Referat af Hovedbestyrelsesmøde onsdag den 28. september 2011

Transkript

1 Til: Fra: Anne Kaae-Nielsen, Birgitte Sindrup, Diana Joel, Kirsa Jespersen, Steen Overgaard Larsen, Pia Hein, Lene Rindal Nielsen Lars Holsaae Deltagere: Afbud: Anne Kaae-Nielsen Birgitte Sindrup Diana Joel Steen Overgaard Larsen Pia Hein Lars Holsaae Kirsa Jespersen Lene Rindal Nielsen Dagsorden: Ad. 1. Formalia Ad. 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat Ad. 1.2 Godkendelse af referat af HB møde den 25. august 2011 samt møde samme dag med fagredaktionen HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på godkendelse af referaterne Referatudkast HB godkender referaterne HB godkendte referat af hovedbestyrelsens møde den 25. august 2011 samt referat af fællesmødet med det faglige redaktionsudvalg samme dag. 1

2 Referatet offentliggøres på hjemmesiden Ad. 1.3 Mødeplan for HB og GF 2012 Der er ikke aftalt møder for 2012 Udkast til mødeplan Med udgangspunkt i den vedlagte mødeplan fastlægger HB endeligt møder for HB og GF 2012 HB fastlagde endelig mødeplan for 2012 møderne herunder generalforsamlingen (se vedhæftede bilag) Udviklingsdagsgruppen orienteres med henblik på afholdelse af udviklingsdag i forbindelse med GF Ad. 2. Debat og beslutningspunkter Ad. 2.1 TEMADISKUSSION OM REKRUTTERING Baggrund: Metode: HB har besluttet at rekruttering skal være et indsatsområde. Der er udformet handlingsplan for rekruttering af studentermedlemmer med henblik på at oplyse om den offentlige tandpleje og dens muligheder. Der skal nu fastlægges handlingsplan for hvordan studentermedlemmerne fastholdes efter kandidateksamen samt hvordan ikke medlemmer, der arbejder helt eller delvist i den kommunale tandpleje, rekrutteres. Hovedbestyrelsen gennemfører en brainstorm bestående af Idefase/drømmefase Prioriteringsfase Beslutningsfase, hvor det besluttes hvilke aktiviteter, der skal igangsættes hvornår, hvordan og af hvem. Handlingsplan for studenterrekruttering Dimittend og aftageranalyse HB udsatte punktet til førstkommende møde Ad. 2.2 Økonomi Revideret Årsregnskab 2010 foreligger nu. Der sker intern (folkevalgte revisorer) revision 26. september Der foreligger budgetopfølgning efter 2

3 8 måneder af Endelig forelægges revideret budget 2011 og budget 2012 samt sekretariatsnotat, der belyser forskellige opfølgningsmuligheder i relation til HB beslutning om at skabe balance mellem budget 2011 og Revideret Årsregnskab 2010 Budgetopfølgning efter 8 måneder 2011 Budget 2011 og 2012 med sekretariatsnotat FU indstiller, at HB tager årsregnskab 2010 samt budgetopfølgningen efter 8 måneder til efterretning. FU indstiller endvidere at de oplistede muligheder for budgetbalance 2011 og 2012 diskuteres med henblik på at træffe beslutning herom. HB godkendte det reviderede årsregnskab 2010 og tog de politiske revisorers forslag til en pædagogisk præsentation af tallene til efterretning. HB tog budgetopfølgningen efter 8 måneder til efterretning HB besluttede for så vidt angik budget 2011 og 2012 at fastholde målsætningen om at skabe samlet balance ved at underskud i 2011 modsvares af et tilsvarende overskud i På udgiftssiden for 2012 skulle Steen Overgaard Larsen i samarbejde med sekretariatet analysere besparelsesmuligheder på tandlægejob.dk nærmere specielt i relation til opretholdelse af de kommunale tandplejers vilje til annoncering af ledige stillinger. Sekretariatet blev anmodet om en specificering af udgifterne på informationsområdet med henblik på overvejelser om besparelser på lay-out ved overgang til artikelskabeloner, brug af free-lance journalister i forhold til intern produktion, news-feed m.v. samt overvejelser i relation til opsigelse af opdateringsabonnement på økonomi- og medlemssystem. På indtægtssiden arbejdes med en yderligere temadag (omsorgstandpleje) samt med sponserings- og udstillingsmuligheder ikke mindst på efteruddannelsen. Sekretariatet søger en forventningsafstemning med bureauet i relation til hvem, der gør hvad herunder om bureauprovisionen skal være ens for stillings- og produktannoncer. Bureauet synes at miste oplagte muligheder f.eks. i forbindelse med vejledning om vask af klinikbeklædning m.v.. I den forbindelse skal det overvejes, om opgaven med fordel kan tages hjem, eller om der skal findes et andet bureau. Endelig skal handlingsplan for rekruttering af medlemmer udrulles med henblik på at få flest mulige af de i den kommunale tandpleje ansatte tandlæger til at tegne medlemskab evt. som dobbeltmedlemskab, hvis de tillige er ansatte i privat praksis. 2.3 World Oral Health Day 3

4 Ingen har meldt sig til planlægningsgruppe FU indstiller at HB finder et par interesserede HB besluttede at kontakte et eller flere medlemmer, der har været aktive på området. Medlemskontakt ved Pia 2.4 Forberedelse af kursusudvalget Der afholdes kursusudvalget fra Udkast til dagsorden FU indstiller, at HB forbereder mødet HB forberedte mødet, hvor der foreligger særskilt referat. 2.5 Omsorgstandpleje Udpegning til de 3 arbejdsgrupper HB har tidligere besluttet at nedsætte 3 arbejdsgrupper på omsorgstandplejeområdet. Arbejdet i grupperne styres af det kommissorium som HB har fastlagt. Der har været udsendt opfordring om at interesserede kunne melde sig. Der er modtaget et par tilkendegivelser. Tilkendegivelser Hovedbestyrelsen diskuterer mulige deltagere i arbejdsgrupperne og fastlægger procedure for bemandingen af arbejdsgrupperne HB sammensatte arbejdsgrupperne Sekretariatet informerer de udpegede og forbereder første møde 2.6 Plastfyldninger skal De Offentlige Tandlæger have en holdning De Offentlige Tandlæger har modtaget henvendelse vedr. skadevirkninger ved brug af plastmaterialer til fyldninger. Mail fra tandlæge Vibeke Gerlach med bilag Udkast til svar 4

5 FU indstiller, at De Offentlige Tandlæger finder problemstillingen interessant, men at De Offentlige Tandlæger ikke besidder faglig ekspertise på området, hvorfor spørgsmålet må afklares fagligt af tandlægeskolerne og Sundhedsstyrelsen. HB tilsluttede sig FU s indstilling, men fandt at svaret skulle redigeres så det fremgik, at vi havde kendskab til, at arbejdet med plast tidligere havde givet anledning til skader herunder allergi hos nogle tandlæger. Steen Overgaard Larsen færdiggør svaret, der herefter afsendes. 2.7 Brugerbetaling i sundhedssektoren Brugerbetaling var et tema i valgkampen. De Offentlige Tandlægers holdning til spørgsmålet bør derfor klargøres. Sundhedspolitikken ( ) FU indstiller at HB diskuterer spørgsmålet og fastlægger holdning, så beredskabspapir kan udformes HB fandt sundhedspolitikken dækkende. Formanden kunne agere indenfor rammerne af denne. 2.8 Regeringsskifte hvordan sætter vi dagsordenen? Alt tyder på, at rød blok vil danne regering, hvilket gør det muligt at påvirke den sundhedspolitiske dagsorden Sekretariatsnotat Notat fra AC om trepartsdrøftelser til inspiration HB diskuterer hvilke emner der skal søges sat på dagsordenen i forhold til den nye regering HB fandt, at man måtte afvente regeringsgrundlaget inden HB tog endelig stilling. Behandles på næste HB møde. 5

6 3. Orienterings og efterretningssager 3.1 Orientering om 4. Kommende ledere Anne orienterer om: a) Orientering fra KL s Børne- og ungepolitisk inspirationsforum 8 og 9. september 2011 (bilag) Ref.: Anne oplyste, at hun var den eneste repræsentant for sundhedsområdet. Mange havde været interesseret i netop denne vinkel. b) KL s børnepolitiske topmøde i 2012 (bilag) Ref.: HB anmodede formanden om at deltage c) Der er ingen HB medlemmer der har udtrykt ønske om at deltage i årskursus i den norske tandlægeforening oktober i Bergen. Der meldes derfor afbud. Ref.: HB tog orienteringen til efterretning d) Møde i SST s udvalg om specialer den 19. september 2011 (bilag) Ref.: HB tog den skriftlige orientering til efterretning e) Roadshow Program er udsendt til alle medlemmer. Ref.: HB tog den skriftlige orientering til efterretning f) LIF temadag 1. december Program udsendt til OT og TR samt lagt på hjemmeside. Ref.: HB tog den skriftlige orientering til efterretning Steen orienterer om: g) Mødet i Chefforum den 9. september 2011 Ref.: Steen orienterede om chefforums bemærkninger til udpegningsprocedurer, ledelse af den kommunale tandpleje samt udpegningsprocedurer. Der henvises i øvrigt til referatet af mødet. HB tog orienteringen til efterretning. Diana orienterer om: h) RUS arrangementet i Århus den 27. august 2011 Ref.: Diana oplyste at der var tilfredshed med orienteringen, glæde over T-shirt og mange der meldte sig ind. Lars orienterer om: i) De 5 s repræsentation i AC Ref.: Lars oplyste at JA overtog repræsentationen i AC s offentlige forhandlingsudvalg ved formanden for JA s forhandlingsudvalg Der skal findes lederemner og lederskribenter for de kommende måneder. 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til onsdag den 16. november 2011 på Peter Bangs Vej med efterfølgende spisning. 6

7 6. Evt. Anne orienterede om reception for Marianne Pedersen Anne og Lars orienterede om fakultetssammenlægninger på KU. Farmaceuter (farmaceutisk fakultet) og dyrlæger (Life Science) synes at blive knyttet til det sundhedsvidenskabelige fakultet. Øvrige uddannelser på Life Science indlægges under det naturvidenskabelige fakultet. fakulteter reduceres til 2. Birgitte Sindrup medbragte ønske om, at De Offentlige Tandlæger overvejede hvordan forskellige medlemsgrupper blev bedst muligt repræsenteret ved forhandlinger m.v LH 7