4. Siden sidst ved TJ og VH, orienteringspunkter. Delvist lukket.

Transkript

1 Valdemar Haumand, referat dagsorden nr.30, side 1 d.16. december 2014 Den selvejende institution Grenaa Idrætscenter. Referat dagsorden bestyrelsesmøde d , kl Mødet afholdt i Grenaa Idrætscenters mødelokale 4, 1.sal svømmehallen. Bestyrelse: Torben Jensen, formand Preben Brandstrup Hansen, næstformand Inger K. Andersen Esben Møller Pia Bjerregaard TJ PBH IKA EM PB Tilforordnede: Valdemar Haumand, Centerleder Grenaa Idrætscenter Henrik Prindahlsen, Souschef Grenaa Idrætscenter VH HP Dagsorden. 1. Velkomst ved Torben Jensen. 2. Budgetopfølgning 3.kvartal DSI GIC driftsaftale 2015 med Norddjurs kommune. 4. Siden sidst ved TJ og VH, orienteringspunkter. Delvist lukket. 5. Status renovering og udbygning af idrætscenters østfacade. 6. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. 7. Udleje af GIC facilitets navn. Lukket. 8. Sportscafeen, nyt og opfølgning. 9. Emner til ansøgning ved KU renoveringspulje Eventuelt. 11.Næste møde og mødeplan for Grenaa Idrætscenter Ydesvej Grenaa tlf fax gic@grenaa-ic.dk

2 Dagsorden. 1. Velkomst ved Torben Jensen. Formanden bød velkommen. 2. Budgetopfølgning 3.kvartal Bilag Centerlederen indstiller at budgetopfølgningen drøftes og tages til efterretning. Budgetopfølgningen taget til efterretning. 3. DSI GIC driftsaftale 2015 med Norddjurs kommune. PBH og VH gennemgår driftsaftalen inkl. bilag 1 (sidepapiret) med ændringsønskerne fra Norddjurs kommune og DSI GIC. Ændringsønskerne blev drøftet. 4. Siden sidst ved TJ og VH, orienteringspunkter. a. Delvis lukket sag. DSI GIC forsikringer har været i udbud, vi har haft Prospector til at stå for udbuddet og sikre at vi får den dækning vi har ønsket. Centerlederen har accepteret forsikringstilbuddet fra Tryg. Det blev besluttet ikke at tegne en bestyrelses- og direktionsforsikring. Ledelsen ved VH og HP undersøger om personalet ønsker at der skal indgås aftale om en sundhedsforsikring. Punkt på næste bestyrelsesmøde, med udgangspunkt i resultatet fra undersøgelsen vil bestyrelsen tage beslutning vedr. sundhedsforsikring. b. Rettelse af forkert udbetalt mandag morgen tillæg for rengøringspersonalet. Taget til efterretning. c. Ændring af pensionsordningstidspunkt for ansat i Sportscafeen og svømmehallen. Taget til efterretning. d. Aftale med Arla vedr. automat, køler m.v. salgsfremstød Arla produkter. 2

3 Vi kan pt. registrere et mere salg, forventet årlig omsætning af Arla Go produkter for ca ,- kr. udregnet ved estimeret salg. Orienteringen taget til efterretning. e. Svarbrev på SF ved Mads Nikolajsens åbent brev til DSI GIC. TJ og VH vil kommentere svarbrevet som tidligere er udsendt til bestyrelsen. Kommentarerne taget til efterretning. f. Besøg af Arbejdstilsynet. GIC er nu med i den store undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø. GIC fik uanmeldt besøg d.13.november af Arbejdstilsynet til et risikobaseret arbejdsmiljø besøg. Besøget bliver fulgt op med en mødedag d.11.december, hvor det psykiske vil blive drøftet og undersøgt, sammen med GIC arbejdsmiljø-udvalg, repræsentanter fra medarbejderne og ledelsen. VH og HP orienterede om punktet. 5. Status renovering af IC østfacade tag, foyer m.v. Der har i perioden været afholdt møde med fritidskonsulent Tommy Sørensen, Konstruktionsingeniør Steen Hougaard Andersen, begge Norddjurs kommune, samt med fundraiser Rasmus Munch fra Fundraiseren.dk og VH fra DSI GIC. Rasmus skulle have haft afleveret et oplæg til hvilke fonde der skal ansøges, samt med hvilken vinkel vi skal tage udgangspunkt i. VH rykker for dette. Kort referat fra mødet med Rasmus vedlagt som bilag Centerlederen har haft kontakt til Halinspektørforeningens Videnscenter for bistand til at få projektet igangsat. Resume fra mødet vedlagt som bilag Det besluttes at der skal arbejdes videre med det store projekt. Der fortsættes med at beskrive projektet og afdække mulighederne for finansieringen. Det undersøges om det er muligt at få projektet med ind i områdefornyelsesprojektet. VH har kontakten til de berørte parter. 6. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. a. Fremstilling af rest stolevogne. 3

4 b. Fremstilling og montering af oplagsplads til kajakker i sv.hal depot. c. DSI GIC er blevet aktiv på Facebook. Souschefen orienter herom. d. Arrangementer og aktiviteter i den kommende periode: Har lige afviklet Bygma Cup, et af Danmarks største indendørs stævner. 10.januar, Bekker Dans, Nytårs turnering. 17.januar, DM i Indefodbold. 30.januar, GIF Gymnastik, Store Hoppedag. 7. Udleje af GIC facilitets navn. Lukket dagsorden. 8. Sportscafeen orientering, status egen drift. Delvis lukket dagsorden. Det går stadigvæk godt, der var været godt med ordrer, samt arrangementer og daglig servicering af 10 KCD og Sosuskolen. Der er blevet ansat yderlig 1 medarbejder på 20 timer ugentligt. Punktet drøftet og taget til efterretning. 9. Emner til ansøgning ved KU renoveringspulje Hallerne er på møde d.21.august i Norddjurs halleder forum (NHF) blevet opfordret til at sende ansøgninger ind til renoveringspuljerne. GIC vil ud over vores store projekt Renovering IC østfacade komme med ønsker til 2015 og 2016 om renovering af belysningen i træningshallen og spotlamperne i opvisningshallen, samt en renoveringsplan for omklædningsrummene i idrætscenteret, samt om tilskud til en handicaplift til svømmehallen. Der er blevet indkaldt yderlige forslag, her har vi søgt om udskiftning af den store varmtvandsbeholder i IC til en lille beholder med varmeveksler, samt til maling af de pudsede ydervægge i svømmehallen, reparation af murværk i IC og Stadion, udskiftning af de resterende vej- og parkeringsplads lamper. Der ansøges ikke om renovering af omklædningsrum til Punktet taget til efterretning. 4

5 10.Eventuelt. Intet. 11.Næste møde er mandag d.2.februar kl Herunder forslag til mødeplan for Udkast til mødeplan 2015 vedlægges som bilag Der udsendes en revideret mødeplan. Torben Jensen Preben Brandstrup Inger K. Andersen Esben Møller Pia Bjerregaard 5