt sommerskole) Ny i den kommunale tandpleje Omlægninger af hjemmeside 6

7 Mere fagligt indhold m.v. i nyhedsbrev HB besøger den kommunale tandpleje Roadshows Oversigt over faglige tiltag i nyhedsbrev HB diskuterer om der er behov for yderligere tiltag HB genoptog drøftelserne af et tidligere diskuteret initiativ nemlig møder for arbejdssøgende. HB fandt, at der i den nuværende beskæftigelsessituation og udsigten til kommende tandlægemangel næppe var et behov. Lars gav nedenstående oversigt over de tidsskrifter, der havde været i omløb og de abstracts, det havde resulteret i: Tidsskrift Læseansvarlig 1. tidsskrift modtaget i 2014 Antal abstracts modtaget Tandlægebladet 4 Svensk Tandläkartidning Ida Nøhr Larsen 5 Norsk Tandlægeblad Dental Traumatology Steen Overgaard 2 Larsen Community Dentistry and Oral Lea Grønbæk 2 2 Epidemiology European Archives of Paediatric Jesper Hohwy 2 3 Dentistry International Journal of Paediatric Dentistry Sumreena Aziz 1 HB måtte på et tidspunkt vurdere, om der var tidsskrifter, som skulle udgå fra den systematiske overvågning til fordel for andre. Når dette var nødvendigt, skyldes det, at en række af abonnementerne er meget dyre, så hvis der ikke er interessante artikler, er der næppe grund til at opretholde abonnement. HB tog dette til efterretning og besluttede en ny ansvarsliste for produktion af kasuistikker: Juni 2014 Sammia August 2014 Ida September 2014 Steen Oktober 2014 Birgitte November 2014 Jesper December 2014 Diana 7

8 Januar 2015 Ulla Ingen yderligere Ad. 2.6 LIF mail bliver til TIF mail Poul Folke har i mail til formanden forespurgt om DOFT vil være bidragyder til det nye initiativ (betalingsmail). DOFT har meddelt, at foreningen ikke ønsker at kanalisere sine informationer gennem et abonnementsbetinget medie. Foreningen vil informere som hidtil gennem egne kanaler og i eget navn. Initiativet har ført til henvendelse fra 2 overtandlæger Korrespondance i sagen Forslag til fremtidig kommunikation med medlemmerne HB diskuterer spørgsmålet og træffer beslutning om fremtidig linje HB tilsluttede sig strukturen for nyhedsformidling i DOFT samt at der kunne udveksles nyhedsbreve med TIF mailen (mailadressen indarbejdes på udsendelseslisten). HB ønskede en orientering om TIF mail og DOFTs planer på informationsområdet ud til OT og TR straks og i nyhedsbrev snarest muligt TIF mail orienteres om hvordan abonnementsudveksling kan finde sted Der udsendes informationer til medlemmerne via OT-TR mail samt i nyhedsbrev Ad. 2.7 Serviceeftersyn af omsorgstandplejen Rapporten i relation til serviceeftersynet er nu offentliggjort. Sundhedsministeriets rapport om serviceeftersyn af den kommunale omsorgstandpleje Forslag til diverse initiativer HB diskuterer og beslutter hvilke fagpolitiske initiativer der skal igangsættes for at følge op på serviceeftersynet. HB Tilsluttede sig den foreslåede opfølgning 8

9 Folketingets sundhedsudvalg inviteres, der tages kontakt til KL samt til ministeren Ad. 2.8 Dimissionshøjtidelighed for odontologiske kandidater fra KU 2014 DOFT er inviteret til at deltage i arrangementet, der finder sted 12. juni 2014 kl i festsalen på Frue Plads. Formanden er forhindret i at deltage. Invitation HB beslutter om DOFT skal deltage og med hvem HB besluttede at deltage med næstformanden, som havde mulighed for at repræsentere DOFT denne dag. Sekretariatet tilmelder næstformanden Ad. 2.9 Status på sager i Sundhedsstyrelsen og Sundhedsministeriet DOFT har følgende henvendelser verserende i Sundhedsstyrelsen: Anmodning om nedsættelse af SCOR gruppe (SST) Møde om nationale kliniske retningslinjer for indkaldeintervaller (SST) Møde om forebyggelsespakke (SST) Regelfortolkning magtanvendelse (SST) Patientklage og patientforsikring i relation til fritvalgsbestemmelsernes bortfald (SUM) Korrespondance i sagerne HB overvejer hvordan sagerne kan bringes videre / i fremdrift HB tog status til efterretning Der rykkes for svar og mødedatoer Ad. 3. Orienterings og efterretningssager Ad. 3.1 Orientering om Lars orienterer om: a) Status kursusvirksomheden 9

10 Ad. 4. Kommende ledere Ref.: Lars orienterede om status for kursus i vågen sedation, hvor deltagerantallet er overraskende højt. Til gengæld var deltagerantallet på forårets temadag skuffende lavt. Der planlægges et lattergaskursus for nogle få deltagere primært med udenlandsk uddannelse som service for de kommunale tandplejer. Der vil blive udbudt flere rent fag-faglige kurser som efterspurgt af medlemmerne i årene fremover. HB tog orienteringen til efterretning b) Status IT hosting m.v. Ref.: Lars oplyste, at hidtidige firma skabte en lang række problemer ved ikke at udlevere data og kildekoder m.v., så hjemmesiden ikke kunne fungere. Det er helt uhørt i branchen, men der er ikke så meget at gøre ved det medmindre man vil føre en dyr og langsommelig retssag. HB tog orienteringen til efterretning Ida orienterer om: c) Nyt fra AMG (bilag) Ref.: Ida orienterede om at AMG nu var fuldbemandet. HB tog orienteringen til efterretning og udtrykte glæde over at det nu var lykkedes at finde medlemmer til alle poster i AMG. d) Traumekampagnen 2014 Ref.: Ida oplyste, at TRYG fonden ikke ville støtte. Der var herefter sendt ansøgninger til 9 forsikringsselskaber. To havde reageret positivt, men med mindre beløb, 7 havde endnu ikke reageret. HB tog orienteringen til efterretning e) Komiteen for Sundhedsoplysning Ref.: Ida orienterede om at hun nu var blevet medlem af det faglige råd, som var komiteens egentlige tænketank HB takkede Ida for indsatsen og glædede sig til at høre nyt fra rådets arbejde f) Møde i lokalforening Sønderjylland Ref.: Ida orienterede om sin deltagelse i GF i lokalforening Sønderjylland. Det havde primært været orienteret omkring OK 15. HB tog orienteringen til efterretning g) Kampagne 2015 Ref.: Ida oplyste at hun var næsten klar med ansøgning til Nordea-fonden i relation til kampagnen i 2015 HB tog orienteringen til efterretning Ref.: Maj: Ledelse ved Ida Juni: GF ved Birgitte Der skal findes lederemner og lederskribenter for de kommende måneder. Maj Juni 10

11 Ad. 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til den 17.juni 2014 i sekretariatet Ad. 6. Evt. Der var ingen punkter at referere LH 11