Referat Afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 27. august 2018 kl i mødelokalet Femkanten J 1

Transkript

1 Referat Afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 27. august 2018 kl i mødelokalet Femkanten J 1 Til stede: Søren Evers (SE), Ole Søndergaard (OS), Jonas Brandenburg (JB), Sabrina Jørgensen (SJ), Peter Møller Nielsen (PM), Pia Jensen (PJ), Joan Verma (JV), Line Aoussar (LA), Erik Gøtze (EG) Afbud: Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra møde den 25. juni Informationer fra formanden Informationer fra Bolig Socialt Udvalg (BSU) Informationer fra Byggeudvalget Informationer fra andre udvalg og bestyrelsesmedlemmer Drøftelse af beboerhenvendelser Næste møde Eventuelt Godkendelse af dagsorden Udkast til dagsorden med bilag er udsendt til bestyrelsesmedlemmerne den 22. august Det indstilles, at afdelingsbestyrelsen godkender dagsordenen. Godkendt. 1

2 2. Godkendelse af referat fra møde den 25. juni 2018 Referatet er fremsendt på mail til bestyrelsesmedlemmerne den 29. juni 2018, og der er ikke fremkommet rettelser til referatet. Det indstilles, at afdelingsbestyrelsen godkender referatet. Bestyrelsen godkendte referatet med den tilføjelse, at Joan Verma deltog i mødet, og at Joan Verma tilføjes på bestyrelsesoversigten på sidste side. 3. Informationer fra formanden Orientering om diverse sager på mødet. Aflukning af fodboldbanen, fjernelse af fodboldmål på multibanen og andre tiltag der har været taget hen over sommeren, blev drøftet. Drøftes og tages til efterretning. Afdelingsbestyrelsen beder ejendomskontoret om at få genetableret boldmulighederne, samt sikre, at belysningen på stierne omkring multibanen fungerer korrekt. 4. Informationer fra Bolig Socialt Udvalg (BSU) 4.0 Drøftelse af tilskud til klubberne Som tidligere år udbetales der kr. i tilskud til hver enkelt klubs julefrokost. Udbetalingen foregår som tidligere år. Drøftes. Godkendt. 2

3 4.1 Danskundervisning for beboere. Ansøgning fra BSU til AB. Siden februar (2018) har 6 beboere fået danskundervisning i Blåkilde, og vi søger om at få tilladelse til at fortsætte med undervisningen frem til maj næste år Beboerne er i udvikling og har efterspurgt at få lov til at fortsætte hvilket vi håber er muligt. Mvh Line fra BSU. At bestyrelsen drøfter ansøgningen og tager stilling til det videre forløb. Danskundervisningen fortsætter som hidtil, frem til sommeren Skulle der være beboere, der ønsker at deltage i danskundervisningen om formiddagen, skal henvendelse ske til Line Aoussar. 4.2 Danskundervisning i Pangæa. Ansøgning fra Pangæa. Kære rette vedkommende Pangæa vil meget gerne dele lokalet med, dem der står for Dansk undervisning. Kan forstår at det er 3 gange om ugen om formiddagen. Pangæa lokalet har før været brugt til unge og voksne, som blev undervist både i Dansk, Engelsk og Spansk. Det var en stor succes. Det glæder os, at Pangæa igen kan være med til at støtte beboerne med sprogundervisning. Pangæa har stor whiteboard, og der er både computer og toilet. Det er bare meget at feje, istedet for at de altid skal vaske gulv i lejelokalerne. Hvis det bliver godkendt, og dem der står for Dansk undervisning, må De meget gerne lave en stor folder, som vi hænger på glasvæggen udenfor Pangæa, så flere kan have lyst til at lære Dansk, og blive endnu bedre til dansk. Tilbudet burde gælde ALLE, som gerne vil lære Dansk, også unge og voksne som gerne vil blive endnu bedre til dansk. Den der underviser kan evt. lave 2 hold. 1. for nybegyndere 2. for dem der kan dansk, men vil gerne blive endnu bedre. 3

4 Hvis de frivillige som står for Dansk undervisning vil, kan Pangæa godt samarbejde med både dem og underviserne. De må meget gerne ringe til Roxy forkvinde Pangæa. Altid godt med direkte kontakt De skal selvfølgelig også have nøgle til Pangæs lokale, som Ejendomskontoret står for. Med venlig hilsen Pangæa bestyrelse og Roxy forkvinde. At bestyrelsen drøfter ansøgningen og tager stilling til det videre forløb. Der er p.t. ikke behov for danskundervisning i Pangæa, da der er fundet en anden løsning på den nuværende undervisning om formiddagen. 4.3 Mail fra Pangæa om ansøgning til Eid, dateret 11. august Kære rette vedkommende. Pangaæ søger 1500,00 kr til Eid. Hvert år går man mere og mere tilbage, så Eid festen falder aldrig samme dag. Julen er jo fast I bedes venligst sætte beløbet ind på Pangæas konto: Hvem skal vi give de ægte kvitteringer til? Er i søde at kontakte Roxy om hvornår i sætter pengene ind i banken, eller om vi skal komme på kontoret og hente dem kontant? Mvh. Pangæa bestyrelse At bestyrelsen drøfter ansøgningen og tager stilling til det videre forløb. Ansøgning godkendt. Ansøgeren bliver kontaktes af BSU. 4

5 4.4 Evalueringsmøde om Blåkildedagen Festudvalget for Blåkildedagen ønsker at mødes med bestyrelsen/bsu, med henblik på en evaluering af planlægning og afvikling af Blåkildedagen BSU tager kontakt til udvalget for at få fastlagt en dato for en drøftelse hurtigst muligt. Tiltrådt. 5. Informationer fra Byggeudvalget Intet at bemærke. Taget til efterretning. 6. Informationer fra andre udvalg og bestyrelsesmedlemmer Et medlem af AB oplyste, at der havde været problemer med internettet i et område af afdelingen, men at dette nu var udbedret. Taget til efterretning. 7. Drøftelse af beboerhenvendelser Mail fra lejer om borde/bænkesæt, dateret 23. juli 2018: Hej AB Vi har fået byttet vores godt brugte borde bænke sæt skiftet ud med et nyt. Tænker vi om det er muligt med et bord mere. Da vi er ret mange beboere som meget tit mødes ude på pladsen. (Næsten hver aften indtages aften kaffen derude. Samt om vinteren mødes vi derude til varm cacao når den første sne falder. Bestyrelsen er bekendt med navn og adresse på lejeren. At bestyrelsen drøfter henvendelsen og tager stilling til det videre forløb. Afdelingsbestyrelsen konstaterede, at ejendomskontoret allerede havde opsat et ekstra borde/bænkesæt. 5

6 8. Næste møde Næste AB/EK møde afholdes mandag den 24. september Der afholdes derudover AB/EK-møde mandag den 10. september 2018 kl forud for afdelingsmødet kl Indkomne forslag til næste bestyrelsesmøde skal være bestyrelsen i hænde senest Tirsdag den 18. september 2018 kl Tages til efterretning. Bestyrelsen noterede sig datoerne. 9. Eventuelt Drøftes og tages til efterretning Intet til drøftelse. Mødet afsluttet kl Afdelingsbestyrelsen Blåkildegård Søren Evers, formand Ole Søndergaard, næstformand Jonas Brandenburg, bestyrelsesmedlem Sabrina Jørgensen, bestyrelsesmedlem Peter Møller Nielsen, bestyrelsesmedlem Pia Jensen, bestyrelsesmedlem Joan Verma, bestyrelsesmedlem Line Aoussar, suppleant Erik Gøtze, suppleant 6