Referat af Hovedbestyrelsesmøde onsdag den 8. juni 2016

Transkript

1 Til: Fra: Birgitte Sindrup, Sammia Jepsen, Ida Nøhr Larsen, Rikke Østergaard Reich, Hanne Jacobsen, Rikke Svanterud Larsen, Gitte Bruun, Andreas Vangsted, Carsten Christensen, Helle Søderberg, Jesper Hohwy Lars Holsaae Deltagere: Afbud: Birgitte Sindrup Sammia Jepsen Ida Nøhr Larsen Rikke Østergaard Reich Hanne Jacobsen Rikke Svanterud Larsen Lars Holsaae Gitte Bruun Andreas Vangsted Dagsorden: Ad. 1. Formalia Ad.1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen og fastlægger rækkefølgen af punkterne i overensstemmelse med studenterrepræsentanternes ønsker i forhold til mødedeltagelsens længde HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat. Ingen yderligere Ad. 1.2 Opfølgning på referat af HB møde den 11. maj 2016 HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på opfølgning af punkter i referatet som ikke er dagsordenssat for dette møde Referat som godkendt ved mailhøring HB følger op på referatet HB havde ikke punkter, der ikke var dækket af dagsordenens punkter. Ingen yderligere 1

2 Ad. 2. Debat og beslutningspunkter Ad. 2.1 Evaluering af møde med TF og PTO 1. juni 2016 om etablering af en ny fælles forening for alle tandlæger og et fælles arbejdsmarked for ansatte tandlæger Hovedbestyrelsens har afholdt møde med TF og PTOs hovedbestyrelser den 1. juni 2016 til en indledende afklaring om det er politisk muligt at finde løsninger, der kan føre til dannelsen af en ny samlet forening for alle tandlæger. Materiale udleveret af TF Invitation fra TF til fortsat drøftelse HB evaluerer mødet herunder strategien for den videre proces. HB fandt, at mødet var forløbet i en rimelig tone om end TF afslutningsvis havde søgt at ekskludere PTO fra den videre proces ligesom TF ikke kunne eller ville besvare konkrete spørgsmål i forhold til ATO s model. HB fandt ikke TF s invitation til at fortsætte drøftelserne uden PTOs deltagelse og på baggrund af en moderniseringsplan for TF, som TF havde arbejdet med i 2 år, og som skulle afsluttes ved HGF i oktober 2016 fremkommelig. HB besluttede at udforme brev til TF s Hovedbestyrelse med anmodning om at TF besvarer ATO s spørgsmål om, hvad det er de ikke vil være med til i ATO modellen herunder begrunder hvorfor. ATO vil i brevet beskrive, hvor ATO ser knasterne og invitere til fortsatte drøftelser mellem de tre foreningers hovedbestyrelser af mulige politiske løsninger på disse. HB besluttede endvidere at efterlyse mere konkret stillingtagen til modellen fra PTO. Breve til TF og PTO Ad. 2.2 Økonomi Der foreligger budgetopfølgning for de første 4 måneder af Der foreligger ansøgning om kontingentnedsættelse Budgetopfølgning for de første 4 måneder af 2016 Korrespondancen vedrørende kontingentnedsættelse 2

3 Det indstilles, at HB tager budgetopfølgningen til efterretning. Det indstilles, at HB afviser nedsættelse af kontingentet i det konkrete tilfælde, da der principielt ikke er tale om økonomisk uformåen, men om et stort antal medlemskaber af forskellige faglige organisationer, der gør fortsat tilknytning til alle for dyr for vedkommende, der så må prioritere i sine valg. En positiv behandling vil kunne rejse flere sager af samme type, hvor et medlem ønsker en bred vifte af medlemskaber. HB tog budgetopfølgningen til efterretning. HB fandt ikke at kunne imødekomme ønsket om kontingentnedsættelse. Medlemmet var berettiget til passivt medlemskab og der var ikke særlige begrundelser for at fravige dette med den deraf følgende kontingentsats. Medlemmet meddeles HB s beslutning. Ad. 2.3 Tandlægeskolerne Der foreligger nu svar fra begge universiteter på de ønskede nøgletal. De to svar og en sammenstilling af disse HB tager stilling til om og i givet fald hvordan tallene skal bruges i en fremadrettet proces. HB besluttede, at fremsende materialet til TF og PTO med henblik på en fælles reaktion i forhold til tandlægeskolerne. Materialet sendes til TF og PTO. Ad. 2.4 Det fortsatte arbejde med tandpleje til socialt udsatte HB besluttede på sit seneste møde at beskrive de mange projekter på området som baggrund for konkrete forslag til forbedringer af tandplejetilbuddet til socialt udsatte Hannes korrespondance med Rådmand Mai Britt Iversen, Aalborg medlem af KLs Social og Sundhedsudvalg Det indstilles at HB diskuterer om korrespondancen giver anledning til ændringer i hidtidig beslutning eller om det materiale der skal produceres også vil kunne anvendes i denne sammenhæng 3

4 HB fandt, at det allerede planlagte skriv om social tandpleje vil kunne anvendes i den fortsatte dialog med politikere på alle niveauer. Ingen yderligere Ad. 2.5 Generalforsamling 2016 (udsat fra HB mødet 11. maj 2016) Generalforsamlingen skal forberedes i det der skal tages stilling til: Form (skal der være rundbordsdiskussioner og i givet fald om hvilke emner) Dirigent (hvem skal spørges) Valg (hvem stiller op og skal der findes nye kandidater) Formandsberetning (form og indhold) Har HB forslag, der skal behandles på GF Regnskaber for 2014 og 2015 samt budgetforslag forventes behandlet på junimødet. Udkast til formandsberetning med kommentarer fra udvalg Oversigt over HB medlemmers valgperioder Udkast til GF annoncering HB træffer beslutning om generalforsamlingens form, forslag til dirigent og forbereder valg, forslag til behandling på GF og første behandler udkast til formandsberetning. HB fandt, at formen med rundbordsdiskussioner skulle gentages og emneforslag indkaldes fra medlemmerne i forbindelse med annoncering af generalforsamlingen. HB traf beslutning om dirigent og diskuterede mulige kandidater til HB. HB supplerede formandsberetning med et pkt. 1.4 den reviderede sundhedspolitik. HB tages kontakt til dirigent og mulige HB kandidater. Ad. 2.6 Opfølgning på beslutning om at nedsætte arbejdsgruppe til udarbejdelse af vejledning / manual om medicinsk udstyr efter individuelt mål Horsens kommunale tandplejer stiller tandtekniker til rådighed for arbejdet medens Tandreguleringssamarbejdet på Vestegnen stiller specialtandlæge til rådighed. Der mangler endnu at blive sat navn på ligesom der mangler en overtandlæge til gruppen. Det indstilles, at HB sikrer arbejdsgruppen sammensat, så arbejdet kan påbegyndes lige efter sommerferien. 4

5 HB udfærdigede liste over overtandlæger, der kunne kontaktes og fordelte opgaven mellem sig. Gruppen indkaldes når overtandlæge har givet tilsagn. Ad. 2.7 ATO s Sundhedspolitik 2. behandling Hovedbestyrelsen gennemgik de modtagne bemærkninger ved det seneste hovedbestyrelsesmøde. Der er udarbejdet en revideret udgave efter hovedbestyrelsens anvisninger. ATO s reviderede sundhedspolitik (eftersendes) HB gennemgår det reviderede udkast og foretager eventuelle sidste rettelser inden godkendelse. HB tager stilling til hvordan sundhedspolitikken formidles. HB foretog mindre justeringer, hvorefter HB godkendte sundhedspolitikken. HB besluttede endelig at Sundhedspolitikken sendes med ATO mail til alle medlemmer, omtales i nyhedsbrevet med link til hjemmesiden. Sundhedspolitikken formidles til alle medlemmer efter HB s beslutning Ad. 2.8 Folkemødet på Bornholm Ida skal på Folkemødet deltage med indlæg for Komiteen for Sundhedsoplysnings arrangement Når myter spænder ben for effektivt forebyggelsesarbejde Det indstilles, at HB brainstormer for at generere ideer til det, der kan eller bør omtales i et sådant oplæg til videre debat. HB noterede med tilfredshed, at ATO bliver repræsenteret i panelet. HB fandt at myterne om fluor samt om indkaldeintervaller burde berøres. Ingen yderligere Ad. 2.9 Interessemedlemskab ønskes af ikke tandlæge En ikke tandlæge, der leder en regions tandpleje har ønsket medlemskab for tandplejen som helhed Henvendelsen fra regionstandplejen 5

6 Det indstilles, at Hovedbestyrelsen overvejer om et sådant medlemskab skal etableres og i givet fald hvad det skal koste og hvilke medlemsrettigheder det skal give. HB fandt ikke at der skulle åbnes op for virksomhedsmedlemskaber, men at der kunne etableres et interessemedlemskab for ikke tandlæger. Kunne evt. indarbejdes som en del af et passivt medlemskab til samme kontingentsats. HB anmodede sekretariatet om at udforme et eller flere forslag til vedtægtsændringer, der muliggjorde dette til forelæggelse på næste HB møde. Foreløbigt svar sendes til regionstandplejen Ad Skal ATO fremsende ATO mails til de pædodontiske afdelinger ATO mails sendes primært til overtandlæger, TR eller andre specialiserede grupper f.eks. tandlægekonsulenter. ATO mails sendes kun til medlemmer. Henvendelse fra Pernille Hess HB skal overveje om kredsen skal udvides til institutionelle modtagere og hvilken afgrænsning, der i givet fald skal anvendes HB fandt ikke at kunne kommunikere med institutionelle modtagere, men medlemmer ansat på institutioner kunne modtage. HB anmodede sekretariatet om et svarudkast. Medlemmet svares på sin henvendelse Ad ATO er inviteret til at deltage i en følgegruppe i Børnerådet i forbindelse med en undersøgelse om børns oplevelser i det somatiske system Invitationen er udsendt til HB og Ida har meldt sig Henvendelsen fra Børnerådet Det indstilles, at HB med tak konfirmerer Idas udpegning HB godkendte indstillingen. Børnerådet oplyses om Idas deltagelse 6

7 3. Orienterings og efterretningssager 3.1 Orientering Birgitte orienterer om: a) NOAT 2016, der er afholdt i København 9 og 10 juni 2016 Ref.: Birgitte orienterede om det kommende møde, der som standard indeholdt opdatering på løn og løndannelse for tandlæger og nyt fra organisationerne, hvor ATO kort ville orientere om navneskiftet samt om HB s visioner for etablering af ny fælles forening for alle tandlæger og et fælles arbejdsmarked for alle ansatte tandlæger. Herudover indeholdt dagsordenen fagligt nyt, hvor ATO ville snakke om revision af omsorgstandplejen, NKR for indkaldeintervaller samt NIR, journaliseringsvejledning og nyt risikobaseret tilsyn med sundhedspersoner. HB tog orienteringen til efterretning. b) Møde i Styrelsen for Patientsikkerhed om journaliseringsvejledning Ref.: Birgitte oplyste, at Styrelsen for Patientsikkerhed ville udfærdige ny generel journaliseringsvejledning for tandlæger til afløsning for den ikke længere gældende vejledning. I den forbindelse havde styrelsen afholdt møde med de tre tandlægeforeninger for at få input til vejledningen og ikke mindst forventningsafstemning i forhold til at styrelsens vejledninger er overordnede og generelle. HB tog orienteringen til efterretning. Ida orienterer om: c) Status for sukkerkampagnen Ref.: Ida oplyste, at projektansøgning forventedes færdiggjort meget snart, hvorefter der kunne søges penge til virkeliggørelse af projektet med Komiteen for Sundhedsoplysning som ansøger. HB tog orienteringen til efterretning. Lars orienterer om: d) Møde med EN AF OS Ref.: Lars kunne oplyse, at Merete fra KUV havde deltaget i mødet. EN AF OS projektet tilbyder, at der kan komme ambassadør fra projektet og fortælle om borgeroplevelser af sundhedsvæsnet samt om hvordan de psykisk sårbare gerne ville tages i mod og omgås i behandlingssystemet HB fandt, at der burde informeres om denne mulighed. 4. Kommende ledere Følgende ledere skal besluttes: Juni 16 Ref.: Tillykke til de nye kandidater (BS) August 16 Ref.: Sammenlægning af OI og SKT i Aarhus (herunder præsentation af ny institutleder) (RSL) 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til 16. august 2016 i sekretariatet på Peter Bangs Vej med start kl Der vil være møde med redaktionsudvalget i forbindelse med mødet. 7

8 6. Evt. 6.1 Arbejdsgruppen om omsorgstandpleje Ref.: Birgitte oplyste, at arbejdet var inde i sin afsluttende fase. Det forventedes, at de fleste anbefalinger ville ligge op ad de ønsker, som ATO havde givet udtryk for i forbindelse med serviceeftersynet af omsorgstandplejen, der gik forud for arbejdsgruppens arbejde. HB tog orienteringen til efterretning LH som godkendt efter mailhøring 8