Ringsted Sportcenter Tværallé 8, 4100 Ringsted Tlf Ringsted, den 20. april 2018 REFERAT

Transkript

1 Ringsted, den 20. april 2018 REFERAT GENERALFORSAMLING for Ringsted Sport Center Onsdag, den 18. april 2018 kl i mødelokale 2 i Ringsted Sport Center. DAGSORDEN: Stemmeberettigede foreninger: Indendørs TMS RIF Badminton RIF Gymnastik RIF Volleyball Udendørs RIF Herrefodbold RIF Damefodbold Svømmehallen Ringsted Svømmeklub Ringsted Handicap IF Pkt. 1. Valg af dirigent. Mogens Rasmussen er valgt Stemmetællere Vagn Petersen John Hansen Pkt. 2. Formandens beretning.. Tak for ordet i dag. Jeg kunne sagtens bruge beretningen fra sidste år blot med nogle få til rettelser, men det ville nok være for nemt.

2 Helhedsplanen Vi er stadig i venteposition med det endelige udkast til, hvorledes man har fundet plads til de ønsker, vi har og i forhold til den økonomi som vi skal leve op til. Især er jeg spændt på hvorledes man har tænkt sig personalerummene skal være, Syntes det er vigtigt at vi har den plads, der er behov for og vi har lagt frem hvad vi ønsker og håber det bliver fulgt. Depoter er ligeledes et område hvor vi lever med meget trange forhold. Der blev ikke plads til yderligere depotrum, da gymnastikhuset blev bygget og det er nok en stor fejl. Ringsted Svømmeland Bestyrelsen følger nøje hvad der sker i Ringsted Svømme land og vi ser med tilfredshed et stadig stigende besøgstal, Kim og hans medarbejdere gør virkelig en stor indsats for at alt kan fungere som det skal. Der kommer nu reparationer, hvilket vi også har forventet, dog i mindre grad end tilfældet er for nuværende. Løse fliser i både baderum og i selve svømmehallen plager nu. Kim har godt fat i hvorledes det skal ordnes og vi stoler fuldt og fast på at de planer der er lagt, vil blive gennemført fuldt ud. Udendørs Vores græs er meget vådt efter en meget våd vinter og vi har svært ved at vedligeholde plænerne på optimal måde. Kunststof banerne skal gennem en renovering inden for de kommende 2 år. Vi hr dog den glæde at underlaget fra første færd er lavet som det skal være, derfor er det kun øverste lag som skal udskiftes, her tænker jeg på selve kunstgræsset. Håber Ringsted kommune finder pengene inden for tidsrammen,.vi har ligeledes en dialog i gang med Ringsted festivalen, som ønsker at bruge vores anlæg til camping og teltplads. Det er bestyrelsens opfattelse, at det ikke hænger sammen, da vi er bange for de eftervirkninger som uvægerligt vil komme i form af ølkapsler og glasskår mv. Vi har indledt en dialog, hvor vi i dag har modtaget forslag til, hvorledes Anders Sørensen har tænkt sig at løse det problem Indendørs Vi afventer en udskiftning af halgulvet i DKTV Arena i sommer og jeg tror det bliver godt. Både floorball og TMS håndbold er taget med på råd og har godkendt opbygningen. Man starter omkring 15. juni og er færdig senest 8. Aug. Vi afventer ligeledes hvad udbygningen giver af muligheder for benyttelse af de rum som bliver i overskud i den nuværende foyer. Der er talt om møderum og vægttrænings center. Også her gør medarbejderne et stort stykke arbejde for at vedligeholde hallen i en stand som er væsentlig over gennemsnittet. Cafeteriaet Der gives megen ros til Forni s for det udbud der gives. Man kan bestille det man ønsker sig både dansk og italiensk mad, hvis man er en gruppe. Pizza er et hit og mange kommer udefra og køber en pizza Vi glæder os på Forni`s vegne at han kommer i nye lokaler indenfor ca. 2 år så der kan tilbydes plads til endnu større arrangementer

3 Ringsted Kommune Samarbejdet med Ringsted Kommune er godt og især ejendomsudvalget har vi meget med at gøre, når der skal søges penge til nye tiltag og renovering af nedslidte ting. En tak skal lyde til byrådet for deres altid imødekommenhed, når vi henvender os. Medarbejdere Det er med stor tilfredshed bestyrelsen ser på, hvorledes karl-åge styrer medarbejderne under frie forhold, mange beslutninger tager de selv til anlæggets bedste. Jeg håber, vi kan beholde dem i endnu nogle år selvom flere er nået til efterlønsalderen og kan gå hvornår det skal være. Der skal lyde en stor tak til Karl- Åge og Kim for Deres ledelse og vi ser frem til endnu mange år på posten. Bestyrelsen En stor tak til bestyrelsen for et godt samarbejde i årets løb uden Jeres indspark ville det ikke gå så godt, som det gør. Håber i bliver ved med det. Pkt. 3. Anlæggets drift v/ Idrætsinspektøren. Økonomi Der var balance med et plus kr. for året Udgiftssiden RS står for vedligehold af indvendig vedligehold af bygningerne og brugerrettede tekniske anlæg. RS har og vil have mange vedligeholdelsesmæssige udfordringer i den kommende tid. Snart 11 års slid på Svømmeland sætter deres spor, økonomisk vil der være behov for en indsats der kan fastholde anlæggets brugskvaliteter. Ejendomsstaben vedligeholder bygningsskal og driftstekniske anlæg, her er og vil der komme mange udgiftsmæssige udfordringer. Ikke mindst de tekniske anlæg i Svømmeland vil kræve en del vedligehold, det vil være mere korrekt, at kalde det renoveringer. Vedligehold af de udvendige arealer. Det udendørs anlæg har krævet og vil også fremover stille store krav til økonomien hvis vi skal sikre en fastholdelse af kvaliteten for brugen af baner og anlæg. Vi har i den tid jeg har været på anlægget lagt megen økonomi i udendørsanlægget for at højne brugsværdien. Der er stadig udfordringer, der vil kunne gøre dette anlæg endnu mere funktionelt. Indtægter Svømmeland er fra år 2008, året efter åbningen i august 2007, gået fra egen indtjening på kr. til en indtjening på kr. i Indtægter fra institutioner, skoler mv. udgør i kr. og i året kr. Indtægterne på offentligt svømning er dermed øget med kr. på 10 år. I den gamle svømmehal udgjorde indtægterne kr. årligt.

4 Samlet set er indtægter en væsentlig faktor for at Ringsted Kommune ikke står med en udgift til drift af Svømmeland, som ville ligge et godt stykke over de kr. som udgør det direkte tilskud til driften. Vi må også være rede til større konkurrence fra andre nyetablerede svømmehaller i tilstødende kommuner. Vi er stadig udfordret på indtægter i hallerne og Pavillonen. Lokalerne stilles gratis til rådighed for foreningerne, der opkræves leje, hvis det er et arrangement hvor der tages gebyr for at deltage. Den kommercielle del af udlejning er generelt er placeret i Kongrescentret og RS primære opgave er at være til rådighed for foreninger, skoler og institutioner. Forni s Cafe kører ganske fornuftigt, men det er en kamp at få økonomi og forventninger til service og tilgængelighed til at gå op i en højere enhed. Det er ekstremt vigtigt at vi kan fastholde en velfungerende cafe, der kan servicere kunder og brugere i hallerne. Hvis vi ikke havde en cafe på det niveau vi har i dag, ville vi ikke kunne tiltrække større arrangementer i hallerne. Det er stadig ikke det daglige salg som er med til at skabe den nødvendige økonomi i cafeen. Vedligehold Svømmeland En række af de udfordringer der stod tilbage fra 5-års gennemgangen og Pihl og Søn s konkurs er stort set på plads, med de ekstra udgifter det har kostet Ringsted Kommune. Der er dog stadig en stor udfordring tilbage og det er gulvklinkerne i Svømmeland. Det er primært i omkl. og baderum at den største udfordring er, med gennemsivninger gennem betondækket til kælderrum og dermed teknikken i Svømmeland. Efter en meget lang proces med udskiftning af rådgiver, er der lavet en plan for udskiftningen af klinkerne i omkl. og baderum. I maj-juni 2018 udskiftes klinkerne i Handicap og baby omkl. i 2019 maj-juni er det Herrernes omkl. og baderum, og i 2020 er det så damernes omkl. og baderum. Hvornår udskiftningen af klinker i selve bassinrummet skiftes er der ikke taget stilling til, her vil man følge hvordan at udfordringen udvikler sig. Maj-juni er valgt da det er en periode hvor der er den laveste belægning i Svømmeland. Det at udskiftningen sker i tre omgange gør at vi kan fortsætte normal drift med de få ulemper der vil være med at rykke tættere sammen i omkl. og baderum. En anden udfordring i Svømmeland er ventilationen i både bassinrum og varmtvandssal. Vi kører i øjeblikket med en nødplan, men forventer normal drift i løbet af næste uge. Herefter vil der blive taget stilling til en total renovering af ventilationsanlæggene til både bassinrum og varmtvandssal. Vandbehandlingsanlægget kræver meget vedligehold og vi må forvente at udgifterne hertil ikke bliver mindre fremover. Vi forventer at udskiftning af møller og billettering vil ske i løbet af maj-juni så vi er helt på plads med udskiftningen til sommerferien.

5 Der lagt et ønske op til budget 2019, om etablering af et udendørs saunaland i forbindelse med Svømmeland. Idrætshallerne I Dansk Kabel TV Arena vil gulvet blive udskiftet i perioden 12. juni og frem til 8. august. Det vil blive et polyelastisk gulv af samme type og opbygning som det vi har i hal C. Der er lagt op til at farven på spillefladen bliver grøn og at de omkringliggende arealer bliver en mørk grå farve, men det er ikke endeligt besluttet pt. Det bliver Unisport som skal skifte gulvet. Der er gennemført en omorganisering af rengøringen i haller og omkl.rum. Der er en fuldtidsansat til at rengøre gangarealer, foyer, møderum, gymnastikhuset og omkl Omklædningsrum og stadionbygningens rengøring er lagt ud til ekstern entreprenør, denne fravælges i de perioder hvor belægningen af hallerne er lav, det vil i praksis sige i skoleferieperioderne. I gymnastikhuset har der været udfordringer med ventilation, som nu er løst. Det er stadig meget presset med pladsen i rummet. De mange redskaber og udlægning af gulvmåtte gør det svært at komme til med den nødvendige rengøring. Vi håber at der findes en løsning med at finde anden depotplads til redskaberne. Ledige tider. Der er i kommunens handlingsplan for fritidsområdet lagt op til at de tider, som ikke er optaget af foreninger og deres aktiviteter i hallerne skal tilbydes til offentligheden, der kan leje sig ind på disse tider. Det kan være, at der er ledige tider i en af hallerne, mens der er aktiviteter i de øvrige haller. Der vil være en separat platform, hvor der kan søges på de tide,r der er lagt ud som ledige tider. Prisen for at booke sig ind på en ledig tid er med udgangspunkt i kommunens takst for leje af en hal. Pavillonen Der er vedligeholdelsesmæssige udfordringer på Pavillonen, som med sine 111 år ikke er den nyeste bygning i Ringsted. I 2018 vil alle vinduer rundt om balkonen i salen, vinduer mod nord, vest og syd blive udskiftet. I planen ligger at taget i 2020 skal have nyt tagpap. Der skal også ske en udbedring af pudslaget udvendig på bygningen og en derefter maling af dette. Idrætsanlæg i Benløse (Firmaidræt) Anlægget herude lever sit eget liv og vi ved at spejderne, agility, cykelklubben er flittige bruger af bygninger og anlæg. Anlægget er nu omgivet af nyere bebyggelse og vi håber at tilkørslen til anlægget vil blive renoveret inden for kort tid. Udendørs anlæg Der har været naboklager over støjen fra hegnet på kunstgræsbanerne ud mod anlægsvej, når der spilles mur op af hegnet. Der har været afprøvet forskellige løsninger for at reducere støjen. Den bedste løsning har været at flytte alle målene ned i enden modsat Anlægsvej, men den løsning er

6 kun gangbar i sommerferieperioden. Vi har nu gjort det, at vi har fjernet alle de nederste hegn og etableret nye hegn, der lukker anlægget mellem banerne og cykelstien. Det burde løse udfordringen. Vi står med kunstgræsbaner der inden for to år bør have ny overfladebelægning. Vi har renoveret stadionbanen, som har været taget ud af drift i 2017, med den nye sæson skulle vi få en god og jævn bane ud af renoveringen og braklægningen. Der er etableret flytbar måltavle, der kan benyttes både ved bane 4 og ved kunstgræsbanerne. Dette sammen med det flytbare lydanlæg, gør det mere fleksibelt at benytte de relevante baner. Ejendomsstaben Vi har haft og har et godt samarbejde med Ejendomsstaben. Der er mange udfordringer og det presser selvfølgelig økonomien, men vi syntes at Ejendomsstaben er lydhør og gode til at være med til at finde løsninger på udfordringerne. Personale Vi har et fleksibelt personale, der for halpersonalets vedkommende arbejder opgaveorienteret, mens personalet i Svømmeland i sagens natur er mere bundne af deres opsynsopgaver. Personalet i Svømmeland er gode og motiverede til at igangsætte nye aktiviteter, der gør Svømmeland til et attraktivt sted for mange forskellige typer brugere. Vi har været udfordret af relativt mange langtidssyge og har, sammen med omlægningen af rengøringen i hallerne måtte sige farvel til 3 medarbejdere og en der er gået på pension. Der skal lyde en tak til personalet som er gode til at tage ansvar. Jeg takker bestyrelsen på Ringsted Sport Center for et godt samarbejde i det forløbne år. Helhedsplanen Der er nedsat en styregruppe med Centerleder Mads Stougaard (Projektejer), Centerleder Kenni Nielsen og Karl-Åge Søltoft, tilknyttet til styregruppen er Ståle Ullestad (Projektleder). Der er nedsat en projektgruppe med Ståle Ullestad som projektleder, John B. Hansen (repræsentant personale), Flemming Christensen (Forvaltning) og Karl-Åge Søltoft (Leder Ringsted Sport Center). Der er nedsat en referencegruppe med Ringsted Idræts Union, Folkeoplysningsrådet og Ringsted Sport Center s bestyrelse hver med 2 repræsentanter, Mads Stougaard (Projektejer), Flemming Christensen (kontakt til foreningerne), Ståle Ullestad (Projektleder) og Karl-Åge Søltoft (leder Ringsted Sport Center). Styregruppen holder møde hvor 3 uge, Projektgruppen hver 14. dag.

7 Referencegruppen vil blive indkaldt i forbindelse med at projektet går ind i nye faser, første møde er torsdag d. 19. april. Personalet i Ringsted Sport Center er inviteret til info-møde om projektet d. 25. april. Pkt. 4. Indkomne forslag, som ønskes behandlet, skal fremsendes 8 dage før til formanden. Ingen indkomne bilag Pkt. 5. Valg til bestyrelsen, på valg. Formand Per Vinding blev genvalgt For udendørssporten Hans Erik blev genvalgt for 2 år For udendørssporten Brian Larsen blev valgt for 1 år For indendørssporten Karsten Trampedach blev genvalgt for 2 år For svømmesporten Jørgen Ellekjær blev genvalgt for 2 år Pkt. 6. Valg af suppleanter, på valg: For udendørssporten Rasmus Larsen blev valgt for 1 år For indendørssporten Henrik Stribolt blev valgt for 1 år For svømmesporten Jørgen Jørgensen blev valgt for 1 år Pkt. 7. Eventuelt. Intet Mogens Rasmussen / Karl-Åge Søltoft Dirigent Idrætsinspektør