Referat af Hovedbestyrelsesmøde torsdag den 25. august 2011

Transkript

1 Til: Fra: Anne Kaae-Nielsen, Birgitte Sindrup, Diana Joel, Kirsa Jespersen, Steen Overgaard Larsen, Pia Hein, Lene Rindal Nielsen Lars Holsaae Deltagere: Afbud: Anne Kaae-Nielsen Birgitte Sindrup Diana Joel Steen Overgaard Larsen Pia Hein Lene Rindal Nielsen Lars Holsaae Kirsa Jespersen Dagsorden: 1. Formalia 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat Ingen yderligere 1.2 Godkendelse af referat af HB møde den 7. juni 2011 HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på godkendelse af referatet Referatudkast HB godkender referatet HB godkendte referatet af mødet 7. juni 2011 Referatet offentliggøres på nettet 1

2 1.3 Møde i Chefforum 9. september 2011 Der er møde i Chefforum den 9. september 2011 Dagsorden HB deltager med en repræsentant. Steen Overgaard Larsen repræsenterer HB i overensstemmelse med arbejdsfordelingen. HB har tidligere deltaget med flere repræsentanter. Det indstilles, at Birgitte Sindrup tillige deltager. HB tog indstillingen til efterretning Ingen yderligere 1.4 Udpegning af OT til Forhandlingsudvalget HB skal ifølge vedtægterne udpege en OT til FHU FHU s indstilling vil foreligge på mødet HB udpeger og hører chefforum om der er indvendinger HB tog forhandlingsudvalgets prioriterede indstilling til efterretning. Anne kontakter de indstillede i overensstemmelse med den prioriterede liste. Chefforum høres på mødet 9. september 2011 Når nyudpegning foreligger orienteres i nyhedsbrevet 2. Debat og beslutningspunkter 2.1 Økonomi Budgetopfølgning efter 7 måneder viser, at vi er kr. efter budget på primær drift og kr. samlet. Der vil blive en samlet redegørelse for forventningerne til resten af året. Budgetopfølgning FU indstiller, at Hovedbestyrelsen drøfter budgetredegørelsen og træffer nødvendige beslutninger i forhold til at bringe budgettet i balance. I den forbindelse indstiller FU, at der findes en balance set samlet over 2011 og 2012 HB tog budgetopfølgningen efter 7 måneder til efterretning. 2

3 Lars forelagde herefter et korrigeret budget for hele året Gennemgangen af forventede indtægter og udgifter for den resterende del af året viser et negativt årsresultat. HB anmodede sekretariatet om et revideret 2012 budget til det kommende HB møde i september med henblik på hovedbestyrelsens vurdering af, om eller i givet fald hvordan der kunne skabes balance i økonomien set samlet over 2011 og Ingen yderligere 2.2 World Oral Health Day Guinness World Records har meddelt, at de har IT problemer og derfor er forsinket med svar og betingelser. Sponsorerne har ej heller reageret. FU indstiller, at projektet udskydes til 2012, så der kan skabes tid til planlægning dels i tandplejerne, dels i sekretariatet. FU indstiller samtidig, at der udpeges en gruppe til at sparre med sekretariatet i planlægningen af rekordforsøget. HB fulgte FU s indstilling. Der orienteres i nyhedsbrevet 2.3 Udpegning til Forskningskontoens bestyrelse Efter høring af den siddende bestyrelse er der nu foretaget indstilling. Forskningskontoens bestyrelses indstilling FU indstiller at Forskningskontoens bestyrelses indstilling følges HB fulgte indstillingen. Anne byder nye velkommen og takker udgående. Der orienteres i nyhedsbrevet 2.4 Forberedelse af det faglige redaktionsudvalg Der afholdes redaktionsudvalget fra Udkast til dagsorden 3

4 FU indstiller, at de hjemmesidetekniske diskussioner henvises til brugergruppen, der forventes indkaldt ultimo september dels til evaluering, dels til prioritering af videreudvikling. HB havde ikke yderligere punkter til dagsordenen. Brugergruppen indkaldes snarest. Der udarbejdes særskilt referat af fællesmødet Brugergruppen indkaldes 2.5 Digitalisering af scorebogen Sekretariatet har undersøgt muligheden for at digitalisere scorebogen. Den fremfundne løsning er principielt en bladre PDF som kan tilgås pr. telefon. Materialet i PDF en vil ikke være tilpasset visning på den mindre skærm og der vil ikke være søgemuligheder m.v.. Besparelsen er begrænset ( kr. som kan tabes, hvis de sædvanlige annoncører ikke vil være med på den digitale udgave). Et foreløbigt estimat for udvikling af APP er i omegnen af kr. Estimat på udvikling af APP til Smartphones Sekretariatet indstiller derfor, at beslutningen om at digitalisere scorebogen udsættes til 2012 udgaven, så den kan tilpasses de digitale medier samt tilgås med søgefunktion m.v.. HB tilsluttede sig sekretariatets indstilling herunder at udvikling af APP indgår i prioriteringen af fremtidig IT udvikling 2.6 Filmprojekt med Børnerådet Formanden har bevilliget kr til et filmprojekt i regi af Børnerådet. Bevillingen giver adgang til projektets styregruppe. Projektbeskrivelse FU indstiller at formandens beslutning tages til efterretning HB tog formandens beslutning til efterretning. Investeringen i projektet lå i naturlig forlængelse af indsatsen i relation til udsatte børn. Der orienteres i nyhedsbrevet 2.7 Omsorgstandpleje Udkast til kommissorier og sammensætning af arbejdsgrupper 4

5 HB har tidligere besluttet at nedsætte 3 arbejdsgrupper på omsorgstandplejeområdet. Arbejdet i grupperne skulle styres af et kommissorium Udkast til kommissorier Hovedbestyrelsen diskuterer og færdiggør udkastene samt udpeger mulige deltagere i arbejdsgrupperne HB foretog mindre rettelser i kommissoriernes tekster. Den oprindelige gruppe høres om indstillinger til arbejdsgrupperne ligesom interesserede efterlyses i nyhedsbrevet Den oprindelige gruppe høres og der udsendes efterlysning i nyhedsbrevet 2.8 Vejledning om arbejdsdragt Sundhedsstyrelsen har sendt ny vejledning på gaden 8. juni Hovedbestemmelserne er: Arbejdsgiver stiller arbejdsdragt til rådighed Arbejdsdragt (ren) tages på ved arbejdets påbegyndelse og tages af ved arbejdets ophør. Arbejdsdragt skiftes ved synlig forurening Arbejdsgiver opbevarer, renholder og vedligeholder arbejdsdragt Vask sker ved 80 grader i 10 minutter eller 60 grader i en time. Vask privat er ikke en mulighed Hillerød kommune har været i kontakt med KL, der har oplyst: At de tolker vejledningen som et krav, og at tandplejen kan være erstatningspligtig såfremt en patient smittes på en klinik der ikke efterlever vejledningen. De mener også at tandlæger kan få en påtale som autoriseret sundhedsperson hvis vejledningen ikke efterleves. Herudover har KL oplyst Hillerød kommune, at kommunerne bliver DUT et ved vejledninger, men at KL i denne sag overfor Hillerød kommune har oplyst, at KL havde regnet på vejledningen og ikke mener, det vil påføre kommunen en ekstraudgift Sundhedsstyrelsens vejledning HB diskuterer eventuelle reaktioner på den nye vejledning HB besluttede at spørge overtandlægekredsen om de økonomiske konsekvenser af vejledningen. Resultaterne forelægges KL på det aftalte møde den 7. oktober

6 Spørgeskema til overtandlægerne. KL orienteres om det supplerende punkt til dagsordenen 2.9 SSD samarbejdet Servicelovens 49 a Eksklusionen af tandplejens personale fra SSD samarbejdet har været fulgt op med brev til socialministeren, den lovforberedende embedsmand (Christina Hviid) samt forespørgsel til ombudsmanden. Ombudsmanden konkluderer, at ministeren har hjemmel til sin administration/fortolkning af loven. SSD samarbejdet skal evalueres og evt. revideres i Embedsmanden anbefalede at vi redegjorde for vore interesser i samarbejdet, og for vore kompetencer samt gjorde os synlige på området bl.a. ved at underrette. På denne baggrund er udarbejdet et notat til socialministeriet, der belyser de områder embedsmanden har påpeget. Brev fra ombudsmanden Notat til socialministeriet om servicelovens 49 a Hovedbestyrelsen diskuterer og færdiggør notatet, så det kan afsendes HB godkendte det udarbejdede notat, der nu sendes til Socialministeriet Brev til Socialministeriet samt orientering i Nyhedsbrevet 2.10 Studenteroptaget Tal fra den koordinerede tilmelding viser at optagelsestallet for tandlægestuderende er faldende trods opfordringer om det modsatte jf. tidligere sundhedsministeren og brev til videnskabsministeren. FU indstiller, at der følges op med korte breve til de to ministre, hvor vi forholder os uforstående overfor udviklingen HB besluttede at skrive til Videnskabsministeren med kopi til Sundhedsministeren. KL orienteres ved mødet 7. oktober om situationen Brev til Videnskabsministeren samt orientering i Nyhedsbrevet 2.11 Vejledning om forebyggende sundhedsydelser De Offentlige Tandlæge har tidligere i to omgange henvendt sig til Sundhedsstyrelsens direktør samt til ombudsmanden. Ombudsmanden konstaterer, at Sundhedsstyrelsens direktør i sine svar til foreningen ikke har 6

7 svaret på foreningens spørgsmål. Ombudsmanden har i konsekvens af dette anmodet Sundhedsstyrelsen om at svare på de rejste spørgsmål Ombudsmandens redegørelse, der er bilag til pkt. 2.9 FU indstiller, at foreningen ikke foretager sig yderligere før direktørens besvarelse foreligger. HB tog FU s indstilling til efterretning Der orienteres i Nyhedsbrevet 2.12 HB s Roadshow 2011 HB har besluttet at afholde en række lokale møder efter modellen: Møde med nyansatte i lokalområdet (ansat siden sidste møde eller indenfor de seneste 3 år) En let anretning Fagligt eller fagpolitisk emne for alle medlemmer i området Valdemar Hein er spurgt til råds vedrørende mødet for de nyansatte medens Niels Hansen skal dække det faglige tema. HB fastlægger antal møder, geografisk placering af disse, location, dato og tidsramme samt HB deltagere. Endelig fastlægges indholdet endeligt. HB fastlagde mødesteder (Aalborg, Viborg, Middelfart/Kolding, Ringsted og København). Anne deltager i alle møder. Diana deltager i Aalborg og Viborg, Kirsa (Steen) i Middelfart/Kolding, Birgitte i Ringsted og Pia, Steen og eller Lene i København. HB fastholdt konceptet med efter med ny ansatte i den kommunale tandpleje (unde 3 års ansættelse) efterfulgt af spisning for alle og afsluttende med fagligt eller fagpolitisk tema. HB overvejer formuleringer til indkaldelse. Sekretariatet koordinerer fastlæggelse af datoer i slutningen af oktober og begyndelsen af november herunder mødesteder. Der indkaldes når program m.v. er færdiggjort 2.13 Vedtægtsændring omkring chefforum Udpegningskompetencen i relation til chefforum er placeret i gruppen af chefer i lokalforeningens geografiske dækningsområde. Cheferne har ikke formelle beslutningsfora til udpegning eller ændre udpegningen. Chefnetværk følger ikke nødvendigvis lokalforeningsgrænser. Det foreslås derfor overladt til lokalforeningernes bestyrelse at udpege efter høring af chefgruppen. 7

8 Vedtægtsændringsforslag FU indstiller, at medlemmerne meddeles, at bestemmelserne administreres efter vedtægtsforslagets ordlyd indtil det kan vedtages eller forkastes formelt på en GF. HB besluttede, at HB medlemmerne overvejer formuleringerne endnu engang og melder ændringsforslag ind til sekretariatet inden møde i chefforum, så en endelig formulering kan forelægges og diskuteres med chefforum Ingen yderligere 2.14 H-plan medlemsrekruttering HB har haft temadiskussion om medlemsrekruttering med hovedvægten lagt på studerende Opdateret H-plan for rekrutteringsindsatsen i forhold til studerende FU indstiller, at H-planen tages til efterretning og temadiskussionen genoptages i relation til rekruttering af ikke medlemmer, der arbejder i den kommunale tandpleje. HB tog planen til efterretning og besluttede at genoptage temadiskussionen om medlemsrekruttering ved næste HB hovedvægten på rekruttering af ikke medlemmer/dobbeltmedlemmer med arbejde i den kommunale tandpleje Ingen yderligere 3. Orienterings og efterretningssager 3.1 Orientering om Anne orienterer om: a) TUG har ikke reageret på De Offentlige Tandlægers forslag til områder, hvor foreningen kan være TUG behjælpelig Ref.: HB foretager sig ikke yderligere før der foreligger svar fra TUG b) Orientering om deltagelse i udviklingslaboratorium på CEFU den 16. juni 2011 (bilag) Ref.: Anne orienterede kort om mødet, hvis vigtigste udbytte var, at andre får kendskab til den kommunale tandplejes rolle i opsporing m.v. c) Orientering om møde i forbrugerrådet den 18. august 2011 Ref.: Anne oplyste, at emnerne havde været klagesystemet, piercing herunder sundhedsportalen på dr.dk og udsatte børn. Forbrugerrådet havde foreslået, at den kommunale tandpleje fik dokumenteret den samfundsøkonomiske gevinst ved 8

9 kommunal tandpleje. Kunne søge penge i f.eks. TRYG fonden til at få en forsker i sundhedsøkonomi til at indsamle data og beregne. d) Orientering om møde i Sundhedsministeriet 23. august 2011 Ref.: Anne oplyste, at der var drøftet samtykke, sundhedsstyrelsens vejledning om forebyggelse og sundhedsfremme, turnus, patientklage og forsikring samt studenteroptag. Ministeriet ville kontakte sundhedsstyrelsen om de to første emner samt undersøge ministeriets reaktion på optagelsestallene. Turnus var der ikke økonomi til ligesom afdelingschefen havde svært ved at se behovet ligesom der ikke var ønsker om at ændre ved klagesystem og erstatningssystem. e) Invitation til at deltage i KL s Børne- og ungepolitisk inspirationsforum 8 og 9. september 2011 (bilag) Ref.: Anne oplyste om invitationen, som formodentlig var et resultat af den større synlighed vi havde opnået f) Brev til KL s formand med opfordring til møde om en række sager af fælles interesse (bilag) Ref.: Anne orienterede om, at KL havde oplyst at de ville mødes på embedsmandsplan. Mødet er fastlagt til den 7. oktober Der efterlyses problemer med BUT overenskomsten i mail til overtandlægerne. g) Deltager i Svensk Tandlægeforenings årskursus (riksstämman) november i Stockholm. Der er årskursus i den norske tandlægeforening oktober i Bergen. Ref.: Anne oplyste, at hun deltog i det svenske årsmøde. Hvis der var et HB medlem, der ønskede at deltage i det norske årsmøde bedes dette meddelt snarest h) Gerd Bangsbo har orienteret om møde i SST s udvalg om specialer (bilag) Ref.: HB tog orienteringen til efterretning i det man var uforstående overfor, at der i referatet anføres, at der ikke på tandlægeområdet er faglige selskaber i) Der har været tradition for at invitere de nordiske foreninger til efterårskursus. Da policy er, at der ikke længere inviteres gæster, vil der blive taget stilling fra år til år om, hvilket arrangement, der bedst egner sig til invitationen. I 2011 var det temadagen om det svære ungdomsliv Ref.: HB ønskede denne praksis fortsat Birgitte orienterer om: j) Mødet i NOAT Ref.: Birgitte fortalte, at årets møde havde haft hovedvægten på politiske emner. Tidligere var det primært forhandlingsrelaterede emner. k) RUS arrangementet for studerende på Københavns Tandlægeskole 23. august 2011 Ref.: Birgitte fandt dagen succesfuld. Der havde været stor spørgelyst. 55 ud af 68 deltagere havde meldt sig ind som studentermedlemmer. Lars orienterer om: l) Nyt fra sekretariatet (bilag) Ref.: Lars oplyste, at huslejekontrakten var forlænget til udgangen af Der var kommet nye parkeringsregler. Der var ikke længere gæstekort, men betalingsparkering med SMS / telefon betaling. 9

10 4. Kommende ledere Anne orienterer om (fortsat): m) Deltager i HK-kommunals faglige dage i begyndelsen af september Ref.: HB tog til efterretning n) Oplæg for de norske tandlægers tillidsvalgte Ref.: Anne oplyste, at hun skulle give et indlæg til de norske tandlægers tillidsvalgt, der var på kursus i København Der skal findes lederemner og lederskribenter for de kommende måneder. Ref.: HB fastlagde ikke nye emner 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til onsdag den 28. september 2011 på Peter Bangs Vej med efterfølgende spisning med kursusudvalget, der deltager fra kl Evt. Ref.: Der var ingen emner under eventuelt LH / AKN 10