Referat af Hovedbestyrelsesmøde onsdag den 10. oktober 2018

Transkript

1 Til: Fra: Birgitte Sindrup, Hanne Jacobsen, Rikke Svanterud Larsen, Irene Lund, Helle Søderberg, Christa Buch, Karoline Elgaard Vilhelmsen, Tobias Færregaard, Valdemar Hein, Camilla Tardini, Birgitte Millung Lars Holsaae Deltagere: Afbud: Birgitte Sindrup Rikke Svanterud Larsen Irene Lund Helle Søderberg Lars Holsaae Hanne Jacobsen Christa Buch Karoline Elgaard Vilhelmsen Tobias Færregaard Dagsorden: Ad. 1. Formalia Ad. 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen og fastlægger rækkefølgen af punkterne i overensstemmelse med studenterrepræsentanternes ønsker i forhold til mødedeltagelsens længde HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat Ingen yderligere Ad. 1.2 Godkendelse og opfølgning på referat af HB møde den 19. september 2018 HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på opfølgning af punkter i referatet, som ikke er dagsordenssat for dette møde Udkast til referat af HB mødet 19. september 2018 HB følger op på referatet HB godkendte referatet og havde ikke yderligere opfølgning. 1

2 Referatet offentliggøres på hjemmeside og udsendes til lokalforeninger m.fl. på sædvanlig måde Ad. 1.3 Generalforsamling 2018 Der afholdes ordinær generalforsamling den 11. oktober 2018 på First Hotel Grand, Odense kl i forlængelse af udviklingsdagen. Dagsordenen er i henhold til vedtægterne, da der ikke er modtaget forslag fra medlemmer. Generalforsamlingsmaterialet bestående af: Dagsorden Formandsberetning Reviderede årsregnskaber 2016 og 2017 Budgetter for 2019 og 2020 Forslag til kontingenter Debatoplæg om voksentandplejen Generalforsamlingsmaterialet i sin helhed (medbringes i trykt form) HB gennemgår materialet, beslutter eventuelt supplerende information til beretningen og fordeler roller herunder ved rundbordssamtalerne. HB gennemgik formandsberetningen og supplerede på de punkter, hvor der var sket nyt. HB ændrede ved forløbet, således at valg af dirigent blev foretaget først, hvorefter rundbordsdiskussionen blev den første del af formandsberetningen under dirigentens ledelse. HB gennemgik valgprocedurer. HB afstemte forløbet med dirigenten som generalforsamlingen formodedes at ville godkende. Ingen yderligere Ad. 1.4 Nytårskur og formandsskiftereception 9. januar 2019 HB har tidligere besluttet at afholde nytårskur den 9. januar Arrangementet skal detailplanlægges og invitationsliste udformes. Forslag til program og udkast til invitationsliste Det indstilles, at HB diskuterer og beslutter program for dagen og tager stilling til, hvem der skal inviteres til reception i forbindelse med formandsskifte (HB og FHU) 2

3 HB godkendte tidsplan og struktur for mødet. HB foretog ændringer i de spørgsmål, der skulle debatteres under mødet. HB gennemgik og justerede invitationslisten til formandsskiftereceptionen. HB anmodede sekretariatet om at udforme invitation til formandsskiftereceptionen til HB s godkendelse. Sekretariatet tilretter og udsender invitation til nytårskuren Sekretariatet udsender den af HB godkendte invitation til formandsskiftereception medio december. Ad. 2. Debat og beslutningspunkter Ad. 2.1 Politisk aftale om nye rammer for voksentandplejen m.v. Sundhedsministeren har igangsat arbejdet den 13. juni 2018 ved et fællesmøde for arbejdsgruppen og inspirations- og dialogforum. Det tredje møde i dialog- og inddragelsesforum afholdes den 21. november 2018 kl i Sundheds- og Ældreministeriet. Mødet vil primært handle om nye modeller HB tager stilling til hvordan det af GF vedtagne modelpapir skal anvendes. Her tænkes på distribution til arbejdsgruppen, baggrund for artikel på altinget, sundhed, kronik eller lignende i landsdækkende medie m.v. HB tager endvidere stilling til om repræsentationen skal skiftes efter nyvalg ved GF. HB besluttede uændret repræsentation i inddragelses-og dialogforum. Det policypapir, som GF vedtager danner grundlaget for det videre arbejde. Papiret sendes til arbejdsgruppen i den form som GF vedtager dette. HB besluttede, at Birgitte og Lars deltager i koordinationsforum i TF. Næste møde er 8. november, hvor Birgitte er forhindret. Birgitte erstattes af Helle ved dette møde. Policypapiret fremsendes inden mødet i den form det vedtages af GF. HB besluttede at policypapiret skulle danne grundlag for en artikel på altinget sundhed og evt. en kronik i landsdækkende medie f.eks. Politikken. Sekretariatet udarbejder i samarbejde med formanden artikel og evt. kronik. Sekretariatet sender policypapiret i den form det vedtages af GF til TF s koordinationsforum samt til arbejdsgruppen og dialog- og inddragelsesforum Artikel sendes til Altingert Sundhed, når den er udformet Ad. 2.2 Økonomi Der foreligger budgetopfølgning for de første 8 måneder af Budgetopfølgning første 8 måneder af

4 Det indstilles, at HB tager budgetopfølgningerne efter 8 måneder til efterretning. HB tog budgetopfølgningen til efterretning. Ingen yderligere Ad. 2.3 Tandlægemangel HB besluttede på sidste møde at trin 3 henvendelse til sundhedsudvalget og forsknings- og uddannelsesudvalget skulle igangsættes. TF og PTO har tilsluttet sig dette. Udkast til henvendelse til udvalgene Det indstilles, at HB tager stilling til udkastet til henvendelse til udvalgene HB godkendte udkast til forespørgsel om foretræde for Sundhedsudvalget og Forsknings- og uddannelsesudvalget. Forinden afsendelse skal PTO s og TF s accept indhentes. Sekretariatet sender udkastene til godkendelse i PTO og TF. Ad. 2.4 Ændring af sundhedsloven og bekendtgørelse om samtykkeregler i den kommunale tandpleje Der er anmodet om foretræde for Sundhedsudvalget. Ved et foretræde fremlægger man sagen kort man kan ikke stille udvalgsmedlemmerne spørgsmål, men udvalgsmedlemmerne kan stille uddybende spørgsmål. Korrespondance om foretræde Det indstilles, at HB udpeger repræsentant(er) til foretrædet, der forventes at finde sted ultimo oktober primo november formentlig en tirsdag, som hidtil har været udvalgets normale mødedag. HB besluttede at Irene og Lars deltager i foretrædet for Sundhedsudvalget den 15. november 2018 kl. 14. Sekretariatet oplyser deltagere til udvalgets sekretær 4

5 Ad. 2.5 Det risikobaserede tilsyn Irene har været til møde den 21. september 2018 om tandplejernes virksomhedsområde, der har betydning i forhold til delegation. Det har primært handlet om tandplejeres anvendelse af fluor samt fissurforsegling. Irene orienterer nærmere om mødets forløb og det videre arbejde. Der er indkaldt til møde i den strategiske følgegruppe om målepunkter 2020 mandag den 8. oktober. Lars deltager og orienterer om forløb. Dagsorden for mødet i den strategiske følgegruppe i STPS 8. oktober 2018 om målepunkter 2020 Det indstilles, at HB gør status i forhold til arbejdet og tager stilling til hvilke input ATO evt. skal komme med. I tilfælde af at der skal produceres input skal HB fastlægge, hvem der skal være tandlægefaglig ressourceperson på de enkelte input. Irene oplyste, at der på mødet den 21. september 2018 i STPS arbejdsgruppen om tandplejeres autorisationsområde var enighed om, at tandplejernes autorisationsområde skulle udvides til medikamentel forebyggelse (anvendelse af fluor) samt ikke terapeutiske fissurforseglinger. De næste planlagte møder i arbejdsgruppen blev derfor aflyst. En tekst vil blive fremsendt i høring, hvorefter de nødvendige lovgivningsmæssige ændringer forventes at blive gennemført. HB tog med tilfredshed mødets forløb til efterretning. Der orienteres om status i et kommende nyhedsbrev Ad. 2.6 Sundhedsstyrelsen igangsætter nyt prognosearbejde. Det første to møder i prognoseudvalget har været afholdt. Det er vanskeligt at få anvendelige data i forhold til tandlægers beskæftigelsesgrad. Dette skyldes, at mange tandlæger kombinerer flere deltidsjob i forskellige sektorer og hos forskellige arbejdsgivere. Rikke orienterer nærmere om problematikken omkring datavaliditet og datakvalitet. Den foreløbige opgørelse af specialtandlæge forespørgslerne som opdateret pr. 3. oktober 2018 Udkast til behovsopgørelse i forhold til udgangspopulation. Det indstilles, at HB tager stilling til behovsopgørelse 5

6 Rikke oplyste, at der fortsat blev stillet mange spørgsmål til de fremlagte datas kvalitet og validitet, hvilket gjorde arbejdet vanskeligt. HB tog orienteringen til efterretning. HB tog rapporten og konklusionerne af denne til efterretning. Rapporten sendes til FSO til godkendelse, hvorefter den vil kunne anvendes officielt. Sekretariatet sender rapporten til FSO s godkendelse Ad. 2.7 NIR for tandklinikker er under revision ATO repræsentation NIR for tandklinikker er under revision. ATO har haft en repræsentant i referencegruppen og er forespurgt om ATO fortsat ønsker dette. Henvendelse om repræsentation HB tager stilling til om og i givet fald hvem der skal repræsentere ATO i referencegruppen. ATO skal tillige fremkomme med ønsker til ændringer i NIR jf. tidligere fremsat kritik af, at kravene og patientsikkerhedsrisiko ikke var i balance med hinanden. HB foreslog at Merete Øverup blev forespurgt alternativt som back up for Rikke Svanterud Larsen. Sekretariatet forespørger Ad. 2.8 Sundhedsstyrelsen Workshop om oplysningsmaterialer til børn og unge ATO repræsentation Sundhedsstyrelsen har telefonisk inviteret til to workshops i december måned. Workshops skal danne baggrund for Sundhedsstyrelsens udarbejdelse af informationsmateriale om små børn og måltider. Den ene målgruppe er etniske minoriteter (den ene workshop) medens den anden målgruppe er kortvarigt uddannede (den anden workshop). Det kunne være reevant at få informationer med om mundhygiejne og tandpleje i denne forbindelse. Det indstilles, at HB diskuterer og tager stilling til, om og i givet fald hvem der skal repræsentere ATO ved de to workshops. HB anmodede Birgitte Sindrup om at deltage på de to workshops i december. Sekretariatet oplyser Sundhedsstyrelsen om dette og efterlyser samtidig datoer for afholdelse 6

7 Ad. 2.9 Fastholdelse og rekruttering HB har tidligere arbejdet med en phonerkampagne, men opgav dette, da HBs medlemmer ikke havde lyst til at ringe potentielle medlemmer m.fl. op i denne anledning. Sekretariatet har uopfordret fået en henvendelse fra en socialøkonomisk virksomhed, der har specialiseret sig i sådanne kampagner. Tilbud fra All Ears HB diskuterer og tager stilling til om hele eller dele af en sådan kampagne skal forsøges. HB fandt det ikke relevant, at lade ikke tandlæger forestå en sådan kampagne ligesom HB fandt, at en sådan kampagne kunne få den modsatte effekt af det ønskede, da mange tandlæger ville reagere negativt på en sådan henvendelse. Sekretariatet svarer All Ears i overensstemmelse hermed. Ad. 3. Orienterings og efterretningssager Ad. 3.1 Orientering Ref.: Der var ikke orienteringspunkter 4. Kommende ledere Følgende leder skal besluttes: Ideer til ledere for: Oktober 2018 November 2018 December 2018 Ref.: HB besluttede en GF leder med hovedvægt på valg og policydokument i oktober og en leder om vejledningen i november 5. Næste møde Næste møde er ikke fastlagt, men skal aftales når ny HB er valgt på GF 7

8 Der foretages en foreløbig mødeplanlægning 2019 og 2020 til senere forelæggelse og godkendelse for den nyvalgte HB HUSK KALENDER I 2019 er der fastlagt møde 9. januar (nytårskur m.v.) I 2019 er der årskursus for tandplejens ledere 23 og 24 maj med evt. HB møde 22. maj samt efterårskursus 19 og 20 september med evt. HB møde 18. september. Kursusdatoer 2020 kendes ikke og der er i øvrigt fælleskursus i stedet for efterårskursus. Ref.: HB fastlagde næste HB møde til den 10. december 2018 kl. 10 i sekretariatet. Den videre mødeplanlægning (årshjulet) ville blive aftalt her. Dog er nytårskur og formandsskiftereception fastlagt til den 9. januar Her forventes HB at deltage. 6. Evt. Der var ikke punkter under eventuelt som godkendt af HB efter mailhøring 8